5-6怎樣进行時間管理以快速提高效率

1、訓主講人:白白崇賢 時 間: 地 點: 第五單元：怎樣进行時時間管理理以快速速提高效效率从目標標管理談起 講師:壹、前言: 您的的壓力來來自於無無法掌握握時間。 (一)人人生猶如如一盤棋棋, 坐坐在對面面跟您下下棋的正正是時時間。(二)浪费费时间就就在浪费费生命（人人生的列列车不卖卖回头票票）。貳、時間的的特性: (一) 時間無無法替代代。 (二) 時間不不能增減減。參、時間管管理（TIMME）的精義義: 同同時處理理原則的的效率觀觀。 (一) 時間管管理需要要“目標”(TAARGEET) (二) 時間管管理需要要“工具” (TTOOLL) (三) 時間管管理需要要“思考” (TTHINNKI

2、NNG) 及計劃劃 (四) 時間管管理需要要“改善和和創新” (IIMPRROVEEMENNT & INNNOVVATIION) (五) 時間管管理需要要“方法” (MMethhodss)(MManaagemmentt)和管管理 (六) 時間管管理需要要“效率及及效益” (EEffiicieencyy & Efffectt)肆、時間管管理的策策略 (一) 要有清清楚明確確的目標標。 (二) 要有具具體可行行的計劃劃(5WW2H) (三) 應建立立一份清清單(每每日、週週、月)(四) 設設定優先先次序(20:80 原理): 包包括重要要而急；重要而而不急; 急而而不重要要之事, 如 (1)必須做

3、做 (22)應該該做 (3)次次要做 (4)授權做做 (55)應取取消。(五) 集集中智力力、能力力、精力力全力以以赴, 避免幹幹擾。(六) 克克服拖延延心態。(七) 保保持生命命中的平平衡。伍、怎樣向向時間挑挑戰計計劃評核核術(PPERTT)的應應用 (一) 行程表表應用和和控制(每日、每每週行事事曆掃描描)(二) 行程程計劃與與時間控控制(每每件工作作流程掃掃描)(三) 学学习松下下企业的的“松下下1233运动”以以有效提提高工作作效率。陸、企業推推動目標標管理的的主要精精神: 挑戰自自己、超超越顛峰峰。 (一) 目標要要能數據據化(不不能大約約、概括括性) (二) 目標標要能具具體化(不

4、能模模糊) (三) 目標標要能細細分化(必須粗粗中有細細, 一一脈相承承) (四) 目標標要能時時間化(才能透透過三追追達成目目標) (五) 目標標要能具具有挑戰戰化(不不能太高高或太低低) (六) 目標標要能宣宣傳化( 必須須化繁為為簡、人人人清晰晰可誦 ) (七) 目標標要能公公開化(才能去去疑起信信) (八) 目標標要能執執行化(不能空空喊口號號、不切切實際) (九) 目目標要能能追蹤化化(不能能欠缺明明確的期期限壓力力)(十)目標標要能歸歸屬化( 才能能激勵士士氣、追追究獎罰罰責任 )柒、企業目目標管理理的精義義推動動成功的的關鍵因因素: (一)用用三心結結合二意意, 讓讓全員投投入參

5、與與(二)用日日本啦叭叭式管理理(DAATPAA)的KKnoww-Hoow推動動捌、他山之之石可以以攻錯: 台台灣某化化工公司司推動: Acttionn-32250CC特戰戰計劃改改善企業業體質之之實例介介紹。玫、實例分分組研討討及習作作请以PERRT方式式研订本本单位拟拟利用110月11日国庆庆节假日日进行国国内6天天5夜携携眷同行行之“快快乐之旅旅”活动动计划。拾、結語: (一)鑽石(機會)是隱藏藏在艱難難工作背背後。 輕叩意意識的心心門(最最後100分鐘的的奇發異異想術)。 將成功功灌注於於心目中中。 (二)打胜更更要系紧紧钢盔有目目标才能能谈授权权管理以以提升工工作效率率。第六單元：怎

6、樣凝聚團團隊向心心力以提提高生産産力-從從士氣激激勵談起起 主講講人: 壹、前言 人人總是向向著被讚讚賞的方方向去求求發展(富蘭克克林)。 一、沒沒有激勵勵就沒有有活力的的展現。 二、沒沒有真正正瞭解就就沒有彼彼此真誠誠互動的的機會。貳、怎樣瞭瞭解部屬屬凝聚向向心力： 一、瞭瞭解人性性、運用用人性：部屬真真正要的的是什麽麽？！ 1. MOONEYY (錢錢) 2. AUUTHOORITTY (權) 3. NEEEDSS (需需求) 二、解解讀人性性六大本本能, 活用激激勵處方方，再創創團隊向向心力。 1.精算本本能： 2.自負本本能： 3.好奇本本能： 4.模仿本本能： 5.恐懼本本能： 6.

