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文档简介
1、河南省新郑监狱2019年度大宗生活物资采购供应商选择项目二次包3 招标文件 河南省新郑监狱2019年度大宗生活物资采购供应商选择项目二次包3(食用油)招 标 文 件招标编号:G19BHN-034(r)招 标 人:河南省新郑监狱代理机构:北京国泰建中管理咨询有限公司日 期:二零一九年六月 第一章 招标公告河南省新郑监狱2019年度大宗生活物资采购供应商选择项目二次招标公告北京国泰建中管理咨询有限公司受河南省新郑监狱的委托,就河南省新郑监狱2019年度大宗生活物资采购供应商选择项目进行二次公开招标,现欢迎符合条件的投标人参加投标。1、项目名称及编号1.1项目名称:河南省新郑监狱2019年度大宗生活
2、物资采购供应商选择项目二次1.2招标编号:G19BHN-034(r)2、项目概况与招标范围2.1采购内容及包段划分:包段采购内容计划年采购数量采购预算(万元)入围供应商包3食用油(非转基因一级大豆油)36000L271家包5鸡肉(生鲜鸡腿肉、切块)、羊肉(生鲜、剔骨、分割为10cm*20cm条块)37320731家包7鸡蛋(生鲜)48000402-3家2.2采购范围:物资的采购、供货、包装、运输及运输保险、现场服务及售后服务和其它相关内容等。2.3供货周期:自合同签订之日起一年内。2.4质量要求:合格,符合国家标准。2.5交货地点:河南省新郑监狱。备注:投标人可对本项目七个包段进行报名及投标,
3、但最多只允许中一个包段,同一投标人若在多个包段中被评标委员会推荐为第一中标候选人,则只能选择大的包段为中标资格。3、投标人资格要求3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件;3.2 投标人须具备独立法人资格,须是中华人民共和国境内注册的生产厂家或经销商,持有有效的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的营
4、业执照),营业执照经营范围必须包含所投包段的内容;3.3参加包3的投标人若为生产厂家须具有全国工业产品生产许可证或食品生产许可证,若为经销商须具有国家相关部门批准的食品流通许可证或食品经营许可证(经销商);参加包5的投标人若为生产厂家须同时具有行政主管部门颁发的动物防疫条件合格证、畜禽定点屠宰许可证、检验合格报告;若为经销商须具有食品经营许可证,同时提供所投品牌产品生产厂家的动物防疫条件合格证、畜禽定点屠宰许可证、检验合格报告(复印件加盖生产厂家公章);3.4投标人须具有招标货物的生产能力或销售能力及完善的配送售后服务;3.5投标人应保证中标后所提供的产品必须是安全合格产品,因产品问题而发生的
5、食物中毒等群体事故,由中标人承担经济赔偿责任及其他法律责任;投标人应承诺在雨雪等恶劣天气按时配送货,无故延期配送货时间或不配送货,招标人有权终止合同;3.6根据关于在政府采购活动中查询和使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)、豫财购201615号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动(查询渠道:“信用中国”网站、中国政府采购网);3.7本项目不接受联合体投标。4、报名时间及要求4.1 报名时间:2019年6月3日-2019年6月11日(法定公休日和节假日除外,上午08:30时至12:00时,下午1
6、4:30时至18:00时)。4.2 报名地点:北京国泰建中管理咨询有限公司(郑州市黄河路129号天一大厦B座2101室)。4.3 投标人报名时需携带以下资料:(1)营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本(或三证合一的营业执照副本),包3的投标人需提供有效期内的全国工业产品生产许可证或食品生产许可证(生产厂家)或食品流通许可证或食品经营许可证(经销商);包5的投标人需提供有效期内的动物防疫条件合格证、畜禽定点屠宰许可证、检验合格报告(生产厂家)或食品经营许可证同时提供所投品牌产品生产厂家的动物防疫条件合格证、畜禽定点屠宰许可证、检验合格报告(复印件加盖生产厂家公章)(经销商);(2)法人授
7、权委托书,被授权人身份证的原件及加盖公章的复印件1份;(3)“信用中国”和中国政府采购网查询结果;(4)2018年度财务审计报告、近三个月纳税和社保缴纳凭证;(5)第三项投标人资格要求的其他资料。以上材料报名时须提供原件及加盖单位公章的复印件1份,报名时核对原件,留复印件,法人授权委托书留原件。5、招标文件的获取5.1 招标文件售价:人民币 500 元/包,不办理邮购手续。5.2 招标文件的发售时间:现场领取。6、投标文件的递交6.1投标文件递交截止时间(即开标时间):2019年6月25日上午9:00时(北京时间)。6.2投标文件接收地点(即开标地点):郑州市纬五路与未来路交叉口向西200米德
