OA办公系统演示文稿

1、办公系统深圳鑫星空软件有限公司公司介绍绍深圳市鑫鑫星空软软件有限限公司成成立于2007年，从2005年开始，专注于于OA办公系统统研发六六年，为为各领域域企业信信息化建建设提供供完美的的解决方方案。自自主研发发具有完完全知识识产权的的78OA办公系统统已经成成为国内内先进的的OA办公系统统。公司自2005年以来，一直以以企业信信息化建建设为己己任，不不仅致力力于为企企业提供供专业、全面、量身订订制的企企业协同同管理软软件和应应用解决决方案，还积极极倡导先先进的经经营管理理思想，引领企企业数字字化革命命、提升升核心竞竞争力！深圳市鑫鑫星空软软件有限限公司以以自己成成熟的核核心技术术和雄厚厚的研发

2、发实力，为企业业提供：系统定定制开发发、78OA办公系统统二次开开发、软软件定制制等全方方位的服服务。六六年来，78OA办公系统统通过大大量的客客户积累累和丰富富的实践践经验，在企业业协同办办公管理理方面有有一套成成熟的解解决方案案，并广广泛的应应用于高高新技术术、生产产制造、咨询顾顾问、物物流行业业、服装装行业、房地产产业、酒酒店餐饮饮、金融融行业、销售行行业等领领域，完完全满足足各大型型集团企企业和中中小企业业的信息息化建设设需求。78OA办公系统统以专业业的产品品，丰富富的经验验，完善善的管理理，规范范的服务务和持续续的创新新，铸就就了78OA办公系统统的绝对对竞争优优势。产品介绍绍目录

3、1、系统功功能2、系统设设计原则则3、系统体体系架构构4、系统功功能结构构5、系统主主界面预预览6、系统权权限管理理7、用户信信息交流流8、文档管管理9、任务管管理10、工作管管理11、工作流流程12、系统功功能模块块13、系统安安全性14、系统易易用性15、实施培培训及服服务体系系16、产品优优势78OA办公系统统概述78OA办公系统统v4包括二十十几类办办公管理理功能，集成了了包括手手写签章章、电子子表单、自定义义流程设设计在内内的196个功能模模块，覆覆盖企业业管理90%以上的网网络办公公事务，适合所所有行业业企事业业单位的的网络办办公系统统。采用领先先的B/S(浏览器/服务器)操作方式

4、式，使企企业网络络办公不不受地域域限制。78OA办公系统统经过4次大的系系统升级级和45次版本更更新，融融合了78OA多年的研研发经验验，经受受了6年的客户户使用考考验，融融合现代代企业先先进的管管理模式式，使得得企业信信息化管管理更加加科学高高效。采用一键键式安装装，系统统管理员员只需进进行最简简单的操操作配置置即可使使用。系系统功能能符合科科学的企企业管理理，采用用人性化化的菜单单和模块块分类，用户无无需专业业培训，即可轻轻松的使使用系统统。简约约时尚的的操作界界面，使使办公更更加高效效，最大大限度的的消除视视觉疲劳劳，完美美解决了了同类OA办公系统统无法解解决的系系统性能能问题。系统基于

5、于领先的的Apache平台、安安全高效效的PHP语言和MySQL数据库开开发，系系统数据据集中存存取，用用户多级级权限管管理，即即完美的的保证了了系统数数据安全全，又大大大提高高系统性性能和稳稳定性，使系统统可平滑滑的过度度升级。系统采采用开放放的系统统架构，具有完完美的可可扩展性性特点。系统功能能行政事务处理平台内部通信管理平台信息发布管理平台文档管理规范化工作流程自动化OA办公系统系统设计计原则满足企业需要超越用户想象BECDA实用性易用性先进性安全性稳定性系统体系系结构系统功能能结构系统主界界面预览览系统权限限管理权限分组组管理用户权限限归类，既可每每用户具具有与其其身份相相对应的的权限

6、，也可使使具有相相同管理理权限的的用户分分组设置置权限。权限细化化设置控制用户户菜单功功能控制用户户进入的的每个画画面中的的具体功功能用户信息息交流消息发送送的多种种形式发送消息息采用发发送系统统内部短短消息、邮件、手机短短信等多多种方式式根据不同同用户的的当前状状态选取取不同发发送形式式，确保保用户能能够及时时收到消消息系统消息息的自动动发送对于审批批、工作作日程、文件、会议、车辆等等，系统统均会根根据当前前设置自自动发送送消息系统消息息发送形形式可选选择内部部短消息息和手机机短信允许发送送带多个个附件的的内部邮邮件消息息信息内容容可以方方便的插插入各种种图片新消息的的自动提提醒功能能新消息

