ERP系统概念培训教材

1、联想ERP系统概念培训课程介绍绍通过本门门课程学学习，掌掌握以下下内容：1系统统基本概概念2系统统操作技技巧3系统统业务流流程逻辑辑4系统统管理环环境课程目的的1目前前系统应应用情况况2系统统操作入入门3系统统基本概概念4系统统主业务务流程执执行逻辑辑5系统统管理环环境课程内容容目前系统统应用情情况主业务流流程图R/3FI财务会计计CO管理会计计AM资产管理理MM物料管理理HR人力资源SD销售和分分配PP生产计划划WM库房管理理已实施模块外挂系统电子商务务库龄分析析系统R/3导导出的数数据开发发的各类类外挂报报表、R/3数数据分析析导出R/3数据立体仓库MRPII系统运输系统统返款计算算系统A

2、TP系系统电子子商商务务订单帐务发票代理注册册VAT发发票系统主应用系系统图系统操作作入门R/3系统使用用安装装 安装装的是R/3的客户端端：GUI（图形用户户界面）运行Lxshareerp_setupSAPSETUP.EXE进行安装装 关于于安装的的帮助在在：http:/myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htmR/3系统使用用设置置 设置置登录组组设置国家家语言 关于于设置的的帮助在在：http:/myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htmR/3系统使用用登录录 输入入用户名名和密码码初次登录录要求修修改密码码 关于于登录的的帮助在在：http:/m

3、yerp.legend/zlwd/wtjd/R/3系统使用用主界界面主菜单命令栏标准按钮钮选项按钮钮状态栏R/3系统使用用应用用界面应用菜单单命令栏标准按钮钮选项按钮钮状态栏应用按钮钮R/3系统使用用退出出退出按钮钮点击“是是”退出出R/3系统使用用技巧巧 1 将SAPlogon图标放在在桌面上上选择合适适的登录录组登录录 用选选项按钮钮设置合合适的字字体和窗窗口大小小 必要要时开启启两个会会话窗口口 查看看事务代代码和用用事务代代码快速速进入应应用ERP基础R/3系统使用用技巧巧 2 使用用快捷键键F1、F4、F8使用快速速复制和和粘贴功功能 在个个人数据据中设置置默认打打印机 在个个人数据

4、据中设置置合适的的货币、日期格格式系统基本本概念组织结构构对外财务务会计内部管理理会计供应链基基础采购和库库存销售与分分销主要内容容主数据物料供应商客户总帐科目目在SAPR/3中 的组组织织 结构构集 团公 司工 厂库 存 地 点 库 存 地 点 仓 库公 司业 务范范围围销 售小小组组销 售办办公公 室销 售区区域域销 售渠渠道道工 厂销 售组组织织产 品 组 对外财务务会计组组织结构构（一）公司代码码（Company Code）-对应于集集团下法人公司司，自备完完整的会会计帐簿簿，提供供对外目的的的公司资资产负债债表和损损益表-目前仅设设置有一一个公司司代码：联想（北京），编码码“0001

5、”对外财务务会计组组织结构构（二）业务范围围（BA-BusinessArea）-基于对外外财务数数据提供供反映内内部目的的的资产产负债表表和损益表，不不反映内内部核算算信息-可跨越多多个公司司代码-目前设置置与事业部对应：如如商用台台式电脑脑事业部部-1601、服务器网网络事业业部-0501，共38个-目前不出出资产负负债表和和损益表表，仅在在一些对对外财务务会计的查询报报表中和和权限控控制中使使用，同同时在数数据集成成关系中起过渡渡作用内部管理理会计组组织结构构（一）成本控制制范围（ControllingArea）：-是逻辑上上的组织织结构，一种范范围的限限定，在在该范围围下的物理组织织单元

6、采采用同样样的成本本控制方方法，包包括计量量使用的货币，成本费费用归集集使用的的会计科科目表，会计期期间的划分等等等；一般般设置在在集团层层次-目前仅设设置有一一个控制制范围：联想集团-成本控控制范围围，编码“LXJT”内部管理理会计组组织结构构（二）成本中心心（Cost Center）-对费用负负责的组组织单元元，提供供对内的的费用表表-费用可在在成本中中心之间间重新分分配和分分摊-目前设置置对应于于处级部门门成本中心心组（Cost CenterGroup）-成本中心心的任意意组合，可提供供多个成成本中心心汇总的的费用表-例如，对对应于部级部门门内部管理理会计组组织结构构（三）利润中心心（P

