天然气管网工程竣工资料归档整理细则

山西天然气气管网工工程项目文件归归档要求求与档案案整理规规范山西天然然气股份份有限公公司项目目研发部部2010--04-12目录前言TOC\o"1-2"\u1.0总则则12.0编制制依据113.0基本本规定114.0文件件归档类类别和项项目竣工工文件分分工25.0项目目竣工文文件的编编制76.0项目目竣工文文件的立立卷1117.0项目目竣工文文件的归归档与验验收2228.0附录录A———文件清清单2669.0附录录B———线路、站站场工程程质量保保证资料料一览表表65前言本标准是为为规范天天然气管管网工程程项目档档案管理理，确保保山西天天然气档档案的完完整、准准确、系系统、规规范和安安全，使使之更好好地服务务于天然然气管网网工程建建设和生生产经营营管理及及今后的的改扩建建工作。本标准是天天然气管管网工程程建设项项目开展展档案工工作的基基本规范范，各单单位应结结合实际际认真实实施。本标准为首首次发布布。本标准起草草单位：：山西省省家档案案局、山山西天然然气股份份有限公公司本标准主要要起草人人：山西天然气管网工程竣工文件归档整理细则第157页共161页1.0范围围本标准规定定了山西西天然气气管网工工程建设设项目档档案工作作组织、职职责要求求；明确确了项目目文件归归档、项项目档案案整理、保保管、利利用、信信息化管管理及项项目档案案验收的的基本方方法。本标准适用用于新建建、改建建、扩建建、技改改、续建建的山西西天然气气管网工工程建设设项目的的档案管管理工作作。2.0规规范性引引用文件件下列文件中中的条款款通过本本标准的的引用而而成为本本标准的的条款。凡凡是注日日期的引引用文件件，其随随后所有有的修改改单（不不包括勘勘误的内内容）或或修订版版均不适适用于本本标准。然然而，鼓鼓励根据据本标准准研究是是否可使使用这些些文件的的最新版版本。凡凡是不注注日期的的引用文文件，其其最新版版本适应应于本标标准。GB/T190000质量量管理和和质量保保证系列列标准GB/T106609..3技术术制图复复制图的的折叠方方法GB/T1176778.11CAAD电电子文件件光盘存存储、归归档与档档案管理理要求GB503319建设设工程监监理规范范GB/T188894电子子文件归归档与管管理规范范GB/T118822科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求DA/T228国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范DA/T442企业业档案工工作规范范《国家重点点建设项项目档案案管理登登记办法法》（档档发字〔119977〕155号文件件）《重大建设设项目档档案验收收办法》（档档发[220066]2号号）GB／T1118222-2200002.77《照片片档案管管理规范范》GBB/T1118221-2200223.0术术语和定定义3.1项项目文件件指建设设项目在在立项、审审批、招招投标、勘勘察、设设计、施施工、监监理及竣竣工验收收全过程程中形成成的文字字、图表表、声像像等形式式的全部部文件，包包括项目目前期文文件、项项目竣工工文件和和项目竣竣工验收收文件等等。3.2项目目前期文文件指工工程开工工以前在在立项、审审批、招招投标、勘勘察、设设计以及及工程准准备过程程中形成成的文件件。3.3项目目竣工文文件指项项目竣工工时形成成的反映映施工过过程和项项目真实实面貌的的文件，主主要由项项目施工工文件、项项目竣工工图和监监理文件件组成。3.3.11项目施施工文件件指施工工单位在在项目施施工过程程中形成成的反映映项目建建筑、安安装情况况的文件件。3.3.22项目竣竣工图指指项目竣竣工后按按照工程程实际情情况所绘绘制的图图纸。3.3.33项目监监理文件件指监理理单位对对项目工工程质量量、进度度和建设设资金使使用等进进行控制制的文件件。项目目监理文文件指监监理单位位在工程程设计、施施工监理理过程中中形成的的文件。3.4.项项目竣工工验收文文件指项项目竣工工后试运运行中以以及项目目竣工验验收时形形成的文文件。4.0山西天天然气管管网工程程建设项项目档案案工作职职责和要要求4.1山西天天然气管管网工程程建设项项目（以以下简称称项目）档档案工作作实行项项目法人人负责制制。项目目法人或或受其委委托的建建设单位位（以下下统称项项目建设设单位），全全面负责责本项目目的档案案工作，并并接受档档案行政政管理部部门的监监督和指指导。项目建设单单位在与与地质勘勘探、勘勘察设计计、施工工安装、工程程监理、设设备供应应等单位位（以下下简称参参建单位位）签订订勘探、设设计、施施工及采采购、服服务、技技术等合合同、协协议时，应应设立专专门条款款，明确确提交项项目文件件范围及及相应职职责，提提出文件件的质量量要求、整整理标准准，提交交套数、提提交时间间等要求求。4.2项目档档案工作作实行统统一领导导、统一一制度、统统一管理理、分工工负责原原则。4.3项目建建设单位位应明确确档案工工作的分分管领导导，建立立与项目目相适应应的档案案管理机机构。确确定项目目档案管管理机构构的负责责人和各各职能部部门分管管档案工工作的负负责人。4.4项目档档案工作作应与项项目建设设同步。项项目建设设单位应应从项目目开始筹筹建就建建立档案案工作，把把项目档档案管理理工作纳纳入项目目建设计计划，纳纳入项目目建设管管理程序序，纳入入分管领领导和工工作人员员的岗位位职责，并并与项目目建设管管理同步步实施、同同步考核核。4.5项项目建设设单位应应配备适适应项目目档案工工作需要要的专职职人员；；各职能能部门也也应根据据需要配配备相应应的专职职或兼职职档案工工作人员员。4.6各参建建单位应应按建设设单位要要求或合合同规定定，明确确负责档档案工作作的部门门，配备备满足项项目档案案工作需需要的专专（兼）职职档案人人员。4.7档案人人员专业业素质和和职业操操守应适适应项目目档案工工作的需需要；档档案人员员应保持持相对稳稳定。项项目档案案工作人人员应具具有档案案专业和和天然气气管网工工程建设设专业知知识。档档案部门门负责人人应具有有中级以以上专业业技术职职称或大大学本科科以上学学历。项项目应建建立档案案人员培培训制度度并认真真组织实实施。4.8项目建建设单位位应建立立以档案案部门为为中心，各各职能部部门、各各参建单单位档案案部门或或专（兼兼）职档档案人员员为基础础的档案案工作管管理网络络。4.9项目建建设单位位档案部部门职责责：——贯彻落落实国家家、行业业及项目目主管部部门有关关档案工工作的法法律、法法规、标标准规范范，建立立健全本本项目档档案工作作制度，组组织项目目档案业业务培训训；——对本单单位各职职能部门门和参建建单位档档案工作作进行监监督、指指导、检检查；——参与项项目合同同管理，对对文件材材料和档档案的形形成进行行全程监监管和控控制。——参与项项目建设设的重要要会议、重重大活动动、重要要设备开开箱验收收、项目目建设交交工验收收；——负责收收集、整整理、保保管、提提供利用用本项目目全部档档案，并并按要求求做好项项目档案案验收准准备和移移交工作作。4.10建设设单位各各职能部部门档案案工作职职责：——负责本本部门项项目文件件的收集集、整理理，对归归档文件件质量和和完整、准准确、系系统情况况负责；；并在规规定时间间内向档档案部门门移交，与与档案部部门共同同指导、检检查相关关参建单单位的归归档情况况。4.11参建建单位档档案工作作职责：：——按合同同、协议议规定负负责相关关文件的的收集、整整理和归归档工作作，对归归档文件件质量和和完整、准准确、系系统情况况负责；；并在规规定时间间内按要要求向建建设单位位移交档档案。——监理单单位还应应负责审审核施工工文件完完整、准准确、系系统情况况，审核核、签署署竣工文文件，并并向建设设单位提提交档案案专项报报告和验验证文件件。