7、到到达自动动弹出新新消息窗窗口新消息到到达后，系统会会以闪烁烁图标、发出提提醒声音音等方式式提醒用用户文档管理理文档管理理各种知识识和资源源的共享享中心可将各种种资料分分门别类类存放这这里，方方便日后后查阅、下载人事制度度、行政政制度、财务制制度、管管理制度度、销售售制度优点文件及文文件夹查查看、修修改权限限的分级级管理每个用户户拥有自自己的个个人文件件柜，个个人文件件与公共共文件的的分开存存储支持大文文件上传传全文检索索（标题题、关键键词、内内容、附附件）档案管理理参考专业业的档案案管理标标准设计计传统档案案记录与与无纸化化办公相相结合任务管理理新建任务务指定任务务执行人人和参与与人，添添加

8、任务务需要的的附件文文档和说说明内容容。标注注任务开开始时间间和结束束时间，制定任任务完成成标准。任务管理理以任务文文档为基基础、任任务进度度为基础础作为辅辅助参考考，管理理任务内内容，监监督任务务完成进进度，对对于任务务变更内内容进行行修改，检查完完成任务务。个人任务务个人任务务显示区区域，自自己所执执行的任任务和参参与的任任务，任任务执行行人汇报报工作进进度和内内容，任任务参与与人协助助项目进进行。任务查询询对任务内内容进行行查询，可按照照项目名名称、内内容关键键词、开开始和结结束日期期，发起起人、执执行人和和参与人人进行查查阅任务务全部内内容。规范工作作与检查查分配机机制个人工作作规范化

9、化工作日程程按天、按按周、按按月查看看工作日日程信息息到时自动动消息提提醒，便便于日程程安排的的彻底执执行工作日志志：工作作的总结结，便于于工作经经验的积积累、总总结工作计划划按周、按按月、按按季、按按年或按按项目、按工程程做出合合理的工工作计划划、制定定任务目目标，在在目标的的指导下下开展工工作领导的检检查、分分配机制制自由分配配查看日日程、日日记、计计划的权权限随时查看看允许查查看人员员的日程程、日记记、计划划，便于于领导统统筹安排排工作，调整进进度，及及时跟进进，确保保工作顺顺利完成成领导能够够直接为为下属人人员分配配任务，降低每每日沟通通成本对下属的的日记、计划可可回复评评语，知知道员

10、工工工作工作流程程自动流程程与固定定流程相相结合流程可采采用单人人审批、多人会会签、多多人串签签等多种种形式模版基于于Office，使用更更方便简简洁模版建立立时可设设置适用用人员、表单管管理人员员、模版版维护人人员，适适于管理理审批中心心允许电电子签章章、手写写签名、痕迹保保留基于角色色的工作作流完善的流流程监控控可以对每每一步进进行权限限控制可以对每每一步进进行时限限提醒，并根据据设定不不同的提提醒人员员例1：请假流流程1、职员请请假1天内，部部门负责责人批准准，人力力资源部部审核备备案；2、职员请请假25天，必须须副总经经理批准准，人力力资源部部审核备备案；3、职员请请假大于于5天，必须

11、须总经理理批准，人力资资源部审审核备案案。例2：采购申申请流程程1、总金额额小于200元，采购购部估价价，采购购部记录录、采购购；2、总金额额2002000元，单项项金额小小于1000元，需要要副总经经理审批批，采购购部记录录、采购购；3、单项金金额1000元以上，或总金金额2000元以上，需物资资部严审审，总经经理审批批，采购购部记录录、采购购。部门负责责人、副副总经理理、总经经理为审审核节点点；采购部估估价、物物资部严严审为审审核节点点提供审审核依据据。例3：差旅费费报销流流程1、差旅费费报销人人填写差差旅费报报销单，证明人人填写是是否属实实意见（属实则则不能返返回到填填单步骤骤）；2、差

12、旅费费报销人人查看证证明人意意见，证证明人意意见属实实则提交交给主管管审批，不属实实返回重重新填单单；3、差旅费费报销人人拿票据据到会计计审核（消费不不合理则则返回给给主管并并会签说说明详情情），审审核通过过打印表表单贴单单；4、差旅费费报销人人到出纳纳处报销销差旅费费。5、领款确确认。系统功能能列表1一级菜单主要功能模块个人办公内部邮件外部邮件内部短信手机短信公告通知公告管理新闻浏览新闻管理日程安排日程查询工作日志日志查询任务管理个人任务工作计划计划管理个人文件公共文件个人通讯簿公共通讯簿投票参与投票管理一级菜单二级菜单三级菜单行政办公办公用品物品管理物品查询登记管理登记查询固定资产资产折旧

13、资产查询参数设置费用额定图书管理图书管理图书查询借还管理缺书登记快递管理快递查询寄送快递签收快递会议管理会议申请会议管理会议纪要会议查询车辆管理车辆信息车辆维护车辆调度使用申请使用查询使用管理机构信息单位信息部门信息用户信息系统功能能列表2一级菜单主要功能模块工作流程新建工作待办工作未完工作已完工作工作委托工作查询工作监控表单设计流程设计流程分类档案管理借阅管理借阅审批借阅统计案卷统计文件管理案卷管理卷库管理档案销毁人力资源考勤管理人事档案统计分析薪资管理考核管理费用管理培训管理资源管理信息交流内部论坛网络会议聊天室网络硬盘附件程序电话区号邮政编码休闲游戏万年历一级菜单二级菜单三级菜单系统管理

