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文档简介
1、五、 应用文写作类 活动注意事项1 邀请函(请柬)4 条据类3 通知、海报类2 倡议书5 书信类6 启事类7考点1活动注意事项(2020,2分)活动注意事项是参与活动的过程中需要提醒或特别强调的事情的项目,一般都是分条目表述。例2020安徽3(1)改编九(1)班开展“走进博物馆”综合实践活动,请你拟写一则实践活动注意事项。落款时间为2019年10月15日。实践活动注意事项亲爱的同学们:为保证本次活动顺利开展,请注意以下事项:1.严格遵守活动安全的各项规定,确保人身、财物安全。2.按照规定的时间,准时到达指定地点。3.举止文明,保持安静,听从指挥,有序参观。4.仔细观察,认真听讲,勤于记录,积极
2、参与互动。九年级(1)班班委会2019年10月15日【例文呈现】【基本格式】1.标题:第一行居中写“活动注意事项”或“活动注意事项”。2.称呼:第二行顶格写提醒对象的名称,后加冒号。3.正文:另起一行空两格写正文,一般先写发布此次活动注意事项的目的,然后写“请注意以下事项”,接着再另起一行空两格,分条写清楚需要注意的具体项目。4.落款:在右下角署名(发文机关、单位),另起一行居右写上完整的日期。【易错提示】事项要具体清晰,有实际指导意义;条理要清晰,各条目之间相对独立,又都与活动内容紧密联系;落款处署名(发文机关、单位)位于日期上面。考点2通知、海报类(2019,2分)(一)通知2019.3(
3、1)通知是上级对下级、组织对所属成员告知或转达有关事项、文件时常用的一种应用文,也适用于同级单位之间。例2019安徽3(1)改编校学生会准备开展“读古诗长知识”系列活动,首期活动决定在九年级开展“走进送别诗”专题学习活动,时间为5月17日下午3点,地点在学校报告厅。请你代为拟写一则通知。【例文呈现】通知各位同学:为了更好地落实“读古诗长知识”活动要求,经研究决定,将在九年级开展“走进送别诗”专题学习活动,请认真整理学过的送别诗,于5月17日下午3点在学校报告厅参加知识竞答活动。校学生会2019年5月8日【基本格式】1.标题:第一行居中写“通知”或“关于的通知”(根据情况还可加上“紧急”“重要”
4、“补充”等字样,以引起注意)。2.称呼:第二行顶格写通知对象的名称,后加冒号。3.正文:另起一行空两格写正文,内容视具体情况而定。如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。4.落款:在右下方署名(发文机关、单位),另起一行居右写上完整的日期。【易错提示】内容应具体(如时间、地点、人物、事件、具体要求等重要信息不能遗漏,表达要清楚)。条理要清晰。发文机关、单位要居于时间上面。(二)海报(教材拓展考向)一般的海报通常含有通知性,所以主题应该明确显眼、一目了然,接着以最简洁的语句概括出如时间、地点、附注等主要内容。【例文呈现】海报第15期月光书会内容:罗曼罗兰贝多芬传解读特邀嘉宾:作家时间:
5、5月8日(星期五)下午4点地点:本校大礼堂主办者:校学生会、语文教研组【基本格式】1.标题:居中写“海报”。另起一行居中写活动的性质。2.正文:写清楚活动的内容,主办单位、时间、地点等内容,语言要简明扼要。考点3条据类14年2考:2012.4(2)、2011.4(2),45分(一)借条、收条2012.4(2)借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往,写给对方作为凭据或有所说明的条据。收条也叫收据,是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭证性条据。例2012安徽4(2)为了以实际行动美化环境,九(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义给学校总
6、务处写一张借条。【例文呈现】借条今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水桶捌个。此据。九(1)班班委会2012年3月12日【基本格式】1.标题:第一行居中写明“借条”或“收条”。2.正文:第二行空两格写清向谁借(向谁收)、借(收)什么东西、数量多少。一般惯用“今(现、兹)借(收)到”开头,惯用“此据”或“特立此据”结尾,以示突出强调,有的还要加盖公章。3.落款:分两行写在正文右下方,在右下方写借(收)东西人的姓名(单位名称),可根据具体情况在姓名前加上“经手人:”“代收人:”等字样;另起一行居右写上完整的日期。【易错提示】要注意写清楚所借物、款。涉及钱、物的数量一定要大写(从1到10的大写依次为:壹、贰
