KS培训-如何制作高质量的演示报告

1、香港KS集团公司培训如何制作高质量的演示报告机密2006年11月2日于广东增城制作高质质量的演演示报告告是为了了高效的的沟通如何高效效地进行行沟沟通提高沟通通的效能：沟通是为为了解决决问题，要有明明确和有有价值的的思想提高沟通通的效率率：沟通要让让对方准准确快速速地理解解你的意意思，掌掌握关键键点2/8/20202版权所有有，不得得翻印制作演示示报告的的八大原原则摘要放前前提纲先列列表述专业业逻辑呈现现目录清晰晰图表得当当版式讲究究模型多用用制作演示示报告的原原则2/8/20203版权所有有，不得得翻印目录录一、金字塔原原理二、PPT绘制方法法三、常用用模版2/8/20204版权所有有，不得得

2、翻印什么是金金字塔原原理？金字塔原原理是一一项层次次性、结结构化的的思考、沟通的的技术，主要用用于结构构化的写写作过程程，他可可以帮助助写作者者：创造性地地思考、清晰的的辨析、准确地地表述观观点；定义复杂杂问题，建立清清晰的写写作目标标；评估报告告所要表表达的各各层思想想及相对对重要程程度；使推理结结构化，使论述述更为连连贯、透透明。报告WHERE？WHY？HOW？ACDBE归纳演绎归纳归纳归纳2/8/20205版权所有有，不得得翻印从 结论论说说 起中 心思思想想逻 辑论论证证逻 辑组组合合(MECE)完全穷尽尽相互独独立金字塔原原理的核核心思想想6策略性写写作方式式的演变变Writing

3、sentences造 句Writing stories写 故事事Writing backwards从 结论论写写 起IIIIII7雪 莉吾吾友友 ：我 俩是是多多 年老老朋朋 友了了， 共渡渡过过 许多多好好 时光光但 一个个月月 前你你说说 了些些令令 人难难受受 的话话上 两星星期期你你 又没没来来 参加加我我 办的的宴宴 会后 来8雪 莉吾吾友友 ：我 恨你你！因因 为 9雪 莉吾吾友友我 恨你你第 一个个理理 由第 二个个理理 由第 三个个理理 由从结论说说起10解决问题题事 实分 析结 论建 议方方案案沟 通解解决决 问题题的的 办法法建 议方方案案行 动/步 骤/理 由事 实/分

4、析该 做什什么么 ？为 什么么该做做这这 些？如如 何做做？怎 么知知道道 这建建议议 方案案是是 完善善的的 ？11如何建构构从结结论说起起的报报告中 心思思想想支 撑思思想想 的主主要要 理由由支 撑理理由由支 撑理理由由12从 结论论说说 起中 心思思想想逻 辑论论证证逻 辑组组合合(MECE)完 全穷穷尽尽 相互互独独 立金字塔原原理的核核心思想想13中心思想想的要诀诀TOPSTargetedtoouraudience瞄 准观观众众Over-arching周 延完完整整Powerful掷 地有有声声Supportable言 之有有据据14从 结论论说说 起中 心思思想想逻 辑论论证证逻

5、 辑组组合合(MECE)完 全穷穷尽尽 相互互独独 立金字塔原原理的核核心思想想15中 心思思想想主 要理理由由中 心思思想想论 证式式组 合式式16逻辑论证证式架构构(演绎推论论)主 要理理由由中 心思思想想以 无可可争争 议的的说说法 来陈陈述述 情况况对 情况况的的 评论论情 况所所代代 表的的涵涵 义及及评评 论(因 此 )17逻辑论证证举例家具制造造企业的的价值链链边界拓拓展导致致其发展展模式主主要有四四种转变变形式，而向下游高高赢利性性拓展是是KS拓拓展的主主要方向向在家具流流通领域域，大型型家具市市场规模模越来越越大，水水平越来来越高，终端掌掌控能力力越来越越强，而而且积累累了很