8、和酒店后花园会议室。 7、发布公告的媒介 本次招标公告同时在河南招标采购综合网、中国政府采购网、河南省政府采购网上发布。8、本次招标联系事项招 标 人:河南省新郑监狱地 址:新郑市炎黄大道一号联系人:李先生 联系电话理机构:北京国泰建中管理咨询有限公司地 址:郑州市黄河路129号天一大厦B座2101室联 系 人:王君益电 话南省新郑监狱2019年6月3日投标人须知前附表本表关于招标产品的具体要求是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本前附表为准。 条款号条款名称编制内容1.1项目名称河南省新郑监狱2019年度大宗生活物资采购供
9、应商选择项目二次1.1采购内容包3:食用油(非转基因一级大豆油)2.2招标人招标人:河南省新郑监狱地 址:新郑市炎黄大道一号联 系 人:李先生联系电话:0371-683368092.3招标代理机构招标代理机构:北京国泰建中管理咨询有限公司地址:郑州市黄河路129号天一大厦B座2101室联系人:王君益电话箱:3.2合格的投标人投标人资格必须符合下列要求:1)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好
10、记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件;2) 投标人须具备独立法人资格,须是中华人民共和国境内注册的生产企业或经销商,持有有效的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的营业执照),营业执照经营范围必须包含所投包段的内容;3)投标人若为生产厂家须具有全国工业产品生产许可证或食品生产许可证,若为经销商须具有国家相关部门批准的食品流通许可证或食品经营许可证(经销商);4)投标人须具有招标货物的生产能力或销售能力及完善的配送售后服务;5)投标人应保证中标后所提供的产品必须是安全合格产品,因产品问题而发生的食物中毒等群体事故,
11、由中标人承担经济赔偿责任及其他法律责任;投标人应承诺在雨雪等恶劣天气按时配送货,无故延期配送货时间或不配送货,招标人有权终止合同。6)根据关于在政府采购活动中查询和使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)、豫财购201615号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动(查询渠道:“信用中国”网站、中国政府采购网);7)本项目不接受联合体投标。10.1投标报价投标报价:包含“用户需求书”中的需求内容及相关伴随服务。伴随服务包括:(1)产品的途中运输及到达现场(2)对卸货时发现的破损、近效期产品或其他不合格
12、包装产品及时更换;(3)其他应提供的相关服务项目。注:投标人对所投产品只允许有一个报价,招标人不接受任何有选择的报价。10.3价格调整除采购需求发生变化或市场产品发生价格较大波动外,投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标均被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。市场产品发生价格较大波动时,当市场价格浮动5%(含5%)以内时,投标单价不作调整,超出此范围时,由双方协商调整中标单价,相关风险由投标人承担。14.1投标保证金投标保证金金额:包3:人民币伍仟元整;投标保证金交至银行及帐号信息:账户名称:北京国泰建中管理咨询有限公司河南分公司开户银
13、行:浦发郑州市东明支行银行账号:76070154800003090投标保证金形式:从投标人基本户银行转账投标保证金应于投标截止时间前提交至招标代理机构账户上,如在投标截止时间前一个工作日未能到达指定账户的,均视为无缴纳投标保证金。注:投标人提交投标保证金时,应备注“XXXX项目XX包保证金”。15.1投标有效期投标有效期: 90 日历天(从投标截止之日起计算)。16-17投标文件的制作及要求投标文件的签字和盖章要求:符合招标文件格式要求,副本可为正本的复印件,与正本具有同等法律效力。投标文件份数:正本 壹 份,副本 肆 份;投标报价表 壹 份,投标文件电子版壹份并分别单独密封提交。(正本与副本
14、分别密封包装,并在封面标注“正本”、“副本”)3、装订要求:投标文件按本招标文件第八章“投标文件要求及格式”中要求制作。采用简单胶装装订成册。4、投标文件封套上须清楚标明投标人名称、项目名称及包号等。18.1投标截止时间及投标文件递交地点投标截止时间:2019年6月25日上午9:00分(北京时间)投标文件递交地点:郑州市纬五路与未来路交叉口向西200米德和酒店后花园会议室20.1开标时间及地点开标时间:同投标截止时间开标地点:同投标文件递交地点31质量保证金及履约保证金质量保证金:总合同金额的2%,签订合同前5日内汇入招标人(河南省新郑监狱)指定的账户。履约保证金:总合同金额的1%,签订合同前
