税控收款机hfa型

HF8604-3A型税控收款机

安装、使用说明税控收款机hfa型第1页一、安装二、基础操作三、注意事项税控收款机hfa型第2页税控机相信大家都不陌生，在超市、肯德基等地税控机已经得到了广泛应用。现在我以图文结合方式与大家一起认识和了解税控机，让大家不再为发票问题而烦恼。左图为HF8604—3A型税控机全套部件。税控收款机hfa型第3页【税控卡】大小与我们平时使用手机卡类似，只有插入了税控卡税控机才能进行初始化后进行使用。因为体积较小，取下后要小心放置以免丢失。【用户卡】为财务人员申报纳税使用，平时应和说明书、保修卡一起小心保留，不可遗失。税控收款机hfa型第4页卡槽在税控机底部。税控收款机hfa型第5页将卡槽内金属片轻轻从左至右拨动，使其开锁。税控收款机hfa型第6页开锁后卡槽能够一段翘起，将税控卡有芯片一面朝内，将税控卡轻轻插入后，再将金属片归位锁住。税控收款机hfa型第7页税控卡安装完成后就能够准备开机使用了。先将电源适配器连接好。税控收款机hfa型第8页圆头一段与税控机连接，注意电源线上有箭头一面要朝上才能插入税控机电源端口。接通电源后开机，准备将发票放入税控机内。税控收款机hfa型第9页发票上有一个标签，只有上面编号与税控机电源端口上方编号一致时才能使用。不然发票上编号与税控机打印发票号不一致，发票将不能使用。税控收款机hfa型第10页一定要一致。税控收款机hfa型第11页左图中金属处是放置色带架部位。塑料凹槽处是放置发票卷部位。税控收款机hfa型第12页在放置色带架时要小心轻放，左侧梅花轴要与色带架凹洞保持一致才能正确安装。色带假如不能完全进入中缝，可轻扭转动轴，色带即可归位。将发票放入黑色塑料入口处，让税控机自动将发票吸入后再点击“进纸”键。税控收款机hfa型第13页当发票为左图所表示时，即说明进纸正常。假如进纸太多，能够使用“退纸”进行微调。使黑色方块识别码退到入口之后再按“进纸”，让税控机重新识别。税控收款机hfa型第14页装上外壳即可正常使用。不要忘了图右下端【用户卡】。该卡一定要芯片那一面朝下插入才能正常读取。税控收款机hfa型第15页一、安装二、基础操作三、注意事项税控收款机hfa型第16页认识一下税控机键盘。与我们平时电脑键盘有一定区分，部分使用习惯也不一样，需要大家适应。税控收款机hfa型第17页1、开机初始用户名：002初始密码：123456注意：各位收银员收到税控机后请及时修改密码。不用时按ESC退至登陆界面，防止未经授权人员私自使用税控机。税控收款机hfa型第18页2、开票登入“销售商品”。输入开票金额，点击“部类1”。客户为个人：直接点击“现金”。客户为公司：点击“输入法”→输入公司名→点击“付款人”→点击“现金”确认。税控收款机hfa型第19页部类1即为费用名称。此处已预设为“装卸费”，与武汉德邦税务登记证上经营范围“装卸服务”保持一致。输入法点击输入法，可变换拼音、笔画等输入法。税控收款机hfa型第20页“切换”键在输入法下输入拼音后（例如按下9、4会出现yi和xi的候选项），按切换键即可进行拼音选项间的切换和选择。“上翻页”和“下翻页”选择好拼音组合后会出现3个汉字待选项，如果需要输入的汉字不在这3个之内，可以按Shift+3进行下翻页，Shift+9进行上翻页。税控收款机hfa型第21页付款人只有在输入公司名后点击付款人，才能将该公司名输入至付款人一栏。否则打印出来时发票上仍将显示为个人。现金此处现金类似于电脑键盘中的回车键，有“确认”的功能。