6、好好的区域域品牌效效应而KS目前的销销售，主主要是体体现在大大型家具具市场中中经销商商租赁的的专卖店店形式，面对国国内大的的卖场日日趋强势势和地主主盘剥的的加重，KS面对的压压力也不不断增加加从资源要要求、盈盈利能力力、可复复制性和和市场风风险等方方面进行行对比分分析，宜宜家与美美克发展展模式表表现出的的赢利性性与发展展持续性性，是KS借鉴的主主要方向向18部分逻辑辑论证模模式需 有X才 能成成功功需 要X才 能成成功功你 正朝朝X发 展你 认为为X是 问题题绩 效不不如如 预期期你 无法法作作 到你 的重重心心 不在在X但Y比 较有有利利但 调查查显显 示Y才 是问问题题问 题出出在在X因

7、此，建建 立作作X的 能力力因 此，转转 移重重心心 到X因 此，转转 向Y前 进因 此，转转 移重重心心 到Y因 此，设设 法解解决决X19逻辑论证证的利弊弊主 要理 由中 心思思想想以 无可可争争 议的的说说 法来来陈陈 述情情况况对 情况况的的 评论论意意 见情 况所所代代 表的的涵涵 义及及评评 论( 因此此 )利 弊 证 明内内容容 的必必然然 走向向(没 有第第二二 条路路可可 走)对 有拒拒绝绝 心理理的的 听众众尤尤 为有有效效如 听众众对对 情情况况 或或 意见见 有异异议议 ，该该论论 证即即失失 去了了说说 服力力听 众在在听听 到最最后后 的所所 以结结 论时时， 先要

8、要记记 忆大大量量 信息息20从 结论论说说 起中 心思思想想逻 辑论论证证逻 辑组组合合(MECE)完 全穷穷尽尽 相互互独独 立金字塔原原理的核核心思想想21A逻辑组合合式架构构(归纳总结结)主 要理 由中 心思思想想CB22逻辑组合合论证举举例KS自身的定定位与特特点决定定了采取取高介入入度的模模式比较较适合未未来的战战略发展展需要KS的定位特特点： 一站式自自营专卖卖的优势势KS一站式专专卖的选选择23A逻辑组合合的利弊弊主 要理 由中 心思思想想C利 弊 便 于记记住住 要点点对 注重重具具 体措措施施 的听听众众 极为为有有 效一 点被被否否 定，其其 余各各点点 仍具具说说 服力

9、力对 一些些听听 众可可能能 有勉勉强强 之嫌嫌B24从 结论论说说 起中 心思思想想逻 辑论论证证逻 辑组组合合(MECE)完 全穷穷尽尽 相互互独独 立金字塔原原理的核核心思想想25MutuallyExclusive/Collectively Exhaustive(Nooverlaps)(Nogaps)相 互之之间间 具有有排排 他性性/整 体而而言言 毫无无遗遗 漏MECE完全穷尽尽 相互互独立(不 重叠叠)(不 遗漏漏)26这是否不多不不少？-1我 们应应把把 房子子出出 售我 们需需要要 更大大的的 地方方房 子已已很很 旧，需需 进行行花花 费很很高高 的基基本本 维修修厨 房太太

10、小小炉 子坏坏了了我 们这这条条 街交交通通 太繁繁忙忙 了27这是否不多不不少？-2进 入市市场场 的障障碍碍 很少少开 业的的成成 本很很低低没 有法法规规 上的的限限 制不 太需需要要 专有有的的 科技技或或 专业业知知 识已 有符符合合 条件件的的 人员员28建立我们们的金字字塔我 们主主要要 传达达的的 信息息(中 心思思想想)是 什么么？ 是否否合合 乎TOPS的 标准准？应 采用用论论 证式式还还 是组组合合 式？最 后的的架架 构是是否否 通过过有有 关的的逻逻 辑测测试试 呢？如 采用用逻逻 辑组组合合 方式式， 各要要点点 在逻逻辑辑 上是是否否 相同同(如 ：都都是是 步