4.12项目目档案登登记项目建设单单位应在在项目开开工后向向项目主主管部门门报送《项项目档案案登记表表》，每每年报送送一次，由由项目主主管部门门汇总后后报项目目所在地地省级档档案行政政管理部部门。4.13控制制措施建设单位和和参建单单位应建建立健全全项目档档案管理理的制度度和规范范，采取取前端控控制、过过程管理理、节点点把关等等有效措措施，控控制文件件归档和和档案质质量。在在主要合合同的起起草、审审查、执执行等环环节，凡凡涉及文文件和档档案的条条款，应应有档案案人员参参与把关关，合同同结算程程序应有有“档案部部门签字字”。5.0项目目文件的的归档5.1..项目文文件的收收集、积积累、整整理工作作，由项项目文件件的形成成单位或或部门负负责。5.2项项目文件件形成单单位或部部门应指指定人员员负责文文件的归归档工作作，确保保归档文文件的真真实、准准确。5.3项项目建设设单位应应依照《天天然气管管网工程程建设项项目文件件归档范范围和保保管期限限表》（见见附录），结结合项目目实际，制制定本项项目文件件归档范范围和保保管期表表。保管管期限分分为100年、330年、永永久。5.4归档职职责5.4.11项项目建设设单位各各职能部部门负责责收集、整整理关于于天然气气管网工工程项目目建设的的法规性性文件、许许可和资资质文件件；项目目前期地地质勘探探、决策策立项及及核准文文件；规规划和建建设用地地审批文文件；设设计文件件；工程程及物资资、设备备采购招招投标及及承发包包合同文文件；开开工审批批及计划划、投资资、财务务、审计计等管理理文件；；工程质质量监督督检测及及验收文文件；安安全及质质量事故故调查处处理文件件；工艺艺设备文文件；科科研项目目文件；；涉外文文件；试试运行（生生产）和和单项验验收等过过程中形形成的文文件。5.4.22地地质勘探探单位负负责收集集、整理理地质勘勘探各阶阶段的地地质文件件，并按按要求向向建设单单位提供供相应的的地质报报告及审审批文件件。5.4.33勘勘察设计计单位负负责所承承担的工工程地质质勘查，预预可行性性、可行行性研究究及设计计文件的的收集、整整理工作作，并按按规定的的要求向向建设单单位提供供报告和和设计文文件。5.4.44施施工单位位负责收收集、积积累、整整理其所所承担工工程（或或标段）形形成的施施工文件件、竣工工验收文文件、系系统调试试文件、系系统使用用维护与与保养说说明文件件及竣工工图，并并按规定定的要求求向建设设单位移移交。竣工文件的的编制应应符合《国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范》（DDA/TT28）标标准的要要求和合合同约定定要求。5.4.55监监理单位位负责收收集、积积累、整整理其所所形成的的监理文文件，并并按规定定的要求求向建设设单位移移交。5.4.66物物资、设备供供货单位位（含厂厂家或中中间商）负负责提供供其物资资、设备备的质量量证明文文件，天天然气管管网工程程使用产产品安全全标志证证明文件件及生产产许可文文件，产产品安装装、使用用、维护护、操作作说明等等随机文文件，连连同设备备材料及及构配件件（开箱箱）进厂厂检验单单等，由由施工单单位负责责收集、整整理，经经监理单单位查验验并签字字后编入入施工文文件。5.4.77设设备生产产监造单单位负责责收集、整整理设备备监造工工作中产产生的监监造文件件，并负负责检查查、审核核设备生生产单位位所提交交文件资资料的完完整、准准确、系系统情况况，交施施工单位位复检签签字后，编编入施工工文件。5.4.88由由建设单单位发包包的专业业承包施施工工程程，承包包单位负负责所承承包工程程施工文文件的收收集整理理，并直直接提交交建设单单位。项项目实行行总承包包的，由由总承包包单位负负责项目目全部文文件的收收集整理理，或责责成各分分包单位位负责其其分包部部分文件件的收集集、整理理后提交交总承包包单位汇汇总。5.4.99安安全和质质量事故故的相关关文件由由事故调调查处理理牵头单单位负责责收集整整理和归归档工作作。5.4.110声像档档案是项项目档案案的组成成部分，由由制作部部门或指指定部门门负责收收集、整整理和归归档。它它包括照照片（底底片、反反转片）、影影片（正正负片）、录录音带、录录像带、音音频、视视频等。声声像档案案应真实实记录建建设项目目现场、重重要施工工过程、开开竣工仪仪式、试试生产情情况和重重要会议议、活动动、事故故情况。声像材料形形成后应应由摄录录人员及及时整理理归档，加加以必要要的文字字说明（时时间、地地点、内内容、人人物、主主题、格格式）。归归档的声声像材料料必须是是原版、原原件，质质量和格格式符合合规定要要求。5.5项项目文件件的整理理应符合合《国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范》（DDA/TT288）及《科科学技术术档案案案卷构成成一般要要求》（GGB/TT1118222）、《电电子文件件归档与与管理规规范》（GGB/TT1888944）、《技技术制图图复制图图的折叠叠方法》（GGB/TT1006099.3）的的原则要要求。5.6归档的的项目文文件应为为原件。因因故为复复制件的的，必须须加盖复复制件提提供单位位或归档档单位的的公章，并并注明原原件所在在之处。5.7各相关关方向建建设单位位移交项项目档案案时，应应编写归归档说明明，将归归档过程程及结果果情况进进行说明明。交接接双方应应办理交交接手续续，编制制移交清清册，双双方分别别留存。6.0项项目档案案的整理理6.1建设单单位档案案部门应应编制本本项目档档案分类类、编号号规则，6.2建设设单位档档案部门门应按照照分类编编号规则则对项目目档案进进行排列列、编档档号，系系统化整整理后编编制相应应的案卷卷目录。6.3建设设单位应应在项目目档案验验收合格格后三个个月内按按合同及及规定的的要求，向向生产使使用单位位办理档档案移交交。分期期建设的的项目，应应在每期期通过正正式竣工工验收后后办理档档案移交交。项目目档案的的保管和和利用6.4建建设单位位应对项项目档案案集中统统一管理理。任何何部门或或个人不不能据为为已有。6.5建设设单位应应为档案案部门配配备满足足档案工工作需要要的设施施、设备备，并做做到办公公室、阅阅览室和和库房三三分开。档档案工作作应具有有档案整整理、档档案保护护、档案案利用所所需的装装订机、计计算机、扫扫描仪、刻刻录机、复复印机和和照相机机、摄像像机等设设备。6.6档案库库房要远远离存在在安全隐隐患的设设施或场场所，并并采取抗抗震、防防火、防防盗、防防水、防防潮、防防紫外线线照射、防防有害生生物、防防尘等保保护措施施；配备备温湿度度计、灭灭火器、空空调、去去湿机、消消毒柜、防防磁柜等等，以确确保档案案安全。有有条件的的应配置置自动监监控报警警、自动动灭火、温温湿度自自动调控控等设备备。6.7档案案柜架应应符合坚坚固、耐耐久、实实用要求求。库房房、柜架架应设置置引索图图卡，做做到排列列有序，指指引醒目目，存取取方便。档档案盒应应符合规规范要求求。档案库库房温度度一般应应控制在在14--24℃℃，相对对湿度445%--60%%，保持持库房整整洁。6.8编编制案卷卷目录及及卷内目目录、电电子档案案、声像像档案等等专题检检索工具具，方便便档案查查找利用用。6.9建建立健全全档案借借阅、利利用登记记制度，做做好档案案利用效效果统计计工作。对对需要保保密的档档案设置置档案利利用权限限，严格格审批程程序。7．0项目目档案信信息化建建设7.1项目档档案信息息化建设设应与项项目信息息化建设设协调和和同步实实施，并并坚持技技术与管管理并重重的原则则，以档档案信息息化促进进和保障障项目建建设信息息化。7.2项目档档案管理理信息化化系统的的开发与与应用，应应满足项项目建设设全过程程文件控控制和档档案管理理工作运运行的需需要。7.3项目档档案管理理系统应应具备收收集整编编、数据据管理、检检索浏览览、借阅阅管理、统统计汇总总、权限限设置、安安全保密密、系统统维护等等基本功功能，并并能辅助助实体档档案管理理及根据据需求增增扩其它它相应功功能。