信息管理与信息系统员工信息管理系统设计与实现

特变电工员员工信息息管理系系统设计计与实现现TBEAEEmplloyeeeIInfoormaatioonMManaagemmenttSyysteemDDesiignanddImmpleemenntattionn姓名:白玉玉虎班级：00911102学号:09911002022学院：管理理学院专业：信息息管理与与信息系系统（信信息系统统）指指导教师师:邱长长波教教授摘要新疆特变电电工员工工信息管管理系统统是科学学、全面面、高效效的进行人人事信息息管理的的系统，它参考了大量的世界范围内的员工信息管理理论，结合国内管理的实际情况，实用、高效而且科学。其主要内容包括机构组织信息的建立和维护，人员信息的输入和输出，工资的计算调整和发放以及各类相关报表的绘制和输出等功能。在操作功能上集输入、输出、维护、查询、统计和打印等功能为一体。简便灵活、功能强大。本次系统设计主要是通过实际调研和理论相结合的方法来具体实现的。本人寒假实习期间做了大量的实际调研工作，根据指导老师的指导一步一步细化工作，在返校之后结合大学期间所学的理论知识，经历了五个月完成了员工信息管理系统的设计。本系统的创新点在于此系统在旧系统的基础上增加一些新的功能、删去部分不常用或者不可用功能。其重点在于原系统的基础上取长补短：新增信息统计、信息综合查询、招聘管理和培训管理等常用界面。关键词员工工信息管管理系统统需求分分析程序序开发AbstrracttXinjiianggTBBEAempployyeeinfformmatiionmannageemenntssysttemisasscieentiificc,ccompprehhenssiveeanndeeffiicieentmannageemenntoofpperssonnnelinfformmatiionsysstemm,wwhicchcconssideersallarggennumbberofempployyee’’swworlldwiideinfformmatiionmannageemenntttheoory,,coombiineddwiiththeeacctuaalssituuatiionofdommestticmannageemennt,praactiicall,eeffiicieentanddsccienntiffic..ThhemmainncoonteentssinncluudetheeesstabblisshmeentanddmaainttenaanceepeersoonneeliinpuutaandouttputtinnforrmattionntoocaalcuulattettheadjjusttmenntaandpayymenntoofwwageesaaswwelllassdrrawiinganddvaarioousrellateedrrepoortssanndootheerooutpputfunnctiionssOrrgannizaatiooniinfoormaatioon.Parrtiinooperratiionfunnctiioninpput,,ouutpuut,maiinteenannce,,quueryy,sstattistticssanndpprinntffuncctioonsasonee.SSimppleanddfllexiiblee,aandpowwerfful..Thhessysttemisdessignnedpriimarrilyythhrouughaccombbinaatioonoofppraccticcalanddthheorretiicallreeseaarchhmeethoodstoconncreeteimpplemmenttatiion..Ididdalottoffreeseaarchhwoorkdurringgthhewwintterintternnshiipppraccticcal,,sttepbysteepddetaaileedwworkkunnderrthhegguiddancceoofttheteaacheer'ssguuidaancee,tthetheeoreeticcalknoowleedgeeleearnneddurringgthheccombbineedhhomeecomminggaffterrunniveersiity,,exxperriennceddsttafffmoonthhsttoccompplettetthedessignnoffinnforrmattionnmaanaggemeentsysstemms.Theeinnnovvatiionofthiisssystteminthiisssysttemadddsssomeeneewffeattureesoontthebassisoftheeolldssysttembydelletiingsecctiooniisnnotuseedooriisuunavvaillablleffuncctioon.Theefoocussissonnthhebbasiisoofttheoriiginnalsysstemmoffcoompllemeentaarilly:Adddedinfformmatiionstaatissticcs,commpreehennsivveiinquuiryy,rrecrruittmenntmmanaagemmenttanndttraiininngmmanaagemmenttanndootheerccommmonintterffacee.Keywoordssemmplooyeeeinnforrmattionnmaanaggemeentsysstemmneeedssannalyysissprrogrramdevveloopmeent目录TOC\o"1-2"\h\u第1章绪论论第1章绪绪论1.1研究究背景信息管理系系统（MManaagemmenttInnforrmattionnSyysteems简称MISS）是由由人、计计算机和和其他必必要信息息处理手手段组成成的用于于对信息息进行管管理的系系统，随随着计算算机时代代的到来来，信息息管理系系统的定定义也在在不断更更新,信信息管理理系统的的功能也也越来越越强大、越越来越全全面。