XX协同办公系统建设模板可行性实施计划书

xx协同办公系统建设模板项目概况一、项目名称项目名称：二、项目建设单位及项目负责任建设单位：建设单位负责人：项目负责人：三、方案编制单位编制组织单位：编制单位：四、方案编制依据五、建设目标、规模、内容及建设周期（一）项目总体建设目标（二）（三）（四）六、项目总投资及资金来源七、经济与社会效益八、主要结论第一章一、项目建设单位与职能二、项目实施机构与职责第二章一、项目背景二、项目建设必要性第三章一、项目现状二、存在问题三、需求分析第四章一、建设原则二、总体目标三、建设任务与内容四、总体设计方案第五章一、标准规范建设内容二、协同办公系统建设方案（一）谢谢阅读问。该子系统主要包括日程管理、待办事宜、工作日志、邮件管理、即时通讯等谢谢阅读模块。1、日程管理感谢阅读精品文档放心下载的日程。2、待办事宜谢谢阅读务逻辑和工作流程自动生成。3、工作日志工作日志用于记录每个人每天的工作情况及工作结果（文档）。谢谢阅读4、邮件管理不仅提供各类信息（信件、文档、报表等）在系统内的各分支机构、各部门精品文档放心下载及员工间快速、高效的传递，而且支持部门成员协同工作。感谢阅读5、即时通讯精品文档放心下载括文字、语音视频等方式。通过该模块，用户可以直接发送文件，可以共享IE精品文档放心下载界面，可以用于内部员工之间在网上进行即时的信息交流。感谢阅读谢谢阅读精品文档放心下载以方便你采取适当的沟通方式形式和他联系，并且可以通过等功能互相交感谢阅读流。6、通讯录谢谢阅读感谢阅读以及TXT精品文档放心下载的文件。（二）感谢阅读室内部进行公文流转时使用，包括收文管理、发文管理、签报管理、公文查询等精品文档放心下载功能。1、收文管理谢谢阅读函、内部刊物、资料等文字材料，外部公文一般分为光盘格式和纸质公文两种。谢谢阅读对于光盘格式的公文，可以直接导入到系统中，然后在相关部门进行流转。谢谢阅读对于纸质公文，则通过扫描录入到系统中，然后在相关部门进行流转。感谢阅读2、发文管理谢谢阅读的效率，实现各部门无纸化办公、自动化办公。该模块主要包括起草、审核、批精品文档放心下载示、签发、送印、归档等步骤。➢拟稿人员应该在拟稿时输入必要的行文要素；➢核稿、批阅过程系统自动输入审核人、审核时间；➢审核人通过电子签章或手写板等方式填写审核（会签）意见。感谢阅读谢谢阅读精品文档放心下载只可阅读文件，文件归档后任何人无权对其进行修改。➢精品文档放心下载过程；➢对尚未办理完毕的公文进行催办和督办。3、签报管理感谢阅读该系统功能与发文管理类似，这里就不再叙述。4、公文查询系统提供强大的公文查询功能，可以对公文进行检索，快速定位自己想要的感谢阅读文件。分类检索：将自己有权查阅的文件分类显示，系统提供按文种分类显示、按感谢阅读日期分类显示、按主办部门分类显示等多种方式。条件检索：提供提供组合条件检索，对系统中常用的关键科目，如：标题、感谢阅读主办部门、文号、关键字等信息进行组合，过滤出用户希望得到的文件。谢谢阅读模糊查询：输入关键词，系统将包含关键词的所有记录都自动列出，用于用精品文档放心下载户对查找目标不很明确的时候定位文件。（三）督察督办主要是实现督查件的登记、审核、交办过程的自动流转，实现督办谢谢阅读谢谢阅读审核、分发督查报告的自动流转、网络化分发。（四）档案管理应按用于档案的归档、档案信息的维护、档案分类和档案借阅等。谢谢阅读1、公文预档案精品文档放心下载可以描述公文的相关属性信息如：页数、类型等，然后将公文正式归档。