15、5日内汇入招标人(河南省新郑监狱)指定的账户,中标人不按合同要求履行合同时,招标人有权没收其履约保证金。质量保证金及履约保证金的返还:下一年度招标采购工作结束后无息返还。交纳形式:按招标人要求。32招标代理服务费本次招标为年度供应商选择,确定单价后由供应商根据招标人需求计划供货。招标代理费由中标人支付,领取中标通知书时缴纳到代理机构。招标代理服务费收费标准参考国家发展和改革委员会计价格20021980、发改办价格2003857号招标代理服务收费管理暂行办法。33.1招标控制价包3(食用油):27万元;超过招标控制价的投标作废标处理。投标人须知说 明适用范围本招标文件适用于本招标公告中所述项目招
16、标。招标采购单位招标采购单位指招标人及招标代理机构。招标人指依法进行招标采购的单位:河南省新郑监狱。招标代理机构指依照国家相关法律法规取得招标代理认定资格的专业服务机构。本次采购的招标代理机构名称、地址、电话和邮箱见投标人须知前附表。合格的投标人投标人是响应招标并且符合招标文件规定资格条件和参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。合格的投标人:具有独立承担民事责任的能力。法律、行政法规规定的其他条件。只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构的供货商才能参加投标。符合第一章招标公告“投标人资格要求”的条款。不同的投标人之间有下列情形之一的,不接受作为参与本招标项目中同一包竞
17、争的投标人:彼此存在投资与被投资关系的。彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。中标人是指经法定程序确定并授予合同的投标人。合格的产品和服务“产品”是指生产企业制造或组织符合招标文件要求的取得合法授权的经销商提供的产品。投标的产品必须是其合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的产品,并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。“服务”是指投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它伴随服务。投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,投标人须知前附表中所述的招标采购单位均无义务和责任承担这些费用
18、。投标人应按本须知第17项要求和招标文件第二章 投标人须知前附表 中的要求递交投标保证金。招标文件招标文件的编制依据与构成本招标文件的编制依据是中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国财政部令第87号等有关法律法规。要求提供的产品、采购过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件以中文文字编写。 招标文件共八章,由下列文件以及在招标过程中发出的澄清、修改和补充文件组成,内容如下:招标公告 投标人须知前附表 投标人须知 用户需求书 合同书 评分标准和办法 投标文件组成 投标文件格式投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条
19、款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝。投标文件的编制投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。投标文件的构成投标人编写的投标文件应包括商务部分文件与技术部分文件,编排顺序参见投标文件格式。商务部分文件是指投标人提交的证明投标人资格合格,且中标后有能力履行合同的文件。技术部分文件是指证明投标人提供的产品和服务是合格的,而且符合本招标文件规定的文件。投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。投标文件的编写投标人应完整、真
20、实、准确地填写招标文件中提供的表格以及招标文件中规定的其它所有内容。投标人对招标文件中多个标包进行投标的,其投标文件的编制可按每个标包的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此造成的后果和责任由投标人承担。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及招标采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标报价投标人应按照“第四章 用户需求书”中招标项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围进行报价。并按投标报价表的要求报出价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。
