监理公司档案管理制度

1、工程建设监理有限公司档案管理制度第一章总则为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。第一条 公司档档案工作作是维护护公司经经济利益益、合法法权益和和历史真真实面貌貌的一项项工作。是是企业基基础管理理工作的的组成部部分第二二条公司档档案是指指公司在在各项经经营和管管理活动动中形成成的全部部档案总总和，包包括工程程建设监监理、财财务管理理、劳动动工资、行行政管理理、董事事会等方方面形成成的档案案资料。第二章文件件材料的的形成和和归档第一条档案案是公司司的集体体财产，由由办公室室负责统统一管理理和保管管。办公公室

2、应对对档案的的保密和和安全负负责第二条 公司经经营和管管理活动动中形成成的文件件材料（含含胶片、照照片、录录音、录录像和磁磁卡等）由由责任人人积累、整整理后归归档。第第三条 文件材材料归档档的基本本要求11归档的的文件材材料必须须完整。2归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。3归档材料必须层次分明，符合其形成规律。4归档文件必须编制目录。第四条 文件材料的归档范围主要有以下几个方面：1建设行政主管部门来文。2董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。3监理咨询合同、协议。4向政府有关主管部门的报告或复文。5与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。

3、6按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7有关公司人事管理档案。8公司经营业务档案。9公司会议纪要及决议。10其他。第五条 归档时间1工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。2各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。3公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。第三章 档案管管理第一条 档案实实行分类类管理，档档案分类类要遵循循文件材材料的形形成规律律，并且且便于保保管利用用。第二条 公司档档

4、案分类类1工程监监理及咨咨询类22财务管管理类33人事管管理类44行政文文书类55董事会会类第三条 档案鉴鉴定档案案保管期期限分永永久、长长期、短短期三种种，其确确定保管管期限的的基本原原则是；1对公司司有长远远利用价价值的档档案应永永久保存存。2对公司司在一定定时期内内有利用用价值的的档案分分别为长长期或短短期保存存。3符合国国家有关关档案管管理的规规定。第四条档案案管理职职责1档案管理理工作按按照“统一领领导、分分级管理理”的原则则，由公公司总工工程师负负责，进进行网络络化管理理；2公司负责责并对项项目监理理部按照照各项规规定实施施监理项项目资料料档案归归档工作作进行业业务上的的指导和和检

5、查、考考核；3 各项目目监理部部应选派派责任心心强的监监理人员员负责项项目监理理资料的的收集、整整理、编编目、归归档工作作；4监理项目目资料档档案实行行总监理理工程师师负责制制；5 在监理理工作实实施过程程中，各各专业监监理工程程师应各各自负责责收集、整整理与本本专业有有关的资资料，项项目部应应按规范范要求，及及时对相相关资料料进行处处理、编编码和存存档；6 在工程程项目完完成后，在在通过竣竣工验收收后一个个月内，由由总监负负责检查查资料的的完整性性，报送送公司资资料管理理人员审审理归档档。项目目部向公公司移交交档案需需填写档档案移交交(接收)清单。见见附件11第四章 档案利利用第一一条 档案借借阅手续续1档案管管理部门门应建立立借阅阅档案登登记簿2借阅档案应向档案管理员说明其利用目的，并在登记簿加以记载，由档案管理员提供服务。3借阅涉及公司秘密的档案，应经总经理同意，方可借阅。4未经总经理同意，不得向非公司人员提供档案。第二条 公司合同档案由合同管理人员统一管理，不得随意让他人查阅或带出公司，若确因工作需要须查看或带出公司，必须经经理批准，并出具借条，注明合同类型、编号方可借走，完后即时归还。第三条 非档案管理人员不得擅自提取档案。附件1：档档案移交交(接收)清单案 卷目录号案卷目录题题名或组织机构构名称所 属年 度移交(接收收)日 期移交(接收收)原 因备 注移交人: