OA协同办公系统概要设计分析说明书模板

1、变更记录概要设计说明书概要设计说明书日期版本变更说明作者概要设计说明书签字确认概要设计说明书系统模块对应章节对应部门负责人签字IZH UJ 4r 华尔1引言21. 1编写目的22 2 2 2 赞 景线围义考 背基范定参2 2 2 2 赞 景线围义考 背基范定参1.62总体设计32. 1概述3功能描述2. 1概述3功能描述3运行环境3软件环境3硬件环境3开发环境4服务器软件环境4服务器硬件环境4 开发机器软件环境4开发机器硬件环境52. 2设计思想错误!未定 系统构S、5关键技术与算法错误!运用Hibernate框架签。运用Ajax技术实现 书签。分页看示错误!未定编写:审核:受控状态: 发布版

2、次: 编号：日期: 日期: 日期: 是 日期:义书签。未定义书签。访问数据库错误!未定义书系统用户的登录错误!未定义义书签。文件上传和下载错误!未定义书签。验证码错误!未定义书签。密码加密错误!未定义书签。数据库连接池技术错误!未定义书签。 防止多用户登录错误!未定义书签。 报表导入导出错误!未定义书签。多功能编辑框错误!未定义书签。2.3人工处理过程错误!未定义书签。3系统功能设计6角色表idintnokey所属部门idintno角色名称vcharno共享文件夹设置表idintnokey共享工号intno文件存储表工号intnokey文件名vhcarno文件内容clobyes文件夹信息表工号

3、intnokey已使用大小vchar 20no通讯录表idintnokey姓名vcharno性别vcharno归属工号intno移动 intno办公 intno部门vcharno地址vcharyes备注clobyes公开/私有vcharno表1数据库表设计4. 3数据结构与系统元素的关系系统的数据结构由标准数据库语言SQL生成。例如创立系统用户表格user_info的程序用SQL表示就是：user NAMEcharCREATE TABLEdbo. user info(user NAMEcharuser_lDuser_PWDuser SEXint char charCOLLATENOT NULL

4、,user_Departmentuser_lDuser_PWDuser SEXint char charCOLLATENOT NULL,user_Department COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL, COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL, char COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL,user_Phonechar COLLATE Chinese_PRC_CI_AS,ON PRIMARY7系统出错处理设计7.1出错信息客户端：1）无法连接远程主机,请确认远程主机是否活动,请确认远程主机是否使用默认端

5、口 21.2）上传过程中出错，请确认网络处于连接状态，并重新上传.3）下载过程中出错，请确认网络处于连接状态，并重新下载.4）远程主机关闭，请与远程FTP管理员联系.5）未知命令.6）命令格式不正确.7）权限缺乏出错,请确认使用的用户是否具有相应的读写权限.在用户使用错误的数据或访 问没有权限的数据后，系统给出提示：对不起，你非法使用数据，没有权限！ 而且用户 的密码管理可以允许用户修改自己的密码，不允许用户的匿名登录。2补救措施由于数据在数据库中已经有备份,故在系统出错后可以依靠数据库的恢复功能,并且依靠 日志文件使系统再启动,就算系统崩溃用户数据也不会丧失或遭到破坏。但有可能占用更多 的数

6、据存储空间，权衡措施由用户来决定。上传，下载过程中出错包括文件传输中断，以及文 件校验不符,那么重新上传,下载,最多重试3次.3次无效后，自动断开连接,释放系统资源,并 向用户作出提示。1个人办公6个人信息6名片夹6公司通讯录6在线信息6日程安排7待办事项7个人文件夹72会议管理7会议室管理7会议管理83系统管理8组织管理84系统数据结构设计81说明82数据结构83数据结构与系统元素的关系107系统出错处理设计11. 1出错信息11.2补救措施111引言编写目的本说明书目的在于详细说明系统各功能的功能及其实现方式,指导程序员进行编码。本说明书的预期读者为：工程经理,系统分析员，系统设计人员，开

7、发工程师,测试经理以 及测试设计人员等。背景待开发系统的名称：0A协同办公系统此软件系统任务提出者：此软件系统任务开发者：此软件系统任务用户：基线0A协同办公系统需求分析说明书vl.O范围系统包括的范围:个人办公、会议管理和系统管理。L5定义系统管理员：是指在系统中具有最高权限的员工。他能够改变系统中任意员工的相关信 息,如个人信息,通讯录，名片夹,会议室使用记录,在线信息状况等。员工：是指在系统中拥有普通权限的人员。该人员所能处理的事物有：个人信息的完善, 名片夹的管理,通讯录的更新,在线信息的提醒,会议室的使用情况的查看以及相应报表的到 处等。经理：是指在系统中拥有较高权限的员工。该人员不

