条码系统操作手册仓库管理

1、条码系统操作手册-库房条码扫描v1.0作者：日期：审批：日期：优选文档日期版本改正说明作者填表说明：本文档是供给给项目人员编写用户手册时使用的样例。项目信息：填写项目的一些基本信息。归纳：是对用户手册的整体描述。包括系统共分哪些模块，每个模块能够实现的功能以及用户如何操作等。目录：是对整个用户手册的索引。.优选文档目录目录.31.整体描述.41.1模块流程信息.41.2功能描述.52.条码系统库房管理.62.1原资料入库审察（PC）.6页面.6功能地址.6操作步骤.6异常提示说明.72.2成品入库/半成品入库（PC）.7页面.7功能地址.8操作步骤.8异常提示说明.92.3生产领料（PDA）.

2、10页面.10功能地址.10操作步骤.10异常提示说明.142.4库房调拨（PDA）.17页面.17功能地址.17操作步骤.17异常提示说明.202.5返修仓调拨（PC）.22页面.22功能地址.22操作步骤.22异常提示说明.26.优选文档1.整体描述1.1模块流程信息流程图以下：原资料入库待检库送检品保送检QIS不合格-退料QIS检验合格105审察退步放行原资料入库审察原资料入库原资料入库操作流程：1QIS达成检验后，并返回结果2库房管理原资料入库审察达成原资料入库审察操作，达成原资料入库流程。生产领料操作流程：1SAP制作一张领料单2PDA生产领料扫描需领料物料信息。库房调拨操作流程：.

3、优选文档1SAP制作一张调拨单2PDA库房调拨扫描需调拨物料信息。（也许PC端：仓储管理返修仓调拨2者功能一致）半成品入库操作流程：接到半成品入库单2库房管理-成品入库审察做半成品入库审察操作审察成功后，在纸质单据上签字，并记录过帐单号。成品入库操作流程：1整理达成后，送QIS检验合格后，做成品包装操作2库房管理-成品入库审察做成品入库审察操作。1.2功能描述功能名称功能描述原资料入库审察（PC）对QIS检验合格或退步放行的物料审察无误后，可达成原资料入库生产领料（PDA）生产领取物料库房调拨（PDA）库房间调拨返修仓调拨（PC）维修中心仓和供给商返修仓往质检仓的调拨半成品/成品入库审察（PD

4、A）成品和半成品入库审察.优选文档条码系统库房管理2.1原资料入库审察（PC）页面功能地址PC程序库房管理原资料入库审察操作步骤【功能界定】实物入库后，库房人员将纸质的进货单拿到料帐去过账，尔后在条码系统中的“原资料入库审察”界面输入103进货单的单号后回车或点击盘问按钮，条码系统会自动带出103的单据信息和它所对应的105单据【输入信息】字段名输入属性说明单据号必输103进货单的单号搬动种类必输103搬动种类下面盘问的界面能够依照103进货单入库凭证的搬动种类和单号103进货单的信息，以便查察料帐对哪些进货单做了过账办理。.优选文档字段输入属性说明搬动种类选择输入103的搬动种类单据号选择输

5、入103的进货单凭证日期必输过账日期条码系统查单审察：在SAP系统中盘问可否料帐做了105或905过账单，若是做了单据则在条码系统中输入相对应的103单的单号、搬动种类和行序号做条码的入库审察。【操作流程】异常提示说明1105是正常入库单，而905是退步放行单，请确认导入的EXCEL中可否含有数据2当在“原资料入库审察”界面输入103的单号、搬动种类和行序号后带不出105或905的单据时表示料帐还未在SAP中做过账办理。2.2成品入库/半成品入库（PC）页面.优选文档功能地址库房管理-成品入库审察操作步骤【功能界定】入库种类为：成品入库/半成品入库审察成品入库及半成品入库单据，达成入库操作【输

6、入信息】单据读取可否字段备注可选单号必输纸质入库单单号。入库种类必选单据的入库种类，分：半成品入库及成品入库。【操作流程】扫描调拨信息第一步：选择入库种类：半成品/成品，并输入半成品/成品入库单号，并点“盘问”按钮可查察审察状态，确认单据信息无误后，点审察按钮，可达成半成品/成品入库操作。.优选文档异常提示说明入库单号不能够为空。请输入单号后再点查找。此单已经审察，不能够再次审察。若出现本单据只审察一部分数据的情况，请联系系统管理员；若本单据已审察，则无法再次审察。3成功生成101单据，单据号为：XXXXX。审察今后会过帐给SAP，请记录单据号，此单号为SAP入库单号。4生成失败,失败原因：X