信信息管理理系统主主要包括括信息采采集、信信息传递递、信息息存储、信信息加工工、信息息维护和和信息使使用六个个方面，功功能完善善的信息息管理系系统可以以完成对对信息的的正确采采集、合合理加工工和有效效管理。另另外，统统一规划划的数据据库是系系统成熟熟和完备备的一个个重要标标志。因因此数据据库的设设计和管管理对于于整个信信息管理理系统来来说至关关重要。数数据库的的成功与与否直接接影响着着整个系系统的成成败，信信息管理理系统主主要用于于对各类类有效信信息的管管理，在在现代企企业中，员员工信息息的高效效化、低低成本化化和网络络化管理理对于企企业的发发展至关关重要。就就目前而而言，在在我国还还存在一一些企业业，对庞庞大的员员工信息息进行手手工方式式的纸质质化管理理，由于于员工信信息量庞庞大和信信息繁杂杂，手工工管理存存在检索索慢、查查找不方方便、可可靠性低低、保密密性低、易易丢失等等诸多缺缺点。针针对企业业管理中中存在的的种种不不足，越越来越多多的企业业开始采采用方便便高效的的信息系系统来完完成对企企业员工工信息的的管理。在在此种情情况下员员工信息息管理系系统应运运而生。员员工信息息管理系系统是信信息管理理系统中中的一个个代表，它它具有运运行速度度快、功功能全面面以及结结构清晰晰等优点点。一个个功能强强大的员员工信息息管理系系统的出出现，定定会在企企业中掀掀起一股股热潮。因因为员工工信息管管理系统统把诸多多企业从从繁琐的的手工管管理中解解脱出来来，这不不仅降低低了人员员管理成成本，而而且提高高了工作作效率。员工信息管管理系统统是通过过计算机机对企业业员工信信息进行行有效管管理的一一种人--机交互互系统，这这样的系系统能够够对员工工的各种种信息进进行存储储、查询询等相关关操作。具具有检索索迅速、查查找方便便、、存存储量大大、可靠靠性高、寿寿命长等等优点，它它能够辅辅助企业业相关部部门方便便快捷的的进行工工作，此此系统所所具有的的强大的的数据处处理功能能，能在在很大程程度上提提高企业业管理人人员的工工作效率率。本系系统是专专门针对对企业设设计的，能能完成企企业中对对员工基基本信息息、考勤勤信息、招招聘信息息、培训训信息等等模块的的管理和和维护。1.2研究究意义在当下社会会，互联联网的迅迅猛发展展，在各各个方面面都给人人们的工工作和生生活带来来了极大大的便利利。信息化化、电子化化已经成成为节约约成本、提高工工作效率率不可或或缺的一一部分。在当下下大部分分企业的的员工信信息管理理尚处于于手工管管理阶段段，不但但管理效率率低下，而且常常因为管理的纰漏出现员工信息丢失、员工信息出错等低级错误。在这种情况下，部分企业开始主动需求企业员工信息管理系统，从而帮助企业达到员工信息管理办公自动化、节约员工信息管理成本、提高企业员工工作效率的最终目的。企业员工信信息管理理系统采采用的是是B/SS架构，主主要对企企业员工工的相关关信息以以及相关关的工作作流程进进行集中中管理，以方便企业建立一个完善的、强有力的员工信息数据库，它是以VisualStudio2010和MicrosoftSQLServer2008作为开发平台。完成数据的输入、修改、存储和查询等功能；并使用MicrosoftSQLServer2008数据库形成相关数据表，进行数据的安全存储。员工信息管理系统是各个企事业单位科学、全面、高效的进行人事信息管理的系统，它参考了大量的世界范围内的员工信息管理理论，结合国内管理的实际情况，实用、高效而且科学。其主要内容包括机构组织信息的建立和维护，人员信息的输入和输出，工资的计算调整和发放以及各类相关报表的绘制和输出等功能。在操作功能上集输入、输出、维护、查询、统计和打印等功能为一体。简便灵活、功能强大。1.3研究究内容新疆特变电电工是中中国最大大的能源源装备制制造企业业，特变变电工是是承担中中国国家家电网、电电源、石石油、化化工、铁铁路、交交通、工工矿企业业等重大大项目、重点工工程最多多的企业业之一。2015年本人有幸前往该企业实习，在实习阶段我发现新疆特变电工企业员工众多且分布广泛，并且现有的员工信息管理系统老化、支撑不起庞大的信息数据。在信息操作方面存在着检索慢、查找不方便、可靠性低、保密性低、易丢失等缺点。在这种情况下本人决定尝试着去设计开发一个新的员工信息管理系统，此系统在旧系统的基础上增加一些新的功能、删去部分不常用或者不可用功能。其重点在于原系统的基础上取长补短：新增信息统计、信息综合查询、招聘管理和培训管理等常用界面。1.4本章章小结本章主要论论述了员员工信息息管理系系统的研研究背景景、研究究意义和和研究的的主要内内容。从从研究背背景出发发，一步步一步的的挖掘信信息技术术在生活活和工作作中的地地位，在在信息技技术社会会，信息息技术的的重要性性毋庸置置疑，人人们的重重视程度度也与日日俱增，但但是重视视归重视视，应用用就成了了另外一一回事，因因为现在在的很多多企业还还不怎么么理解和和认识信信息管理理系统的的使用，在在这种背背景，企企业管理理者就不不会轻易易地安装装员工信信息管理理系统。但但是在真真正了解解到员工工信息管管理系统统的实用用性和高高效性之之后，企企业管理理者会很很快从繁繁琐、量量大的工工作解脱脱出来。在在大部分分工作事事物的处处理中会会达到事事半功倍倍的效果果。管理理者的解解脱、相相关工作作的简化化和效率率的提高高正是本本系统的的意义所所在。在在研究内内容方面面，本人人结合了了自己的的学习经经历，在在新疆特特变电工工集团学学习和工工作过一一段时间间，在这这个过程程中本人人发现了了该集团团在员工工信息管管理上存存在着一一些小漏漏洞，再再结合本本人的专专业，所所以本人人兴趣不不言自明明。