7、、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)。钱币要写上币种名称,如“人民币”“美元”等,金额后要加“整”字,如“人民币壹佰元整”。(二)请假条2011.4(2)请假条是请求领导或老师等准假,不参加某项工作、学习、活动的文书,是最简单的条据。例2011安徽4(2)刘老师8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座,而张强同学正随父母在外旅游,他给好友王刚发了一条手机短信:“我跟爸爸妈妈在北京旅游,赶不回去听讲座了,请代我向刘老师请假。”假如你是王刚,请写一张请假条,代张强向刘老师请假。【例文呈现】请假条刘老师:张强同学正随父母在北京旅游,不能赶回来听讲座了,他让我代他向您请假。请批准。请假人:王刚
8、8月5日【基本格式】1.标题:第一行居中写“请假条”。2.称呼:第二行顶格写请假对象的称呼,后加冒号。3.正文:另起一行空两格写清请假原因和请假起止时间,可附上“请批准”“请予准假”“特此请假”等习惯用语,内容要简单、明确。(代写请假条牵涉到“转述”时,要注意人称的变化。)4.落款:在右下方分两行写上请假人的姓名和请假日期,署名在日期上面。【易错提示】要有对请假对象的称呼,且格式准确。请假事由明确,起止时间清楚。署名在上,日期在下。(三)留言条留言条是指有事情要告知或托付对方,寻找的人不在,又没有时间等候,留给对方说明事由的一个简短而明了的条据。例11月6日,吴老师让李群转达小梅周一要交手抄报
9、的资料,可小梅家没人,请你代李群写一张留言条。【例文呈现】留言条小梅同学:今天下午我来找你,你不在家。老师让我转达你,周一要交手抄报的资料。请务必准备好,周一上学时带上。 李群2021年11月6日【基本格式】1.标题:第一行居中写“留言条”,也可不写。2.称呼:第二行顶格写对方的称呼,后加冒号。3.正文:另起一行空两格写留言内容,一般要将所要表达事情的各个要素(何时、何地、何人、何事等)讲清楚。4.落款:在右下方分两行署名并写上日期,署名在日期上面。考点4邀请函(请柬)(教材拓展考点)邀请函是举办较为隆重的集会或活动时,为了表示对活动的重视和对客人的尊重,邀请亲朋好友、知名人士、专家等参加时所
10、发的一种邀请性质的礼仪文书。例你班拟于12月31日下午2点在本班教室举行“庆元旦”班级歌会,你受班长委托帮他写一则邀请函,邀请班主任王老师参加此次歌会。【例文呈现】邀请函尊敬的王老师:我班定于12月31日下午2点,在本班教室举行“庆元旦”班级歌会。届时恭请莅临指导。 初三(1)班全体同学2021年12月24日【基本格式】1.标题:第一行居中写“邀请函”三个字。2.称呼:第二行顶格写,使用敬语,后加冒号。3.正文:第三行空两格写清邀请的事由及注意事项(时间、地点、事件),最后加邀请语,如“期待您的到来”等。4.落款:在右下方署名并写上日期,署名在日期上面。单位名称后要加盖公章。【易错提示】称呼要
11、规范。活动的时间和地点必须交代清楚。落款时间要比活动的时间提前。考点5倡议书2016.4(2)以倡议书为语段背景,考查病句修改倡议书是由某一组织或社团拟定,就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。例2016安徽4(2)改编九(1)班以“我是合格小公民”为主题开展综合实践活动,为了强化同学们的公民意识,营造“争做合格小公民”的浓郁氛围,班委会请你代写一份倡议书。【例文呈现】倡议书亲爱的同学们:为了强化同学们的公民意识,营造“争做合格小公民”的浓郁氛围,特向大家发出如下倡议:一、爱国守法,自觉培育爱国情操,遵守各项法令制度;二、
