NetaskOA系统产品介绍

1、力新国际 Netask OA系统产品介绍 Netask OA 项目组力新国际际介绍力新国际际（西安安）科技技有限公公司成立于公公元1999年，是最早到到西安设设置研发发中心的的台湾科科技公司司之一并与国际际计算器器硬件厂厂商如Epson、Canon、HP、JVC、Adobe、Brother、Kodak、NEC等知名大大厂长期期合作。力新国际际在全球球如美国国、日本本、台湾湾都设有有分公司司。有鉴于网网络时代代的到来来，2003年起开始始协助各各国企业业进行Web软件的开开发，至至今已有有多年在在企业网网络软件件的程序序经验。协同合作作来提升升企业营营运能力力协同合作作后所能能提升的的效果增加工

2、作作效率强化员工工能力增加员工工的互动动沟通能能力提供更快快的决策策信息更有效率率的分享享企业资资源提供合作作厂商更更好的服服务降低成本本企业e化入口网网站能倍倍升企业业的生产产力218%100%企业员工工业务代表表高级主管管在采用e化入口网网站前后后的生产产力差异异ROI（投资回回报率）统计分分析未使用企企业e化入口网网站所花花费时间间使用企业业e化入口网网站所能能节省时时间使用企业业e化入口网网站所花花费时间间175%100%238%100%118%75%138%资讯来源源: UniversityofMannheim, Prof. Dr.FranzSteffensNetask产品特色色集中

3、控管管简单易用用功能齐全全协同整合合Netask教育训练练Netask改变什么么改变前改变后人员行程不清楚行程表追踪控管项目进度不明了项目管理回报轻松软件操作不方便接口简单一致易操作忧心MIS权限过大MIS看不到机密资料审批流程效率差电子流程易用有效率客户状态不清楚客户状况一目了然交办事项没下落工作清单web化追踪.单独安装装一套mail系统在公公司服务务器上支持多组组外部信信箱、自自动转寄寄、全文文检索等等功能Web邮件系统统电子邮件件功能列列表01网络web-mail机制，让让你到世世界各地地都能够够上网收收信。02提供收收信、写写信、回回复、全全部回复复、转寄寄、寻找找、搬移移、删除除邮

4、件等等功能。03以树状状架构呈呈现文件件文件夹夹，方便便寻找管管理。04使用者者可自行行定义邮邮件文件件夹，方方便邮件件的归档档及分类类。05提供图图形附件件预览功功能，让让阅读邮邮件变得得更方便便。06提供五五组签名名档，让让撰写邮邮件更有有效率，更方便便。07信箱容容量统一一由管理理者决定定，可适适时增加加邮件空空间容量量。08配合独独家开发发即时通通常驻程程序，邮邮件随到到随时提提醒，邮邮件不漏漏接。09可自设设发信邮邮件地址址与收信信邮件地地址。10提供收收外部信信箱功能能，让多多个信箱箱可以一一同接收收。11支持自自动转寄寄功能，可随时时将邮件件转至其其它信箱箱。依公司组组织架构构展

5、示人人员名单单可以查询询公司员员工的基基本资料料和联系系方式通讯录通讯簿功功能列表表01将公司司成员的的通讯簿簿与个人人客户通通讯簿整整合在同同一个查查看页面面内。02公司通通讯簿依依照组织织架构层层级来展展现，方方便寻找找。03可一次次针对整整个部门门发送mail服务，亦亦可针对对选择的的特定成成员做mail发送。04可自行行定义群群组，做做客户资资料的分分类与管管理。05可自行行新增定定义联络络人资料料。06提供MicrosoftOutlook通讯簿资资料导入入功能，通讯簿簿不需重重复输入入。07提供通通讯簿导导出功能能，方便便保存、备份通通讯资料料及导入入至其它它程序的的功能。08在系统

6、统管理权权限许可可下，使使用者可可编辑个个人资料料，实时时更新至至整个系系统。09搭配电电子邮件件、文件件共享功功能，同同一份通通讯簿可可在各处处使用。10配合独独家开发发即时通通常驻程程序，公公司成员员内建在在即时通通内，使使用者不不需设定定即可直直接做实实时信息息的发送送。即时通即时交流流及时提醒醒待处理理事项快捷调用用其它模模组即时通功功能列表表01可随时时查看全全体成员员上线人人数与每每个人的的状态。02实时与与同事在在线传送送文字信信息，沟沟通及时时、提高高效率。03与网络络硬盘整整合，可可拖放多多个文件件夹上传传及下载载，方便便存取资资料。04提供导导出导入入功能，能直接接与Out