档案感谢阅读管理员可以每隔一段时间使用此功能批量的将公文归档入库。谢谢阅读2、正式档案谢谢阅读员将需要归档的文件送到立卷库中以后，并可对这些文件进行整理：谢谢阅读➢合并归档：可将选定的档案合并到一卷，并生成统一的卷号；谢谢阅读➢取消合并归档：可将合并归档的档案取消合并；➢生成档号：生成档案号；➢转为资料：可将档案送到资料库；➢封存档案：可将档案转为历史档案封存。档案转为资料或封存后，可退回立卷库，对档案进行其他处理。感谢阅读3、档案类别、档案信息维护精品文档放心下载水号修改功能。在系统中，档案号可以删除，删除后流水号重计。感谢阅读4、档案借阅感谢阅读（五）感谢阅读精品文档放心下载谢谢阅读会议纪要、会议信息查询。1、会议室管理精品文档放心下载部分的内容。精品文档放心下载间号、容纳人数、配套设备、会议室管理人员、管理人员联系方式、当前状态等谢谢阅读信息。2、会议登记精品文档放心下载谢谢阅读谢谢阅读和服务水平。3、会议通知谢谢阅读即时消息等方式将会议信息发送给参会人员。4、会议纪要感谢阅读维护在系统中，便于相关人员查阅。5、会议信息查询精品文档放心下载查询。（六）精品文档放心下载1、车辆管理精品文档放心下载精品文档放心下载需要大修理或者报废提供重要依据。2、物品管理谢谢阅读精品文档放心下载的顺利进行。精品文档放心下载感谢阅读以统计图的方式展现在用户面前。（七）1、员工档案精品文档放心下载谢谢阅读部志愿信息。2、考勤管理精品文档放心下载感谢阅读还将提供按照不同的考勤状态对考勤情况进行组合查询的功能。精品文档放心下载3、请假出差管理感谢阅读部分功能：请假、出差申请：当事人填写请假、出差申请表，通过工作流引擎的驱动送谢谢阅读领导进行审批。请假、出差审批：领导对申请进行审批，填写意见并指明是否通过审批，通精品文档放心下载精品文档放心下载原因后退申请人。注销请假、出差申请：申请人出差或休假回来后，对以前的申请进行注销，感谢阅读标志申请结束。查询、统计、汇总：人事管理部门可以对请假情况进行考核，可以查询一段谢谢阅读时间范围内的所有请假、出差情况，可以对这些数据进行汇总，得出汇总表，如精品文档放心下载果设置工资、考勤参数，可以直接得出该员工因请假、出差而引起的工资变化。谢谢阅读（八）谢谢阅读感谢阅读精品文档放心下载感谢阅读谢谢阅读（九）精品文档放心下载一系列基础配置功能。1、组织机构管理谢谢阅读间的关系，可以形成树状组织机构图，机构配置中常包含的项目有：部门名称、感谢阅读部门简称、部门编号、部门排序号、所属部门及部门的一些描述性内容。感谢阅读2、人员配置管理ID精品文档放心下载人员编号，所属部门，所拥有角色，替代人员及个人的一些描述信息。感谢阅读3、角色配置管理精品文档放心下载相联系，授权通常要到角色，这里定义的角色主要是一个统称，比如处长等，他谢谢阅读感谢阅读实岗位，这种关联关系在人员配置管理中进行体现。4、资源管理感谢阅读页面、操作按钮等。5、权限管理精品文档放心下载类型的权限管理工作可以由三类角色的用户分别完成。6、数据字典管理数据字典管理主要定义枚举字段包含的值，如：类型、职称等，这里将系统感谢阅读涉及的所有关键字进行集中维护，增强了系统的一致性。谢谢阅读降低了系统的维护工作量，为系统的扩展留下了余地。三、安全系统建设方案四、基础环境建设方案第六章一、项目管理办法二、招标范围及依据三、招标方式四、招标组织形式第七章一、领导和管理机构二、项目实施机构三、运行维护机