7.4项目档档案管理理系统应应与建设设项目各各信息系系统之间间衔接，并并能接收收和兼容容各信息息系统生生成的电电子文件件。7.5电子文文件应经经鉴定、整整理、审审核后归归档。电电子文件件的整理理、鉴定定与归档档要求参参见《CCAD电子文文件光盘盘存储、归归档与档档案管理理要求》（GGB/TT176678..1）和和《电子子文件归归档与管管理规范范》（GGB/TT188894）。8．0项目目档案验验收工作作8.1项目档档案验收收是项目目竣工验验收的重重要组成成部分，未未通过档档案验收收的项目目，不得得通过竣竣工验收收。8.2项目档档案验收收分为档档案交工工验收和和档案专专项验收收。8.3档案交交工验收收是项目目建设单单位对完完工的单单位工程程或合同同标段进进行的档档案验收收，由项项目建设设单位档档案部门门组织相相关部门门和监理理单位进进行。8.4项项目档案案专项验验收分自自检、预预验收和和正式验验收三个个阶段。自自检由项项目建设设单位组组织，并并形成自自检报告告；预验验收由档档案验收收组织单单位负责责组织或或委托相相关单位位组织，并并提出预预验收意意见，供供建设单单位组织织相关单单位进行行整改；；专项验验收按《重重大建设设项目档档案验收收办法》（档档发〔220066〕2号号）由相相应单位位组织进进行，并并在竣工工验收33个月之之前完成成。山西天然气气管网建建设文件件归档范范围和保保管期限限表序号归档文文件完整情况准确情况系统情况保管期限1山西天然气气管网工工程建设设项目建建设的法法规性文文件1.1国家和省政政府关于于山西天天然气管管网工程程项目建建设方面面的法律律法规、方方针政策策30年1.2国家及行业业技术标标准、管管理规范范30年1.3其它有关制制度、办办法、规规定、通通知等文文件30年2山西天然气气管网工工程项目目建设的的各种许许可文件件和资质质文件2.1建设发展规规划及有有关会议议记录、纪纪要、领领导批示示、讲话话、专家家意见等等永久2.2建设单位必必须具备备的各种种证件：：项目目法人营营业执照照（正、副副本）及及税务登登记证、勘勘查许可可证、建建设用地地规划许许可证、土土地使用用证、安安全生产产许可证证、爆炸炸物储存存许可证证和使用用许可证证；（资资质证件件均包括括年检等等相关文文件）永久1可行性研究究、任务务书及电电子文件件1.1项目建议书书及其报报批文件件永久1.2项目选址意意见书及及其报批批文件永久1.3可行性研究究报告及及其评估估、报批批文件永久1.4项目评估（包包括借贷贷承诺评评估）、论论证文件件永久1.5环境预测、调调查报告告，环境境影响报报告书和和批复永久1.6设计任务书书、计划划任务书书及其报报批文件件永久2设计基础资资料及电电子文件件2.1工程地质、水水文地质质、勘察察报告、地地质图、勘勘察记录录、化验验、试验验报告、重重要土、岩岩样及说说明永久2.2地形、地貌貌、控制制点、建建筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观测记录录永久2.3水文、气象象、地震震等其它它设计基基础资料料永久3设计文件及及电子文文件3.1总体规划设设计永久3.2方案设计永久3.3工艺设计包包永久3.4初步设计及及其报批批文件（基基础设计计）永久3.5技术设计永久3.6施工图设计计（详细细设计）长期3.7工程设计计计算书长期3.8关键技术试试验永久3.9设计审查、鉴鉴定及审审批永久3.10安全生产专专项设计计永久3.11QHSE管管理文件件长期4项目管理文文件及电电子文件件4.1征地、移民民文件4.1.11征用土地申申请、批批准文件件，红线线图、坐坐标图、行行政区域域图永久4.1.22征地移民拆拆迁、安安置、补补偿批准准文件、协协议书永久4.1.33建设前原始始地形、地地貌的状状况图、照照片永久序号归档文文件完整情况准确情况系统情况保管期限4.2计划、投资资、统计计、管理理文件4.2.11有关投资、进进度、物物资、工工程量的的建议计计划、实实施计划划和调整整计划长期4.2.22概算、预算算管理、差差价管理理文件长期4.2.33合同变更、索索赔等涉涉及法律律事务的的文件长期4.2.44规程、规范范、标准准、规划划、方案案、规定定等文件件长期4.2.55招标文件审审查、技技术协议议、技术术设计审审查长期4.2.66投资、进度度、质量量、安全全、合同同控制文文件长期4.3招标投标、承承发包合合同协议议4.3.11招标书、招招标修改改文件、招招标补遗遗及答疑疑文件长期4.3.22投标书、资资质材料料、履约约类保函函、委托托授权书书和投标标澄清文文件、修修正文件件永久4.3.33开标议程、开开标大会会签字表表，报价价表，评评标纪律律、评标标人员签签字表，评评标记录录、报告告长期4.3.44中标通知书书长期4.3.55未中标文件件自存4.3.66合同谈判纪纪要、合合同审批批文件、合合同书、合合同变更更文件长期4.4专项申请、批批复文件件4.4.11环境保护、劳劳动安全全、卫生、消消防、人人防、规规划等文文件永久4.4.22水、暖、电电、煤气气、通信信、排水水等配套套协议文文件长期4.4.33原料、材料料、燃料料供应等等来源协协议文件件长期4.5QHSE文文件4.5.11合同，审计计报告、内内审报告告永久4.5.22管理规定、办办法、规规范长期4.5.33体系文件长期4.5.44检查记录、检检测报告告及记录录长期4.5.55纪要、来往往信函、通通知、会会议材料料等短期4.5.66人员健康检检查记录录或报告告、培训训记录短期4.5.77声像材料长期5施工文件及及电子文文件5.1建筑施工文文件5.1.11开工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期5.1.22施工组织设设计、方方案及报报批文件件，施工工计划、施施工技术术及安全全措施、施施工工艺艺文件长期序号归档文文件完整情况准确情况系统情况保管期限5.1.33原材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单长期5.1.44建筑材料试试验报告告长期5.1.55设计变更通通知、工工程更改改洽商单单、材料料代用核核定审批批手续、技技术核定定单、业业务联系系单、备备忘录等等永久5.1.66施工定位（水水准点、导导线点、基基准线、控控制点等等）测量量、复核核记录、地地质勘探探永久5.1.77土（岩）试试验报告告、基础础处理、基基础工程程施工图图、桩基基工程记记录、地地基验槽槽记录永久5.1.88隐蔽工程验验收记录录永久5.1.99各类工程记记录及测测试、沉沉降、位位移、变变形监测测记录、事事故处理理报告永久5.1.110工程质量检检查、评评定永久5.1.111交工验收记记录证明明永久5.1.112竣工报告、竣竣工验收收报告永久5.1.113竣工图及竣竣工图电电子版（光光盘）永久5.1.114声像材料长期5.2设备及管线线安装施施工文件件5.2.11开工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期5.2.22施工组织设设计、方方案及其其报批文文件，施施工计划划、技术术措施文文件长期5.2.33原材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单长期5.2.44建筑材料试试验报告告长期5.2.55设计变更通通知、工工程更改改洽商单单、材料料、零部部件、设设备代用用审批手手续，技技术核定定单、业业务联系系单、备备忘录等等永久5.2.66焊接试验记记录、报报告、施施工检验验、探伤伤记录永久5.2.77隐蔽工程检检查验收收记录永久5.2.88强度、密闭闭性试验验报告长期5.2.99设备、网络络调试记记录长期5.2.110施工安装记记录、安安装质量量检查、评评定，事事故处理理报告长期5.2.111系统调试、试试验记录录长期5.2.112管线清洗、试试压、通通水、