常用办公自动化教程

第一节办公自动化概述第二节常用办公自动化硬件设备第三节常用办公自动化软件简介习题一办公自动化最全教程15信息技术术的发展展推动了了整个社社会的信信息化进进程，并并改变了了传统的的办公模模式。计计算机、、打印机机、复印印机等办办公设备备的出现现，更使使得办公公自动化化的程度度越来越越高，这这就需要要办公人人员掌握握办公自自动化相相应的操操作技能能，才能能胜任现现代化办办公，逐逐步提高高工作效效率。第一节办办公公自动化化概述一、办公公自动化化的概念念办公自动动化的概概念源于于20世世纪60年代初初的美国国等西方方发达国国家。20世纪纪70年年代，美美国麻省省理工学学院教授授M.C.Zisman为处处于萌芽芽状态的的办公自自动化做做出了如如下定义义：办公公自动化化就是将将计算机机技术、、通信技技术、系系统及行行为科学学应用于于传统的的数据处处理当中中，以处处理较复复杂、数数量庞大大且结构构不明确确的包括括非数值值型信息息的办公公事务的的一项综综合技术术。在20世世纪80年代，，国务院院电子振振兴办办办公自动动化专家家会议对对办公自自动化做做出了如如下定义义：办公公自动化化就是利利用先进进的科学学技术，，不断使使人的办办公业务务活动物物化于人人以外的的各种设设备中，，并由这这些设备备与办公公室人员员构成服服务于某某种目标标的人－－机信息息处理系系统。办公自动动化的目目的是尽尽可能充充分地利利用信息息资源，，提高生生产率、、工作效效率和质质量，辅辅助决策策，获取取更好的的效果以以达到既既定目标标。一个个完整的的办公自自动化系系统包括括信息采采集、信信息加工工、信息息传输、、信息保保存4个个基本环环节，其其核心任任务是为为各领域域不同层层次的办办公人员员提供所所需信息息。同时，日日本的人人工智能能专家渡渡部和先先生对办办公自动动化的概概念做出出了具有有哲理性性的解释释，他对对办公自自动化的的定义如如下：凡凡能够清清楚地设设置其指指标的业业务属于于工厂型型的事务务，将来来应由办办公室机机器人来来处理。。办公自自动化的的目标应应是提高高工人们们在办公公室中的的工作效效率，使使办公活活动更加加人性化化。这就就意味着着在办公公系统中中，人的的活动集集中于办办公业务务的核心心部分，，而这些些活动无无论科学学多发达达都不能能完全由由机器来来取代。。二、办公公自动化化的优点点在实际的的办公活活动中，，借助于于各种办办公软件件和现代代化办公公设备，，可以实实现收发发文管理理、会议议管理、、远程办办公、浏浏览信息息、信息息交流等等功能，，从而提提高工作作效率，，使各种种办公活活动高效效、方便便、快捷捷、顺利利地进行行。目前，常常用的办办公自动动化软件件都具有有其各自自的功能能模块，，这些模模块所实实现的功功能实际际上就是是办公自自动化的的优点，，概括起起来主要要包括以以下几个个方面：：（1）网网络服务务模块：：提供电电子邮件件、电子子公告、、电子论论坛等功功能，为为用户创创建方便便快捷的的信息传传送和交交流的平平台。（2）信信息发布布模块：：用户可可以根据据自身的的需要定定制网站站，对外外部以及及内部发发布各种种信息。。（3）日日常工作作模块：：用户可可以使用用该模块块中的任任务提示示、工作作计划和和日程安安排等功功能，安安排管理理日常工工作。（4）行行政管理理模块：：用户可可以使用用该模块块中的会会议管理理、员工工档案、、考勤、、档案管管理等功功能为行行政管理理提供帮帮助。（5）后后勤管理理模块：：用户可可以使用用该模块块中的制制度查询询、学习习培训、、用餐及及车辆预预定等功功能，减减轻后勤勤工作者者的负担担。（6）系系统管理理模块：：可用于于管理本本系统的的工作人人员、用用户组、、权限以以及系统统维护等等工作。。