14、机构设置角色权限单位管理部门管理用户管理界面设置模板管理界面设置菜单设置系统设置系统代码自定义字段数据库管理安全设置公共网址日志管理资源管理访问控制控制面板个人资料个人网址自定义设置权限查看常用短语安全日志自定义桌面修改密码系统安全全性密码过期期强制修修改保证证密码安安全多次错误误密码失失败自动动锁定帐帐号弱密码长长度安全全检测数据及上上传文件件的加密密数据库中中的重要要数据均均采用加加密存储储系统数据据传输均均采用加加密方式式传输远程可采采用VNP方式提高高系统安安全性系统设定定有效控控制对系系统访问问详尽的日日志功能能可以实实时查询询用户不不规范操操作内部IP访问限制制高安全全性用户户登录

15、范范围用户超时时登录时时长限制制系统易用用性一站式安安装服务器运运行环境境和系统统程序一一站式安安装用户端无无需安装装软件，浏览器器登录操操作缩短实施施周期，降低实实施培训训成本简介统一一的界面面风格简介清爽爽的界面面设计，最大限限度降低低用户视视觉疲劳劳功能菜单单设计最最大程度度接近用用户日常常操作使使用习惯惯统一的界界面样式式，相同同的界面面风格，柔性迎迎合用户户使用习习惯简便的客客户端用户无需需安装多多余的软软件，只只启用浏浏览器就就能够办办公实现点对对点和群群组消息息发送，且信息息记录保保存在服服务器用户可在在线直接接打开知知识文档档管理实施及培培训实施及培培训方式式远程协助助实施、指

16、导使使用上门现场场实施、培训实施内容容网络环境境及运行行平台的的实现系统安装装及初始始化协助系统统基本设设置协助录入入部分数数据系统试运运行培训系统管理理员培训训应用人员员培训服务体系系-七项服务务内容产品定制制开发服服务；系统升级级服务；系统二次次开发服服务；指导系统统管理员员进行系系统规划划、定制制和实施施；协助系统统管理员员制定维维护方案案和故障障处理方方法；协调并解解决系统统日常维维护及管管理期间间出现的的各种问问题；更深层的的技术合合作和商商务合作作。服务体系系-八项服务务承诺提供1小时内的的服务请请求响应应；简单问题题8小时内提提供解决决方案；复杂问题题24小时内提提供解决决方案；

17、终身系统统免费升升级服务务和终身身免费技技术支持持服务；终身免费费协助重重装和升升级系统统；终身免费费指导数数据备份份和恢复复；终身免费费指导与与78OA相关的软软、硬件件及网络络技术。终身免费费提供系系统管理理员培训训和学习习指导服服务。我们的优优势78OA基于多平平台、多多语言、多数据据库的开开发模式式。采用用PHP+MYSQL+ Apache最佳组合合技术，使系统统的稳定定性、高高效性、安全性性、跨平平台可移移植性、扩展性性得到充充分保证证。78OA以“知识识管理”理念为为指导，全面实实现了由由传统的的面向职职能管理理方式向向面向流流程的管管理方式式的转变变，将业业务的审审核与决决策点定

18、定位于业业务流程程执行处处，缩短短信息沟沟通的渠渠道和时时间。78OA可无缝集集成ERP系统（+网站系统统），具具有良好好的扩展展性。系系统还支支持电子子邮件、手机短短信提醒醒等功能能，方便便企业快快速扩展展新的业业务功能能和模块块。78OA在安全方方面达到到国内领领先水平平，在产产品设计计时充分分考虑安安全机制制设计，在易用用和安全全抉择时时优先选选择安全全，发布布前对安安全方面面进行严严格的测测试，对对系统安安全做了了严格的的防范。一体化解解决方案案一体化解决方案OA系统ERP系统网站系统经营理念念78OA办公系统统将继续续秉承持持续创新新和规范范的服务务理念，为企业业信息化化建设应应用开拓拓新局面面，为提提高企业业信息化化管理水水平和竞竞争力做做出贡献献！78OA的发展目目标：成为国内内OA办公系统统第一品品牌！78OA的价值理理念：为企业创创造价值值 ！所有和78OA有合作关关系企业业的都是是我们的的合作伙伙伴，只只有通过过努力为为合作伙伙伴创造造价值，才能体体现自身身的价值值，才能能实现78OA的成功。78OA的服务宗宗旨：诚实、宽宽容、创创新、服服务！诚信是合合作的基基础，宽宽容是解解决问题题的基础础，创新新是发展展的根本本，服务