通通气、消消毒等记记录短期5.2.113管线标高、位位置、坡坡度测量量记录长期5.2.114中间交工验验收记录录证明、工工程质量量评定永久5.2.115竣工报告、竣竣工验收收报告，施施工预、决决算永久5.2.116竣工图及竣竣工图电电子版（光光盘）永久5.2.117声像材料长期序号归档文文件完整情况准确情况系统情况保管期限5.3制管及防腐腐生产加加工文件件5.3.11开工报告、技技术要求求，完工工报告、交交工实物物量表长期5.3.22生产组织方方案及报报批文件件，生产产计划、技技术措施施文件长期5.3.33质量事故处处理报告告永久5.3.44原材料质量量证明、复复检报告告，生产产检测、试试验文件件短期5.3.55焊工登记表表、证书书（彩色色），无无损检测测人员登登记表、资资格证书书（彩色色）短期5.3.66焊接工艺评评定报告告，成品品管质量量证明长期5.3.77出厂合格证证长期5.3.88来往函件长期5.3.99声像材料长期5.4电气、仪表表安装施施工文件件5.4.11开工报告、工工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期5.4.22施工组织设设计、方方案及报报批文件件，施工工计划、技技术措施施文件短期5.4.33原材料及构构件出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单长期5.4.44建筑材料试试验报告告长期5.4.55设计变更通通知、工工程更改改洽商单单，材料料、零部部件、设设备代用用审批手手续，技技术核定定单、业业务联系系单、备备忘录等等永久5.4.66系统调试、整整定记录录长期5.4.77绝缘、接地地电阻等等性能测测试、校校核记录录长期5.4.88材料、设备备明细表表及检验验记录，施施工安装装记录，质质量检查查评定、事事故处理理报告等等永久5.4.99操作、联动动试验短期5.4.110电气装置交交接记录录短期5.4.111中间交工验验收记录录、工程程质量评评定永久5.4.112竣工报告、竣竣工验收收报告永久5.4.113竣工图及竣竣工图电电子版（光光盘）永久5.4.114声像材料长期5.5QHSE文文件5.5.11作业计划书书、作业业指导书书，化学学品和安安全设备备或器材材的安全全数据表表长期序号归档文文件完整情况准确情况系统情况保管期限5.5.22人员培训及及资质记记录、健健康检查查记录或或报告，医医疗依托托协议或或合同短期5.5.33事故调查材材料永久5.5.44工作计划、总总结、会会议纪要要，来往往信函、备备忘录永久5.5.55自然保护区区、文物物保护区区的施工工许可、停停工令、复复工令，土土地使用用的有关关证明文文件，环环保部门门的许可可材料等等永久5.5.66地貌恢复资资料，文文物保护护相关资资料短期6监理文件及及电子文文件6.1施工监理文文件、资资料6.1.11监理合同协协议，监监理大纲纲，监理理规划、细细则及批批复长期6.1.22施工及设备备器材供供应单位位资质审审核，设设备、材材料报审审长期6.1.33施工组织设设计、施施工方案案、施工工计划、技技术措施施审核，施施工进度度、延长长工期、索索赔及付付款报审审长期6.1.44开（停、复复、返）工工令、许许可证、中中间验收收证明书书长期6.1.55设计变更、材材料、零零部件、设设备代用用审批长期6.1.66监理通知，协协调会审审纪要，监监理工程程师指令令、指示示，来往往函件长期6.1.77工程材料监监理检查查、复检检、实验验记录、报报告长期6.1.88监理月报、备备忘录长期6.1.99各项测控量量成果及及复核文文件、外外观、质质量、文文件等检检查、抽抽查记录录长期6.1.110工程质量事事故、施施工安全全事故报报告、施施工质量量检验分分析评估估长期6.1.111工程进度计计划、实实施、分分析统计计文件长期6.1.112变更价格审审查、支支付审批批、索赔赔处理文文件长期6.1.113单元工程检检查及开开工（开开仓）签签证，工工程分部部分项质质量认证证、评估估长期6.1.114主要材料及及工程投投资计划划、完成成报表长期6.2设备采购、监监造工作作监理资资料6.2.11设备采购委委托监理理合同、采采购方案案，监造造计划长期6.2.22市场调查、考考察报告告长期6.2.33设备制造的的检验计计划和检检验要求求、检验验记录及及试验报报告、分分包单位位资格报报审表长期6.2.44原材料、零零配件等等的质量量证明文文件和检检验报告告长期序号归档文文件完整情况准确情况系统情况保管期限6.2.55开工、复工工报审表表，暂停停令长期6.2.66会议纪要、来来往文件件长期6.2.77监理工程师师通知单单、监理理工作联联系单长期6.2.88监理月报长期6.2.99质量事故处处理文件件、设备备制造索索赔文件件长期6.2.110设备验收、交交接文件件，支付付证书和和设备制制造结算算审核文文件长期6.2.111设备采购、监监造工作作总结长期6.3QHSE文文件6.3.11合同、协议议长期6.3.22作业计划书书、作业业指导书书，化学学品和安安全设备备或器材材的安全全数据表表，检测测计量设设备台帐帐及证书书长期6.3.33人员培训及及资质记记录、健健康检查查记录或或报告，医医疗依托托协议或或合同短期6.3.44事故调查、统统计报告告，审查查或审核核报告永久6.3.55工程停工令令、复工工令长期6.3.66工作计划、总总结，会会议纪要要，来往往信函、备备忘录永久6.3.77通知、批复复、意见见、建议议，工程程师总结结报告，不不符合报报告及记记录等短期6.4政府监督文文件6.4.11质量监督委委托书、协协议长期6.4.22质量监督报报告及评评价报告告长期6.4.33质量管理文文件短期6.5监理工作声声像材料料长期7工艺设备文文件及电电子文件件7.1工艺说明、规规程、路路线、试试验、技技术总结结长期7.2产品检验、包包装、工工装图、检检测记录录、复检检记录长期7.3设备、材料料采购、招招投标文文件、合合同，出出厂质量量合格证证明长期7.4设备、材料料装箱单单、开箱箱记录，工工具单，备备品备件件单长期7.5设备中转及及调拨资资料，设设备原材材料质量量证明文文件长期7.6设备图纸、使使用说明明书、零零部件目目录长期序号归档文文件完整情况准确情况系统情况保管期限7.7设备测绘、验验收记录录及索赔赔文件长期7.8设备安装调调试、测测定数据据、性能能鉴定长期8涉外文件及及电子文文件8.1询价、报价价、投标标文件短期8.2合同及其附附件永久8.3谈判协议、议议定书永久8.4谈判记录长期8.5谈判过程中中外商提提交的材材料长期8.6出国考察、培培训及收收集来的的有关材材料短期8.7国外各设计计阶段文文件及设设计联络络文件永久8.8各设计阶段段审查议议定书永久8.9技术问题来来往函电电和备忘忘录永久8.10国外设备、材材料检验验、安装装手册、操操作使用用说明书书等随机机文件永久8.11国外设备合合格证明明、装箱箱单、提提单、商商业发票票、保险险单证明明短期8.12设备开箱检检验记录录、商检检、海关关及索赔赔文件永久8.13国外设备、材材料的防防腐、保保护措施施短期8.14外国技术人人员现场场提供的的文件材材料长期9生产技术准准备、试试生产文文件及电电子文件件9.1技术准备计计划短期9.2试生产管理理、技术术责任制制短期9.3开停车方案案短期9.4设备试车、验验收、运运转、维维护记录录长期9.5试生产产品品质量鉴鉴定报告告短期9.6安全操作规规程、事事故分析析报告长期9.7运行记录短期9.8技术培训材材料短期9.9产品技术参参数、性性能、图图纸永久9.10工业卫生、劳劳动保护护材料、环环保、消消防运行行检测记记录短期9.11QHSE管管理文件件材料长期10物资采办文文件及电电子文件件序号归档文文件完整情况准确情况系统情况保管期限10.1询价、报价价、招投投标文件件，采购购计划短期10.2合同、协议议永久10.3审批手续，调调拨文件件长期10.4引进