在现代化化办公活活动中，，离不开开计算机机、打印印机、复复印机、、传真机机、扫描描仪、数数码相机机等办公公设备的的使用，，借助于于这些设设备，可可在减轻轻工作强强度的同同时较大大地提高高工作效效率。一、计算算机计算机的的出现，，使科学学技术得得到了飞飞跃性的的发展。。在现代代化社会会中，计计算机已已广泛应应用于人人类社会会的各个个方面，，它已经经成为人人们不可可缺少的的好帮手手。第二节常常用用办公自自动化硬硬件设备备计算机之之所以能能够得到到广泛的的应用，，这与它它自身的的众多优优点是分分不开的的，其优优点主要要包括以以下几个个方面：：（1）运运算速度度快。运运算速度度快是计计算机最最显著的的特点，，目前最最快的巨巨型机计计算速度度可达到到每秒上上百亿次次。（2）计计算精度度高。计计算机一一般的有有效数字字都有十十几位，，有些计计算机的的精度甚甚至达到到上百位位有效数数字，这这在精密密的科学学计算中中是非常常有用的的。（3）存存储容量量大。计计算机具具有强大大的数据据存储能能力，通通过计算算机的存存储器可可以将原原始数据据、中间间结果以以及运算算指令等等存储起起来以备备计算机机调用。。随着计计算机存存储容量量的不断断增大，，可存储储记忆的的信息量量也越来来越大。。（4）判判断能力力强。计计算机除除了具有有高速、、高精度度的计算算能力外外，还具具有对文文字、符符号、数数字等进进行逻辑辑推理和和判断的的能力。。人工智智能机的的出现将将进一步步提高其其推理、、判断、、思维、、学习、、记忆与与积累的的能力，，从而可可以代替替人脑更更多的功功能。（5）办办公自动动化。计计算机的的内部操操作是按按照人们们事先编编好的程程序自动动进行的的。只要要将程序序输入计计算机，，它就会会自动按按照程序序规定的的步骤来来完成预预定的任任务，而而不需要要人工干干预，而而且通用用性很强强，是现现代化、、自动化化、信息息化的基基本技术术手段。。（6）可可靠性强强。随着着科学技技术的不不断发展展，电子子技术也也发生着着很大的的变化，，电子器器件的可可靠性也也越来越越高。在在计算机机的设计计过程中中，通过过采用新新的结构构可以使使其具有有更高的的可靠性性。正因为计计算机具具有以上上众多特特点，所所以被广广泛应用用于科学学计算、、数据处处理、自自动控制制、辅助助设计、、网络通通信以及及人工智智能等领领域。如如图1..2.1所示即即为常见见的台式式机和笔笔记本电电脑。图1.2.1台台式式机和笔笔记本电电脑二、打印印机打印机是是计算机机最重要要的外设设之一，，它也是是办公活活动中使使用较频频繁的设设备之一一。打印印机有多多种类型型，目前前常用的的包括针针式打印印机、喷喷墨打印印机和激激光打印印机3种种类型，，如图1.2..2所示示。图1.2.2不不同同类型的的打印机机1．针式式打印机机针式打印印机又称称为点阵阵式打印印机，它它只能打打印点阵阵图形和和字符，，常用于于标签打打印、票票据与存存折打印印等。针式打印印机的工工作原理理是通过过打印针针对色带带的机械械撞击，，在打印印介质上上产生小小点，最最终由小小点组成成所需打打印的对对象。打打印针数数就是指指针式打打印机的的打印头头上的打打印针数数量，打打印针的的数量直直接决定定打印效效果和打打印速度度，目前前常见的的针式打打印机为为24针针针式打打印机。。针式打印印机的主主要优点点表现在在其打印印速度快快、耐用用性高、、消耗品品价格低低廉等，，其缺点点主要表表现在躁躁音较大大、不能能连续打打印单页页纸、分分辨率较较低等。。2．喷墨墨打印机机喷墨打印印机相对对于针式式打印机机，其打打印效果果更好，，纸张的的处理能能力更强强，在打打印介质质的选择择上，喷喷墨打印印机不仅仅可以在在信封、、信纸等等普通介介质上打打印，还还可以在在胶片、、照片纸纸、卷纸纸等其他他特殊介介质上打打印，因因此，其其应用范范围更广广。