明日培训学校管理软件培训机构管理系统

明日博400-600-861024/24明日培训学校管理软件产品介绍目录概要22设计目标标与系统统特点332.1设计计目标332.2系统统特点443功能介绍绍43.1业务务管理773.1.11班级设设置与排排课管理理73.1.22学员报报名与档档案管理理83.1.33招生（咨咨询）管管理1113.1.44财务、收收费及教教材物资资管理1123.1.55考试管管理1443.1.66授课管管理1443.1.77教师管管理1443.1.88统计分分析1553.2办公公管理1163.3学员员门户，在在线学习习和在线线考试管管理（可可选）1164扩展功能能与外部部接口1164.1考勤勤集成1164.2来电电记录1164.3集成成网上报报名或咨咨询登记记信息1175技术相关关175.1技术术架构1175.2运行行环境117概要面对市场竞竞争和内内部优化化管理的的需求，培培训学校校迫切需需要用信信息化手手段来提提升管理理水平，增增强竞争争力。培培训学校校开班灵灵活，收收费复杂杂，市场场上的学学校管理理系统未未能很好好的满足足培训学学校的管管理特点点。明日培训学学校管理理系统是是明日博博科技专专门针对对各类培培训机构构的业务模模式和管管理特点点，融合合先进管管理思想想，在明明日教育育机构管管理平台台上推出出的一套套综合性性管理软软件。系系统重点点实现了了学员信信息管理理、招生生（咨询询）管理理、财务务和收费费管理、教教学与课课程管理理、教师师管理等等业务管管理功能能，另外外系统还还提供了了学员门门户，提提供了在线学学习、在在线考试试等模块块。2设计目标标与系统统特点2.1设计计目标明日管理系系统的设设计目标标是最终终建立一一个基础础信息平平台和业业务管理理平台，建建立一个个可根据据未来发发展随需需应变的的管理软软件平台台。实现智能化化排课和和管理班班级；建立线索和和学员数数据库；；实现各类资资金的流流转记录录；实现各类数数据的自自动统计计；实现用户间间的信息息交流和和协同工工作；实现总部对对分校//分校区区的有效效监管；；最终达到以以信息化化手段提提高员工工工作效效率，通通过软件件系统固固化学校校的管理流流程和制制度，提升学学校的综综合竞争争力的目目标。2.2系统统特点系统设计采采用新的的软件设设计思想想和管理理理念，追追求技术术与管理理的完美美结合。系统平台性性能良好好，各个个模块彼彼此关联联，配置置灵活，支支持多种种学校管管理模式式：系统支持多多种开班班模式，单单期班，多多期班；；支持多种教教学模式式：大班班，小班班，1--1/VVIP；；其中11-1模模式可记记录每个个学员的的上课时时间安排排；支持多种收收费模式式：一次次性收费费，分期期收费，循循环收费费，可自自定义多多个收费费项目；；良好的权限限设计：：可详细细的分配配各个用用户的操操作权限限；3功能介绍绍系统实现的的主要功功能如下下：班级级管理、学员管理、财务管理、后勤管理、招生管理、教学管理和网上学习管理。功能模块结构流程图图登录界面3.1业务务管理3.1.11班级设置置与排课课管理班级管理：：可建立立多个类类别，类类别下可可开设多多个专业业，专业业下可灵灵活开设设班级。通通过班级级可方便便的查看看该班的的课程表表、座次次表、课课程信息息，学员员信息。可选择支持持单期、多多期；可可选择支支持年级级、1--1/VVIP的的培训模模式；专业专业班级类别课程教室教师课程管理：：可为每每个专业业的各个个学期设设定课程程（及学学时），每每个班级级可开设设其所在在专业设设定的课课程，安安排教师师和教室室和上课课时间。排课与课程程表：可可以按周周、按天天为每个个班级设设定上课课时间（支支持预定定义上课课时间段段），课课程表还还包括进进度表，可可查看各各个班级级的每门门课程的的进度情情况（每每次课是是哪一天天的什么么时间上上的），并并可进行行调课。可以从班级级和教师师的角度度查看课课程表，同同时提供供课程表表汇总和和冲突检检测的功功能。可以汇总一一个校区区一个阶阶段的班班级课程程表，检检测教师师、班级级、教室室的冲突突情况。课程表课程表每日上课班级按班级查看每日教室使用按教师查看课程表汇总课程表冲突检测进度表3.1.22学员报名名与档案案管理明日系统可可实现学学员报名名管理、学员档案管理、学员出勤管理、考试成绩管理以及通过学员日志记录学员的各类信息。学员管理：：实现了了学员档案案管理（支支持照片片在线采采集）；；支持学员员试听，续续报，毕毕业，弃弃学，转转班等状状态管理理等；记录一一个学员员的多次次报班记记录。报班管理：：检测是是否老学学员，如如果是老老学员可可将其多多个报班班记录汇汇总在一一起，报报班时可可提示当当前班级级的开班班日期和和上课时时间安排排，计算算已报名名人数从从而确认认是否可可报。日志管理：：班主任任和授课课教师可可方便的的对各自自班级学学员的奖奖惩/表表现等各各类信息息作记录录。出勤管理：：可记录录每个学学员的每每次上课课的出勤勤情况，即可按课时考勤，并提供统计功能。另外，还可集成刷卡设备，自动记录出勤信息。查找学员及及其相关关的信息息可以按学号号、按电电话、按按姓名//拼音等等方式快快速的查查找学员员；可快速查看看一个学学员的档档案，日日志、出出勤、交交费信息息、成绩绩、变动动记录以以及其历历史信息息。