手续、论论证报告告、引进进报告、引引进总结结长期10.5采办决算、物物资核销销文件长期10.6装箱单、工工具清单单、备品品备件清清单，包包装图及及包装状状态合格格证短期10.7安装手册、随随机图纸纸、保证证书、操操作使用用说明书书、零部部件目录录等随机机文件永久10.8设备开箱检检验记录录，引进进设备材材料国外外检验（测测）证明明，商检检、海关关及索赔赔文件永久10.9设备合格证证明、提提单、商商业发票票、保险险单证明明短期10.100来往函电、备备忘录长期10.111设备材料仓仓储、运运输有关关文件短期10.122安装调试、测测定数据据、性能能鉴定文文件长期10.133管理规程、条条例、标标准、规规划文件件长期10.144管理台帐、统统计表长期10.155照片、音像像资料长期11财务、审计计管理及及电子文文件11.1财务计划及及执行、年年度计划划及执行行、年度度投资统统计短期11.2工程概算、预预算、标标底、合合同价、决决算、审审计及说说明永久11.3交付使用的的固定资资产、流流动资产产、无形形资产、递递延资产产清册永久12竣工验收文文件及电电子文件件12.1项目竣工验验收报告告书永久12.2工程设计总总结永久12.3工程施工总总结永久12.4工程监理总总结永久12.5生产运行总总结永久12.6外事工作总总结永久12.7物资采办总总结永久序号归档文文件完整情况准确情况系统情况保管期限12.8项目建设总总结永久12.9项目质量评评审材料料永久12.100工程现场声声像材料料12.111工程审计文文件、材材料、决决算报告告永久12.122竣工验收会会议文件件、验收收证书及及验收委委员会名名册、签签字、验验收备案案文件永久12.133环境保护、劳劳动安全全卫生、消消防、人人防、规规划、档档案等验验收审批批文件永久12.144项目评优报报奖申报报材料、批批准文件件及证书书长期说明：1、完整情情况其符符号意义义：“√√”文件件符合要要求，“－”本项目目不涉及及该文件件，“××”缺少少此文件件，“

”复印印件。2、准确情情况其符符号意义义：“√√”文件件符合要要求，“－”本项目目不涉及及该文件件，“××”缺少少此文件件，“

”复印印件。3、系统情情况其符符号意义义：“√√”符合合案卷质质量要求求，“－”本项目目不涉及及该文件件，“××”不符符合案卷卷质量要要求。山西天然气气股份有有限公司司管网工工程竣工资料档档案整理理细则1.0总则则1.1编制制目的竣工资料是是基本建建设项目目的重要要技术档档案,是是工程建建设的重重要技术术成果,,是建设设项目进进行竣工工验收的的重要内内容,是是工程建建设建成成投产后后,生产产运营、维维护、检检修的重重要依据据，为规规范天然然气管网网工程竣竣工资料料的编制制工作，特特制定本本细则。2.0基本本规定2.1山西西天然气气股份有有限公司司项目研研发部负负责组织织、监督督、检查查和汇总总各参建建单位的的项目文文件的形形成、积积累和立立卷归档档工作。2.2各监监理单位位负责组组织、监监督、检检查和验验收所监监理的施施工、无无损检测测单位的的项目竣竣工文件件形成、积积累和立立卷归档档工作。2.3各参参建单位位将本单单位形成成的项目目竣工文文件，按按照档案案管理的的要求，经经过系统统整理，由由监理（分分）部检检查验收收合格、经经项目部部同意后后，向公公司项目目研发部部移交，由由项目研研发部邀邀请档案案局进行行竣工资资料验收收，最终终由档案案局出具具档案验验收意见见书。2.4项目目竣工文文件移交交数量2.4.11施工单单位的项项目施工工文件、项项目竣工工图移交交公司项项目研发发部一式式四套（正正本一套套，副本本三套）。2.4.22无损检检测单位位的项目目施工文文件移交交公司项项目研发发部一式式四套（正正本一套套，副本本三套）。2.4.33监理单单位的监监理文件件移交公公司项目目研发部部一式四四套（正正本一套套，副本本三套）。2.4.44各单单位在移移交竣工工资料的的同时移移交竣工工资料电电子版光光盘二张张；影像像资料光光盘两套套。3.0文件件归档类类别和项项目竣工工文件分分工文件归档类类别山西天然气气管网（一一期）工工程工程程项目文文件分四四类进行行归档整整理，即即：第一部分项目前前期文件件第二部分项目工工程管理理文件第三部分项目竣竣工文件件第四部分项目竣竣工验收收文件3.1项目目前期文文件3..1..1项目目前期文文件工程实施以以前在立立项、审审批、管管理以及及前期筹筹划过程程中形成成的文件件、报告告、纪要要、批文文等文件件。如项项目预可可行性研研究、项项目建议议书及计计划任务务书批准准文件；；项目选选址意见见及其报报批文件件、规划划许可证证；可行行性研究究报告及及评估、设设计任务务书及批批准文件件；项目评评估（包包括借贷贷承诺评评估）、论论证等；；环境预测、调调查报告告、环境境影响报报告书及及批复；；劳动安安全卫生生评价报报告书和和批复；；水工保保持方案案大纲及及批文；；遥感———GIIS技术术的应用用；地质质灾害危危险性评评价报告告书；3.1.22勘察文文件和资资料概念设计资资料；合合作设计计资料；；基本设设计资料料；初步步设计资资料及批批文；设设计有关关文件。3.1.33设计基基础文件件和资料料1）工程地地质、水水文地质质、勘察察设计和和委托书书、勘察察报告、地地质图、勘勘察记录录、化验验、实验验报告；；重要土土样、岩岩样及说说明。2）地形、地地貌、控控制点、建建筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观察记录录。3）水文、气气象、地地震与其其它设计计基础资资料。4）输送介介质物理理化学性性质资料料。5）其它设设计原始始资料。3.1.44设计文文件和资资料1）初步设设计（含含概算）报报批及批批准、调调整文件件。2）设计委委托书、方方案设计计。3）总体规规划设计计、工程程设计计计算书、施施工图设设计。4）技术秘秘密材料料、专项项产品设设计资料料,如计计量撬装装设备、设设备采办办规格书书等；3.2项目目工程管管理文件件3.2.11征地文文件征用土地申申请、批批准文件件、红线线图、坐坐标图、行行政区域域图；土土地使用用证；文文物调查查及相应应管理文文件；建建设原始始地形、地地貌、状状况图、照照片；施施工执照照、资质质、施工工许可证证。3.2.22计划、投投资、统统计、管管理文件件有关投资、进进度、物物资、工工程量的的建议计计划、实实施计划划和调整整计划；；规程、规规范、标标准、规规划、方方案、规规定；招招标文件件审查、技技术协议议；投资资、进度度、质量量、健康康安全环环保、合合同控制制文件等等。3.2.33各类招招标、投投标、承承发包合合同协议议招标书、招招标修改改文件、招招标补遗遗及答疑疑文件；；投标书书、资质质材料、履履约类保保函、委委托授权权书和投投标澄清清文件、修修正文件件；开标标议程、开开标大会会签字表表、报价价表、评评标纪律律、评标标人员签签字表、评评标记录录、报告告；中标标通知书书；合同同谈判纪纪要、合合同审批批文件、合合同书、合合同变更更文件。3.2.44专项申申请、批批复文件件环境保护、劳劳动安全全、卫生生、消防防、人防防、规划划等文件件；与铁铁路、公公路、电电力、通通信、水水利等部部门签订订的合同同、协议议；项目开工报报告、工工程建设设总体部部署及批批文、工工程管理理计划、管管理实施施文件等等资料；；与工程程建设有有关的文文件、纪纪要等。3.2.55物资采采办文件件和资料料物资采办招招、投标标文件；；物资采采办及运运输合同同、协议议等；物物资采办办管理计计划、管管理实施施文件；；物资采采办决算算和物资资核销资资料；引引进材料料、设备备批文；；商检资资料；材材料、设设备验收收资料；；进口管管材检测测报告、试试验总结结；材料料、设备备样本和和出厂合合格证、使使用说明明书、安安装说明明以及维维修手册册等。3.3项目目竣工文文件：3.3.11.