喷墨打印印机按其其工作原原理可以以分为固固体喷墨墨打印机机和液体体喷墨打打印机，，而液体体喷墨打打印机的的使用范范围相对对较广。。液体喷喷墨打印印机又可可以分为为气泡式式和液体体压电式式两种。。气泡技技术是通通过加热热喷头，，使墨水水产生气气泡然后后喷到打打印介质质上；液液体压电电技术是是由一个个与热感感应式喷喷墨技术术类似的的喷头喷喷出，但但是墨滴滴由缩小小墨水喷喷出的区区域来形形成。喷墨打印印机的优优点主要要表现在在打印质质量好、、色彩丰丰富、打打印速度度高、整整机价格格适中等等，因此此，喷墨墨打印机机成为了了普通家家庭用户户选购的的主流产产品。3．激光光打印机机激光打印印机可以以分为单单色激光光打印机机和彩色色激光打打印机两两大类。。单色激激光打印印机以其其优秀的的黑白打打印质量量、快速速的输出出速度、、低廉的的打印成成本以及及极高的的打印负负荷而迅迅速成为为商务办办公的首首选；而而彩色激激光打印印机具有有专业水水准的打打印品质质，自动动双面打打印功能能，可以以为用户户打印出出精美的的宣传手手册、广广告宣传传单、新新闻稿件件等。激光打印印机的工工作原理理是由激激光头产产生极细细的光束束，经过过计算机机处理及及字符发发生器送送出的字字形信息息，通过过一套光光学系统统形成0级和1级两束束光，这这两束光光在感光光鼓上形形成静电电潜像，，将带有有干墨粉粉的磁刷刷在鼓面面刷过之之后，由由于静电电的吸附附性，在在鼓面上上形成一一个与静静电潜像像完全一一致的墨墨粉图像像，再通通过显影影后转印印到纸上上，经定定影而形形成记录录结果。。激光打印印机的优优点主要要表现在在打印速速度快、、噪音低低、打印印质量非非常好等等，其最最大的缺缺点就是是价格较较高，不不能在普普通家庭庭用户中中普及使使用。无论哪一一种类型型的打印印机，在在购买时时，都要要综合考考虑以下下几方面面的指标标：（1）购购机用途途及价格格。应根根据打印印机的用用途（主主要用于于打印文文档还是是图片））来购买买合适的的打印机机。另外外，在购购买的过过程中应应根据个个人的经经济能力力购买价价格适中中的打印印机。（2）打打印质量量。打印印机分辨辨率的高高低决定定打印质质量的好好坏。通通常，如如果仅用用于打印印文档，，分辨率率为300dpi以以上的打打印机即即可满足足需要；；如果用用于打印印照片，，则至少少需要600dpi以上的的打印机机才能得得到较为为清晰的的图像。。当前主主流打印印机的分分辨率为为600dpi和1200dpi。。（3）打打印速度度。打印印速度是是打印机机的另一一项重要要指标，，打印速速度由每每分钟内内打印纸纸张的多多少来衡衡量。打打印速度度既与打打印内容容有关，，又与打打印分辨辨率有关关，即打打印文档档相对于于打印照照片较快快，打印印分辨率率越高，，打印速速度自然然较慢。。（4）耗耗材的费费用。耗耗材的费费用主要要是指喷喷墨打印印机的墨墨盒以及及激光打打印机的的硒鼓，，在购买买打印机机时，要要考虑打打印机在在使用过过程中购购买耗材材所需要要的费用用。由以上几几个因素素可知，，在购买买打印机机的时候候，用户户应根据据需要，，购买适适合于自自己的打打印机。。这样不不仅可以以节省费费用，而而且比较较实用。。三、复印印机由于复印印机能非非常快捷捷地重印印各种文文本以及及图形，，因此它它也是现现代办公公不可缺缺少的重重要设备备，其外外观如图图1.2.3所所示。图1.2.3复复印印机按照不同同的标准准，可以以将复印印机分为为多种类类型，具具体分类类如下：：1．按幅幅面大小小分普通办公公使用的的复印机机可以复复印A5～A3幅面的的文档，，如果要要复印图图纸等较较大幅面面的文档档，可以以使用工工程复印印机来复复印，最最大可以以复印A0幅面面的图纸纸。2．