21、投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,被视为包含在投标报价中。对于报价免费的项目须标明“免费”。投标货币投标人所提供的产品和服务均应以人民币报价。证明投标人合格的资格证明文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。投标人提交的资格证明文件应证明其满足本须知定义的合格投标人。证明产品的合格性和符合招标文件规定的文件投标人应提交证明文件,证明其拟投标的产品和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。投标保证金投标人应按投标人须知前附表中规定的金额和期限缴纳投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。如无质疑或投诉,未中标的投
22、标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内退还;如有质疑或投诉,招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后退还。中标人的投标保证金,在中标人与招标人签订合同后和缴纳完全部代理服务费后退还。下列任一情况发生时,投标保证金将被没收:投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;中标后无正当理由放弃中标或中标人在规定期限内未能根据本须知规定签订合同;将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的;中标人未按本须知规定交纳招标代理服务费的。投标有效期投标应自投标人须知前附表中规定的投标文件递交截止时间起,并在投标人须知前附表中所述期限内保持有效。投
23、标有效期不足的投标将被视为非实质性响应,视为无效投标。特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收,但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。投标文件的式样和签署投标文件的式样:制作要求及份数详见投标人须知前附表。投标文件的签署:要求详见投标人须知前附表。投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须
24、由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。投标文件的递交投标文件的密封和标记为方便开标唱标,投标人应将投标报价表单独密封提交,并在信封上标明“投标报价表”的字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本以及投标文件电子版分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。注:投标报价表应和投标文件正副本分开包封。投标文件封装:要求详见投标人须知前附表。如果未按本须知上款要求加写标记和密封,招标代理机构对误投或提前启封概不负责。投标截止期投标人应在不迟于投标人须知前附表中规定的截止日期和时间将投标文件递交至招标文件中指明地点,递交地点应是投标人须知前附表中指明的地址。招标代理机
25、构将拒收在招标文件规定的投标截止时间之后送达的投标文件。投标文件的修改和撤回投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。开标与评标开标招标代理机构在投标人须知前附表中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。开标时,由所有参加投标的投标人代表就所有投标文件的密封情况进行检查,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其他主要
26、内容,以及招标代理机构认为合适的其他内容。招标代理机构将做开标记录,开标记录由投标人代表签字确认。评标委员会和评标方法评标由依照招标采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的评标委员会负责。评标委员会成员5人,由有关技术、经济等方面的专家组成,依法从招标代理机构专家库中随机抽取。评标委员会名单在评审结果确定前严格保密。评审专家有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评审专家回避:三年内曾在参加该招标项目投标人中任职或担任顾问的;配偶或直系亲属在参加该招标项目的投标人中任职或担任顾问的;与参加该招标项目投标人发生过法律纠纷的;任职单位与招标人或参与该招标项目投标人存在行政隶
27、属关系的;参与招标文件论证的;法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。评标委员会和有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较以及与评标有关的其他情况。评标委员会将按照本招标文件中确定的综合评分标准和办法进行评标。投标文件的初审详见本招标文件第六章 评分标准和办法。投标文件的澄清评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字或盖章,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清