7、look整合日程程管理、待办事事项与通通讯簿。05可同时时多人传传递信息息，信息息发布快快速容易易。06与手机机短信功功能整合合，传送送信息同同时传送送手机短短信。07点选任任一成员员即可查查看该成成员所共共享给你你的所有有文件。08如同个个人化随随身秘书书，有新新的审批批、邮件件、公告告发布时时，可立立即阅读读。可随随时查看看全体成成员上线线人数与与每个人人的状态态。09内建语语音电话话功能，不论对对方身在在何处，聊天讨讨论再久久也不用用钱。10可随时时查看同同事基本本联络资资料，比比分机表表更方便便。11与NetaskOA整合，快快捷工具具栏功能能可随时时连结至至该模块块。12提供自自订名

8、单单功能，组织成成员过多多时可选选择较常常沟通群群组查看看。13提供大大头照功功能，传传送信息息时可查查看对方方图片。个人文件件在线管管理公司同事事间分享享资料不不受局域域网限制制专业资料料专人管管理网络硬盘盘网络硬盘盘功能列列表01与windows架构相同同的操作作接口，不需学学习也能能上手。02以树状状架构呈呈现文件件文件夹夹，方便便寻找管管理。03即时查查看目前前可使用用空间与与已使用用空间。04提供一一次上传传10个文件功功能，方方便上传传大量文文件。05共享的的文件可可随时终终止共享享权限，保护文文件的安安全性。06自动记记录公司司成员共共享的文文件，方方便随时时读取。07无国界界网

9、上邻邻居功能能，让身身在远端端的成员员也能安安全而便便利的取取得其他他成员共共享的文文件。08项目管管理模组组内的共共享文档档，提供供给所有有成员共共同上传传文件的的机制。09配合独独家开发发即时通通常驻程程序，更更能一次次上传下下载整个个文件夹夹，且再再大的文文件也能能上传。10支持图图档自动动产生缩缩略图功功能，可可快速查查看所有有图档。11提供图图形观赏赏功能，并配合合文字描描述，让让图形文文件使用用更方便便。12图形观观赏时自自动过滤滤非图档档文件，且配合合上下页页功能选选项，方方便用户户做图档档的浏览览。公司最新新公告展展示公告发布布审核机机制公告催阅阅功能公 告栏栏公告栏功功能列表

10、表01提供主主管审核核机制，可设定定成员张张贴的公公告，需需经由上上一层主主管同意意。02当公告告发生时时，系统统可决定定是否要要自动发发送email提醒公司司成员观观看。03提供公公告定期期下架机机制，当当下架时时间一到到，公告告将自动动变为过过期公告告。04使用者者在权限限许可下下，可依依个人需需要随时时寻找过过期公告告。05公司公公告针对对每个成成员侦测测是否已已阅读过过该公告告，公司司成员不不会漏读读公司公公告。06每个公公告皆可可附加文文件，让让员工在在阅读公公告的同同时，可可直接取取得所需需的资料料。07发表公公告支持持HTML语法，发发表公告告者可自自行定义义并美化化其公告告页面

11、。08若发表表人身兼兼多个部部门，发发表公告告时可选选择代表表部门做做发表。09可针对对特定的的受文对对象来做做特定部部门的公公告发表表。个人日程程、计划划的查询询和记录录相关下属属、同事事的工作作查询日程管理理日程管理理功能列列表01提供您您日历、周历、月历的的方式来来查看日日程管理理。02清晰而而干净的的查看造造型，快快速找到到所需的的事项。03可快速速新增一一个事项项，也可可以详细细的新增增事项的的内容，像是事事项名称称、日期期、起止止时间、重要性性、详细细内容、此事项项的共享享对象、事项的的重复设设定及提提醒功能能。04每一个个事项皆皆可设定定是否公公开，设设为公开开，则公公司的相相关