此次次研究和和设计主主要是想想设计开开发一个个简单实实用的员员工信息息管理系系统，在在某种程程度上达达到简化化工作、提提高效率率的目的的。第2章员工工管理系系统现状状分析2.1现有有系统问问题分析析现状分析主主要是分分析新疆疆特变电电工集团团现阶段段在员工工信息管管理反面面存在的的一些问问题，现现状分析析的准确确性直接接关系着着员工信信息管理理系统的的适用性性，所以以现状分分析重要要而且必必要。现现状分析析主要包包括现有有问题分分析以及及问题延延伸两个个方面进进行分析析，现有有问题主主要是分分析现阶阶段存在在的问题题，问题题的延伸伸主要是是分析当当前存在在的问题题对企业业其他方方面的一一些影响响以及对对企业未未来发展展的影响响。这一一系列的的问题分分析将会会有助于于后续工工作的有有效展开开。界面混乱，不不易操作作在进行了一一定时间间的调研研之后，我我们发现现特变电电工员工工信息管管理系统统的一些些问题。系系统界面面混乱导导致用户户操作不不易是最最大的一一个问题题，而且且部分功功能不适适用导致致用户使使用不明明确.例如：：考勤管管理模块块、基本本信息管管理模块块、工资资管理模模块、档档案管理理模块和和招聘管管理模块块是并行行的五大大模块，但但是在现现有的系系统中考考勤管理理模块和和工资管管理模块块都被分分配到了了基本信信息模块块，这样样一来，系系统的主主功能模模块分别别为：基基本信息息管理模模块、档档案管理理模块和和招聘管管理模块块，在这这样的模模块分布布中，用用户第一一时间不不会很明明白自己己的业务务属于哪哪个模块块，比如如一个用用户想要要查询自自己的工工资情况况，但现现有系统统的工资资模块被被分到了了基本信信息模块块，没有有明确模模块的范范围，用用户有可可能将逐逐一翻找找各个模模块，在在这种情情况下造造成的时时间浪费费和精力力浪费不不可估量量，长久久下来，工工作效率率也将受受到大大大影响。部部分功能能不适用用导致用用户使用用不明确确，在现现有系统统中有一一个工作作量统计计模块，这这个模块块的意义义在于员员工的每每天的工工作任务务以及完完成的额额度都要要一一上上报公司司，经过过调查发发现，每每个员工工每天要要花费至至少400分钟完完成该工工作总结结，要么么在下班班之前完完成，这这样一来来耽误工工作时间间。或者者下班之之后进行行加班总总结，但但这样一一来，耽耽误了员员工的休休息时间间。在调调查中员员工也有有提到，对对于这样样的检查查大部分分人都很很反感，而而且被动动的完成成任务，没没有起到到一点的的积极效效果。这这样的模模块还有有员工住住宿登记记模块等等.在原系系统中存存在的这这些问题题都是导导致信息息系统低低效的因因素,要想充充分发挥挥员工管管理系统统的作用用,原系统统的部分分功能调调整是很很有必要要。功能不全面面。在时代的飞飞速发展展背景下下，简单单的信息息管理系系统已经经跟不上上企业的的脚步，反反应更快快，功能能更全面面才是企企业需要要的系统统特征。在在特变电电工公司司，员工工信息管管理系统统主要有有员工信信息查询询、招聘聘管理、信信息维护护以及简简单的用用户登录录几个主主要模块块。在培培训管理理、晋升升管理及及考勤管管理方面面几乎毫毫无建树树。在培培训管理理方面大大多数都都是纸质质登记培培训，一一方面是是因为系系统上没没有相应应的模块块，无法法在网上上完成。另另一方面面，纸质质办公已已经很纯纯熟，而而且效率率不是很很低下，但但是用过过或者接接触过高高效管理理信息系系统的人人都知道道，网络络化的管管理信息息系统是是其他手手工方法法无法比比拟的，他他的高效效是人所所不能达达到的，在在时代飞飞速发展展的今天天，我们们必须跟跟紧时代代的步伐伐去开发发更高效效的管理理手段，所所以在新新的信息息系统中中必须添添加培训训管理、晋晋升管理理、档案案管理等等模块，甚甚至在系系统的扩扩展性发发面也要要下功夫夫，以便便日后添添加新的的模块。所所以新的的系统必必须把以以前不适适用的功功能剔除除，把需需要的功功能加上上，使之之更完善善、更可可靠。界面复杂、不不易操作作、功能能不全面面以等一一系列问问题也酿酿成了一一定结果果，比如如：浪费费人力物物力、信信息安全全存在威威胁、效效率低下下等。具具体的问问题延伸伸如下图图：图2-1问问题分析析图2.2新系系统可行行性分析析系统可可行性分分析：系系统的可可行性主主要从人人员操作作可行性性、技术术可行性性以及安安全可行行性三方方面来分分析：操作可行性性随着计算机机技术的的迅猛发发展和计计算机应应用的普普及，在在企业中中，各级级人员都都越来越越认识到到计算机机对于工工作的重重要性，它它不仅简简化了工工作更能能能起到到事半功功倍的效效果，这这有利于于企业的的长足发发展。另另外，使使用计算算机系统统管理并并没有增增加企业业管理人人员的工工作难度度，而是是使得管管理工作作更高效效、更快快捷、更更方便，企企业管理理人员和和工作人人员也越越来越接接受计算算机管理理系统，甚甚至开始始依赖计计算机依依赖信息息管理系系统。再再者，信信息管理理系统从从刚开始始的复杂杂、反应应慢以及及数据存存储量小小的阶段段发展为为现在的的检索迅迅速、安安全性好好和界面面简单实实用。企企业安装装信息管管理系统统之后，操操作人员员会在短短时间内内学会系系统的安安全操作作，所以以在这种种情况下下，系统统的操作作性是没没有任何何可行性性问题的的。因而而，一个个完善的的信息管管理系统统在操作作上是非非常可行行的。技术可行性性VisuaalSStuddio20110具有有可视化化、简单单易学易易懂等的的优点，开开发人员员在没接接触VVB的的情况下下，也能能在较短短的时间间熟练掌掌握并能能运用开开发，鉴鉴于VVB语语言的特特点（可可视化、自自动产生生代码、面面向对象象、事件件驱动机机制），它它非常适适合用于于信息管管理系统统的开发发。SQQLSServver作为一一种比较较大型的的关系型型数据库库，非常常适合专专门用于于管理信信息的信信息管理理系统，再再加之SQLL语句句简单易易学，也也比较适适合开发发人员的的快速学学习和掌掌握。