7、同情本本能： 叁、影響部部屬向心心力的兩兩大因素素：理性（前前途、工工作價值值觀）感性（金金錢、受受人尊重重）肆、激發部部屬向心心力之原原則：簡明 客觀 公正 合理 關懷伍、激勵部部屬之方方法:發發光與發熱 一、上上梁不正正下梁歪歪。 二二、已所所不欲勿勿施於人人。三、一諾千千金。陸、激勵部部属向心心力之工工具：一、沟通与与协调二、问题解解析与提提案改善善三、时间管管理四、自我训训练柒、激勵處處方 一一、維持持因素(農藥) 1.經經濟面 2.工工作環境境面 3.規規章制度度面 二二、催生生因素(養份) 1.肯肯定、支支援、讚讚賞 2.包包容、諒諒解 3.關關懷一切切 4.給給予升遷遷及學習習機

8、會 5.協協助生涯涯規劃 6.有有效的領領導捌、以團隊隊氣勢導導引, 自能風風吹草動動。 一一、團隊隊三大基基礎 1.有共同同目標 22.能高高度、完完全、徹徹底之溝溝通 3.能彼此此互信 二、團團隊活力力的泉源源 1.善善念與感感恩的共共識 2.慈悲喜喜捨的實實踐玖、創造團團隊活力力成功的的條件：一、全員有有旺盛的的企圖心心，求善善、向上上、向前前發展。二、全員有有秩序、有有節奏地地徹底執執行任何何工作和和計劃。三、全員不不斷廣結結善緣，以以助人爲爲樂事的的堅持。拾、結語 洩洩了氣的的皮球, 永遠遠彈不上上來, 只有不不斷地加加壓和打打氣才能能奏效。附件你付出了多多少精精神薪資資給部部屬？一

9、、以下是是一個簡簡單的測測驗, 取材自自國際管管理文摘摘, 它它能測出出身為主主管的人人是否已已給予部部屬合理理的精精神薪資資。請請先看下下面二十十條問題題, 然然後按AA極常常、BB時常常、CC有時時、DD偶爾爾、EE很少少、FF極少少或從不來回答答。開會或者其其他場合合時, 你是否否會給予予表現出出色的員員工書面面或口頭頭上的讚讚揚？所所謂的讚讚揚並不不是隨便便扔幾句句好聽的的話, 而是給給予員工工應得的的衷心讚讚美; 這點你你做到了了嗎？2.對於表表現出色色的員工工, 你你是否願願讓他們們分享榮榮耀及成成就？3.你是否否容許部部屬表達達意見、提提出報告告, 或或者將他他們的名名字列在在報

10、告或或備忘錄錄上, 還是一一手遮天天, 獨獨攬眾人人的心血血結晶？4.你是否否會邀請請部屬出出席重要要會議, 並鼓鼓勵他們們在會中中發言？5.你是否否會積極極的鼓勵勵及獎賞賞那些有有心擺脫脫現狀, 以求求上進, 因而而向你提提出建議議或批評評的員工工？6.你是否否鼓勵員員工提出出個人的的意見及及構想, 甚至至鼓勵他他們提出出和你完完全相反反的意見見？7.你會抽抽空和屬屬下一道道吃午餐餐、喝咖咖啡或吃吃晚餐嗎嗎？8.你會花花些時間間和員工工聊天, 藉此此與他們們建立良良好關係係, 同同時瞭解解他們比方說說下班後後做些什什麼活動動、關心心些什麼麼、有什什麼嗜好好興趣等等等？9.你是否否鼓勵部部屬和

11、你你討論他他們的目目標及理理想？10.你是是否會和和部屬討討論他們們受訓及及升遷的的機會？更重要要的是, 你是是否會盡盡心給予予他們這這種機會會, 以以滿足他他們的期期望？11.你是是否會替替部屬製製造選擇擇任用、旅旅行、參參與新工工作目標標及任務務的機會會？ 12.你是是否會將將部屬介介紹給公公司最高高層的人人員, 並給予予部屬向向他人學學習並獲獲矚目的的機會？13.你是是否會給給予部屬屬竭盡所所能、力力爭上游游的機會會？14.當你你做一項項決定, 派一一件任務務, 或或者進行行一項評評鑑時, 你會會不會想想：這這麼一來來有沒有有影響到到某些人人, 若若有必要要, 我我是否能能減弱此此舉對某

12、某些人的的打擊, 或者者另外補補償他們們。15.你是是否要求求自己及及他人都都和氣、誠誠實、公公開及公公正？16.你是是否真正正關心部部屬的感感受及對對事業的的抱負？17.你是是否鼓勵勵部屬由由同一工工作組織織、社團團或報章章雜誌吸吸取工作作方面的的知識,以發揮揮個人的的理想？18.你是是否瞭解解部屬在在工作或或成績以以外的其其他表現現比方方說他當當選了好好人好事事代表？是勵為設戰目 助完標20.部屬屬完成目目標時, 你是是否會以以加薪、分分紅、讚讚美或表表揚等方方式予以以獎勵？ 二、解析 現在來來計算你你的得分分。A極常可得五五分, B時時常四四分, C有有時三三分, D偶偶 爾兩分, E很少一分, F極少或或從不零分。三、自我評評價 如如果你得得分在990或990以上上, 那那就應繼繼續保持持這種良良好成績績; 獲獲此分數的主管顯顯然給予予部屬足足夠的精神薪薪資。得得分899-800的主管管還不錯錯, 不不