该功能模块块不仅减减轻了的的数据录录入工作作，更方方便了信信息查找找，并可可生成各各类分析析图表，为为学员管理理工作提提供决策策数据。可与收费模模块结合合使用，学员从报名到缴费到打印收费单到计入财务帐的操作可同步完成。##价值和和意义提高工作质质量控制信息填填写格式式；根据标准准准确收费费；自动调取信信息打印印；准确的自动动记账实现完善的的实时数数据统计计自动加入学学员信息息库，整理出一个个班学员员的缴费费情况统统计自动记录财财务收支支主管可快速速登记各各专业各各班次的的学员档案案，管理理学员变动动动情况况。快速速查找学学员的档档案及出出勤、成成绩信息息。学员学员档案成绩出勤日志历史学习记录交费记录事务传统方式明日系统1填写学员员报名信信息（采集照片片）1分钟(2-5分分钟)10秒2秒2记录收费费1分钟5秒3打印收费费单或听听课证1-5分钟钟5秒4记录账目目1分钟0；自动记记录整理学员信信息每天10分分钟0；已自动动整理好好整理账目信信息每天10分分钟0；已自动动整理好好查找学员信信息1分钟1秒查看欠费情情况5-10分分钟1秒统计信息每周2-110个小小时2秒；点击击即可查查看3.1.33招生（咨咨询）管管理明日系统引引入了CCRM思思想，可可更加有有效的管管理市场场活动和和意向线线索，功功能包括括：市场活动管管理管理各类市市场宣传传的活动内内容和费费用，并并可通过过报名学学员的调调查来评评估各种种市场活活动的效效果和性性价比。咨询管理包括线索管管理和回回访管理理，可有有效管理理各类咨询询信息，将其作作为线索索记录跟跟踪回访访，并可通过计计算分析析，预估估未来各各班次的的报名人人数。可记录线索索的四种种来源：：市场宣宣传活动动、老学学员介绍绍、教师师介绍、其其他；可实现线索索的统计计：按意意向班级级、按来来源、按按意向程程度；#价值和意意义招生人员可可快速记记录咨询询信息和和联系情情况，可可按意向向程度快快速查看看大量的的咨询信信息。并并可直接接提交每每天的招招生情况况给上级级领导。不再花费大大量时间间整理表表格，好好记、好好找、成成倍提高高招生效率率；招生机率会会有明显显的提高高（跟踪踪过程的的历史记记录、学学员需求求等等，使使联系过程程非常清清晰；每每日每周周工作自自动整理理，上级级可方便便查看。学员完整的的过程数数据（从从线索、机机会、跟跟踪、学学习等全全套）作作为被积积累下来来；招生过程透透明化，上级更容易及时发现招生过程中的问题，及时帮助招生代表处理和解决，而不必等待每日或每周的工作报告。各种统计分分析，有有统计图图、统计计表，对对招生管理理的辅助助决策直直观有效效意向线索意向线索学生管理档案（成功编入班级）失败或搁置线索跟踪回访市场活动老学员引介等减少招生人人员600%的时时间，工工作效率率提高22倍多事务传统方式明日系统1记录咨询询信息平均1分钟钟15秒2查找咨询询信息平均1分钟钟5秒3信息分类类统计每天20--40分钟钟0；已自动动分类4主管查看看统计信信息10-300分钟；；1分钟；统统计的很很清楚3.1.44财务、收收费及教教材物资资管理通过明日系系统，繁繁杂的后后勤和财财务亦可可实现轻轻松管理理。具体体包括下下列内容容：财务管理采用适合大大多数学学校的流流水帐方方式记帐帐，支持持现金帐帐和银行行帐。记记账模块块与收费费、教材材等模块块关联设设计，学学费、教教材费和和工资等等经常性性收支可可自动记记入帐目目。记账记账统计物资教材收费工资收费管理可通过建立立收费任任务的方方式，按专业业，按课课程，按按班级来来灵活定定义收费费项目和和收费标标准，支持统一收收费、统统一多期期收费、循循环收费费、充值值式收费费（即按按次扣费费）等模模式；支持退班退退费，转转班转费费等功能能操作；；实现了对收收费记录录的按日日期或按按班级查查询统计计；实现了对各各类欠费费学员的的统计。收费管理收费管理打印、记账统计老学员新学员收费任务收费记录教材管理实现了教材材的购进进管理和和销售管管理，同同时管理理教材的的供应商商和进货货价格。相关的购进进支出和和销售收收入可自自动计入入财务帐帐；实现了销售售统计；；可实现各校校区教材材的调配配；物品管理实现了学校校内各类类物品的的统一管管理，物物品可借借给或发发放给某某用户使使用，并并形成相相关的借借出记录录和发放放记录，可可以查找找借出未未归还的的物品；；采购物品的的支出可可自动计计入财务务帐。##价值和和意义：：具有强大的的自动转转单功能能，可把把有关学学员收费费、工资支支出等数数据资料料自动生生成相对对的应收收应付款款、财务务凭证等等，既提提高了财财务人员员的工作作效率，又又保证了了数据资资料的准准确性。减少工作人人员800%的工工作时间间，工作作效率提提高数倍倍事务传统方式明日系统1记录学费费账目平均1分钟钟0，收费时时已自动动计入账账目2记录工资资支出平均1分钟钟0，记录工工资时已已自动计计入账目目3记录其他他支出每天10--40分钟钟2-5分钟钟，更快快速的录录入4每月统计计收支5-30小小时每月月；0，自动统统计出3.1.55考试管管理考试管理可发起一个个年级或或某些班班级的统统一考试试；