12、成员员皆可看看到该行行程，或或者设定定为私人人事项，则除了了自己，任何人人皆无法法看到私私人事项项的内容容。05若新增增的事项项的内容容是待办办事项的的项目之之一，可可直接点点选，省省去重复复打字的的困扰。06事项可可共享给给特定对对象，让让同步工工作的成成员们能能得知大大家的最最新行程程。07每个行行程皆可可附加文文件，让让主管在在阅读员员工的行行程时，即能取取得所需需的资料料。08整合待待办事项项，让工工作管理理的内容容与日程程管理相相互整合合，使用用更方便便。09多样提提醒功能能，让事事项发生生前能主主动提醒醒，配合合独家开开发即时时通常驻驻程序，更能精精准提醒醒待办事事项。10重复设设

13、定功能能，让一一些企业业内固定定工作可可以借由由一个动动作就完完成所有有的新增增动作。11预约行行程可用用手机短短信提醒醒自己或或者所有有的参与与成员。12独特的的行程显显示功能能，让你你预约他他人的时时间将变变得更方方便，同同步能看看到整个个部门的的该周行行程。 员工内部部互动知识积累累分享项目产品品讨论讨 论中中心心讨论中心心功能列列表01安全而而完整的的权限管管理机制制，被设设定在讨讨论区内内的人才才能观看看到讨论论区内容容。02在权限限管理的的限制下下，一个个人可同同时建立立多个讨讨论区。03讨论区区文章提提供目前前的回复复文章数数及目前前被观看看的次数数，热门门文章以以图表加加强说明

14、明。04提供附附加文件件功能，方便讨讨论成员员对文件件做讨论论。05可依照照个人喜喜爱来对对文章主主题做排排序，方方便寻找找所需主主题。06可针对对特定文文章来做做回复，并支持持原文引引用机制制。07发表文文章支持持HTML语法，使使用者可可自行定定义并美美化其文文章页面面。08提供讨讨论区文文章搜寻寻功能，输入关关键词即即可找到到所需文文章。09当讨论论区不再再使用时时，可关关闭讨论论区，但但仍可做做讨论区区阅读浏浏览功能能。10.个人化大大头贴，当讨论论文章发发布时，能让讨讨论时更更加有互互动性。汇报任务务进展情情况分派任务务并追踪踪执行情情况工 作清清单单工作清单单功能列列表01独特的的

15、待办事事项与交交办事项项功能，让工作作区分更更清楚。02可查看看过去完完成工作作事项，方便追追踪与查查看。03每一个个事项皆皆可设定定指派人人，系统统会自动动告知该该指派人人，该指指派人可可随时追追踪事项项目前进进行的进进度。04每一个个事项皆皆可设定定负责人人，系统统会自动动告知该该负责人人，该负负责人则则需完成成该事项项并做回回报。05每个待待办事项项皆可共共享，同同步让其其他相关关成员得得知最新新的进度度。06提供回回报状况况功能，并提供供常用语语机制，简少使使用者打打字的麻麻烦。07提供完完成度回回报，让让每个待待办事项项皆能以以量化呈呈现。08每个待待办事项项皆可附附加文件件，让主主

16、管在追追踪员工工的待办办事项时时，即能能取得所所需的资资料。09提供将将待办事事项结案案功能，非经主主管同意意，主管管指派的的待办事事项无法法任意删删除。 项目任务务记录、追踪项目文件件专业管管理与其它模模组协同同整合项 目管管理理项目管理理功能列列表（一一）01每个项项目皆可可查看项项目简介介、任务务、甘特特图、项项目日程程管理、会议记记录、参参与成员员及讨论论中心。02可将公公司项目目全部e化管理，每个成成员只能能看到自自己所参参与的项项目。03依权限限设计的的不同，每个成成员对项项目有不不同的权权限。04以树状状架构呈呈现项目目文件夹夹，方便便寻找管管理。05已完成成项目可可分文件件夹做

17、管管理，方方便使用用者日后后的观看看及学习习。06每件项项目可设设开始、结束日日期，交交办主管管、负责责的项目目经理、参与成成员，及及项目的的说明。07每个项项目皆有有各自的的公告，项目经经理可借借由公告告来对项项目成员员做公告告的动作作。08项目任任务与待待办事项项整合，每一个个项目任任务都会会成为负负责成员员的待办办事项。09项目任任务可自自行转换换为图表表方式的的甘特图图，不需需使用其其它软件件及可达达成甘特特图的制制作。10可以项项目的方方式来显显示日程程管理，每一个个参与成成员与项项目有关关的事项项都会同同步呈现现在项目目日程管管理上。11预设在在项目管管理内的的会议记记录，提提供给

