会计档案整理步骤范文大全5篇

Word———会计档案整理步骤范文大全5篇会计档案整理步骤范文大全第一篇

各种会计档案的保管期限，依据其特点，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限，应按《会计档案管理方法》的规定执行。留意把握会计档案保管期限表

永久保管期限：年度财务会计报告;会计档案保管清册;会计档案销毁清册

保管3年的：月、季度财务报告

保管25年的：现金日记账和银行存款日记账

保管5年的：银行存款余额调整表;银行对账单;固定资产报废清理后的固定资产卡片

其余为15年。

08多选：企业应永久保存的是()。

A、年度财务报告

B、现金日记账

C、原始凭证

D、会计档案保管清册

答案：AD

会计档案整理步骤范文大全其次篇

1、按“卷”整理。一册(本)为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号—名目号—案卷号。

2、编页号：以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。

3、填写会计档案盒的封面及盒脊

(1)全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求全都。

(2)案卷题名：由整理睬计档案的人员自拟。案卷题名应精确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。

(3)起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。

(4)卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。

(5)保管期限：根据《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。

(6)全宗号、名目号

(7)案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。

(8)盒号：暂不填。

(9)填写会计档案盒盒脊项目。

4、录入电子文档管理系统

点“档案著录”中的“案卷著录标引”点“添加”档案类别“会计档案”二级类目“财务报告类”保管期限“永久”年度“2022”题名2022年决算报表”文件开头时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最终一个页号)点保存。

会计档案整理步骤范文大全第三篇

会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、坚固，妥当保管，便于查阅。

整理睬计凭证，首先，要把全部应归档的会计凭证收集齐全，并依据记账凭证分类。记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。依据不同的种类，按时间或按挨次号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不行少的核算资料。再次，清除订书针、曲别针等金属物。最终，将记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后，应根据有关规定的要求，仔细做好会计凭证的装订工作。

会计档案整理步骤范文大全第四篇

将整理过程中记录的会计凭证号码等信息录入计算机，编制当年正式的“会计档案案卷名目”“档案定置组柜分布图”“会计档案案卷状况说明”等。其中“档案定置组柜分布图”与常规的“定置分布图”有所不同之处在于“定置分布图”只是标引档案的大区间，“档案定置组柜分布图”已经细化标识到将每份会计档案所在的定置分布展现出来，图名目与实物档案的保管位置完全一样，通过看图名目、看柜号即可立刻知道所需会计档案的位置，能够便利快捷而精确的提取相关会计档案，解决了会计档案调阅查询慢的问题。而“会计档案案卷状况说明”则对上一年度做了说明、本年度做了总结、下一年度做了支配，起到了承上启下提前预备、统筹兼顾的作用。

会计档案整理步骤范文大全第五篇

编制简洁有用的检索工具是实现会计档案快速查询的必备条件。

通过设计将“会计科目编制一个流水号”“档案定置组柜分布图”“会计档案案卷状况说明”等方法来达到简洁有用的目的。

现将实行的详细方法介绍如下：

首先，把握信息建预编表。在会计档案未归档前就到会计部门询问了解把握当年需要移交的，会计档案中会计凭证册数、账册、报表、其他类等会计档案的具体信息后，便开头着手建立“会计档案案卷名目预编名目”，将其中的案卷号、保管号（保管号的起始号由于上一年度的结尾号可事先得知）、保管期限、移交人、接收人等有规律可循，可预先获知的信息先编制出来，会计凭证号码这一项预留，等待会计凭证正式归档整理时在填入。

其次，会计装具打号及封面填写。依据预先编制的“会计档案案卷预编名目”中会计凭证的保管号，提前用打码机在会计凭证案卷装具上打印上保管号并严格按保管号依次序排列，其中要特殊留意在会计凭证案卷装具上所打的保管号应略少于实际获知的会计凭证册数10册左右，“宁缺勿多”目的是预防会计部门供应的统计数据有出入时可预防实际归档的会计凭证册数少于已经打了号的会计凭证案卷装具数量造成会计凭证案卷装具的铺张，实际归档的会计凭证册数多于已经打了号的会计凭证案卷装具数只需加打缺额的会计凭证案卷装具便可。打完会计凭证的保管号后在将会计凭证案卷装具上的年度、凭证名称、保管期限、卷号、财务主管、经办会计、全宗等已知固定项提前填写完毕后排序整理待用。

再次，会计档案整理。在正式接收到实物会计凭证、账册、报表等会计档案后，依据会计部门在会计凭证上编制的凭证挨次号、凭证附件号及凭证的流水号等信息对其进行统一排序整理，检查排序无误后按其先后挨次“一册一填写一装入”的流程进行归档。

对于会计凭证的归档应先依据其会计凭证上所反映的信息，在事先打印出来的“会计档案案卷预编名目”凭证号码预留栏内填写记录该会计凭证的挨次号，在同时填写补充案卷装具的封皮。包括封面、封脊中的起止年月日、该月总册数、第几册、凭证张数、凭证挨次号等内容，待该册会计凭证案卷封皮全部需要补充填写的内容全部填写完，检查无误后方可将该册会计凭证装入会计凭证案卷装具内，累计装好6-10册会计凭证就准时入库。

对于档案库内会计档案的分布，排架、摆放我结合工作实际统一规定按“顺时针方向由下至上依次分布补充档案，档案柜的标引由上至下以组柜流水号+组柜纵向1至5的方式标注，会计档案内容的标识由下至上进行标注，档案柜内会计凭证由左至右先下后上摆放”的原则，来规范会计档案的分布，排架、摆放。对于账册、报