施工工单位的的施工文文件3.3.11.1施施工文件件的主要要构成：：施工管管理文件件、通用用资料、材材料设备备合格证证资料、施施工记录录、HSSE管理理资料五五个部分分。3.3.11.2施施工管理理文件主主要包括括：施工工组织设设计、专专项施工工方案、施施工技术术措施，施施工工艺艺文件，施施工计划划文件及及其批复复。3.3.11.3通通用资料料主要包包括：工工程开工工、竣工工报告，设设计交底底、图纸纸会审记记录，交交工验收收记录、各各类移交交记录，单单位工程程质量评评定，分分部工程程质量评评定，工工程变更更，电子子、声像像资料，事事故及遗遗留事项项处理记记录。3.3.11.4材材料设备备合格证证资料主主要包括括：甲供供材料验验收资料料，乙供供材料验验收资料料，标准准设备验验收资料料，非标标设备验验收资料料，成套套设备验验收资料料。3.3.11.5施施工记录录主要包包括：隐隐蔽工程程检查验验收记录录、施工工试验记记录、试试验室试试验报告告、施工工检查与与验收记记录。3.3.11.6HSEE管理资资料主要要包括：：HSEE两书一一表和HHSE其其他管理理文件。3.3.11.7施施工单位位的施工工文件清清单详见见(附件件一)。3.3.22.检测测单位的的施工文文件3.3.22.1施施工文件件的主要要构成：：施工管管理文件件、通用用资料与与无损检检测报告告、HSSE管理理资料三三个部分分。3.3.22.2施施工管理理文件主主要包括括：检测测方案（工工艺）文文件及其其报批文文件。3.3.22.3通通用资料料与无损损检测报报告主要要包括：：开工、停停工、复复工、完完工报告告，工程程交工证证书，无无损检测测统计、无无损检测测报告、射射线检测测使用材材料质量量证明书书，无损损检测分分析报告告、底片片移交记记录，电电子、声声像资料料。3.3.22.4HSEE管理资资料主要要包括：：HSEE两书一一表和HHSE其其他管理理文件。3.3.22.5检检测单位位的施工工文件清清单详见见（附件件二）3.3.33.设计监监理单位位的监理理文件3.3.33.1设设计监理理单位的的监理文文件主要要包括：：监理管管理文件件，监理理通用资资料，质质量报验验认可资资料，工工程变更更及其他他批复资资料，HHSE管管理监理理资料五五个部分分。3.3.33.2监监理管理理文件主主要包括括：监理理规划、监监理细则则、监理理手册。3.3.33.3监监理通用用资料主主要包括括：开工工、停工工、复工工、完工工报审及及批复，监监理会议议纪要，监监理周报报、监理理月报，监监理通知知及回复复，分包包单位资资质报审审及批复复，电子子、声像像资料，事事故及遗遗留事项项处理记记录。3.3.33.4质质量报验验认可资资料主要要包括：：工程质质量报验验认可。3.3.33.5工工程变更更及其他他批复资资料主要要包括：：工程变变更报审审及批复复，工程程变更费费用报审审及批复复，工程程延期审审批，费用索索赔审批批，合同争争议、违违约报告告及处理理，合同变变更资料料。3.3.33.6HHSE管管理资料料主要包包括：HHSE管管理文件件。3.3.33.7设设计监理理的监理理文件详详见(附附件三))。3.3.44施工监监理单位位的监理理文件3.3.44.1施施工监理理单位的的监理文文件主要要包括：：监理管管理文件件，监理理通用文文件，质质量控制制监理文文件，进进度投资资监理文文件，HHSE管管理监理理文件五五个部分分。3.3.44.2监监理管理理文件主主要包括括：监理理规划、监监理细则则、创优优方案和和其他监监理管理理文件。3.3.44.3监监理通用用文件主主要包括括：开工工、停工工、复工工、完工工、竣工工报审及及批复，监监理会议议纪要，监监理周报报、监理理月报，监监理通知知及回复复，分包包单位资资质报审审及批复复，电子子、声像像资料，事事故及遗遗留事项项处理记记录。3.3.44.4质质量控制制监理文文件主要要包括：：材料设设备报验验认可，工工程质量量报验认认可。3.3.44.5进进度投资资监理文文件主要要包括：：工程变变更报审审及批复复，工程程变更费费用报审审及批复复，工程程延期审审批，费用索索赔审批批，合同争争议、违违约报告告及处理理，合同变变更资料料。3.3.44.6HSEE管理资资料主要要包括：：HSEE管理文文件。3.3.44.7施施工监理理的监理理文件详详见(附附件四))。3.3.55.监造造监理单单位的监监理文件件3.3.55.1监监造监理理单位的的监理文文件主要要包括：：监理管管理文件件，监理理通用资资料，质质量报验验认可资资料，工工程变更更及其他他批复资资料，HHSE管管理监理理资料五五个部分分。3.3.55..22监理管管理文件件主要包包括：监监理规划划、监理理细则、监监理手册册。3.3.55.3监监理通用用资料主主要包括括：竣工工移交文文件，监监理会议议纪要，监监理周报报、监理理月报，监监理通知知、请示示及回复复，分包包单位资资质报审审及批复复，电子子、声像像资料，事事故及遗遗留事项项处理记记录。3.3.55.4质质量报验验认可资资料主要要包括：：材料报报验认可可，质量量检验认认可。3.3.55.5工工程变更更及其他他批复资资料主要要包括：：工程变变更报审审及批复复，工程程变更费费用报审审及批复复，工程程延期审审批，费用索索赔审批批，合同争争议、违违约报告告及处理理，合同变变更资料料。3.3.55.6HSEE管理资资料主要要包括：：HSEE管理文文件。3.3.55.7监监造监理理的监理理文件详详见(附附件五))。3.4项目目竣工验验收文件件3.4.11生产准准备、试试运及考考核文件件和资料料技术准备计计划；试试生产管管理、技技术责任任制；投投产方案案；试运运行考核核资料；；安全操操作规程程、事故故分析报报告；试试运行记记录；运运行记录录、技术术培训材材料；工工业卫生生、劳动动保护材材料、环环保、消消防等资资料。3.4.22工艺设设备及消消防文件件工艺说明、规规程、路路线、试试验、技技术总结结；设备备、材料料采购合合同、出出厂质量量合格证证明、装装箱单、开开箱验收收记录、工工具单、备备品、备备件单；；设备图图纸、使使用说明明书、零零部件目目录；消消防产品品备案登登记证、产产品质量量证明书书、进口口注册登登记表和和产品检检验中心心抽检报报告、合合格证。3.4.33涉外文文件和资资料技术问题来来往函电电；国外外设备材材料检验验及设计计联络文文件、合合格证明明、装箱箱单、提提单、商商业发票票、保险险单、开开箱检验验记录、商商检、海海关及索索赔文件件；设备备储存、运运输有关关材料；；3.4.44竣工决决算资料料（单独独立卷）及及材料财务计划及及执行、年年度计划划及执行行、年度度投资统统计；工工程概、预预算、标标底、合合同价、决决算、审审计及说说明；竣竣工决算算资料及及汇总；；交付使使用的固固定资产产、流动动资产、无无形资产产、递延延资产清清册；主主要建设设材料核核销资料料、器材材管理。3.4.55竣工验验收文件件竣工（预）验验收报告告书；环环境保护护、劳动动安全卫卫生、消消防等有有关验收收文件；；生产准准备、试试运及考考核总结结；竣工工（预）验验收鉴定定书；质质量评审审材料；；工程审审计文件件、材料料、决算算报告；；建设项项目报告告书；竣竣工（预预）验收收会议有有关文件件、竣工工（预）验验收会议议决议文文件、（预预）验收收证书及及（预）验验收委员员会名册册、签字字；环境境保护、劳劳动安全全、卫生生、消防防、人防防、规划划、档案案等验收收审批文文件等；；3.4.66声象资资料反映工程概概况和建建设特点点的图片片声像资资料及隐隐蔽工程程声像资资料及相相关电子子文件（包包括光盘盘、照片片、底片片、录音音、录像像）。3.5项目目竣工文文件整理理、归档档的责任任3.5.11依据山西天然气气管网工工程有关关合同3.5.22项目前前期和工工程管理理文件项目前期文文件以及及设备、工工艺文件件由可研研单位、初初步设计计单位负负责收集集、积累累和整理理，设计计监理、勘勘察和设设计单位位负责收收集积累累勘察、设设计文件件，监理理单位进进行督促促审查，按按规定提提交有关关设计基基础资料料和设计计文件。