企业合同管理

1、第六章 企业合同管理 重点掌握什么是企业合同管理？合同管理的理由整理信息、帮助决策、调整计划建立诚实守信、求真务实的企业文化合同管理的目标订约准备阶段的目标订约阶段的目标合同履行阶段的目标企业如何何组织合合同管理理 组织协商谈判拟定合同文书履行合同生效手续组织合同同的订立立组织合同同的履行行登录合同台帐分解和落实履行的目标任务合同传递信息组织管理理履行后的的目标搞好售后服务组织合同同履行后后的结算算和清理理 第六章案案例分分析案例1违约约金条款款的陷阱阱中国A公司与某某国某公公司签订订了1000万万只纸箱箱出口合合同，交货货期限为为合同成成立后的的3个月月内，价价格条款款为每只只1美元CIF（

2、成本、保保险费加加运费付付至指定定目的港港）香港港，违约金条条款为：如合同同一方在在合同履履行期内内未能履履行合同规定的的义务，则必须须向另一一方支付付合同总总价3.5的的违约金。中方方公司急急于扩大大出口，赚取外外汇，只只看到合合同利润润优厚，未未实际估估计自己己是否有有能力履履行合同同，便与与外商订立了合合同。而而实际上上，中方方公司并并无在在在3个月月内加工工 1000万只纸纸箱的能能力。合合同期满满，能够够向外方方交付的的纸箱数量距距1000万只只还相差差很远。中方无无奈，只只有将已已有的纸箱向向外方交交付并与与之交涉涉合同延延期。外外方态度度强硬，以数量不不符合同同规定拒拒收，并并以

3、中方方公司违违约而要要求按合同支付付违约金金。双方方协商未未果，最最后中方方某进出出口公司只得向向对方支支付违约约金35多万美美元，损损失巨大大。案情要要点本案要点点在于该该出口公公司根本本无力完完成合同同，却盲盲目签约，使使自己蒙蒙受损失失。 案情分分析这是一起起以合法法手段掩掩盖非法法目的，利用合合同违约约金条款欺诈诈的较为为典型的的案例。因此，我们要要对自己己的实际履约约能力做做到心中中有数。在签订订合同时时能够从从自己的实际际能力出出发，不不要被表表面的优优厚利润润所迷惑惑。卖方应逐逐项分析析己方履履约能力力的构成成因素，确保能能够在合同规规定的履履约期内内完全履履行自己己的义务务。这

4、些些构成因素主主要包括括：第一，货货源。货货源是出出口方履履行合同同的最根根本的基基础。第二，生生产加工工能力。第三，原原材料供供应。 第四，收收购资金金。第五，履履约期限限。在本案中中，中方方进出口口公司如如果在合合同签订订之初，能理性性地分析自自己的履履约能力力，并充充分考虑虑对方的的违约金金条款，加强防范范意识，就不至至于遭受受那么大大的经济济损失。为了使使合同从订订立时起起就具有有合法性性、真实实性和可可行性，必须认认真做好合合同订立立阶段的的管理工工作；合合同生效效后，要要使合同同目的最终终得以实现，企企业还需需做好合合同履行行中的计计划、组组织和实施施等管理理工作。此外，在签订订外

5、贸合合同过程程中，买买卖双方都都有可能能有意无无意地在在合同中中明显设设置或隐隐含许多多 风险，因因此，如如何充分分利用“风险条款款”，有效地地规避风风险变得十十分重要要。案例2运用计算算机管理理合同的的案例昆明市租租赁公司司从手工工操作管管理合同同到运用用小型计计算机管理合合同的尝尝试。该该公司每每年订立立合同在在2000份份以上，租金收人人数千万万元，每每年需结结转的合合同高达达数千份份，业务往来中中订立、履行、变更、注销、结算、清理的的合同，份数之多多，内容容之复杂杂，结算算收付之之频繁可可见一斑斑。在该公司业业务中最最繁琐、冗赘的的是普通通租赁，其次是是融资租赁。普普通租赁赁的建筑筑施

6、工机机械、器器材、机机电设备备等标 的物的期期限，伸伸缩性很很大，经经常需要要根据承承租方的的实际要求提前前履行、延期履履行或者者续展履履行，还还经常需需要根据承租方方的实际际要求分分批分期期归还，结算随随之变得得多样化、复杂杂化。融融资租赁赁的大型型生产设设备、大大型交通通运输工具及其其他设备备、仪器器等等的的租赁期期限、租租赁结算算也需灵活多样样、复杂杂多变。该公司司普通租租赁合同同约占合合同总份数的90%。在这类类租赁合合同中，每份跨跨年度的的合同，手工结算算一次一一般需要要1个小小时，遇遇到品种种繁多、期限较较长、变化化又大的的合同，手工结结算一次次要超过过2小时时。经复复核出现差差错