8、仅能处理普通员工所能处理的事物, 还能处理如会议室的申请,会议室的管理等事物。权限管理：是指在系统中用户为了保护自己的隐私,对某些信息项的公开程度加以限制 的行为。具体的有：日程安排中读者设置和代办设置，共享名片夹中共享名片夹的设置，个人 文件夹中共享文件夹的设置等1. 6参考资料在编写此次的概要说明书时，参考了以下一些资料：协同办公平台需求说明书，软 件工程需求说明书（样例，软件工程需求说明书的写法等。2总体设计2.1概述功能描述0A协同办公系统共有以下三个大的功能模块：个人办公、会议管理，会议管理。个人办公模块包括：个人信息，日程安排,名片夹,公司通讯录，待办事项,在线信息,个人 文件夹，

9、会议管理。会议管理模块包括：会议室管理，会议管理。系统管理模块包括：组织管理。2.1. 2运行环境2.1. 2.1软件环境名称版本语种操作系统Windows Server2003简体中文操作系统的附 加功能SP4简体中文数据库平台Oracle 9i9i简体中文应用平台Tomcat5.5简体中文客户端软件MS IE8简体中文2. 1. 2. 2硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服 务器CPU： P42. 0GCPU： P4 2. 8GMem： 1GMem： 2GHD ： 40GHD ： 120G邮件服务器1CPU： P4 2. 0G1CPU： P4 2. 8GMem ： 512MMem

10、： 1GHD ： 80GHD ： 120G2. 1. 3开发环境分名称版分名称版分名称版语种2.1. 3.分名称版语种分类名称版本语种操作系统操作系统的附加功能数据库平台Oracle10g简体 中文数据库平台补丁应用平台应用平台补丁版本控制系统Win-cvsVI. 4. 4.英语目录服务系统邮件系统客户端软件2. L 3. 2服务器硬件环境2. 1. 3. 3开发机器软件环境服务器最低配置推荐配置CPU:Intel2酷睿2双核CPU: Intel 酷睿 2 四核 Q9400E8600MEM:海盗船 6GB DDR3 2000应用MEM:芝奇 6GB DDR3三通道服务1600F3-12800C

11、HD:西部数据2TB/7200/串口器HD：西部数据 2TB/7200/32M*5*5数据CPU: Intel酷睿2双核CPU: Intel 酷睿 2 四核 Q9650库服E8600MEM:威刚 6G DDR3 2133X务器MEM:海盗船 6GB DDR3 2000V2. 0二通道HD:西部数据2TB/7200/串口HD:西部数据 2TB/7200/32M*5*5CPU: Intel酷睿2双核CPU: Intel 酷睿 2 双核 E8600邮件E8200MEM:威刚 6G DDR3 2133X服务MEM:海盗船 6GB DDR3 2000V2. 0二通道HD:西部数据 2TB/7200/32

12、M*5HD 希捷 1. 5TB/7200/32M *6CPU: Intel 酷睿2双核CPU: Intel 酷睿 2 双核 E8200E8600目录MEM:芝奇 6GB DDR3 1600F3-MEM:海盗船 6GB DDR3 2000服务12800C三通道HD:西部数据器HD:希捷 1. 5TB/7200/32M*62TB/7200/32M*5类本操 作 系 统Windows Server 2003sp2简体中文数据库平台Oracle10g简体中文开发工具Myeclipse+Tomcat6.5英语2.L 3. 4开发机器硬件环境最低配置推荐配置CPU：奔腾 4 2.0MEM: DDR2 51

13、2M HD :希捷 80G/5400CPU ：奔腾 4 2. 8MEML: DDR 1GHD :希捷 80G/54002. 2系统功能模块划分根据对客户需求的理解,系统功能划分为如图1所示：OA办公系统|1 个人.公一1个人信息1日程安排1 名片夹1公司通讯录1 待办事函一1个人文件夹 在线信息会议管理1会议室管理1 会议管理一系统管理组织管理图1系统功能模块划分3系统功能设计3.1个人办公本模块中的主要功能是实现公司员工的日常办公，其中包括个人信息维护、日程安排、 名片夹、通讯录，对个人的待办工作、已办工作、催办工作的查看等。当个人忘记密码时，由 其通过 向系统管理员询问密码。3. 1.1个