按工工作原理理分按工作原原理的不不同，可可以将复复印机分分为传统统模拟复复印机和和数码复复印机。。传统模模拟复印印机是通通过扫描描的方式式将原稿稿的光学学模拟图图像通过过光学系系统直接接投射到到已被充充电的感感光鼓上上，产生生静电潜潜像，再再经过显显影、转转印、定定影等过过程来完完成复印印；数码码复印机机是近年年来新兴兴的一种种新型复复印机，，它通过过电荷耦耦合器件件对原稿稿的模拟拟图信号号进行光光电转换换，然后后将经过过数字处处理的图图像信号号输入到到激光调调制器调调制，使使用调制制后的激激光束扫扫描充电电的感光光鼓，在在感光鼓鼓上产生生静电潜潜像，再再经过显显影、转转印、定定影等过过程来完完成复印印。用户在购购买复印印机时，，应综合合考虑以以下几方方面的因因素：（1）价价格。复复印机相相对于其其他办公公设备来来说，其其价格较较高，用用户可考考虑购买买国内生生产的复复印机，，如桂林林的理光光、湛江江的佳能能、上海海的施乐乐等品牌牌。（2）复复印速度度。复印印机的复复印速度度是复印印机的一一项重要要指标，，用户可可根据单单位或个个人实际际的工作作量来选选购不同同档次的的复印机机。（3）功功能。不不同的复复印机具具有不同同的复印印功能，，用户可可根据日日常工作作需要，，选择具具有相应应功能的的复印机机。四、传真真机使用传真真机，可可以通过过公用电电话网将将文件、、图像、、报纸、、相片等等在发送送方和接接收方之之间完整整地进行行传送。。传真机机是集计计算机技技术、通通信技术术、精密密机械与与光学技技术于一一身的通通信设备备，其信信息传送送速度快快，接收收副本质质量高。。它不仅仅能准确确、原样样地传送送各种信信息的内内容，还还能传送送信息的的笔迹，，适于保保密通信信。它具具有其他他通信工工具无法法比拟的的优势，，因此在在办公自自动化领领域中占占有非常常重要的的地位。。目前市场场上流行行的传真真机从功功能上分分，可以以分为以以下4大大类：（1）低低档型。。该类型型的传真真机只有有简单的的收发传传真功能能，且在在收发传传真的过过程中必必须使用用热敏纸纸进行收收发；一一般带有有复印功功能，有有些有液液晶显示示功能，，有些没没有。（2）中中档型。。该类型型的传真真机使用用热敏纸纸收发传传真，带带有液晶晶显示中中英文功功能，能能够自动动切纸和和自动进进纸，允允许无纸纸接收，，支持呼呼叫转移移、来电电显示和和电话录录音，并并带有外外置式计计算机接接口。（3）中中高档型型。该类类型的传传真机可可以使用用喷墨打打印机用用纸及热热转印纸纸类的普普通纸，，带有液液晶显示示功能，，能够自自动进纸纸，允许许无纸接接收，支支持呼叫叫转移、、来电显显示和电电话录音音，并带带有内//外置式式计算机机接口。。（4）高高档型。。该类型型的传真真机可以以使用激激光打印印机用纸纸类的普普通纸，，具有多多合一功功能，并并带有计计算机接接口。如如图1..2.4所示即即为3种种不同类类型的传传真机。。图1.2.43种种不同类类型的传传真机虽然传真真机有多多种类型型，但真真正决定定传真机机性能好好坏的技技术指标标包括3项，分分别为发发送时间间、灰度度级别和和清晰度度。（1）发发送时间间。发送送时间又又称之为为发送速速度，是是指传真真发送一一张标准准A4稿稿件所花花费的时时间。该该时间越越短，传传送效率率就越高高，一般般应使用用发送时时间不超超过15s的的传真机机。（2）灰灰度级别别。灰度度级别反反映图片片层次的的亮度变变化，级级别越高高，图片片的层次次越丰富富，图像像也就越越逼真。。目前流流行传真真机的灰灰度级别别主要有有16级级、32级和64级3个级别别。（3）清清晰度。。清晰度度又称为为分辨率率，是指指传真机机对原稿稿中细小小部分再再现程度度高低的的一项指指标。