7、的还还要返工工，承租租方经常常要为结结账付款款而排队队 等候，意意见很大大。该公公司内部部月度、季度、年度盘盘点时，为清清理变更更、注销销，履行行完毕，提前履履行，延延期履行或者者续展履履行的合合同，核核查应收收、实收收账目，计算周期等等等工作作，经常常要动用用26名名(有时时甚至更更多)精精干员工，加加班加点点，紧张张劳作，方可完完成。鉴鉴于这种种状况，公司于1996年起，培训人人员，引引进人才才，提出出需求分分析，购置计算算机，开开发软件件，几经经周折，几番努努力，到到1998年全面完完成系统统需求说说明书及及总体设设计，经经过试运运行，基础数据据录入、测试、人工核核对，系系统定型型，投入

8、入使用，逐步建立立合同管管理数据据库。几几年来的的运用实实践证明明，系 统运作正正常，完完全满足足公司业业务需要要，效益益显著。各种统计报表表均实现现了计算算机处理理。企业业使用计计算机管管理合同后，工工作效率率成百倍倍提高。昆明市市第一建建筑工程程公司一工区1998年内与与昆明市市租赁公公司订立立标的物物原值人人民币500万元的的租赁合合同，期期间也是是复杂多多变，到到2000年结结算时，按按过去手手工操作作需12小时，现计算算机处理理仅用两两分钟。过过去手工工完成月月报帮180分分钟，计计算机仅仅用一分分钟，即可得到到准确的的数据。过去8人工作作一天，计算机机仅用两两小时，就就能全面面完成

9、，而且各各种数据据准确。在手工工计算过过程中，工工作人员员与用户户之间时时有矛盾盾，争执执，或者者协调计计 调计算，有人为为弹性。实行计计算机管管理后，解决了了这些问题，因因为计算算机是依依据各种种原数据据，计算算得出各各种数据结果，双方均均得接受受，避免免了许多多不该发发生的矛矛盾，从而加强强了合作作关系。用户的的好评与与介绍，这种口口碑广告的传播播，比企企业自己己在任何何媒体上上的宣传传更为有有力，更为广泛泛，使企企业的社社会知名名度大大大提高，利润以以近35%的的速度递递增。同同时，公公司在租租赁部内内普及计计算机操操作技术，现在70%的的工作人人员能上上机操作作，使这这个部的的人员精简

10、简出38.49 %，充实到到公司新新拓展的的业务岗岗位，促促进了生产产经营进进一步发发展。 讨论分析析：运用计算算机管理理合同后后，昆明市租租赁公司司发生了什么么变化？案例3l利用用品质条条款行骗骗案2002年4月月，内地地A公司司与香港港B公司司签订出出售总重重达6000吨的模模具，FOB价价（离岸岸价格，送达指指定装运运港，船上交货货）400万美美元的合合同。货货物分五五次供货货，货物物由买方提提供图样样生产，并经买买方验收收后方可可接受。该合同的的品质条条款规定定：第一一，模具具表面应应当光洁洁；第二模具具不得有有砂眼、裂纹等等其他铸铸造缺陷陷。该合同规规定，买买卖合同同签订后后10天天

11、内，卖卖方需向向买方 预付6%的保证证金，第第一批货货物交货货后可在在10天天内收回回保证金；货物装装运前，卖方应应当通知知买方前前往产地地抽样检查，签签署质量量合格确确认书后后方可发发货。而而且双方方不得单方面终终止合同同，否则则由终止止合同一一方承担担全部经经济损失。但在卖方方汇出了了USD240，000保证证金同时时按合同同执行生生产，并要要求买方方验货时时，买方方迟迟不不来验货货，反而而要求当地商检检部门代代理验货货。当地地商检部部门仔细细审查合合同后，建议立即即停止生生产，因因为品质质条款极极为不确确定，没没有具体标准和和程度，极有可可能引起起纠纷。买方接接到停产产通知 后，不仅仅不来验验货，尽尽而在回回函中称称，卖方方不能在合同规规定期限限内生产产出符合合规格的的产品，属单方方面违约，保保证金全全数扣下下，并保保留追讨讨损失的的权利。至此，卖方方才完全全明白这这是一起起利用品品质条款款的欺诈诈案。分析说明明：本案是一一起典型型的外商商利用规规避合同同进行诈诈骗的案案例。这种合同同的最大大特点是是：第一，在在合同中中制定诱诱人的价价格条款款；第二，制制定难以以实现或或模棱两两可的技技术指标标；第三，预预收保证证金、违违约金等等金额，逃之夭夭夭，不不 见踪影，或者反反咬一口口。合同履行行阶段的的主要问问题可能能有：商商