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文档简介

1、购物中心招商运营部框架职责购物中心招商运营部框架职责购物中心招商运营部框架职责V:1.0精细整理,仅供参考 购物中心招商运营部框架职责日期:20 xx年X月购物中心招商运营部框架、职责岗位及人员设置根据各部门功能及岗位分工不同,各岗位人员设置如下:1、招商运营部序号部门职位/人数人员设置说明1招商部招商运营总监1人负责业务招商部整体工作的把握和部署;负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类商品招商会;负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别;负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况;负责与招商顾问公司对接,制订各阶段招商计划,布置

2、和安排本部各项工作有计划开展;负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质;负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力;负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略;负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同;负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作;负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设;负责协调本部门同其它部门之间的工作;做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员;负责完成公司总经理交办的其他工作任务;招商经理10人根据公

3、司制定的整体工作计划,制定本部招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务;负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析调查报告;负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合;写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;保持与招商总监之间的联络和传达工作;负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌;处理本部在招商过程中的突发事件及客户投诉;负责收集并整理属下组员的招商数据向总监汇报本部招商情况;负责完成招商总监安排的其它工作。招商主管2人根据本部经理

4、制定的工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务;负责本组所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析调查报告;写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;保持与招商经理之间的联络和传达工作;负责本组所划分商家引进、洽谈、签约工作;协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况;处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉;负责安排、监督属下组员的每天工作内容;收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理;负责向经理汇报即时的现场招商情况;负责编排招商组员当值时间表,如有变

5、动及时向公司汇报及更改。招商助理1人严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作;积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息;掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案;向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;负责接待每天的到访客户;负责接听每天客户咨询的来电;负责登记每天的客户资料;负责办理已成交客户合同的签定;负责向主管汇报每天客户的情况;负责跟进有希望但尚未成交之客户;定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告;按时完成上级交办的其他工作;运营经理2人1. 指

6、导营运主管贯彻 HYPERLINK 执行公司有关营业政策和工作,对于公司下达的工作任务安排和检查监督;2. 向公司 HYPERLINK 领导反馈商场经营管理情况;3. 根据市场 HYPERLINK 变化提出楼层经营对策;4. 协调营运部与各职能部门的工作关系,促进商品 HYPERLINK 销售;5. 楼层商铺每月的销售数据坪效、坪销的分析;6. 定期对营业管理人员进行业务知识 HYPERLINK 培训,提高管理人员业务素质。7. 招商的洽谈和客户资源的储备8. 制定每月工作计划,工作总结的完成情况;9. 对于楼层主管反映的问题及时解决和向公司领导汇报情况;10.熟悉本楼层品牌商品知识,掌握品牌

7、趋势与引进资源的沟通。运营主管5人1. 制定日常工作流程的安排,具体如下:1) 8:20 到达运营部办公室2) 8:20-8:45 打扫办公室3) 8:45-9:30 检查商场卫生4) 9:35-9:50 晨会5) 9:50-10:00 检查商铺的开店情况6) 10:00-11:30 巡场检查公共区域,解决商铺问题(包括卫生的检查、餐饮区操作间的卫生和消防安全检查、装修手续的办理、商铺内部工程问题、相关促销活动的费用交纳、商铺的租金催缴、顾客纠纷售后处理、文件的下发与签收等日常事务工作);7) 11:30-12:00 吃饭的安排8) 12:00-14:30 巡场9) 14:30-15:00 工

8、作交接、培训10)14:30-17:30 日常事务工作11)17:30-18:00 吃饭的安排12)18:00-20:50 日常事务工作(周五、周六时间为18:00-21:20)13)20:50-21:00 检查闭店情况(周五、周六时间为21:20-21:30)2. 了解本楼层所售商品的情况(进、销、存);3. 掌握本楼层所售商品的商品知识;4. 了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工和管理人员进行培训;5. 楼层商铺每月的销售数据坪效、坪销的分析;6. 招商的洽谈和客户资源的储备;7. 每天工作问题的汇总和监督检查问题的处理结果8. 商品退换退到无法解决时及时请示,并妥善解

9、决;9. 了解商场安全设施并掌握有关安全知识,是商场的二级消防责任人。运营专员6人1. 熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确使用,是设备的第一安全责任人;2. 掌握本区域商铺的位置和所售商品的商品知识、商铺的业态、商品价格区间段;3. 每周商铺销售统计、每天的商铺请假统计、下发公司文件签收统计、公司需要商户提供资料的收集和统计;4. 每天商铺开闭店情况统计、营业期间空岗、窜岗、扎堆的监督和违反管理规定处罚商户的罚款催缴;客服经理2人负责商场客服工作的正常运作;严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训;3严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查;4严格控管本部门人事成本及费用

10、;5负责部门正、副主管的排班和业绩考核;6激励部门士气,提高工作效率;7传达公司政策并落实执行;8负责与其他部门的沟通协调工作;9负责商场轮值班,如遇到紧急事件,在总经理不在商场时,根据授权范围代表运营总经理作出决定,并快速处理,并在值班簿内登记报告给总经理。客服主管4人每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查员工的客服工作流程,确保服务质量;维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;做好顾客投诉和接待工作;以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;做好会员的招募和大宗顾客的拜访;负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;合理分配本区域各岗位人员的工作;

11、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;14、完成上级交办的其它任务。客服专员5人1、每天营业开始时,迎接顾客2、接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请3、大宗会员、顾客登门拜访和接待4、顾客投诉的处理和记录5、负责促销商品的赠品发放6、为大件家电购买者检测、试机7、接受顾客咨询8、商场快讯的追踪、分发9、全店的广播服务工作10、使用规范用语二、工程、安保部序号部门职位/人数人员设置说明工程部20人工程总监1人贯彻执行总经理、副总经理的指示,主

12、持工程部日常工作。加强同政府相关职能管理部门的沟通等。经理1人协助部门总监管理工程部,督导下属的工作文员兼仓库保管员1人负责工程部内日常内务工作,并负责仓库等日常事务的管理。运行主管1人负责管理酒店大型设备的日常运转,并监督设备的节能降耗配电领班1人负责酒店配电房所有设备,配电线路及下属配电电工的全面管理;在有配电房人员休息时,负责顶班。配电房3人负责配电房设备设施的操作和监视其工作状况,保证设备的正常运行。(3班倒,每班一人)锅炉领班1人确保所管辖的配电水暖空调锅炉系统的正常运行;并制定并负责实施管理范围内设备的维修保养计划,并负责顶班锅炉工3人负责蒸气锅炉、热水锅炉的操作和监视其工作状况,保证设备的正常运行。(3班倒,每班一人)维修领班1人全面掌握小组的各项工作,检查、督促、协调组内人员的工作。在本组有人员休息时,负责顶班万能工3人负责酒店的日常维修工作,并保证日常维修质量。(3班倒,每班一人) 保安部23人保安部经理1人负责保安部日常工作保安部主管1人负责酒店安全保卫工作,协助大堂副理处理突发事件,协调公安、消防及政府部门关系保安部大门岗3人维持大门秩序,保证门口畅通,劝告非本酒店客人无

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