目目前流行行传真机机的水平平清晰度度为8点点/mm，垂直直清晰度度分别为为3.85行//mm、、7.7行/mm和15.4行/mm三种种档次。。用户在选选购传真真机的过过程中，，可通过过以下几几个步骤骤来检测测传真机机的质量量：（1）看看造型是是否美观观，外形形大小是是否合适适。（2）使使用传真真机进行行复印以以测试传传真机。。（3）在在市话网网上收发发传真来来检测收收发传真真是否正正常。（4）考考虑售后后服务是是否齐全全。五、扫描描仪扫描仪是是一种高高精度的的光电一一体化高高科技产产品，它它能将各各种形式式的图像像、文本本信息输输入到计计算机中中，它是是继键盘盘和鼠标标之后的的第三代代计算机机输入设设备。目前市场场上流行行的扫描描仪种类类繁多，，根据扫扫描仪扫扫描介质质和用途途的不同同，可以以将扫描描仪分为为平板式式扫描仪仪、名片片扫描仪仪、底片片扫描仪仪和文件件扫描仪仪。除此此之外，，还有手手持式扫扫描仪、、鼓式扫扫描仪、、笔式扫扫描仪、、实物扫扫描仪和和3D扫扫描仪。。如图1.2..5所示示即为3种不同同类型的的扫描仪仪。图1.2.53种种不同类类型的扫扫描仪衡量扫描描仪质量量好坏的的性能指指标主要要包括以以下5项项：（1）光光学分辨辨率。在在光学分分辨率中中，水平平分辨率率（例如如600×1200dpi中的的600）非常常重要，，它决定定了微型型传感器器（CCD探头头）在横横跨扫描描头方向向的排列列数量，，是CCD的真真实分辨辨率，从从根本上上决定了了扫描仪仪的档次次。（2）最最大分辨辨率。最最大分辨辨率是使使用软件件对扫描描后的图图像进行行修补后后的分辨辨率，其其值通常常位于4800～14400dpi之间。。（3）色色深度。。色深度度表示扫扫描仪能能够显示示的颜色色范围，，从24～36位不等等，有些些高档次次的扫描描仪甚至至达到了了48位位，它真真正决定定颜色显显示的真真实程度度。（4）灰灰阶度。。灰阶度度决定图图像从亮亮到暗的的层次感感，常见见的有8，10，12位3种种灰阶度度。（5）接接口形式式。目前前常见扫扫描仪的的接口形形式有3种，分分别为EPP，，SCSI和USB。。EPP是增强强型并口口，安装装方便且且没有硬硬件冲突突，只是是速度相相对较慢慢；采用用SCSI接口口的扫描描仪需要要一块SCSI接口卡卡，速度度稍快一一些，但但价格较较贵，安安装烦琐琐且容易易与其他他硬件产产生冲突突；采用用USB接口的的扫描仪仪虽然速速度不是是很快，，但安装装最为简简便，因因此也受受到很多多用户的的喜爱。。用户在选选购扫描描仪时，，要综合合考虑性性能指标标及用途途，尽量量购买一一款适合合自己使使用且又又功能齐齐全的扫扫描仪。。六、数码码相机数码相机机也叫数数字式相相机，它它是光学学、机械械、电子子一体化化产品。。它集成成了影像像信息的的转换、、存储和和传输等等部件，，具有数数字化存存取模式式、与计计算机交交互处理理和实时时拍摄等等特点。。数码相机机与传统统的照相相机有很很大的区区别，它它不需要要胶卷，，具有即即拍即现现即处理理等优点点，并且且使用数数码相机机拍摄的的照片可可以永久久地保存存在计算算机中。。如果对对拍摄的的照片不不满意，，还可以以使用Photoshop等等图像处处理软件件对照片片进行修修改处理理。如图图1.2.6所所示即为为两种不不同款式式的数码码相机。。图1.2.6两两种种不同款款式的数数码相机机随着数码码技术的的飞速发发展，数数码相机机以其快快速、方方便、功功能强大大等特点点受到越越来越多多的摄影影爱好者者、记者者及家庭庭用户的的喜爱。。用户在在购买数数码相机机的时候候，可综综合考虑虑以下几几点：（1）成成像质量量。成像像质量即即分辨率率，目前前流行数数码相机机的分辨辨率包括括3大类类，分别别为VGA（（640×480像像素）、、XGA（1024×768像素素）和兆兆像素级级（100万像像素以上上）。（2）存存储方式式。所有有数码相相机都提提供可移移动存储储介质，，如SmartMedia卡卡、CompactFlash卡。。使用它它们可以以方便地地转移图图像数据据，个别别产品还还使用内内部存储储器来扩扩大存储储容量，，也有个个别的数数码相机机采用专专用的存存储卡来来转移图图像数据据。（3）镜镜头焦距距。有些些数码相相机的镜镜头采用用定焦，，例如焦焦距为35mm和50mm，但但大多数数数码相相机的镜镜头采用用变焦方方式，如如2倍变变焦、3倍变焦焦和10倍变焦焦等，用用户可在在拍照时时根据需需要，调调整焦距距以获取取最佳的的拍摄效效果。（4）液液晶显示示屏大小小。通过过数码相相机的液液晶显示示屏，用用户可在在拍照的的过程中中浏览编编辑照片片以及整整理相册册，大多多数数码码相机的的液晶显显示屏为为1.8英寸、、2英寸寸和2..5英寸寸。七、数码码摄像机机数码摄像像机作为为一种高高档产品品吸引着着越来越越多的人人，随着着数字时时代的来来临，数数码摄像像机不再再是专业业领域的的产品，，它已迅迅速进入入到普通通家庭中中。数码码摄像机机是将声声、光等等信息信信号转换换为0和和1的数数字编码码并记录录在记忆忆卡上的的摄像机机。与传传统的摄摄像机相相比，它它具有影影像更加加逼真、、解析度度更高的的特点。。1．DV摄像机机的概念念目前市场场上家用用数码摄摄像机可可以分为为D8和和DV两两大类。。D8摄摄像机是是SONY在V8机型型的基础础上开发发出的产产品，其其最大的的优点是是兼容性性能较好好，且具具有较好好的画面面显示。。DV摄摄像机的的全称为为DigitalVideo，它它采用新新一代的的数码录录像带，，具有体体积小、、录制时时间长等等特点。。2．数码码摄像机机的分类类数码摄像像机的用用途广泛泛、种类类繁多，，按照其其质量的的不同，，可以将将数码摄摄像机分分为广播播级、业业务级和和家用级级三大类类。（1）广广播级数数码摄像像机主要要应用于于广播电电视领域域，它具具有图像像质量好好、性能能稳定、、自动化化程度高高、失真真度低的的优点，，但此类类数码摄摄像机的的体积较较大、较较重且价价格昂贵贵。该类类数码摄摄像机主主要用于于ESP制作、、EEP制作和和ENG制作，，其外观观如图1.2..7所示示。图1.2.7广广播播级数码码摄像机机（2）业业务级数数码摄像像机主要要应用于于文化宣宣传、教教育、工工业、交交通及医医疗等领领域。该该类数码码摄像机机的图像像质量低低于广播播级，但但它体积积小，较较轻，价价格相对对较低。。（3）家家用级数数码摄像像机主要要应用于于家庭文文化娱乐乐。该类类型的数数码摄像像机具有有操作简简单方便便、体积积小、便便于携带带、自动动控制强强等优点点。它只只需与家家用录像像机、电电视机配配合，即即可满足足常规的的观看需需要，其其外观如如图1..2.8所示。。图1.2.8家家用用级数码码摄像机机3．数码码摄像机机的选购购原则用户在购购买数码码摄像机机时，应应综合考考虑以下下因素：：（1）体体积大小小。数码码摄像机机的大小小不同，，用户可可根据实实际需要要，购买买大小合合适的数数码摄像像机。（2）价价格差别别。数码码摄像机机的种类类繁多，，价格差差别也较较大，用用户可根根据自己己的经济济能力进进行选择择并购买买。（3）选选择功能能。不同同机型的的数码摄摄像机其其功能也也各不相相同，用用户可根根据需要要，购买买相应功功能的数数码摄像像机。（4）挑挑选品牌牌。目前前数码摄摄像机的的品牌包包括索尼尼、三星星、飞利利浦等，，用户可可根据需需要，购购买某种种品牌的的数码摄摄像机。。（5）售售后服务务。购机机时，应应考虑其其售后服服务体系系是否健健全。