在在这种情情况下员员工信息息管理系系统在技技术上基基本没什什么障碍碍了，只只要开发发者能在在工作中中认真细细心，员员工信息息管理系系统的开开发完成成是可行行性的。安全可行性性本系统采用用分权限限登录的的权限管管理机制制来保证证安全性性，也就就说管理理员登陆陆和一般般用户登登陆其权权限是有有区别的的，不能能随意更更改其他他人员以以及其他他部门的的相关数数据，而而且，每每一个注注册用户户其账号号都是与与本人身身份证有有关，在在这种情情况下，其其安全性性提高了了不少。另另外，SSQLSerrverr20000数数据库可可以完成成对数据据的压缩缩等技术术，也可可以保证证后台数数据的安安全性。不不会轻易易被黑客客入侵从从而导致致机密数数据的丢丢失。2.3本章章小结本章主要描描述了现现有系统统存在的的问题以以及问题题所带来来的一些些后果。发发现问题题进而解解决问题题。第3章需求求分析3.1业务务流程分分析业务流程分分析是对对业务功功能分析析的进一一步细化化，在将将流程细细化之后后，确定定各个业业务之间间的相互互联系以以及关系系最终得得到业务务流程图图，业务务流程分分析让整整个系统统的业务务设计更更加清晰晰，更加加全面。业业务流程程分析的的准确性性将会影影响相关关联模块块的正确确使用，而而且在系系统应用用之后，在在以后的的工作中中也会带带来一些些影响，所所以业务务流程分分析在整整个系统统的设计计和开发发过程中中是必要要而且重重要的。3.1.11功能结结构图根据目标，员员工信息息管理信信息系统统将划分分为两个个方面::员工信信息基本本业务管管理和员员工自助助服务。基基本业务务管理方方面主要要是管理理员进行行操作的的一些内内容，员员工自助助服务模模块主要要是一般般用户操操作的模模块，当当然，部部分功能能两者都都会使用用。具体体如3—1功能结结构图：：员工信息管理系统员工信息管理系统员工自助服务基本业务管理员工自助服务基本业务管理信息维护信息维护信息的获取考勤管理培训管理招聘管理绩效管理基本信息信息维护信息维护信息的获取考勤管理培训管理招聘管理绩效管理基本信息3—1功能能结构图图图3.1.22业务流流程图在系统开始始使用之之前，不不管是一一般用户户还是管管理员都都需要进进行注册册或者登登陆，在在这方面面，和其其他的信信息系统统一样，都都需要一一定固化化流程，其其具体流流程为：：图3—2用户注注册/登陆流流程图图3—2用用户注册册/登陆陆流程图图在系统启用用之时，需需要定义义所有业业务模块块的标准准流程，包包括业务务类别、名名称、编编号、开开始部门门、终止止部门及及中间各各节点需需要的一一些流程程，确定定相关数数据流向向及正确确的操作作权限。在在每个业业务开始始时，系系统根据据标准流流程一次次自动生生成该业业务所有有操作步步骤记录录。之后后，通过过提示、查查询等功功能，使使各个相相关部门门人员完完成各个个工作环环节，所所有环节节完成后后，经审审核确定定，系统统自动识识别业务务操作的的合法性性，如果果合法则则自动更更新。这这样整个个流程结结束，如如果失败败，系统统的相关关数据将将不会改改变。例例如：绩绩效管理理模块的的具体流流程图如如下：图3—3绩绩效考核核操作流流程图3.2功能能需求分分析系统主要功功能包括括以下模模块:基基本信息息模块、绩绩效管理理模块、招招聘管理理模块、培训管管理模块块、薪酬酬管理模模块、考考勤管理理模块、信信息查询询模块、信信息统计计模块。员员工自助助方面包包括：规规定下达达、个人人信息维维护和部部门信息息维护。员员工自助助服务就就是一般般用户的的相关功功能，在在功能需需求中，考考勤管理理需求和和招聘管管理需求求最为重重要，因因为在原原系统中中没有相相关模块块，也就就是其相相关工作作是通过过手工方方式或者者其他方方式完成成的。功功能需求求是进行行各个模模块功能能的一个个具体分分析，是是对系统统功能的的详细划划分，功功能需求求的作用用和流程程分析密密切关联联，而且且将会对对下一步步的具体体设计产产生重大大影响。3.2.11基本信信息管理理基本信息模模块包括括:岗位位信息管管理、人人事信息息管理、人人员分类类管理、职职务职称称、人事事档案管管理等相相关管理理模块。通通过基本本信息模模块，新新员工和和晋升员员工可以以首次录录入个人人以及部部门信息息。在管管理员和和用户的的使用过过程中，大大部分的的查询信信息都是是从基本本信息模模块进行行查询的的。基本本信息模模块是信信息量最最大、操操作最频频繁的一一个模块块，在各各个模块块中，基基本信息息模块是是处于一一个核心心地位的的，因为为大部分分模块都都是在基基本信息息模块的的基础上上进行操操作的。3.2.22绩效管管理绩效管理模模块是员员工信息息管理系系统中比比较常用用的一个个模块，在在原系统统中绩效效考核模模块繁琐琐而且不不实用，基基本没有有起到简简化工作作和提高高效率的的作用。所所以在新新的系统统中绩效效管理模模块将会会有所变变动，根根据调研研结果和和分析，绩绩效管理理模块主主要实现现绩效指指标体系系设置和和考核计计划管理理、考核核过程管管理以及及考核结结结果反反馈等业业务功能能。(l)工作作考核指指标设置置根据不同企企业的职职位体系系，精确确设置相相关职位位及相关关工作的的绩效考考核指标标。制定定多种不不同的考考核方案案，每种种方案中中对不同同的考核核周期、不不同的考考核对象象采用不不同的考考核方式式，从而而达到多多角度考考核的目目的。绩绩效指标标设置是是可以随随时更改改的，这这可以根根据企业业的不同同发展来来随机应应变，不不同的公公司的不不同部门门的绩效效指标都都会有差差异，所所以绩效效指标的的灵活性性是系统统需要考考虑的方方面，这这正是系系统拓展展性的一一个展现现。(2)考核核计划管管理考核计划管管理主要要实现考考核过程程基本信信息记录录、审核核以及督督查，主主要体现现被考核核主体管管理和考考核主体体管理，其其中包括括被考核核主体的的考核指指标及其其考核目目标管理理、考核核主体的的考核指指标及其其考核目目标管理理。