11、骤骤、 问题题或或 利益益？)并 按照照逻逻 辑顺顺序序 排列列？如 采用用逻逻 辑论论证证 方式式， 第二二点点 是否否是是 针对对第第 一点点的的 评论论意意 见，并并 一定定会会 引申申到到 第三三点点 而不不致致 引申申到到 其他他地地 方？用论论证证 式或或组组 合式式的的 论点点是是 否可可不不 多不不少少 地支支持持 结论论呢呢 ？相 互之之间间 具有有排排 他性性： 每一一个个 论点点是是 否只只用用 一次次并并 用在在最最 适当当的的 位置置整整 体而而言言 毫无无遗遗 漏：我我 们是是否否 提出出了了 支持持或或 辩护护结结 论中中心心 思想想所所 需的的全全 部论论点点

12、呢？29目录录一、金字塔原原理二、PPT绘制方法法三、常用用模版2/8/202030版权所有有，不得得翻印PPT的概念与与含义PPT是美国微微软公司司的产品品，是Powerpoint的缩写，主要是是用来做做商务汇汇报的幻幻灯片制制作用图表说说话2/8/202031版权所有有，不得得翻印PPT的的图表通通常分为为数据类类图表与与非数据据类图表表2/8/202032版权所有有，不得得翻印不同的数数据图表表应用在在不同的的场合2/8/202033版权所有有，不得得翻印分 目录录1、数据类类图表绘制方法法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图2/8/202034版权所有有，不得得翻印表格图要要间隔有

13、有序表述述清晰2/8/202035版权所有有，不得得翻印分 目录录1、数据类类图表绘制方法法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图2/8/202036版权所有有，不得得翻印饼图要重重点突出出，层次次分明您认同“如果不不进行战战略明确确，会危危及KS未来的的生存和和发展”的说法法吗？题号：6有效样本本数：中中层管理理以上97，普通员员工34数据来源源：KS集团问问卷调查查2/8/202037版权所有有，不得得翻印分 目录录1、数据类类图表绘制方法法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图2/8/202038版权所有有，不得得翻印条形图要要分类合合理，紧紧抓重点点题号：7【多选题题，限选选3项】

14、您认为为KS的的关键成成功要素素有哪些些?数据来源源：KS集团问问卷调查查有效样本本数：1322/8/202039版权所有有，不得得翻印分 目录录1、数据类类图表绘制方法法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图2/8/202040版权所有有，不得得翻印柱状图要要排列有有序，对对比清晰晰前10%产品销量占比前30%产品销量占比其余70%产品销量占比华南地区区重点城城市2/8/202041版权所有有，不得得翻印分 目录录1、数据类类图表绘制方法法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图2/8/202042版权所有有，不得得翻印折线图要要突出对对比，描描绘趋势势2/8/202043版权所有有，不得

15、得翻印分 目录录1、数据类类图表绘制方法法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图2/8/202044版权所有有，不得得翻印气泡图要要区分类类别、突突出定位位设计品牌/价格KS家具具品牌市市场战略略群体图图国内企业国外企业备注：气气泡大小小为该企企业营业业收入预预测值低中高中高红苹果皇朝双虎顾家纳图锐夏图杰尚特德洛克曲美家具具美克家具具KS第四集团团代表企企业：国国内不知知名品牌牌；产品品价格：低档；产品特特点：质质量一般般，设计计跟风；市场状状况：以以二、三三级市场场为主，主攻中中低端市市场第三集团团代表企企业：顾顾家、皇皇朝等国国内二线线品牌产品价格格：中档档；产品品特点：系列较较全，产产

