会计学基础第02章会计信息系统和会计信息用户

1第二章

会计信息系统和会计信息用户学习目标1．了解企业的组织形式和不同组织形式的企业的特点；2．掌握会计信息系统的功能和目标；3．熟悉会计信息的主要使用者及其信息需求。第一节企业和企业系统一、企业组织形式（一）独资企业（二）合伙企业

（三）公司制企业

个人出资、个人所有和控制，个人承担经营风险和享有全部经营收益

■自然人企业

■经营管理灵活自由

■对企业债务承担无限责任

■建立及解散程序简单

■企业规模有限（一）独资企业

两个或两个以上的自然人共同出资、共同经营、共担风险、共负盈亏。

■自然人企业

■经营管理决策能力增强

■资本来源扩大，信用能力增强

■合伙人对企业债务承担无限责任

■企业规模有限（二）合伙企业

依法成立，独立的注册资本并以股份形式构成，自主经营、自负盈亏。

公司制企业的特征（1）公司具有法人资格（2）投资者（股东）对企业债务承担有限责任

（3）公司严格依照法律规定设立公司制企业的主要类型（1）有限责任公司（2）股份有限公司：上市公司和非上市公司（三）公司制企业

(10%的企业数，提供80%以上的经济总量)能力有限公司7企业经营规模中小型企业中型企业小型企业微型企业大型企业大型企业特大型企业企业集团母公司子公司合营企业联营企业总公司VS分公司二、企业系统图2-1企业系统的结构和功能图组织子系统信息子系统输入人力资源材料、设备资金技术资料数据等供应商债权人客户投资者员工和工会

政府机构竞争对手社会公众企业目标企业价值最大化、与社会及环境和谐发展等经营环境

经营环境

经营环境

经营环境经营子系统输出商品劳务资金信息其他行业组织（一）组织子系统（OrganizationSub-system）

生产部财务供应部销售部技术部后勤部等财务会计部税务会计仓储部其他图2-2××电子设备制造有限公司的组织子系统结构图总经理（二）经营子系统（OperationSub-system）图2-3制造业企业经营子系统结构和运行图实物流数据和信息流人力资源机器设备原材料等资金技术资料数据组织子系统采购材料产品生产货物存储销售商品商品劳务信息子系统服务资金各种信息（三）信息子系统（InformationSub-system）图2-4企业信息子系统基本结构图信息管理者原始数据源信息加工系统信息使用者信息存储系统组织子系统经营子系统信息子系统存货控制部门供应商客户采购部门收款部门仓储部门销售部门付款部门财务部门保持存货记录记录采购情况记录应收账款记录存货收发记录销售情况记录应付账款支付货款采购货物收到货物存储货物发出货物图2-5企业系统三个子系统的相互关系第二节管理信息系统与会计信息系统一、管理信息系统（一）信息与数据数据（Date）是对客观事物的性质、、状态及相互关系等进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可鉴别的符号。信息（Information）一般被理解为数据加工后得到的结果，这一结果对人们的分析和决策行为产生影响。联系和区别：数据和信息从形式上反映的都是对客观实体属性的描述。但数据强调对事实的客观记录，是一种描述符号；而信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据，是逻辑性的表述。数据是信息的表现形式，信息是对数据有意义的表述。（二）数据处理图2-6数据处理的基本环节数据收集数据源数据存储信息生成数据管理信息使用者数据输入信息输出运用技术，遵循规则（三）管理信息系统的概念管理信息系统是一个由人、计算机等组成的，能进行管理信息的收集、存储、加工和传递，从而辅助管理人员进行管理和决策的系统。管理信息系统是一个具有复杂性、多元性和综合性的人机系统，能够通过最优化的技术，为经营管理和决策服务。（四）管理信息系统的构成层次主要内容

战略管理确立企业目标、制定方针政策、规划组织层次、设定企业任务等

战术管理

资源获得与配置、人员招聘与训练、制定规章制度、资金监控等作业管理

有效地利用现有设备和资源，办理具体业务，控制作业流程等纵向生产子系统市场子系统采购子系统会计子系统人事子系统图2-7企业管理信息系统的内容结构管理信息系统其他子系统横向（一）会计数据和会计信息17知识就是力量，信息就是资源!原始数据输入会计信息输出信息加工与转换会计信息系统确认、计量记录、披露AccountingDataAccountingInformation数据VS信息二、会计信息系统18AccountantpositionsandrolesandtheAISAccountingInformationSystemFinancialaccountantsTaxspecialistAuditorAccountingmanagerManagerial(Cost)accountantSystemdeveloperReportsDocumentsFinancialstatementsDocumentsAuditreportsInternalusersExternalusersResultsofqueriesWebsearch（二）会计信息系统的内涵填制审核凭证登记账簿交易或事项编制会计报表设置和运用账户复式记账成本计算财产清查资产计价图2-8会计核算的基本流程（三）会计信息系统的特征

1．数据来源广泛，数据量大，种类繁多2．会计信息是使用者众多的社会公共产品，数据加工处理过程和信息输出的格式及内容等必须严格遵循会计准则的规定，并要求留有明确的审计线索3．数据处理的环节多，流程复杂，数据加工的很多处理步骤具有周期性和循环性4．会计信息系统具有多重目标(四)会计信息系统的基本流程会计信息系统原始数据影响输出数据收集数据加工和存储信息生成会计目标独立审计外部环境输入引导图2-9会计信息系统的功能结构图会计信息用户会计信息系统三、会计信息系统与其他管理信息系统的关系图2-10会计信息系统与其他管理信息系统的关系收入循环成本费用支出循环人力资源总账报表决策系统专家系统市场营销信息产品生产信息投资理财信息人力资源信息非交易性数据交易或事项数据外部信息使用者各阶层管理者会计信息系统其他信息系统决策支持系统执行系统第三节会计信息用户及其信息需求一、内部会计信息用户（一）企业管理人员（二）企业员工和工会组织等24二、外部会计信息用户投资者社区管理者职工供货商债权人客户分析师政府工会竞争对手25（一）投资者(ShareholdersorOwners)主要关心投资安全投资增长股利回报等经营成果和创利能力企业成长股本扩张能力股利分配能力资本结构等投资者现有的(Existing)

潜在的(Potential)26（二）债权人(Creditors)主要关心债权安全利息回报偿债能力等资产质量资产流动性负债比例资本结构和债务结构盈利性和盈利能力等债权人现有的(Existing)

潜在的(Potential)（三）政府机构(GovernmentAgencies)（四）其他外部信息使用者(otherusers)

财务分析家(FinancialAnalysts)

企业员工(Employees)

一般社会公众等(theGeneralPublic)28本章思考题1．什么是系统？系统的基本功能