考核核计划管管理是对对整个考考核的一一个整理理，它体体现了考考核的完完整性和和严密性性。另一一方面，考考核计划划对后续续的考和和过程管管理产生生了重大大的影响响，考核核计划的的严密完完整与否否直接关关系者考考核的成成功与否否。(3)考核核过程管管理在绩效考核核过程中中，企业业员工信信息管理理人员对对考核过过程进行行有效的的控制是是十分必要的。根根据完整整的考核核计划进进行考核核，但是是在考核核过程中中还有很很多未知知因素，会会影响考考核的进进程，所所以考核核过程管管理是十十分必要要的。员员工信息息管理人人员通过过考核过过程控制制可以更更好的实实时监控控考核过过程。在在管理过过程中可可以通过过系统随随时掌控控被考核核主题的的相关考考核指标标。正如如前文所所说绩效效考核指指标的设设置非常常灵活，可可以针对对不同的的考核项项目设定定不同的的考核人人和考核核内容。这这一系列列的活动动都是在在考核过过程管理理中体现现的，也也就说考考和过程程管理是是绩效考考核的一一个缓冲冲。(4)考核核结果反反馈考核结果反反馈主要要实现考考核结果果发布和和员工反反馈的查查看。它它是经过过多重考考核之后后发布的的具有权权威效果果的一个个考核结结果。考考核结果果中提供供对绩效效考核结结果的汇汇总，通通过系统统的排序序、统计计功能也也可以将将考核结结果进行行仔细的的分析，使使考核结结果能够够更好的的应用到到企业的的员工信信息管理理活动中中。例如如：考核核结果和和工作人人员的年年终奖金金是有所所联系的的，也就就说这一一结果不不仅是当当前阶段段的一个个工作反反馈更是是将来长长期考核核的一个个参考指指标。绩绩效考核核的具体体流程如如下：图3—4绩绩效考核核流程图图3.2.33招聘管管理招聘模块主主要包括括员工信信息需求求确定、招招聘信息息发布、应应聘人员员信息甄甄选、人人员测试试和录用用这几个个步骤。招招聘管理理是员工工信息管管理系统统中非常常重要的的一个模模块，它它在某种种程度上上简化了了招聘的的流程，提提高了招招聘的效效率。招招聘管理理模块中中管理者者可以通通过这个个模块来来搜集招招聘信息息、筛选选信息。用用户可以以得到招招聘信息息也可以以筛选自自己感兴兴趣的信信息。(l)员员工需求求确定在企业职位位空缺时时，招聘聘人员和和人事主主管汇总总这些职职位的详详尽资料料。包括括向招聘聘人员提提供应聘聘者必备备的诸多多条件，例例如，所所需技能能和学历历以及岗岗位描述述等，从从而方便便了企业业内部和和外部的的定岗定定员工作作。招聘聘需求的的确定将将会产生生相应的的招聘信信息，进进而发布布招聘信信息，进进行有效效的招聘聘。(2)信息息发布可以采用基基于互联联网、或或者其他他类型的的手段灵灵活地发发布需求求，也可可以通过过系统使使应聘者者随时查查询自己己的应聘聘情况。同同时，内内部需求求发布使使员工也也可以在在企业内内部网上上通过员员工自助助服务访访问和应应聘公司司内部的的空缺职职位。企企业管理理者的每每一次招招聘更新新都将会会在系统统上进行行公告，应应聘者在在第一时时间会收收到公司司的应聘聘通知。(3)信息息甄选通过应聘信信息资料料库与需需求规划划信息的的匹配，从从应聘信信息中甄甄选出符符合条件件的人员。灵灵活的查查询、统统计和智智能化的的分析工工具帮助助招聘人人员快速速的从众众多的信信息中发现关关键且试试用信息息，提高高工作效效率。(4)人员员测试通过建立人人员测试试信息库库和灵活活的测试试手段帮帮助招聘聘人员进进行选择择。测试试信息库包括职职业能力力信息库库和性格格倾向以以及工作作意向信信息库。测测试手段段包括电电话测试、面试、情情景测试试、网络络测试等等，对人人员测试试结果进进行记录录和分析析，有助助于帮助助招聘人人员控制制招聘流流程和提提高测试试效率。人人员测试试手段除除了比较较通用的的几个方方法之外外，不同同的公司司也可以以根据自自己企业业的不同同方法进进行测试试。(5)人员员录用人员测试成成功之后后将会进进行下一一步的人人员录用用，包括括签约合合同、相相关事宜宜的商定定等。值值得一提提的事人人员录用用不是招招聘管理理中的最最后一环环。具体流程图图如下：：图3—5招招聘管理理业务流流程图3.2.44培训管管理培训管理模模块主要要制定员员工资格格与岗位位要求、职职业规划划及接任任计划、员员工发展展计划、培培训需求求分析和和计划、培培训发布布和申请请。培训训管理模模块是员员工信息息系统中中比较常常用的一一个模块块，培训训管理是是招聘管管理的后后续工作作，对新新加入成成员的有有效培训训将会使使企业得得到更大大的提升升。(1)员工资资格与岗岗位要求求制定定义每个岗岗位的任任职要求求和员工工或应聘聘者的资资格条件件。通过过比较分分析员工工的岗位胜任度度以及适适应性，为为员工升升迁和招招聘工作作提供依依据。该该资格要要求随着着不同的的部门会会产生不不同的标标准。(2)职业业规划及及接任计计划设定职业规规划和接接任计划划使企业业对组织织结构的的变动做做出迅速速高效的的反应，从从公司内部或或者公司司外部选选拔人才才填补管管理层的的空缺。通通过职业业规划及及接任计计划组件件，可以以为将来来储备优优秀的高高素质人人才。此此外还可可以通过过向员工工展示职职业发展展前景，来提高高员工的的积极性性。从而而让员工工对于自自己的晋晋升路线线一目老老然。(3)员工工发展计计划员工发展计计划是为为员工设设计适合合其个人人要求的的详细长长、短期期发展计计划。这这个计划划是根据据企业的的要求以以及先前前工作人人员的相相关指标标共同参参考而完完成的，员员工发展展计划一一方面会会给工作作人员一一个清晰晰的工作作发展计计划，另另一方面面将会给给企业提提供考核核相关人人员工作作的一个个重要指指标。(4)培训训需求分分析和计计划根据企业目目前员工工的工作作能力和和实际所所需的能能力相对对比来判判断所需需的能力力。