16、品性价价比高；市场状状况：细细分市场场有相当当份额第二集团团代表企企业：美美克、曲曲美KS等国内内一流品品牌；产产品价格格：中高高档；产产品特点点：有设设计优势势，系列列全、设设计领先先；市场场：全国国性，部部分出口口，主攻攻中高档档家具市市场第一集团团代表企企业：纳纳图锐、杰尚特特、夏图图、德洛洛克等国国际知名名品牌；产品价价格：高高档、昂昂贵；产产品特点点：设计计领先、品质一一流、高高档奢华华；市场场状况：覆盖世世界重要要大城市市，主攻攻最高端端市场2/8/202045版权所有有，不得得翻印分 目录录1、数据类类图表绘制方法法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图2/8/202046版权

17、所有有，不得得翻印双坐标图图注重信信息的多多重对比比与趋势势显示CAGR=20.5%2/8/202047版权所有有，不得得翻印饼图加柱柱状图突突出同一一问题的的不同分分类对比比您认为KS公司司的产品品规划工工作如何何？题号：14有效样本本数：中中层管理理以上96，普通员员工34数据来源源：KS集团问问卷调查查2/8/202048版权所有有，不得得翻印数据图表表练习2/8/202049版权所有有，不得得翻印分 目录录2、非数据据类图表表绘制方法法组织结构构图流程图概念图矩阵图甘特图地图2/8/202050版权所有有，不得得翻印组织结构构图要清清晰显示示组织间间的关系系与层级级.2/8/20205

18、1版权所有有，不得得翻印分 目录录2、非数据据类图表表绘制方法法组织结构构图流程图概念图矩阵图甘特图地图2/8/202052版权所有有，不得得翻印流程标准准符号解解释2/8/202053版权所有有，不得得翻印流程绘制制方法和和原则2/8/202054版权所有有，不得得翻印分 目录录2、非数据据类图表表绘制方法法组织结构构图流程图概念图矩阵图甘特图地图2/8/202055版权所有有，不得得翻印概念图主主要是说说明一种种方向或或者阐述述一个概概念阶段战略提升升期战略布局局期战略扩张张期2006-2007年2008-2010年20112015年“争创国国内领先先，致力力成为具具有国际际竞争力力的家具

19、具企业”愿景夯实基础础 做精精做强开拓创新新 战略略布局阶段目标标战略扩张张跨越发展展2/8/202056版权所有有，不得得翻印为消费者者创造美美好生活活，提供供满意的的产品和和服务提升资产产质量，为投资资者创造造持久回回报与业务和和合作伙伙伴共赢赢发展KS公司司使命为员工创创造利益益和提供供实现员员工价值值的平台台2/8/202057版权所有有，不得得翻印分 目录录2、非数据据类图表表绘制方法法组织结构构图流程图概念图矩阵图甘特图地图2/8/202058版权所有有，不得得翻印矩阵图主主要是按按照两个个纬度或或者要素素对表述述目标进进行分类类说明的的方法国际市场场竞争关关键要素素重点改改进区域

20、域高低低高KS拥有程度度国际市场场竞争重重要程度度平均平均代理商网网络成本优势势可靠的产品质量量设计研发能力力品牌影响力资金实力重点改进进区域人力资源源售后服务务2/8/202059版权所有有，不得得翻印分 目录录2、非数据据类图表表绘制方法法组织结构构图流程图概念图矩阵图甘特图地图2/8/202060版权所有有，不得得翻印甘特图主主要是用用来表述述进度安安排时间战略措施2006年至2007年2008年至2010年2011年至2015年制造为基础，优化专卖渠道拓展自营连锁提升自营渗透家居巩固优势金属家具，做精做强软体家具板式业务重点投入，大力开拓厨具、家纺和办公家具业务要重点发展品牌调整：品牌规划与定位品牌内涵；改善产品质量，培养设计人才品牌突破：形成品牌差异化；终端资源精细化管理，保持设计的连续品牌全面发展：品牌价值的全面提升；精细营销管理，巩固与清晰自身设计风格明确外销市场发展策略优化产品组合与提高产品质量从渠道