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文档简介
商务礼仪----有“礼”走遍天下Friday,October21,2022Content1、商务礼仪的重要性2、重要场合着装礼仪3、客户接待礼仪5、聚餐礼仪4、会议礼仪6、拜访客户礼仪商务礼仪的重要性12重要场合如何着装5个人职业形象外表/形象:仪态,表情,视线,衣服色彩,姿势,态度。声音:音调,语气,用词,说话速度,音量。仪容整洁,着装得体,举止端庄,大方,言谈温雅。男士着装要点男士发不过耳。穿衣:夏天穿衬衣,冬天穿西装。“三色原则”身上的颜色不宜超过三种,包括西装,衬衫,领带,鞋袜在内。最佳搭配:深色西装,白色衬衫,黑色鞋袜。CopyrightbyIPAinternationalauthenticationassociation男士着装要点西服的扣法:单排扣----适合较苗条者。双粒扣---扣上面一粒三粒扣---扣上面两粒或中间一粒。多粒扣----扣上面三粒,或中间一粒双排扣----一般全扣上。CopyrightbyIPAinternationalauthenticationassociation女士着装要点正式高级场合不光腿,穿贴近肉色的袜子,不穿镂花的丝袜。鞋袜配套,袜子长度合适,避免出现三截腿。鞋子:不穿过高,过细鞋跟,穿正装凉鞋。接待前的准备工作1,了解该公司的业务范围,基本信息.2,访问的目的,与本公司将会发生哪些合作。3,访问人员的到达时间,人数等基本情况。4,本公司应该安排的接待及知悉人员的准备工作。到达接待地点提前到达约定好的地点,恭候客人的到来。见到客户后:1,行握手礼,亲切问候。2,自我介绍,并赠予名片。(先长辈/上级/尊者,双手递/接名片)。名片接过后看一下再放起来。3,提前安排好交通及食宿等。4,介绍此次访问的顺序或其他活动安排。乘车礼仪车内位置应该怎么坐?乘车礼仪
计程车私家车乘车礼仪1,先为客人打开右侧后门,并以手挡住车门上框,同时提醒客人小心,等其坐好后再关门。2,抵达目的地后,先下车,为客户打开车门,并以手挡住车门上框,协助客人下车。驱车赶往公司的途中可以先跟客户聊天,联络下感情,话题可以很宽泛,一般可以问下列问题来打开对方的话匣子,拉近距离。1,来这个城市多久了,对这个城市的印象。2,对方国家的天气如何,喜欢哪个地方的天气。3,经常去哪里度假或者最近有去哪里旅游,感觉如何。4,本次车程需要多久,目的地是哪里,客户去过没有。开场白,您来自哪个国家?哪个城市,来深圳多久了?来过石岩吗?20拉近距离会议室准备预约好会议室:1号会议室,展览室,小会议室会场布置:桌,椅,空调,灯光,投影,电脑,插座名片,样品,画册,演示机,茶水,果盘,计算器,笔,纸。
客户到了公司后现场的礼貌接待:微笑欢迎客户并礼貌问候。带领客户进公司时要配合客户步调,在客户左前侧作引导。边走边向客户介绍环境。在转弯或者上楼梯时,要先有所动作,让对方明白往何处。如果要带客户见总经理,应先敲门,得到允诺后再开门引导客户进入。怎样安排客户会议中的座位第一种:自由式随便坐,一般适用于熟人。第二种:相对式客人和主人面对面坐。如果桌子是横放,则面对房间正门为上座。背面位置则为下座。如果桌子是竖放,以进门方向为准,右侧为上。第三种:并列式:
宾主并排坐。并排坐,右为上,另外居中为上。招呼客户饮料,水果,点心饮料的讲究:1,品种:最好有冷/热,茶/咖啡/矿泉水几个品种供客户选择。2,杯子,一次性杯子洗干净。3,上饮料的顺序:先宾后主,先女后男。注意:茶水不要太满,七分满为宜,将茶杯放在安全的地方,杯耳朝着客户。会议中公司介绍:我们能为您提供什么,做什么,如何合作。实力谈到:和我们合作为什么可以放心。案列说明:我们不是说大话,有很多用户和我们一起取得了成功,并有案可查。会议中思路:公司业务面—产品体系---组织架构和服务体系---合作建议---成功案例---发展历程,荣誉和企业文化。做好会议记录,对客户的发言积极给予相应的回应。会议中客户有任何问题,应该马上找相关人员解决,不能当场回复的,应该记录下来,后续邮件里再回复给客户。会议后带领客户参观工厂,介绍工厂的相关信息。会议结束后:集体在公司LOGO前合影。重要客户可以赠送礼品。客户需要购买样品的,需测试好样品,并打好易提包装。CopyrightbyIPAinternationalauthenticationassociation会议结束后安排车送客户会酒店。主要谈判人员应该送客户至电梯/楼梯口。主谈判手应送客户上车,条件允许,应陪同一起送客户回酒店。会议当天(如太晚则第二天)应将此次会议的内容总结连同照片邮件发送给客户。与客户聚餐礼仪
5用餐礼仪:5MMEETING时间,对象MEDIA环境(人数,类型,关系程度,来宾意愿)MONEY少而精。MENU对方喜好,常规地方特色,禁忌,应时。MANNER举止(礼貌入席,举止文雅,正确使用餐具)宴请忌讳西方人有六不吃:不吃动物内脏;不吃动物的头和脚;不吃宠物,尤其是猫和狗;不能吃珍稀动物;不吃淡水鱼,淡水鱼有土腥味;不吃无磷无鳍的鱼;蛇、膳等。
宗教禁忌:穆斯林禁忌动物的血,不吃猪肉。佛教禁忌荤腥,韭菜等。七不要不要过于热情与别人分享食物,不要为别人夹菜。不要用手抓食物不要劝酒,尊重别人的选择不要吃东西的时候有响声。不要吹热咖啡或菜。不要抱怨食物不好不要用餐的时候抽烟拜访客户礼仪6拜访客户礼仪事先约好时间—准时赴约,迟到或失约要预先告知做好准备工作—了解对方个人及公司资料,准备好需要用到的资料,定好拜访目的,整理服装,仪容。检查各项物品是否携带齐备。进入拜访客户办公室---说明身份,
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