28、的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字或盖章的书面形式作出。投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。投标文件详细评分评标委员会将对通过资格性、符合性审查的投标文件进行详细评分和比较。定标原则与授标评标委员会按照本招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,出具书面评标报告。评标委员会提交评标报告和推荐中标意见报招标人确认,招标人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。确认后招标代理机构将在刊登本项目招标公告的同一媒体上发布中标候选人公示。不在中标候选名单之列者即为未中标人,招标代理机构不再以其他方式另行通知。在采购过程中,乙方因不可抗力、违
29、约或自身原因不能履行招标采购合同的、不按要求与招标人签订招标采购合同、中标人放弃中标、中标资格被依法确认无效的,招标人将依法与排名下一位的中标候 选人签订招标采购合同,以此类推。质疑与回复投标人有质疑时,应当由法定代表人或其授权委托人以书面形式(加盖投标人公章)在质疑有效期限内向招标代理机构提交质疑书原件,逾期质疑无效。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、投标人名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代
30、表人或授权代表签字并加盖公章。招标代理机构受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内作出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。招标代理机构在收到投标人的有效书面质疑后五个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密,质疑投标人对招标人、招标代理机构的质疑答复不满意,或招标人、招标代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后七个工作日内向同级招标采购监督管理部门提出投诉。中标通知书中标人确定后,招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标通知书对中标人和招标人具有同等法律效力。中标通知书将作
31、为授予合同资格的合法依据,是合同的一个组成部分。授予合同合同的订立除非投标人须知前附表另有规定,招标人应按照招标文件和中标人投标文件的约定,与中标人按投标价签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。招标采购单位不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的协议。中标人需在中标通知书上载明的时间内按要求与招标采购人签订书面合同。中标人不得转让或分包其中标项目。中标人需按招标方的实际需求签订供货合同。合同的履行招标采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。接受和拒绝任何或所有投标的权力在特殊情况下,招标采购单
32、位保留在投标之前拒绝任何投标以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。质量保证金及履约保证金:具体要求详见投标人须知前附表。招标代理服务费中标人应按照招标文件投标人须知前附表中的规定缴纳招标代理服务费。否则,将没收其投标保证金。其他条款33.1 招标控制价:具体详见投标人须知前附表。33.2 投标人有串标等有违招标公平、公正的违法、违规行为的,取消其投标、中标资格,并没收其投标保证金。33.3 若提供的资料为虚假或伪造的将予以通告,并没收其投标保证金。用户需求书项目概况本次招标是为河南省新郑监狱2019年度大宗生活物资采购选定供应商。采购物资的品种和数量以采购方通知为准。供货期一年。本项目采购
33、需求划分具体如下(最终结算以实际送货量结算):包号产品名称规格计划年采购数量备注包3食用油(非转基因一级大豆油)20L/桶1800桶项目投标要求及授标情况:在评审结束后,河南省新郑监狱组建的考察小组有权对投标人进行实地考察。经实地考察结果和评审结果确定中标单位,如排名第一中标候选人提供的情况属实,符合中标人资格,即为中标人。如发现中标候选人投标内容与事实不符,则按照有关规定和程序报经评标委员会和有关部门批准后,取消其中标候选人资格,按照评分由高到低的顺序确定该包段的下一位中标候选人为中标人,依此类推。若中标人在采购期内因不可抗力或自身原因不能履行招标采购合同、不按要求与招标人签订招标采购合同、