八、多功功能一体体机理论上多多功能一一体机具具有打印印、复印印、扫描描及传真真功能，，但目前前市场上上流行的的产品中中，只要要具有其其中两种种功能的的机器就就可以称称其为多多功能一一体机，，其外观观如图1.2..9所示示。图1.2.9多多功功能一体体机1．多功功能一体体机的分分类目前较流流行的多多功能一一体机可可以分为为以下两两种：（1）具具有打印印、扫描描和复印印功能的的一体机机，具有有这几项项功能的的典型代代表为爱爱普生StylusCX5100。（2）具具有打印印、复印印、扫描描和传真真功能的的一体机机，具有有这几项项功能的的典型代代表为惠惠普OfficeJet6110。2．多功功能一体体机的选选购用户在购购买多功功能一体体机时，，可综合合考虑以以下因素素：（1）尽尽量选购购可升级级的多功功能一体体机。如如HP1100A型号号的多功功能一体体机，用用户可快快速简便便地将复复印/扫扫描组件件一步步步安装到到打印机机，无须须任何连连线即可可升级其其功能。。（2）多多功能一一体机的的可分离离性。普普通的多多功能一一体机不不能分离离，如果果某个部部件出现现故障，，将影响响整个机机器的工工作。而而技术合合成的一一体机，，可以将将设备分分为主件件和附件件两大部部分，如如果某个个部件出出现故障障，可单单独对其其进行维维修，而而不会影影响主件件的工作作。（3）打打印质量量。一般般的激光光产品，，用600dpi的的高分辨辨率打印印普通文文字显然然绰绰有有余，如如果要打打印图形形文件，，可选择择分辨率率较高的的机器进进行打印印。（4）打打印纸张张。如果果用户要要经常打打印信封封和标签签，可选选择能使使用不同同尺寸、、不同介介质的纸纸张进行行打印的的一体机机。九、刻录录机刻录机是是能将数数据和信信息写入入到专门门的刻录录光盘中中的光盘盘驱动器器。因为为计算机机的硬盘盘空间终终究有限限，因此此，用户户可以使使用刻录录机将某某些重要要的数据据或文件件刻录在在光盘中中长期保保存。刻刻录机的的外观如如图1..2.10所示示。图1.2.10刻刻录机1．刻录录机的分分类常用的刻刻录机有有CD刻刻录机和和DVD刻录机机两种，，下面分分别对其其进行介介绍。（1）CD刻录录机。CD刻录录机指的的是CD-RW，它具具有统一一的规格格，因此此不存在在兼容的的问题。。（2）DVD刻刻录机。。DVD刻录机机具有3种规格格，分别别是DVD-RAM，，DVD-RW和DVD+RW。它它们之间间互不兼兼容，其其中DVD+RW类型型的刻录录机占市市场主流流。目前市场场上有一一种名为为“康宝宝”（Combo）的的光盘驱驱动器，，它既能能刻CD，又可可以读取取DVD和CD盘片。。2．刻录录机的性性能指标标刻录机的的性能指指标决定定刻录机机质量的的好坏，，其性能能指标主主要包括括以下几几个方面面：（1）刻刻录速度度。刻录录机的刻刻录速度度包括读读取速度度和写入入速度。。目前市市场上流流行的CD刻录录机有8×，10×，，12××，16×，24×的的读取速速度和2×，4×，5×，6×，8×的写写入速度度。但在在实际的的读写过过程中，，受光盘盘质量和和刻录机机稳定度度的影响响，读取取和写入入速度会会有所下下降。（2）接接口方式式。按刻刻录机的的接口方方式可以以将其分分为内置置和外置置两种。。内置的的有SCSI接接口和IDE接接口两种种；外置置的有SCSI、并口口及USB接口口等。SCSI接口的的刻录机机占用系系统资源源较少，，且数据据传输较较稳定，，但其安安装复杂杂，价格格昂贵；；IDE接口的的刻录机机价格较较低，兼兼容性较较好，数数据传输输速度稳稳定，但但其刻录录质量较较差。（3）缓缓存大小小。缓存存的大小小是衡量量光盘刻刻录机性性能的重重要技术术指标之之一。刻刻录光盘盘时，必必须先将将数据写写入缓存存，刻录录时刻录录软件再再从缓存存中调用用要刻录录的数据据，在刻刻录的同同时再将将数据写写入缓存存，以保保持数据据的连续续性。