7、XXX。单据过帐SAP出现错误或异常，SAP会返回错误提示信息。.优选文档2.3生产领料（PDA）页面功能地址PDA程序-生产领料操作步骤【功能界定】搬动种类为：生产领料（261）、成本中心领料（201）、部门领料（Y61）、委外领料（541）、计划外领料（Z01）的领料单全部在“生产领料”界面做条码扫描，扫描后直接点击过账，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质领料单上。【输入信息】字段说明.优选文档字段可否备注可选单号必输纸质领料单上的领料单号，输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。或点击“选择”按钮。单别必输纸质领料单上的搬动

8、种类，输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。或点击“选择”按钮。ERP码必输扫描实物ERP码，也能够手动将ERP码输入，输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。批次选填条码系统会自动将最先入库的批次显示在该单元，库房人员也可以点击批次后边的列表按钮，选择需要发料的批次。数量选填若是是PN和NN管控的物料，需要输入领料数量，以实质发货数量为准，SN码的系统默认为“1”。若是输入数量与单据不符则会报错。输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。条码必输若是是SN和PN管控的物料，需扫描实物的SN码或PN码，SN的只需扫描SN码

9、，PN的只需扫描PN码。而NN的不需扫描。过账必输当全部物料扫描发送达成后，点击过账按钮，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质领料单上。【操作流程】输入单号第一步：将料帐组打印的纸质领料单单号和搬动种类分别输入到“单号”和“单别”，点击PDA上的“OK”按钮，条码系统会将该领料单信息显示在PDA领料界面的物料信息显示框中。备：如不能够确定该领料单是哪一种搬动种类时，在单别栏位输入任意值，条码系统会自动将SAP中该领料单正确的搬动种类显示在单别栏位上。.优选文档若是输入的单号和纸质领料单上的单号不一致时，条码系统会自动报错：.优选文档第二步：扫描需要发货扫描

10、的物料ERP码，或双击在物料显示框里的“物料编号”列里要发货物料的对应ERP码，条码系统会自动将需要扫描的ERP带入到ERP码栏位上，并将按先入先出原则，在批次栏位上显示最先入库的批次信息。若是是PN和NN管控的物料，需要输入领料数量，以实质发货数量为准，SN码的系统默认为“1”。若是输入数量与单据不符则会报错。输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。.优选文档若是是NN管控的物料，在扫描ERP码和输入数量后，点击PDA上的“OK”按钮，数量正确则会提示“保存成功”，若是输入多次数量，并点击保存，则条码系统会在过账时提示该物料发料数量与SAP领料单上的数量不一致。这时需

11、要删除多保存进去的发料信息，或将该ERP码下的全部扫描信息全删除，再输入正确的数量并点击“OK”即可。异常提示说明1、若是扫描过程中发现扫描到错误条码，能够经过条码扫描信息框里的“删除”按钮来删除错误条码。.优选文档.优选文档2、若是扫描过程中忘记已扫描的ERP码，能够把光标搬动到单号栏位上，并按PDA上的“OK”按钮，来刷新领料单扫描信息。若是ERP码未全部扫描达成，就点击过账按钮，则条码会提示仓管员哪个ERP码未扫描完成。3、.优选文档2.4库房调拨（PDA）页面功能地址PDA程序-库房调拨操作步骤【功能界定】搬动种类为：同工场库房转储（311）、跨工场库房转储（301）、项目领料（415

12、）、调拨单全部在“库房调拨”界面做条码扫描，扫描后直接点击过账，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质调拨单上。【输入信息】.优选文档字段可否备注可选单号必输纸质调拨单上的领料单号，输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。或点击“选择”按钮。单别必输纸质调拨单上的搬动种类，输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。或点击“选择”按钮。ERP码必输扫描实物ERP码，也能够手动将ERP码输入，输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。批次选填条码系统会自动将最先入库的批次显示在该单元，库房人员也

13、可以点击批次后边的列表按钮，选择需要调拨的批次。数量选填若是是PN和NN管控的物料，需要输入调拨数量，以实质调拨数量为准，SN码的系统默认为“1”。若是输入数量与单据不符则会报错。输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。条码必输若是是SN和PN管控的物料，需扫描实物的SN码或PN码，SN的只需扫描SN码，PN的只需扫描PN码。而NN的不需扫描。过账必输当全部物料扫描发送达成后，点击过账按钮，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质调拨单上。【操作流程】分配任务第一步：将料帐组打印的纸质调拨单单号和搬动种类分别输入到“单号”和“单别”，点