7、rofitCenter ）-对损益负负责的组组织单元元，提供供对内意意义的损损益表和和主要资产负债债项目（应收、应付、存货等等）-可反映内内部收入入与成本本，可重重新分配配利润-目前设置置对应于于事业部利润中心心组（ProfitCenter Group）-利润中心心的任意意组合，可提供供多个利利润中心心汇总的的损益表和主要要资产负负债项目目-目前不使使用，只只能提供供汇总损损益表，不能做做抵消供应链基基础组织织结构（一）工厂（Plant）-是采购、库存管管理、销销售、生生产必需需的基础础组织单单元采购必须指指明为哪哪个工厂厂采购物物料库存物料必必须在特特定工厂厂进行库库存管理理销售必须指指明销

8、售售哪个工工厂的物物料生产是物料料生产、生产计计划、MRP运算的基基本单元元-物料在同同一工厂厂内库存存评估价价相同，不同工工厂间库库存评估价不同同;每一一个工厂厂只能属属于一个个公司代代码-根据事业业部+地地点设置置“工厂”的组织结结构，例例如商用台式式电脑（北京），编码码“0116”商用台式式电脑（上海），编码码“0416”后两位表表示事业业部，前前两位表表示地点点供应链基基础组织织结构（二）物料成本本的评估估级别-物料的评评估可以以在两个个层次进进行- 公司司代码- 工厂厂-联想设置在“工厂”一级- 意味味着同一一物料在在不同工工厂可以以有不同同的成本本价- 由于于内部交交易的存存在，同

9、同一物料料在不同同的事业业部价格格不同，因因此工厂厂必须与与事业部部对应，通过不不同工厂厂体现不同事事业部的的不同价价格供应链基基础组织织结构（三）产品组（Division）-产品大类类的划分分，主要要用于销销售和利利润分析析对应于事事业部+产品类类别，例例如- 客户户服务本本部(02)(按事事业部分分，与产产品类别别无关)- 商用用电脑(03)(事业部部下产品品类别)- 消费费电脑(04)(事业部部下产品品类别)- 服务务器网络络(05)(按事业业部分，且又是是产品类类别)- 笔记记本电脑脑(06)(按事业业部分，且又是是产品类类别)采购与库库存组织织结构（一）采购组织织（Purchasin

10、g Organization）-为工厂采采购物料料和服务务时同供供应商进进行谈判判的组织织单元，并负责整整个采购购业务-一个采购购组织可可以给分分配给一一个或多多个公司司代码，可以为一个或或多个工工厂提供供采购服服务-对供应商商的管理理是基于于采购组组织的-所有采购购定单的的下达和和执行都都要指定定采购组组织-对应于各各事业部，例如商用电脑脑，编编码“0116”服务器网网络，编编码“0105”采购与库库存组织织结构（二）采购组（Purchasing Group）-根据采购购物料的的种类不不同而划划分的采采购人员员小组，该小组负责直直接与供供应商联联系，完完成特定定物料类类型的采采购业务-采购组

11、可可以对应应一个或或多个采采购人员员，是执执行采购购的最小单位-各种采购购情况的的统计、分析的的基本单单位-按照不同同物料类类型和不不同采购购部门对对采购人人员的分分类- 主板板（101）、CPU（102）、内存（103）等等- 行政政后勤（A01）采购与库库存组织织结构（三）库存地（Storage Location）-在工厂下下区分不不同物料料存储的的组织单单位，与与物料的的物理存放地点点相对应应-库存地点点从物理理/逻辑辑上，把把不同状状态的物物料分开开-系统内物物料出入入库操作作必须指指明库存存地-目前按物物料的物物理存放放地点来来设置，同一地地点在不不同工厂设置多多次，如如：- 基地地

12、材料库库存地（0102）分分别在台台式电脑脑工厂（0103）、起居室室电脑工工厂（0104）下设设置销售与分分销组织织结构（一）销售组织织（SalesOrganization）-对应于物物理的销销售机构构或部门门，负责责统一的的定价政政策、统一的客客户评估估。-对应于子公司- 目前前共有10个销销售组织织：LCS销售组织织，编码码0101LCS联想北京京电脑公公司0201LCS联想上海海有限公公司0401LCS联想成都都有限公公司0501LCS联想西安安有限公公司0601LCS联想沈阳阳有限公公司1501LCS联想香港港销售组组织2101QDI惠阳销售售组织2201LCSQDI深圳销售售组织2