根据据企业的的实际经经营状况况、财务务状况和和培训需需求状况况设立职职位培训训计划需需求。它它既可以以给管理理者展现现一个清清晰的岗岗位需求求情况，也也会给员员工提供供比较官官方的培培训路线线。(5)培训训发布和和申请雇员可查询询培训课课程设置置及时间间安排、提提出申请请参加培培训课程程、申请请得到部部门主管管批准按按程序参参加培训训，培训训结束后后将会受受到一定定的培训训考核，在在考核完完成之后后将会输输入反馈馈意见。培培训主管管可以发发布培训训计划、发发布培训训课程及及安排的的有关通通知、收收集和确确认参加加人员名名单，并并自动通通知应参参加培训训的人员员，培训训主管通通过查阅阅培训反反馈调查查表对培培训课程程作相关关的总结结，并改改进以后后的培训训计划。具具体流程程图如下下：图3—6培培训管理理流程图图3.2.55福利薪薪酬薪酬制度是是员工信信息管理理的一项项重要内内容。包包括薪酬和福福利两个个方面。薪薪酬制度是激励励计划的的重要内内容。薪薪酬制度度的制定定首先要要根据企企业的发发展规划划以及企企业的内部组组织环境境。薪酬酬制度的的最主要要的两个个方面是是公平性性和激励励性，公公平性将将会在很很大程度度上提高高激励性性。此外外薪酬模模块还包包括薪酬酬计算、福福利管理理和报表表管理等等等。(l)薪薪资核算算薪资核算提提供功能能强大而而且灵活活的功能能。它可可以薪资资指标计计算出相相应的薪薪资水平平。薪资资计算过过程就按按预先设设置的程程序以流流水线方方式进行行。除此此之外，它它把多种种因素都都考虑在在内，例例如时间间数据的的评估，详详细的薪薪酬计算算等。(2)薪资资单系统支持多多种支薪薪条件、如如月薪、周周薪、计计件工、计计时工等等。支付付方式灵灵活多变变，可以以支付于于工资卡卡或者其其他个人人账号中中，比如如：支付付宝等。但但是在系系统中将将会通过过一张简简明扼要要的薪资资单来展展现用户户在某一一段时间间内的薪薪资情况况。(3)福福利管理理福利管理的的用意在在于吸引引和留用用人才。福福利的范范围包括括医疗保保健、保保险、信信贷、住房等等各种项项目。福福利管理理还可为为员工提提供开放放的福利利制度，员员工可自自己选择某项福利利计划，系系统会自自动将其其选择登登记到福福利计划划中。这这体现了了人性化化的管理，更加有有利于保保留员工工。提高高员工的的工作效效率和积积极性。福福利薪酬酬的具体体流程为为：图3—7培培训管理理流程图图3.2.66考勤管管理考勤是员工工信息管管理的一一项重要要内容，是是企业管管理工作作的基础础，是计计发工资资奖金、劳保保福利等等待遇的的主要依依据。同同时，考考勤结果果也是企企业对员员工的一一个重要要考核标准。考考勤的结结果将会会直接影影响员工工的薪酬酬福利，所所以严格格的考勤勤将会在在一定程程度上提提高薪资资的公平平性。(l)考勤勤计划制制定考勤管理者者可以根根据企业业自身的的业务特特点和工工作需求求，在不不同部门门建立不不同的考考勤计划划。考勤勤计划的的严密性性将会对对后续的的考勤提提供有力力保障。(2)员工工出勤管管理在员工考勤勤过程中中，考勤勤管理者者需对整整个考勤勤过程进进行有效效的统计计和分析析，对员工的出出勤情况况、缺勤勤情况、请请假情况况等进行行统计，做做到日考考勤、月月考勤和和周考勤勤。(3)值班班管理值班是员工工工作的的一个重重要环节节，企业业管理者者可根据据企业需需求制定定适合的的值班计划，并并对员工工的值班班情况做做相应的的记录。在在员工信信息系统统中做出出详尽的的记录说说明。(4)结果果反馈考勤结果反反馈主要要实现考考勤结果果发布和和员工查查看。考考勤结果果中提供供对考勤勤结果的汇总，通通过查询询的排序序、统计计功能可可以将考考勤结果果进行仔仔细的分分析，使使得考勤结果能更更好的应应用到员员工信息息管理活活动中。具具体流程程如下图图：图3—8考考勤管理理流程图图3.3数据据库需求求分析3.3.11开发工工具需求求分析本系统采用用ViisuaalSStuddio20110作作为开发发工具，并并利用MMicrrosooftSQQLSerrverr220088建立后后台所使使用的数数据库，充充分发挥挥出VVisuualSttudiio220100和MMicrrosooftSQLLSeerveer220088的优优势和显显著特点点，设计计出的界界面易于于操作，简简单快捷捷，真正正实现了了企业员员工高效效、科学学的管理理模式。科科学技术术在不断断发展，计计算机技技术也在在同时不不断地更更新，各各行各业业也在从从不同的的角度充充分利用用计算机机的优势势来提高高工作效效率和准准确率，计计算机技技术所具具有的这这种高效效快捷的的强大功功能正在在深入到到各行各各业，并并发挥着着越来越越重要的的作用。3.3.22数据库库数据项项需求分分析3.3.22.1数数据流图图顶层数据流流图图3-9顶顶层数据据流图一层数据流流图图3-100管理员员更新//删除数数据流图图一层数据流流图图3-111管理员员查询//统计数数据流图图一层数据流流图图3-122用户查查询数据据流图3.3.22.2数数据字典典分析以下列出系系统中的的一部分分数据字字典：数据项名称称用户数据项描述述用户基本信信息别名无数据类型字符型长度1000以以内组成姓名、性别别、年龄龄、工龄龄、部门门、民族族、政治治面貌、籍籍贯、联联系电话话、Emmaill、职务务、其他他数据流名称称部门类别数据流描述述用于识别每每一类部部门别名无数据类型字符型长度10字以内内说明无数据流名称称查询信息数据流描述述员工信息管管理系统统处理的的一个指指令别名无峰值每次应聘发发布结果果时发生生其他说明无数据流名称称统计信息数据流描述述员工信息管管理系统统处理的的一个指指令别名信息综合查查询峰值每次应聘发发布结果果时发生生其他说明统计信息需需要准确确的统计计信息指指令3.4性能能需求分分析主要从负载载能力要要求、安安全性要要求、系系统可靠靠性要求求、系统统反应速速度快、系系统的开开放性和和可维护护性、系系统结构构合理、人人机界面面友好、数数据管理理负载、安安全性要要求和系系统可靠靠性要求求这几个个方面来来进行分分析。