12、诚实守信,严于律己,坚决杜绝考试舞弊行为;三、团结友善,与同学和睦相处,尊敬师长,关心他人;四、乐于奉献,从身边的小事做起,以感恩之心回报社会。同学们,让我们积极行动起来,切实履行一个合格小公民应尽的责任。 倡议人:九(1)班班委会年月日【基本格式】1.标题:第一行居中写“倡议书”或“关于的倡议书”。2.称呼:第二行顶格写接受倡议者的称呼,后加冒号。(有时也可不写称呼,在正文指出)3.正文:另起一行空两格写正文:倡议书的背景、原因和目的;分条写出倡议的内容。应交代清楚开展这样的活动要做哪些事情、具体要求是什么等。4.结尾:用富有号召力的话语结尾,以表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。5.落
13、款:在右下方写明提出倡议的集体名称或个人姓名,另起一行居右署上提出倡议的日期。【易错提示】称呼要恰当。内容要有条理,交代背景、具体操作方法。结尾要有富有号召力的话语。考点6书信类(教材拓展考点)(一)申请书申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。【例文呈现】申请书共青团团支部:学校组织为居民无偿服务的社区志愿者小分队,这是弘扬社会主义精神文明的创新举措。我有一定的绘画基础,曾获得全国少儿书画大赛金奖。我请求参加志愿者小分队,为社区文明建设作贡献。此致敬礼! 申请人:初一(2)班学生林亮年月日【基本格式】1.标题:第一行居中写“申请书”,也可写明事
14、由或文件名称,如“入团申请书”。2.称呼:第二行顶格写明接受申请的组织名称或相关负责人的姓名,后加冒号。3.正文:另起一行空两格,写清申请的内容(含与申请者有关的基本状况)、事项、理由和要求。4.结尾:写明惯用语“特此申请”“恳请领导帮助解决”等,也可用“此致、敬礼”等礼貌用语。5.落款:在右下方署上申请人姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,另起一行注明日期。【易错提示】格式上要有称呼。用语得体,态度积极诚恳,理由客观充分。事项清楚简洁。(二)表扬信、感谢信表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件
15、。【例文呈现】表扬信兴义中学:贵校八年级(3)班学生利用双休日走进社区,宣传回收旧电池的意义,并挨家挨户上门回收旧电池。他们这种“宣传环保,清洁家园”的精神和热情十分可贵,建议贵校对八年级(3)班学生给予表扬。 义市城中街道工委2020年4月28日【基本格式】1.标题:第一行正中写“表扬信”三字。 2.称呼:另起一行顶格写上被表扬者的姓名或接受表扬信单位的名称。 3.正文:正文写清表扬的缘由、被表扬者的事迹。 4.落款:署名,写表扬信的单位名称或个人姓名及表扬信的日期。考点7启事类(教材拓展考点)启事是单位或个人,有事情要做公开说明或请求公众协助的一种公告性的应用文。一般公布出来或者刊登在报刊
16、上。常见的有寻物启事、招领启事和征文启事等。例9月20日下午,某同学在学校篮球场东北角捡到一个黑色书包并交到了校保卫科,里面有九年级课本、笔记本、现金、就餐卡等物。请你帮保卫科写一则失物招领启事。认领地点:学校行政楼一楼保卫科。电话为:12345678。【例文呈现】失物招领启事9月20日下午,有同学在学校篮球场捡到一个黑色书包,内有课本、笔记本、现金、就餐卡等物。请失主速来学校行政楼一楼保卫科认领。联系电话:12345678。 校保卫科年月日【基本格式】1.标题:第一行居中写启事的名称,如“寻物启事”“失物招领启事”,也可根据内容变化进行拟写。标题需醒目,表明事由。2.正文:第二行空两格写启事
17、内容,启事内容根据具体性质,写作要求有所不同。征文启事中相关事项(如征文目的、对象、用途和意义,征文题材、体裁和字数等)需要具体,但有些内容就不必详细交代(如“失物招领”中失物的具体情况,以防冒领)。重要信息应具体明确,如地址、时间、联系方式等。3.落款:在右下方分两行署名(公布机关、单位)并写上日期,署名在日期上面。【易错提示】注意“启事”二字的正确书写。注意启事的格式,不需要称呼。不能把需要招领的失物描述得过于详细。针对训练1.(2021广西百色节选)为增强同学们厉行节约的意识,某学校开展以“节约粮食,杜绝浪费”为主题的宣传活动,请以学校学生会的名义,向全校同学发出节约粮食的倡议,并拟写一份倡议书。倡议书_ 学生会2021年6月24日亲爱的同学们:节约是美德,浪费可耻。节约粮食人人有责,杜绝浪费从我做起。让我们行动起来,珍惜粮食!【答案】示例一倡议书_ 学生会2021年6月24日同学们:节约是美德
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