如如果缓存存太小，，有可能能会造成成刻录的的中断而而导致刻刻录失败败，因此此，刻录录机的缓缓存越大大越好。。3．刻录录机的选选购目前市场场上流行行的刻录录机的种种类繁多多，用户户在购买买刻录机机时，可可综合考考虑以下下因素：：（1）接接口设备备。内置置的刻录录机较常常见，外外置的多多为便携携机，用用户可根根据需要要，购买买合适的的机型。。（2）读读写速度度。刻录录机的读读写速度度主要是是指其刻刻盘时的的速度，，该速度度的高低低影响刻刻盘时的的速度。。（3）售售后服务务。虽然然刻录机机出现故故障的情情况较其其他设备备少一些些，但在在购买时时同样要要考虑其其售后服服务，因因为选择择好的售售后服务务可以使使用户更更放心地地使用产产品。十、投影影仪投影仪的的最大优优点在于于它可以以将画面面成倍地地放大，，给人们们带来视视觉的冲冲击。通通常中小小型的投投影机即即可产生生100英寸以以上的投投影画面面，目前前投影仪仪已被广广泛地应应用于各各种会场场、影院院、教学学、指挥挥监控中中心等场场合，对对于电脑脑爱好者者来说，，投影仪仪更是他他们玩游游戏和看看影碟的的利器，，如图1.2..11所所示。图1.2.11投投影仪1．投影影仪的分分类目前市场场上流行行的投影影仪大致致可以分分为3类类，即LCD投投影仪、、DLP投影仪仪和CRT投影影仪。（1）LCD投投影仪。。LCD（LiquidCrystalDisplay，，液晶投投影仪））的技术术最为成成熟，它它采用透透射式投投影技术术，投影影的画面面色彩鲜鲜艳亮丽丽，色彩彩饱和度度高，光光利用率率高，目目前市场场上的流流行的投投影仪大大多是LCD投投影仪。。其缺点点是对比比度不高高，黑色色层次表表现较差差。（2）DLP投投影仪。。DLP（DigitalLightingProcess，数数字光处处理器投投影仪））采用目目前较新新的反射射式投影影技术，，使得投投影图像像的灰度度等级、、图像信信噪比都都有很大大提高，，且画质质细腻，，特别是是在播放放动态视视频时图图像流畅畅，形象象自然，，数字图图像还原原真实精精确。但但出于成成本的考考虑，目目前市场场上大多多数DLP投影影仪采用用单片DMD芯芯片设计计，所以以在图像像颜色的的还原上上不如LCD投投影仪。。（3）CRT投投影仪。。CRT（CathodeRayTube，，阴极射射线管投投影仪））采用最最早的投投影技术术，显示示的图像像色彩丰丰富，还还原性好好，但其其缺点是是无法提提高其亮亮度值，，而且体体积较大大，操作作复杂，，目前已已经很少少使用。。2．投影影仪的选选购用户在选选购投影影仪时，，可综合合考虑以以下几方方面的因因素：（1）显显示信源源的性质质。根据据投影仪仪所显示示信源的的性质，，可以将将其分为为普通视视频机、、数字机机和图形形机3大大类。如如果只用用于显示示全电视视信号，，可选择择普通视视频机；；如果用用于显示示VGA输出的的信号，，可选择择数字机机。（2）安安装方式式。投影影仪的安安装方式式可以分分为桌式式正投、、吊顶正正投、桌桌式背投投、吊顶顶背投。。正投是是投影仪仪和观众众在同一一侧，背背投是投投影仪和和观众在在屏幕两两侧。如如果是临临时使用用投影仪仪，可选选择桌式式正投方方式；如如果是固固定使用用，可选选择吊顶顶方式；；如果空空间较大大，可选选择背投投方式。。（3）显显示环境境。如果果房间的的面积较较小，可可选择液液晶投影影仪；如如果显示示环境较较大，没没有日光光照射，，照明灯灯光较暗暗，且固固定使用用时，可可选择CRT投投影仪。。在日常办办公活动动中，既既要使用用办公自自动化硬硬件设备备进行办办公，通通常还需需要通过过办公自自动化应应用软件件与计算算机进行行交互。。常用的的办