3.4.11系统结结构合理理员工信息管管理系统统要具有有一个可可扩展、可可伸缩、多多层的开开放结构构，系统统结构要结合巧妙妙、紧凑凑、完整整。界面面要简单单易懂，整整体操作作流程要要明了，能能够给使使用者提提供一个个便捷的的操作。3.4.22系统反反应速度度快员工信息管管理涉及及的信息息量大，信信息来源源分布于于企业的的各个不不同部门门，要保保证系统统的反应应速度。这这是保证证工作效效率的关关键。而而且随着着系统日日积月累累的使用用，信息息的存储储量将会会越来越越大，如如果系统统无法处处理，将将会使系系统的反反应非常常缓慢。3.4.33人机界界面友好好系统的用户户不可能能是专业业的计算算机技术术人员，甚甚至对计计算机了了解甚少少，系统统的界面面可以设设置的更更加人性性化。所所以要提提供清晰晰、友好好的系统统界面，提提高系统统的可操操作性和和人机交交互功能能，最大大限度地地方便用用户的使使用。同同时该系系统应能能提供方方便的联联机在线线帮助功功能。用用户可以以再第一一时间通通过帮助助模块进进行寻求求帮助。3.4.44系统的的开放性性和可维维护性系统设计应应面向未未来的发发展，提提供各种种必要的的标准接接口，以以便用户户可以根根据需要要随时添添加必要要的设备备和系统统，扩大大系统功功能。要要充分考考虑到企企业组织织机构和和业务流流程的调调整等变变化，并并且当系系统出现现故障时时维护方方便。非非功能性性需求的的内容一一般用非非量化的的指标来来表示。指指标描述述了一个个范围，据据此可以以衡量系系统的某某些特性性。如果果说功能能性需求求是系统统建设成成功的基基础，那那非功能能需求是是系统建建设成功功的关键键，因为为它为系系统的设设计开发发提供了了更高的的要求，是是保证系系统在实实际生产产中得以以应用的的关键所所在。限限于篇幅幅原因，对对于系统统的非功功能描述述不在这这里一一一进行描描述。3.4.55安全性性要求员工信息管管理信息息系统的的安全性性包括这这几个方方面的要要求:(1)终端端用户的的权限管管理和控控制，防防止越权权操作。按按角色控控制系统统中的所所有用户户功能权权限。(2)业务务逻辑的的安全性性设计，防防止终端端用户误误操作。保保持权限限最小原原则。((3)数数据的安安全性，防防止信息息泄漏和和丢失。数数据库管管理系统统要符合合基本的的商业安安全等级级，采取取必要的的访问控控制和数数据备份份、灾难难恢复。(4)系统统配置时时，保证证不会在在非安全全的系统统上泄漏漏本系统统以及外外部接口口的安全信息。3.4.66系统可可靠性要要求员工信息管管理信息息系统在在考虑可可靠性的的时候，主主要是针针对应用用软件系系统，因因为在整个应应用链中中，硬件件和系统统平台都都是比较较成熟或或已经有有相当的的可靠性性支持。在在本系统统中应用用系统包包括前端端的表现现层、后后端业务务管理应应用以及及中间层层应用。对对于前端端表现，要要保证长长时间的的可靠性性。在出出现与后后端系统统的连接接问题时时，应该该能够自自动处理理或显示示清晰提提示，在在出现应应用失败败时，可可以通过过简单关关闭浏览览器方式式快速恢恢复。数数据库层层要充分分发挥商商用数据据库的可可靠性保保证机制制3.5本章章小结本章主要是是进行了了系统的的需求分分析以及及系统的的相关功功能介绍绍,通过过简单具具体的流流程图等等真切的的表现出出系统将将要实现现的内容容。首先先式从特特变电工工员工信信息管理理系统现现有问题题出发，深深入分析析该系统统存在的的一些问问题和需需要解决决的方法法以及解解决此类类问题的的重要性性、必要要性。其其次，分分析需要要解决问问题的业业务路程程以及需需要添加加的功能能，为了了能使后后续的工工作准确确顺利的的展开，必必要地流流程图分分析式不不可缺少少的，所所以在需需要改进进和需要要添加的的功能上上都需要要画出全全新的路路程图来来使文章章表达的的更加清清楚。在在主功能能业务流流程分析析之后，整整个系统统的设计计思路也也就基本本清楚了了。第三三步，需需要对系系统所需需数据库库进行分分析和设设计，根根据设计计思路设设计合理理的数据据库式数数据库分分析中主主要的工工作。最最后，假假设在整整个系统统完成之之后，系系统还需需要哪些些性能需需求，在在进行调调研分析析和未来来评估之之后，大大体可以以从系统统反应速速度快、人人机界面面友好、系系统的开开放性和和可维护护性、安安全性要要求、系系统可靠靠性要求求和系统统结构合合理等方方面进行行分析。在在计划一一目了然然之际,,通过下下一步的的实施去去完成系系统的实实现,这这一章不不仅是第第一章的的延续更更是整个个项目的的指导方方案.第4章系统统设计4.1设计计原则实用性原则则人事管理系系统要把把满足用用户需要要，实现现系统的的实用性性作为首首要目标标进行设设计和开开发，用用户是上上帝，用用户的实实际要求求永远是是第一性性的。可维护性与与可扩展展性原则则当今社会是是高速发发展、与与时俱进进的，人人事管理理系统设设计过程程尽量实实现模块块化、组组件化，以以便将来来能够不不断更新新，实现现用户的的新需求求。可靠性原则则前台应用软软件与后后台数据据库系统统的设计计必须要要保障安安全可靠靠，预防防黑客入入侵。4.2用例例图用例图主要要显示使使用案例例与角色色的交互互。用例例需求的的系统从从用户的的角度来来看，即即表示该该系统的的功能。角角色是该该系统的的主体，表表明例图图由参与与者，用用例，系系统边界界，箭头头组合物物，绘图图方法系系统信息息完成。而而参与者者是不特特定的，体体制外的的，在与与系统的的交互中中发挥重重要的作作用的。因因此参与与者可以以是人，可可以是事事物，也也可以是是时间或或其他系系统等等等。