税控收款机hfa型第22页3、报税税务局对税控机进行了联网管理，每月必须申报纳税金额，并在税控机上进行数据抄送，二者比对成功后才能继续使用（即申报金额大于或等于抄送金额）。因此部门的税控机必须在每月1号统计上月开票金额给财务部申报，申报成功后大家在税控机上进行“报税”和“完税”两个操作。税控收款机hfa型第23页统计上月开票金额以000账号登陆——报表打印——税控信息——时间段汇总——输入起止时间（如2011年1月1日到2011年1月31日则输入20110101和20110131）——查询——将开票金额、负票金额以及正、退、费票数记录下来反馈至财务部。将税控机配件中的白纸卷装入税控机，将查询出的报表打印出来，内部带货至财务部留底备案。税控收款机hfa型第24页报税财务部通知申报成功可以报税后：关机——插上网线——开机——000账号登陆——插上CA数字证书——税控功能——网报——报税——输入起止时间（如2011年1月1日到2011年1月31日则输入20110101和20110131）——PIN密码1234——此时税控机会出现验证电子签名、发送网络数据包等提示，观察直至出现“数据抄送成功”后才可确认成功。税控收款机hfa型第25页完税财务部通知报税成功可以完税后：关机——插上网线——开机——000账号登陆——插上CA数字证书——税控功能——网报——完税。此时税控机会提示“发送完税数据”、“更新数据库”等信息，观察直至出现“完税成功”等字样后才可确认完税成功。此时所有步骤完成。税控机可以正常使用至下个月。税控收款机hfa型第26页一、安装二、基础操作三、注意事项税控收款机hfa型第27页报税失败怎么办？如果出现“USBKEY初始化失败”，说明没有按规定流程操作。将CA拔出来重新插入再重复操作即可；如果出现“网络连接失败”说明没有按规定流程操作。先关机，再将网线插入税控机，然后再开机，开机以000登陆后才能插入CA数字证书。如果依然“网络连接失败”，请按如下步骤检查：功能编辑——网络——服务器IP：221.232.128.59；网端：8010。功能编辑——网络——IP模式：切换为动态IP。设置后重启即可。税控收款机hfa型第28页第一卷发票用完了，装入第二卷后却提示“无发票”怎么办？发票管理——卷查询——提示还有N卷发票未导入，是否导入？——对照屏幕上的发票号码与装入的发票号码一致，点确定即可。如果是所有发票均用完，需要将用户卡内部带货至财务部，财务部到税务局购买发票并将数据写入用户卡中。此时将新发票装入，用户卡有芯片的一面朝下插入税控机，进入税控功能——卷分发——输入购买的发票卷数（买了5卷就填5）。进入发票管理——卷查询——提示还有N卷发票未导入，是否导入？——对照屏幕上的发票号码与装入的发票号码一致，点确定即可。税控收款机hfa型第29页设定密码，专人使用税控机在不使用时应该关机或者按ESC退至需要输入账号和密码的登陆界面。开机密码不可随意告诉他人，以免被人随意修改和虚开。发票专用章及相关资料的保管每一台税控机都配发了用户卡、保修卡、说明书和专用发票章。这些是税控机的配套组成部分，缺一不可。在不用时应该放在收银员抽屉中锁好。不慎丢失要第一时间通知上级领导、所属部门会计和发票管理员。避免给公司带来更大损失。税控收款机hfa型第30页

在税控机中配发说明书中详细介绍了本型号税控机各种功效和特点。但因为各经营部门日常工作较为繁忙，且说明书较为艰涩难懂，所以我制作了这个简陋PPT，便于大家在电脑中简单翻阅即能了解税控机一些安装和基本功效。此次普及税控机后，各营业部面临定额发票短缺问题基本上能够得到缓解。希望大家能够珍惜和爱护来之不易设备。每一张发票，企业都严格按照国家法律要求为其支付