18、项项目一个个开会纪纪录的工工具，并并能随时时做会议议纪录的的调阅。12会议记记录可附附加文件件，让参参与成员员在阅读读会议纪纪录的同同时，即即能取得得所需的的资料。13新增会会议记录录的内容容与待办办事项整整合，当当会议纪纪录完成成的同时时，也同同步的加加到该负负责人的的待办事事项。项目管理理功能列列表（二二）14详细列列出参与与项目成成员的联联络资料料，方便便项目成成员的沟沟通与联联络。15提供项项目专用用的讨论论中心，当项目目建立的的同时，即自动动建立讨讨论中心心，提供供给参与与成员一一个线上上讨论机机制。16.配合独家家开发即即时通常常驻程序序，项目目成员可可随时借借由即时时通做线线上沟

19、通通，节省省联络时时间及沟沟通成本本。17.协同管理理系统内内建电子子审批系系统，可可与项目目管理帐帐号通用用，搭配配使用。18.无限制资资文件层层级与分分类的文文件管理理功能。19.配合成员员回报进进度与比比例，在在线实时时绘出甘甘特图。20.以帐号或或群组为为依据来来设定每每个项目目的权限限控制。21.当有资料料变动时时，可弹弹性决定定是否要要以e-mail通知项目目参与成成员。22.提供项目目架构与与任务以以标准CSV做导出导导入，可可与MSExcel、MSProject等做资料料互通转转换。23.支持大量量文件或或多个文文件夹的的方式做做上传与与下载。24.项目管理理中每个个项目有有各

20、自的的硬盘空空间，成成员的硬硬盘读取取权限由由项目经经理规划划。25.每个成员员是否可可以增加加/删除任务务项目之之权限，可由该该项目经经理规划划。26.提供SPI绩效指数数来判断断每个项项目、每每个成员员及每个个任务的的完成度度是进度度超前还还是落后后。部门调整整、权限限控管、职务分分配设置置简单高高效人员管理理、模块块管理等等细致明明确上传下载载记录、安全设设定等方方便控管管系统设定定系统设定定功能列列表01提供公公司员工工帐号资资料导入入功能，一个步步骤即可可完成大大量的帐帐号建立立。02方便而而简单的的组织架架构编辑辑功能，公司组组织架构构变动时时，系统统不需做做大幅度度调整。03独特

21、的的强迫关关闭员工工权限功功能，当当遇到恶恶意员工工时可快快速做锁锁住所有有权限的的处理。04可设定定公司的的日程管管理，直直接秀在在所有的的员工个个人日程程管理上上，方便便公司日日程管理理。05可产生生自行定定义之人人事管理理报表，随时建建立公司司所需的的报表资资料。06提供公公司成员员兼职其其它部门门设定，与真实实公司情情况更能能一致。07员工权权限设定定，可针针对不同同的员工工开放不不同的程程序。08可针对对不同员员工在不不同的程程序上设设定不同同的权限限。09当公司司员工忘忘记密码码时，系系统管理理者可帮帮忙设定定新密码码，不需需动到数数据库等等专业系系统人员员才能完完成的动动作。10

22、提供系系统备份份的服务务，且只只针对新新增的资资料做备备份，减减少备份份的空间间，增加加资料安安全。11可设定定个人首首页公用用书签功功能，需需要让所所有成员员都知道道的网络络连结，快速提提供给所所有成员员。12可导出出每日成成员注销销入记录录，亦可可线上查查看成员员当日初初登录做做上下班班打卡依依据。13提供硬硬件系统统信息，随时查查看硬件件系统最最新状况况。14提供手手机短信信发送流流量、文文件每日日上传下下载纪录录，管理理者可随随时掌控控文件流流量。15可选择择是否提提供使用用者自首首页申请请帐号，NetaskOA管理者做做审核的的机制。网络书签签01与windows架构相同同的操作作接

23、口，不需学学习也能能上手。02以树状状架构呈呈现文件件文件夹夹，方便便寻找管管理。03提供网网络书签签服务，随时点点选即可可立即浏浏览该网网站。04提供书书签导入入、导出出功能，保存备备份书签签资料更更方便。05可编辑辑书签描描述，让让书签保保存时更更能增加加储存性性。在线管理理公司共共用资源源，如车车辆、会会议室等等配合会议议召集，促进人人力、时时间、资资源三方方整合，增加员员工做事事的效率率。预约管理理预约管理理功能列列表01可自订订预约用用品的类类型，让让公司资资源租借借及共享享更方便便。02提供可可视化的的实时租租借状态态，图表表呈现所所有的预预约情况况。03查看租租借状况况时提供供租