14、人信息该模块为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。 此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息、。员工利用该功能可以维护系统允许个 人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。图9个人信息时序图3. L 2名片夹该功能模块主要是用于员工对自己的通讯录进行管理。主要的功能有设置私有或共享， 可直接点击发邮件等。该模块包含的下一次的功能模块有：名片夹分类、个人名片夹、查看 共享名片夹。、名片夹分类模块的主要功能是员工对自己的名片夹进行维护。包含的操作有：名片夹分 类清单、添加名片夹分类、修改名片夹分类、删除名片夹分类。图10名片夹分类时序图

15、个人名片夹模块的主要功能是员工维护自己的联系人。包含的操作有：查询名片、添加 名片、修改名片、删除名片、查看名片。查看共享名片夹模块的主要功能是员工在共享名片夹中录入条件查询所有别人共享的名 片，并可以选择一个名片查看其细节，但是不能进行修改。此功能包含的操作有：查询名片、 查看名片。图11共享名片时序图3. 1. 3公司通讯录该模块的主要功能是让系统管理员维护整个公司的组织机构和联系方式以及公司人员查 询通讯录并导出到Excel文件。此功能涉及到的模块有：查询通讯录和导出通讯录。图12公司通讯录时序图图13类图3. L 4在线信息该模块的主要功能是利用系统短消息功能发送的通知。当用户点击在线

16、信息后,弹出新 窗口显示该信息的详细内容；在查看信息的页面可以选择已阅；对于已阅的在线信息不再显 示。包含的功能有：草稿箱、已发送、未阅留言、全部留言。图14在线信息类图草稿箱模块的主要功能是保存自己起草的还没有发送出去的短信息。包含的操作有：新 建留言、修改留言、删除留言、查询留言。图15草稿箱时序图已发送模块的主要功能是保存自己起草的已经发送出去的短信息。包含的操作有：查询 留言、删除留言未阅留言模块的主要功能是列出系统或其他用户发送给自己d的还没有阅读的短信息。 包含的操作有：查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。图16未阅留言时序图全部留言模块的主要功能是列出系统或其他用户发送给自己

17、的全部短信息。包含的操作 有：查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。图17全部留言时序图日程安排日程安排当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程,可以进行编 辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排,也可以查询某一个月中有安排的日期。 此功能包含的操作有：添加安排、删除安排、修改安排、查询一天安排、按月查看安排。图18日程安排时序图3. 1. 6待办事项列出所有传送给当前用户但该用户尚未签收处理的工作、收到留言、日程安排.待办事 项模块包括的功能有：待办工作清单、收到留言清单、到期日程安排清单。待办工作清单。列示出来源于流程处理中的待办工作。工作流的催办信息发送到待办工 作中。

18、按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示5条记录，更多的记录需进入待办工作总 清单进行处理。对于工作流类的处理事务,用户可以点击待办工作名称进入具体的工作处理 页面。此功能包含的操作有：工作台待办工作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除 待办工作。图19待办事项时序图收到留言清单。列示出别人发给自己的留言清单。按日期从新到旧的顺序排列。首页上 只显示5条记录，更多的记录需进入留言清单中进行处理。图20留言时序图到期日程安排清单。列示出来源于日程安排中的到期日程安排。按日期从新到旧的顺 序排列。首页上只显示5条记录,更多的记录需进入日程安排模块中进行处理。图21到期日程时序图3. 1. 7个人

19、文件夹在服务器上提供个人文件夹；文件夹大小由系统管理员设定；个人可将文件上传至个人 文件夹中；个人文件夹可由使用者设置共享功能。此模块包含的功能有：我的文件夹、共享目录。图22个人文件夹时序图3. 2会议管理会议发起人能够查询到别的系统的会议室的安排情况，以便发起网络会议。由管理员对 会议室进行管理，员工使用会议室时进行预约，由管理员统一安排。并且提供对会议通知发布 和会议记录提交功能3. 2.1会议室管理包括设施分类维护、会议室设施管理、会议室管理、会议室预定审批和会议室使用报表 功能。图23会议室管理类图图24会议室管理时序图3. 2. 2会议管理会议组织者对会议和会议记录进行维护。与会者可以查询会议并查看会议记录。图25会议管理时序图3. 3系统管理系统管理员进行后台管理的模块,包括组织管理、平安控制。图26系统管理时序图图27系统管理类图3. 1组织管