14、击PDA上的“OK”按钮，条码系统会将该调拨单信息显示在PDA库房调拨界面的物料信息显示框中。备：如不能够确定该调拨单是哪一种搬动种类时，在单别栏位输入任意值，条码系统会自动将SAP中该调拨单正确的搬动种类显示在单别栏位上。.优选文档若是输入的单号和纸质调拨单上的单号不一致时，条码系统会自动报错：第二步：扫描需要调拨扫描的物料ERP码，或双击在物料显示框里的“物料编号”列里要调拨物料的对应ERP码，条码系统会自动将需要扫描的ERP带入到ERP码栏位上，并将按先入先出原则，在批次栏位上显示最先入库的批次信息。.优选文档若是是PN和NN管控的物料，需要输入调拨数量，以实质发货数量为准，SN码的系统

15、默认为“1”。若是输入数量与单据不符则会报错。输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。若是是NN管控的物料，在扫描ERP码和输入数量后，点击PDA上的“OK”按钮，数量正确则会提示“保存成功”，若是输入多次数量，并点击保存，则条码系统会在过账时提示该物料发料数量与SAP调拨单上的数量不一致。这时需要删除多保存进去的发料信息，或将该ERP码下的全部扫描信息全删除，再输入正确的数量并点击“OK”即可。异常提示说明1若是扫描过程中发现扫描到错误条码，能够经过“删除”按钮来删除错误条码。.优选文档2若是扫描过程中忘记已扫描的ERP码，能够把光标搬动到单号栏位上，并按PDA上的“

16、OK”按钮，来刷新领料单扫描信息。若是ERP码未全部.优选文档扫描达成，就点击过账按钮，则条码会提示仓管员哪个ERP码未扫描达成。2.5返修仓调拨（PC）页面功能地址库房管理-返修仓调拨操作步骤【功能界定】搬动种类为：301、311调拨单功能上等同于PDA上库房调拨功能。.优选文档扫描调拨信息SAP过帐【输入信息】单据读取字段可否备注可选单号必输纸质调拨单上的领料单号，输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。或点击“选择”按钮。单别必输纸质调拨单上的搬动种类，输入达成后必定点击PDA上的“OK”按钮，考据输入信息可否正确。或点击“选择”按钮。查察字段可否可选备注搬动种类

17、系统带出单据的搬动种类单号系统带出单据的单号序号系统带出单据的序号调拨数量系统带出单据的调拨数量ERP码系统带出单据的ERP码ERP码种类系统带出单据的ERP码种类转出库房系统带出单据的转出库房转入库房系统带出单据的转入库房数量手动输入该ERP码数量，PN/NN需手动输入；SN默认为1批次弹框选择选纲要调拨出库的数量条码手动输入PN/SN条码【操作流程】扫描调拨信息第一步：输入调拨单别单号，并点“读取单据”按钮.优选文档在要扫描的某数据上，点“查察”按钮：第二步：能够依次输入数量（SN时默认为1，且不能更正）、选择批次，输入条码（批次条码或是SN条码，若为NN物料，可不如数条码信息，直接点保存

18、按钮）后，点击“保存”按钮。备注：若为扫描枪扫描时，会默认带回车操作（考据数据时，是经过触发回车操作来实现的，请确认扫描枪扫描时带回车操作。若无回车操作，能够点输入文本框的右侧小按钮来实现，功能相同）批次选择时，若库中无批次，默认会是201107001，若存在所需批次，则会带出相应库房的对应批次信息3若NN物料，输入完数量今后，考据无误后，能够直接点保存；若为PN或SN物料，需要扫描条码，此后保存。（由于扫描枪默认带回车操作，扫描完条码信息今后，或默认实现保存操作，若未保存，请手动触发保存操作）.优选文档若扫描错误或出现错误数据，能够经过删除来实现删除错误信息的功能。第三步，保存完后，能够点“返回”按钮返回单据信息调拨过帐第一步：输入调拨单别单号，并点“读取单据”按钮，读取单据信息。第二步，确认数量都扫描达成今后，点“过帐”按钮，即可达成SAP调拨过帐功能.优选文档异常提示说明1XXXX码未达到出货单数量不能够保存！数量为BBB。提示的ERP码数量与单据中不一致，请确认后再过帐。2成功生成XXXX单据，单据号为XXXXXXX：。SAP过帐成功，并记录单据号。3单号搬动种类不能够为空。请输入调拨单的搬动种类。请确认条码系统中可否存在物料编号。单据中存在条码中不能识其余物料编号，请确认单据中可否正确，或于物料基本信息中再次读