24、借者者及日期期、时段段、联络络电话及及租借用用途。04当租借借时间已已被占用用，系统统自动提提醒该时时段无法法租借。05可随时时取消已已租用的的时段，将用品品重新开开放给它它人租用用。06可设定定群组来来做归类类，不同同的群组组可设共共享成员员，非群群组成员员无法查查看该分分类物品品。07权限高高的管理理者可新新增用品品资源供供公司成成员租用用。08权限高高的管理理者可依依需要对对已租借借的状态态做变更更。09每个物物品可设设定保管管人，并并由保管管人来决决定物品品目前状状况。10.提供每个个物品三三个自订订字段，使用者者可依需需要来做做设定。11.可设租借借到期设设定，并并可决定定到期是是否

25、要自自动归还还。12.可搭配审审批功能能(需另外选选购表单单)，让租借借是否同同意需经经由审批批审核。13.提供暂不不开放租租借分类类，方便便管理者者查阅与与管理设置灵活活：公司司可依自自己的组组织架构构灵活设设置所需需表单流程完善善：除基基本的串串流、并并流、择择流的审审批方式式外，还还可以进进行角角色审批批、条件件审批、绝对路路径审批批、相对对路径审审批等方方式电子流程程电子流程程功能列列表01串+并同时时呈现于于同一张张审批表表单。02新增择流审批逻逻辑。03可代他他人发文文。04同一个个成员能能在审批批流程出出现多次次。05经办者者可将文文再加签签。06可选择择角色色审批(部门主管管)

26、。07可设定定相对路路径的审审批流程程。08可设定定绝对路路径的审审批流程程。09可使用用表单流流水号。10可选择择自订的的打印格格式。11可以覆覆盖方式式修改在在线表单单内容。业务人员员及时反反馈客户户进展业务经理理实时掌掌控团队队动态权限设定定保证业业务资讯讯保密可可控客 戶管管理理客户管理理功能列列表01提供导导入导出出机制，让旧有有资料转转换到Netask客户管理理一键搞搞定。02每位成成员依据据不同的的权限，能看到到的客户户资料也也不相同同。03提供等等级设定定机制，让公司司轻松设设定每个个客户的的重要性性。04管理者者可设多多个文件件夹来管管理客户户。05管理者者可设定定每位成成员

27、的权权限，决决定是否否可新增增或编辑辑客户信信息。06可对每每一个客客户撰写写联络记记录，亦亦可设定定特定成成员才能能撰写。07主管可可针对成成员撰写写的联络络记录做做批示动动作，方方便成员员依照后后续指示示执行。08每个客客户皆可可设定负负责业务务成员，无业务务负责成成员会特特别列出出，方便便管理。09提供email电子报机机制，可可建立发发送模板板，随时时针对不不同的需需求及不不同的客客户做电电子报发发送的动动作。10管理者者可设定定常用字字符串，客户所所在地区区、产业业类别、客户来来源、联联络目的的等，减减少输入入亦能统统一格式式。11提供手手机短信信发送机机制，可可针对不不同客户户做手

28、机机拜访、祝贺、通知等等功能，支持实实时及预预约发送送。记录详细细：请假假、加班班动作，假别剩剩余状况况，年度度考勤记记录都可可详尽展展示应用面广广：轮班班设定等等功能可可适合多多种工作作模式的的公司考勤系统统考勤系统统功能列列表（一一）01支持自自订假别别功能，可配合合不同公公司自订订合适假假别。02支持大大量导出出导入功功能，人人事管理理者可利利用Excel等编辑软软件大量量编辑完完所有成成员假别别后一次次导入，节省时时间。03请假表表单传送送时，系系统可自自动发送送邮件、手机短短信、即即时通讯讯(IM)通知，加加快表单单传送速速度。04每次变变更假数数都有详详细的历历史记录录备存，不用担担心遭到到任何修修改或增增加假数数。05支持统统计报表表导出，鼠标一一个按键键即可跑跑出所需需的请假假纪录清清单。06提供使使用者随随时查看看自己剩剩余假别别假数。07整合首首页，显显示公司司员工本本日请假假人数与与时段。08可弹性性调整公公司上下下班时间间与请假假单备注注。09管理者者可设定定请假流流程方便便员工遵