项目工程管管理文件件和各种种资料由由公司总总经理综综合办公公室、计计划销售售部、采采供部、工工程技术术部，财财务部负负责收集集、积累累、整理理；公司司工程技技术部负负责监督督、检查查。3.5.33项目竣竣工阶段段文件3.5.33.1施施工资料料按单项项、单位位工程由由施工单单位负责责进行编编制与组组卷，监监理分部部组织审审查、验验收、核核定，经经各项目目部同意意后向公公司工程程技术部部移交。3.5.33.2监监理竣工工资料按按单项、单单位工程程和施工工时间先先后顺序序进行组组卷，由由相应的的监理单单位负责责编制与与组卷工工作，经经各项目目部同意意后向公公司工程程技术部部移交。3.5.33.3无无损检测测资料按按单项、单单位工程程和施工工时间先先后顺序序，由无无损检测测单位负负责编制制与组卷卷工作；；监理(分))部组织织审查、验验收，经经项目部部同意后后向公司司工程技技术部移移交。3.5.33.4质质量监督督资料按按单项工工程的划划分，由由质量监监督部门门负责编编制与组组卷，向向公司工工程技术术部移交交。3.5.33.5物物资采办办部门资资料由采采供部负负责收集集、审查查、核定定，移交交公司工工程技术术部。3.5.44项目竣竣工验收收阶段文文件项目竣工验验收文件件由公司司工程技技术部收收集、积积累、整整理，归归档.。3.6项目目竣工文文件整理理要求和和分工3.6.11项目竣竣工文件件档案案案卷的构构成和要要求3.6.11.1档档案案卷卷由档案案盒和盒盒内文件件构成。3.6.11.2档档案盒由由档案合合封面、盒盒脊构成成。3.6.11.3盒盒内书面面文件由由卷外封封面、卷卷内封面面、卷内内目录、卷卷内备考考表、卷卷内文件件构成。文文件的排排列顺序序依次为为卷外封封面、卷卷内封面面、卷内内目录、卷卷内文件件、卷内内备考表表。3.6.11.4盒盒内独立立档案号号的项目目竣工图图由卷外外封面、卷卷内封面面、卷内内备考表表、竣工工图文件件构成。文文件的排排列顺序序依次为为卷外封封面、卷卷内封面面、竣工工图文件件、卷内内备考表表。3.6.11.5盒盒内非独独立档案案号的项项目竣工工图由卷卷外封面面、卷内内封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表、竣工工图文件件构成。文文件的排排列顺序序依次为为卷外封封面、卷卷内封面面、卷内内目录、竣竣工图文文件、卷卷内备考考表。3.6.11.6盒盒内电子子、声像像文件由由光盘盒盒、光盘盘、光盘盘内文件件目录构构成。3.6.22档案盒盒、照片片档案盒盒及盒内内书面文文件的案案卷外封封面、案案卷内封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表均由公公司工程程技术部部统一印印制提供供,各单单位按统统一要求求填写。4.0项目目竣工文文件的编编制4.1质量量要求4.1.11正本应应为原件件，副本本为复制制件。4.1.22字迹清清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，签签字盖章章手续完完备。4.1.33应采用用耐久性性强的书书写材料料（碳素素墨水、蓝蓝黑墨水水），不不得用易易褪色的的书写材材料(红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等))书写、绘绘制。4.1.44复印、打打印文件件及照片片的字迹迹、线条条和影像像的清晰晰及牢固固程度应应符合设设备标定定质量的的要求。4.1.55施工文文件、竣竣工图、监监理文件件一律为为A4幅幅面。纸纸张采用用能够长长期保存存的韧力力大、耐耐久性强强的纸张张，其纸纸张质量量至少达达到700g/mm2，不能有有热敏纸纸。4.1.66录音、录录像文件件应保证证载体的的有效性性。4.1.77长期存存储的电电子文件件应使用用不可擦擦除型光光盘。本本工程归归档的电电子文件件一律采采用不可可擦除型型光盘。专用软件产生的电子文件原则上应转换成办公软件通用电子文件，如不能转换应连同专用软件一并归档。4.2卷内内文件的的编制要要求4.2.11卷内文文件主要要有包括括施工单单位的施施工、检检测单位位的施工工文件、设设计、施施工、监监造监理理的监理理文件。4.2.22卷内文文件格式式要求4.2.22.1表格格格式样如如图所示示4.2.22.2表表格编排排打印页页边距格格式应符符合下列列规定：：上边即上白白边，又又称天头头，设定定为255mm；；下边即下白白边，又又称地脚脚，设定定为255mm；；左边即左白白边，又又称订口口，设定定为255mm；；右边即右白白边，又又称切口口，设定定为200mm。4.2.22.3施施工过程程中所使使用各类类表格必必须与监监理部所所提供样样表的内内容、版版面、格格式除注注明者外外，应完完全一致致（各参参建单位位不得自自行修改改）。4.2.22.4所所有在施施工过程程中时限限性形成成的资料料（须施施工现场场填写的的）均必必须手工工填写，当当条件许许可时，宜宜采用计计算机重重新处理理，但原原件必须须由责任任单位保保存备查查。其它它非时限限性资料料（不须须施工现现场填写写的）的的文字、各各类报表表用计算算机打印印，计算算机打印印文件的的签署必必须是手手工，不不得代签签，手工工签署字字体必须须工整，不不得潦草草。4.2.22.5手手写部分分必须采采用碳素素笔书写写，手写写字体宜宜用仿宋宋体。4.3竣工工图的编编制4.3.11竣工图图的编制制要求4.3.11.1项项目竣工工图由施施工单位位负责编编制，监监理单位位负责审审核。4.3.11.2图图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。4.3.11.3竣竣工图记记录了地地下、地地上建((构)筑筑物、设设备、工工艺管线线、电气气、自动动化仪表表、通讯讯设备等等建筑、安安装工程程实际情情况，是是项目工工程建成成后投产产运行、维维护、保保养必不不可少的的凭证和和依据，因因此，必必须完整整、准确确、清晰晰、规范范、修改改到位，真真实反映映项目竣竣工验收收时的实实际情况况。4.3.11.4按按施工图图施工没没有变动动的，由由竣工图图编制单单位在施施工图上上加盖并并签署竣竣工图章章。4.3.11.5一一般性图图纸变更更及符合合杠改或或划改需需求的变变更，可可在原图图上更改改，加盖盖并签署署竣工图图章。4.3.11.6涉涉及管道道走向、穿穿越位置置、水工工保护方方案、站站场阀室室位置、结结构形式式、工艺艺、平面面布置、项项目等重重大改变变及图面面变更面面积超过过35％％的，应应重新绘绘制竣工工图。重重绘图按按原图编编号，末末尾加注注“竣”字，或或在新图图图标内内注明“竣工阶阶段”并签署署竣工图图章。4.3.11.7同同一建筑筑物、构构筑物重重复的标标准图、通通用图可可不编入入竣工图图中，但但应在图图纸目录录中列出出图号，指指明该图图所在位位置并在在编制说说明中注注明。不不同建筑筑物、构构筑物应应分别编编制。4.3.11.8竣竣工图应应将不同同幅面的的工程图图纸应按按《技术术制图复复制图的的折叠方方法》（GGB/1106009.33-899）统一一折叠成成A4幅幅面（2297mmm×2100mm）“手风琴”式，图面朝里，图标栏露在外面。4.3.11.9编编制竣工工图总说说明及各各专业的的编制说说明，叙叙述竣工工图编制制原则、各各专业目目录及编编制情况况。4.3.22竣工图图的更改改方法4.3.22.1文文字、数数字更改改一般是是杠改,,线条更更改一般般是划改改,局部部图形更更改可以以圈出更更改部位位，在原原图空白白地重新新绘制。5.3.22.2无无法在图图纸上表表达清楚楚的，应应在标题题栏上方方或左边边用文字字说明。4.3.22.3图图上各种种引出说说明应与与图框平平行，引引出线不不交叉，不不遮盖其其他线条条。