下面面是本系系统的用用例图：：其角色色有两个个：管理理员；一一般用户户；管理员的使使用权限限是最高高等级的的，能够够使用系系统提供供的一切切功能，功功能大体体列表如如下：用用户管理理；系统统密码修修改；档档案管理理；绩效效管理；；招聘管管理；培训管管理；福福利薪酬酬管理；；报表打打印管理理；其它它一些附附属功能能；其用用例关系系图如下下：用户管理用户管理帮助模块基本信息管理帮助模块基本信息管理自助服务功能绩效管理模块自助服务功能绩效管理模块考勤管理模块招聘管理模块考勤管理模块招聘管理模块福利薪酬模块培训管理模块福利薪酬模块培训管理模块图4-1管管理用例例关系图图个人账户管理（2）一般般用户的的权限在在管理员员的权限限之下，没没有用户户管理权权限和数数据库管管理权限限，也就就是说它它不能使使用用户户管理模模块和数数据库备备份和还还原模块块。其可可以使用用的功能能大体如如下：个个人密码码修改；；档案管管理；绩绩效管理理；招聘管管理；培训管管理；福福利薪酬酬管理；；员工奖奖惩管理理；报表表打印管管理；其其它一些些附属功功能；其其用例关关系图如如下：个人账户管理帮助模块基本信息管理帮助模块基本信息管理自助服务功能绩效管理模块自助服务功能绩效管理模块考勤管理模块招聘管理模块考勤管理模块招聘管理模块培训管理模块福利薪酬模块培训管理模块福利薪酬模块图4-2用用户用例例关系图图从上面的两两个用例例关系图图可以分分别从管管理员和和一般用用户的角角度，看看到系统统需要实实现的功功能，同同时也说说明了系系统给操操作者提提供了什什么样的的使用操操作，系系统的总总体功能能也就比比较清楚楚了。通通过用例例图不仅仅可以获获取需求求还可以以指导以以后的测测试，还还可在整整个过程程中为其其它工作作流起到到指导作作用4.3系统统主要功功能模块块设计4.3.11基本信信息基本信息模模块中主主要包括括岗位信信息和人人事档案案,岗位信信息主要要统计的的是登陆陆用户的的岗位信信息,人事档档案主要要是登陆陆用户在在企业内内部的认认识档案案,例如:奖惩情情况,个人基基本信息息等.具体界界面如下下截图::4.3.22绩效管管理绩效管理模模块主要要是四个个环节::考核指指标设置置、考核核计划管管理、考考和过程程管理和和考核及及过反馈馈。在考核指标标设置中中主要涉涉及到销销售额指指标、毛毛利额指指标、新新品入场场费、和和月完成成工作量量等因素素。在考核计划划管理中中主要涉涉及到考考核负责责人以及及考核过过程和状状态，也也就是企企业的人人事考核核必须要要有一个个比较完完整的计计划。这这个计划划是由企企管部来来设定的的，一般般登录用用户是没没有修改改考核方方面的条条件的，但但是一般般登陆用用户可以以查看相相关考核核标准以以及相关关事宜。考和过程管管理主要要是监督督和记录录在考核核过程中中需要的的人和事事，例如如考核负负责人等等相关因因素，考考和过程程管理是是为了让让考核能能按照考考核计划划顺利的的完成下下去。在在本系统统中，管管理员和和一般用用户一样样是可以以查看考考核的状状态的。而而且考核核的状态态会在特特定的时时间内产产生变化化。考核结果反反馈是考考核结果果过出来来之后，进进行的一一个公布布的具体体细则，一一般登陆陆用户可可以随时时查看自自己的考考核结果果，从而而进行及及时的沟沟通和调调整。4.3.33招聘管管理在招聘管理理模块中中主要有有五步骤，主主要是员员工需求求确定、信信息发布布、信息息甄选、人人员测试试人员录录用。在员工需求求确定中中主要是是确定需需求人才才的部门门以及需需求人才才的标准准。在员工需求求完成之之后，企企管部以以及人事事部会在在第一时时间进行行信息的的核对和和发布，考考试招募募人才，在在信息发发布阶段段，企业业会把具具体的细细则发布布到自己己公司的的官网上上，以便便相关人人才的发发现。在信息甄选选阶段主主要是通通过系统统设置的的一些硬硬性条件件进行上上报信息息的筛选选，从而而节省了了大量的的人力和和物力，但但是一般般登陆用用户也可可以通过过信息甄甄选的条条件来判判断自己己是否合合适于该该企业，公公司内部部员工也也可以通通过这种种方式来来进行自自己在公公司内部部的晋升升。在甄选结束束后，甄甄选通过过的人才才只能证证明是硬硬性条件件通过，人人员测试试这一步步才是决决定是否否和相关关人才进进行一个个合同的的签约，在在人员测测试中主主要进行行的使笔笔试、面面试、体体侧和性性格测试试等。人员测试结结束后，剩剩下的人人都是企企业所真真正需要要的，接接下来的的步骤是是人员录录用。人人员录用用主要是是和签约约人员协协商薪酬酬等方面面的条件件，在系系统上，管管理人员员可以随随时记录录相关人人员的信信息。招招聘人才才可以随随时产看看自己的的申请状状态。4.3.44培训管管理在培训管理理中主要要是三部部分内容容：员工工发展计计划、申申请培训训发布和和培训结结果。员工发展计计划主要要是针对对企业内内部人员员能力提提升的一一个措施施，在人人事部制制定好相相应的发发展计划划后会在在第一时时间将信信息发布布到员工工信息系系统上，一一般登录录用户会会在系统统上查看看发展计计划，如如果否和和自己的的情况会会通过系系统上报报信息，申申请参加加培训。在发展计划划和申请请结束后后，通过过人员会会参加公公司培训训。在培培训结果果出来以以后，人人事部会会在系统统上公布布细则，培培训人员员会了解解自己的的培训结结果。4.3.55福利薪薪酬在福利薪酬酬模块中中主要包包括薪资资核算、福福利管理理以及薪薪资单。在薪资核算算当众主主要包括括核算内内容、核核算时间间以及核核算细则则等。在薪资核算算完成之之后，系系统将会会自动输输出相应应的薪资资单，管管理员可可以通过过系统查查看任何何一个员员工的薪薪资情况况，一般般登陆用用户会查查看自己己的薪资资内容等等情况。4.3.66信息查查询与统统计信息查询和和统计功功能主要要是可以以通过系系统查询询和统计计公司的的人员状状况。也也可以根根据具体体条件查查询某个个人的信信息。一一般登陆陆用户可可以通过过此模块块查看公公司的相相关人员员