13、301QDI香港销售售组织2401QDI荷兰销售售组织销售与分分销组织织结构（二）分销渠道道（DistributionChannel）-产品到达达客户的的方式，如直销销或分销销；用于于销售统统计分析-销售组织织内,货货物可可以通过过多种分分销渠道道分发给给客户-一个分销销渠道可可以依附附于多个个销售组组织-按产品销售售的方式式与渠道道设置-分销（11）、零售（12）、投标标（13）、大大客户直直销（14）、平台间销销售（15）、技服（16）、寄售售（17）等等等销售与分分销组织织结构（三）销售区域域（SalesArea）-是销售组组织、分分销渠道道、产品品组的组组合，每每一个销销售订单都必须须

14、在特定定销售区区域下建建立-所有销售售有关的的数据在在此定义义,文档处理理和销售售数据分分析的场所所-按销售组组织、分分销渠道道、产品品组的有有意义组组合进行行设置销售与分分销组织织结构（四）通用分销销渠道-在通用分分销渠道道下维护护的客户户、物料料、价格格条件主主数据可适用于于多个分分销渠道道，起到到方便数数据维护护的目的的-对客户、物料主主数据-寄售（17）、平台间间销售（15）-其余全部部设置通通用渠道道（99）-对价格条条件-技服（16）、寄售（17）、平台台间销售售（15）-其余全部部设置通通用渠道道（99）通用产品品组-目前未使使用销售与分分销组织织结构（五）信用控制制范围-用于客

15、户户信用控控制的组组织单元元，在同同一个信信用控制制范围下对客户户进行统统一额度度控制、风险评评估。-目前除特特殊业务务（QDI、OEM、软件寄售售、手持持、外设设）外，使用用统一信信用控制制范围，由商务务信用处处负责控控制。-共十九个个，例如如：-LCS信控区，编码码“1000”-LCS信控区OEM，编码“1001”-LCS信控区QDI，编码“1002”组织结构构对外财务务会计内部管理理会计供应链基基础采购和库库存销售与分分销主要内容容主数据物料供应商客户总帐科目目物料主数数据基础数据据General估价数据据Valuation评估价格格评估类评估数量量销售组织织+分销销渠道Specific

16、交货工厂厂销售计量量单位产品层次次装运数据据 1996Deloitte& ToucheConsulting Group/ICS.所有rightsreserved.物料号物料描述述计量单位位技术数据据工厂数据据SpecificMRP类型计划周期期采购组仓储类型型Specific库存仓位位修整数量量仓库SpecificWM计量单位位仓储策略略库存地点点Specific物理库存存信息供应商主主数据一般数据据General供应商号号码供应商描描述地址信息息采购数据据Purchasing(for采购组织织)定单货币币付款条件件财务数据据Accounting(for公司代码码)统驭科目目付款条件件银行明细

17、细帐一般数据据General客户号码码地址信息息合作伙伴伴联系信信息市场信息息财务数据据Accounting(for公司代码码)付款数据据银行明细细通信数据据销售数据据(for销售区)销售定单单发货出具发票票客户主数数据会计科目目表C oA科目号科目名称称资产负债债/损益益类型帐户组合并报表表科目号号公司代码码Specific货币税务类型型统驭科目目类型帐户管理理现金管理理利息管理理合并报表表信息总帐科目目主数据据系统主业业务流程程执行逻逻辑订 单输输入入 PP财 务会会计计生 产计计划划物 料管管理理销 售代代表表Sold to party:C100ItemMaterialQty.订 单10

18、6301102064121030150725MMFIFI客 户信信用用 管理理物 品可可用用 量的的动态态检检 查资 金预预测测SAP?1995SAPAmerica,Inc.Allrights reserved.?1995SAPAmerica,Inc.Allrights reserved.销售流程程发 货/发运运处处 理 MMWMFIMMMMMM拣 配包 装运 输Sold to party:C100ItemMaterialQty.订 单 订 单 106301102064121030150725拣 配 清 单 客 户信信用用 管理理物 品可可用用 量的的动态态检检 查FI?1995SAPAmer

19、ica,Inc.Allrights reserved.?1995SAPAmerica,Inc.Allrights reserved.销售流程程物 品出出仓仓MM物 品出出仓仓“ 实物物和和 价值值的的 合一一流流 动FI?1995SAPAmerica,Inc.Allrights reserved.销售流程程财务会计计的过帐帐 :总帐产 成品品300产 品销销售售 成本本300损 益表表资 产 负 债 表 ?1995SAPAmerica,Inc.Allrights reserved.销售流程程开 发票票FICOPCA单 个发发票票集 合发发票票发 票列列单单借 /贷贷 冲销销业业 务备 注电 子信信