4.3.22.4有有关施工工技术要要求或材材料明细细表等有有文字更更改的，应应在修改改变更处处进行杠杠改。当当更改内内容较多多时，可可采用注注记说明明。4.3.22.5新新增加的的文字说说明，应应在其涉涉及的竣竣工图上上作相应应的添加加和变更更。4.3.22.6利利用施工工图更改改，应在在更改处处注明更更改依据据文件的的名称、日日期、编编号和条条款号。4.3.22.7手手工更改改时，文文字必须须采用仿仿宋体，线线条必须须用绘图图工具更更改。文文字必须须书写工工整、不不得潦草草，线条条必须清清晰、不不得污染染图面、不不得随意意徒手绘绘制。4.3.33竣工图图章的使使用4.3.33.1竣竣工图章章内容、尺尺寸如图图所示。4.3.33.2所所有竣工工图应由由施工单单位逐张张加盖并并签署竣竣工图章章，竣工工图章中中的内容容填写应应齐全、清清楚，不不得代签签。4.3.33.3填写和和签署竣竣工图章章中的内内容时，一一律采用用仿宋体体，书写写工整，不不得潦草草。4.3.33.4编编制单位位和监理理单位名名称栏当当填写单单位全称称不下时时，可填填写简称称，但全全称和简简称的对对应关系系必须在在备考表表中说明明。4.3.33.5竣竣工图章章应使用用不易褪褪色的红红色印泥泥，盖在在标题栏栏附近空空白处。4.3.44竣工图图的审核核4.3.44.1竣竣工图编编制完成成后，监监理单位位应督促促和协助助施工单单位检查查其竣工工图编制制情况，发发现不准准确或短短缺时要要及时修修改和补补齐。4.3.44.2竣竣工图内内容应与与施工图图、工程程变更、施施工记录录、质量量评定的的内容相相符合。4.3.44.3竣竣工图按按单位工工程、或或专业编编制，并并配有详详细编制制说明和和目录。4.3.44.4竣竣工图应应使用新新的施工工图，并并按要求求加盖并并签署竣竣工图章章。4.3.44.5工工程变更更已单独独组卷，有有关工程程变更内内容一律律在备考考表中说说明。5.0项目目竣工文文件的立立卷5.1立卷卷原则和和方法5.1.11立卷应应遵循竣竣工文件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，同同时，便便于档案案的保管管和利用用，做到到分类科科学，组组卷合理理，手续续齐全，符符合档案案管理要要求。5.1.22线路单单项工程程、站场场单项工工程、自自动控制制工程的的施工文文件按单单位工程程、分部部工程组组卷。工工程质量量评定资资料、质质量保证证资料核核查表、分分部工程程质量检检验评定定表、分分部工程程质量等等级汇总总表和单单位工程程质量综综合评定定表，按按单位工工程分装装在施工工技术资资料内；；分项工工程质量量评定表表按单位位工程收收集汇总总成册，监监理工程程师签字字后，经经竣工验验收审查查，施工工单位保保存备查查，不进进入竣工工资料。5.1.33项目竣竣工图按按单位工工程、分分部工程程或专业业组卷。5.1.44施工工监理的的监理文文件按照照监理部部组卷。5.1.55驻厂监监造监理理文件按按照生产产厂家组组卷。5.1.66案卷及及卷内文文件不宜宜重份，不不同载体体的文件件一般应应分别组组卷。5.1.66.1施施工、检检测单位位向监理理单位的的报审文文件（监监理表格格）工程程技术文文件报审审表，由由施工、检检测单位位归档。5.1.66.2检检测报告告由检测测单位归归档，无无损探伤伤申请报报告和无无损探伤伤复探申申请报告告由施工工单位归归档。上一级通知知单位归归档。5.1.66.3施施工单位位的工程程事故处处理文件件由施工工单位归归档。5.1.66.4同同一单位位工程，由由多个施施工单位位施工时时，按分分部工程程组卷时时，分部部工程质质量评定定，工程程质量保保证核查查表，由由主体施施工单位位归档。5.2项目目竣工文文件的组组卷5.2.11项目竣竣工文件件的组卷卷顺序按按《山西西天然气气管网工工程竣工工项目划划分办法法》规定定的顺序序执行。5.2.11.1线线路单位位工程：：线路（试试压）、阀阀室、水水工保护护。5.2.11.2站站场单位位工程：：设备安安装、工工艺管道道、总图图工程、综综合值班班室、、电电气、暖暖通给排排水。5.2.11.3大大型穿越越单位工工程：安安装、水水工保护护。5.2.11.4自自动控制制单位工工程：站站场。5.2.11.5阴阴保单位位工程：：线路、站站场。5.21..6无损损检测单单位工程程：线路路、场站站5.2.22案卷不不宜过厚厚，一般般不宜超超过255mm，当当厚度超超过255mm时时，应设设分册。5.2.33.1每每卷施工工文件由由下列册册组成：：第XXXXX卷第一一册施工管管理文件件第XXXXX卷第二二册通用资资料第XXXXX卷第三三册合格证证或质量量证明书书第XXXXX卷第四四册施工记记录第XXXXX卷第五五册施工HHSE文文件第XXXXX卷第六六册竣工图图5.2.33.2施施工记录录或其它它部分如如有分册册的在备备考表中中说明分分册总数数，本册册为第几几分册。5.2.33.3同同一单位位工程由由业主直直接发包包给不同同施工单单位施工工时，各各施工单单位的施施工管理理文件各各成一分分册或多多分册，具具体分册册由施工工监理组组织落实实。5.2.33.4同同一单位位工程由由业主直直接发包包给不同同施工单单位施工工时，通通用资料料/合格格证和质质量证明明书/施施工记录录中，通通用资料料由主体体施工单单位汇总总成册，为为第一分分册，其其他资料料按合格格证和质质量证明明书/施施工记录录，各施施工单位位各成一一册或多多分册，具具体分册册由施工工监理组组织落实实。5.2.33.5同同一单位位工程由由业主直直接发包包给不同同检测单单位施工工时，各各检测单单位的文文件各成成一分册册或多分分册，具具体分册册由施工工监理组组织落实实。5.2.33.6同同一施工工单位施施工多个个单位工工程时，施施工管理理文件、施施工HSSE管理理文件中中相同内内容可按按某一单单位工程程组卷，并并在本卷卷和其他他单位工工程相应应组卷文文件的备备考表中中注明，不不必重复复组卷。合合格证或或质量证证明书宜宜按单位位工程组组卷，同同一份资资料涉及及多个单单位工程程且不可可分割时时，可组组入序号号在前的的单位工工程之中中，并在在本卷和和其他单单位工程程的备考考表中予予以说明明。通用用资料、合合格证或或质量证证明书和和施工记记录必须须按单位位工程组组卷。5.2.33.7同同一检测测单位检检测多个个单位工工程时，检检测管理理文件、检检测HSSE管理理文件中中相同内内容可按按某一单单位工程程组卷，并并在本卷卷和其他他单位工工程相应应组卷文文件的备备考表中中注明，不不必重复复组卷。合合格证或或质量证证明书宜宜按单位位工程组组卷，同同一份资资料涉及及多个单单位工程程且不可可分割时时，可组组入序号号在前的的单位工工程之中中，并在在本卷和和其他单单位工程程的备考考表中予予以说明明。检测测统计和和报告必必须按单单位工程程组卷。5.2.33.8当当分册内内容较少少时，可可不分分分册，同同一册文文件各部部分之间间用插页页分隔，插插页标明明“线路部部分”、“土建部部分”、“工艺安安装部分分、设备备安装部部分”等内容容。5.2.44项目竣竣工图组组卷5.2.44.1竣竣工图按按专业、图图号排列列，一个个档案号号为一册册。5.2.44.2每每个施工工单位、每每个单位位工程编编制竣工工图编制制说明和和目录，文文件排在在主体专专业总说说明图纸纸前。5.2.55监理文文件的组组卷5.2.55.1每每卷监理理文件由由下列册册组成：：第XX卷第一一册监理管管理文件件第XX卷第二二册监理通通用文件件第XX卷第三三册质量控控制监理理文件第XX卷第四四册进度投投资控制制监理文文件第XX卷第五五册HSEE管理监监理文件件5.3案卷卷的编目目5.3.11卷内文文件页号号的编制制5.3.11.1卷卷内文件件均按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷、册单独独编号，页页号从“01”开始。5.3.