系统支支持多用用户，各各任课教教师可分分别录入入其科目目的成绩绩，在线线网络考考试可自自动记录录成绩；；

可进行行总成绩绩排名或或单科成成绩排名名以及分分数段统统计；

系统支支持多班班级的分分数统计计排名和和按班级级的分数数统计排排名；

可汇总总单个学学员的在在多次考考试中的的成绩分分数，并并可生成成该学员员的成绩绩变化曲曲线图。题库与组卷卷管理题目支持单单选、多多选、填填空、判判断、问问答等多多种题型型；

可设定定难度系系数和相相关知识识点；

教师可可从中抽抽取试题题生成试试卷（生生成可打打印试卷卷或者网网络试卷卷用于网网络考试试）。3.1.66授课管理理此功能模块块供授课课教师、班班主任以以及教学学主管使使用。授课教师和和班主任任可查看自己己的班级级和学员员信息；；可查看自己己的课程程表；可填写备课课记录；；班主任可填填写班级级日志；；教学主管可查看所有有课程表表；可审核教师师的备课课；3.1.77教师管管理档案管理：：包括教教师的档档案信息息以及合合同和日日志信息息；出勤管理：：可按天天或按课程程的课时时记录出出勤情况况；考评管理：：可制定定考核标标准（包包括多个个考核项项目和权权重），然然后制定定考核计计划对相相关人员员进行考考核。工资管理：：包括教教师课时时费的自自动计算算等；支支持各类类工资项项目的设设定，工工资的发发放和汇汇总。3.1.88统计分分析管理者通过过系统可可实时的了了解各个个部门的的工作情情况，随随时查看看各个校校区的信信息，包包括：学员数量：：各个阶阶段各个个课程的的数量；；班级情况统统计：班班级学员员流失比比，运营营情况；；财务和收费费统计：：每日//每月//每年的的收支情情况；收费统计：：各门课课程，各各个班级级在各个个时期的的营收情情况；3.2办公公管理信息中心提提供了公公告栏，即即时消息息，校历历，短信信中心等等OA模模块；公告栏可面面向全体体或部分分用户发发布信息息；即时消息可可面向一一个或几几个用户户发送消消息；短信中心可可通过网网关向用用户或学学生发送送手机短短信；协同办公管管理包括括计划管管理和任任务管理理和流程程管理功功能计划管理：：用户可可制定自自己的年年度计划划/月计计划/周周计划，主主管可查查看本部部门其他他用户的的计划；；任务管理：：用户可可将一个个任务派派发给另另外一个个用户，并并可跟踪踪任务的的执行情情况；流程管理：：设定各各类流程程，可实实现报销销/申请请/采购购等流程程审批处处理，亦亦可与业业务功能能结合，实实现特别别收费打打折，学学员资格格等审批批处理；；3.3学员员门户，在在线学习习和在线线考试管管理（可可选）明日在线管管理系统统让学员员登录系系统，轻轻松管理理