34、中标人放弃中标、中标资格被依法确认无效的,招标方将与其他中标候选人签订采购合同,签订采购合同时,按招标方的实际需求签订供货合同,招标方可依照自身需求进行调整,其他中标人如若发生以上情况,则按上述规定执行。本项目产品质量要求质量标准:合格,符合国家标准。 合同书(样本)产 品 购 销 合 同 甲方: (以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方) 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国产品管理法等有关法律法规的规定,为明确甲乙双方的权利和义务,经甲乙双方充分协商达成一致,订立本合同。 一、乙方在河南省新郑监狱2019年度大宗生活物资招标采购中,成为本项目(包 )的中标人,食品流通许可证(或食品经营许
35、可证)号为: 或全国工业产品生产许可证编号为: 。二、本合同项下中标产品品牌及规格为:货物内容规格/单位单价(小写)元/kg单价(大写)元/kg三、产品的名称、规格、数量、有效期、生产厂家 1、乙方应根据甲方采购计划,按照投标书所列的产品名称、规格、数量、生产厂家分批次供货,供货期一年(XX年X月X日-XX年X月X日)。特殊情况,经甲、乙双方协商,合同可按合同法规定适当延续。2、非经甲方书面同意,乙方不得擅自变更中标通知书中的产品品牌、规格、价格。 四、产品的技术标准和质量要求 1、乙方所供产品的技术标准为国家产品标准,并与投标时承诺的质量相一致,以确保在使用时安全有效; 2、乙方所供产品与投
36、标书承诺不一致时,甲方有权拒收乙方所送产品且拒付乙方已供产品的货款; 3、乙方在所供产品的有效期内,应对产品质量负责; 五、产品的包装标准及包装物的供应与回收 产品包装必须符合产品包装质量的要求,包装物由接受产品单位自行处理。 六、产品的收货单位、交货方式和到货地点 1、产品的收货单位为招标书中所列的产品采购配送地(即河南省新郑监狱); 2、交货方式:乙方送货,费用自理; 3、交货地点:河南省新郑监狱;4、乙方送货至甲方时,乙方使用的车辆、聘用的司机需满足监狱监管安全的规定要求。进入监狱需自觉并积极配合监狱的各项监管安全检查。若发生乙方拒不纠正、纠错的行为,甲方有权终止合同并扣除履约保证金。七
37、、交货期限 根据监狱计划在要求时间内送达监狱。八、产品的价格及结算方式 1、中标书所列的产品价格即为乙方将所需产品送至监狱的全部价格。2、合同执行期间价格确定:若市场价格下调超出5%的范围,则产品价格相应下调,由甲方通知乙方协商解决;若市场价格上涨超出5%的范围,乙方提出申请,双方协商解决。在合同有效期内,若遇所供产品的规格有较大波动时(厂家货品规格调整),乙方向甲方(河南省新郑监狱)提出书面调货申请,甲方在接到此申请后对市场情况进行实际采证后,对申请作出是否允许调货的批复。若同意申请时,由河南省新郑监狱答复确认,下发书面通知后,执行新的规格产品价格。若乙方未递交申请,而自行调整供货规格,则甲
38、方有权对乙方按违约行为进行处罚,并终止合同。除此以外,合同内的规格不允许任何形式的更改或变动。4、质量保证金:总合同金额的2%,签订合同前5日内汇入招标人(河南省新郑监狱)指定的账户,下一年度招标采购工作结束后无息返还。5、履约保证金:总合同金额的1%,签订合同前5日内汇入招标人(河南省新郑监狱)指定的账户,下一年度招标采购工作结束后无息返还。6、付款方式:按月结算一次,按实际月供货量计算。甲方依据乙方开具的实际应付款项的正式发票,按甲方财务手续办理。九、验收方法及提出异议的时间 1、甲方在接受产品时,应按照投标书所列及提供的产品需求,对乙方所提供的产品及时进行检查验收,验明产品合格证明和其他
39、标识,如发现产品的名称、规格、数量、品牌、价格和质量等不符合规定要求的,有权拒收,乙方应及时按规定更换。如乙方拒绝配合,甲方将对乙方产品拒收并按违约行为进行处罚。2、对应在使用过程中才能发现的质量问题,甲方应及时向乙方提出书面异议和处理方法。乙方应在接到书面异议后,十日内负责处理,否则,即视为默认甲方监狱提出的异议和处理方法;3、甲方因使用、保管不当而造成了产品质量下降不得提出异议; 4、对产品质量提出争议时,按本合同第四款处理; 十、合同解除的条件 1、因不可抗力致使不能实现合同目的; 2、甲方不能按期结算货款,经协商约定期限后仍不能履行付款义务的; 3、经证实乙方提供的许可证、营业执照是非
40、法、无效的,可认为乙方签订合同存在欺诈行为,甲方可以单方解除合同; 4、乙方所送产品的品种、规格、品牌、单位和价格之中的任何一项与合同规定不相符合的;5、合同执行期间如发现乙方弄虚作假、以次充好、违规违法、只涨价不降价等不诚信行为,甲方有权终止合同,扣除其履约保证金,取消供应商资格,必要时重新招标。6、未经甲方书面同意,乙方全部或部分转让其合同的。十一、乙方的违约责任 1、在规定的配送时间内(一年),不能提供真实、合法、有效的法定经营许可证和企业法人营业执照和其它相关证明,致使合同无法履行的,除按规定没收其履约保证金外,还应承担赔偿责任; 2、乙方所供产品因质量不符合要求,给产品使用者造成损害
41、的,除按规定没收其质量保证金和履约保证金外,还应承担赔偿责任及法律责任; 3、未经甲方书面同意,乙方全部或部分转让其应履行合同义务,应没收履约保证金,并承担相应的法律责任; 4、乙方不能及时交货或不能正常履约的,除按违约行为进行处罚外,还应向甲方偿付不能交货部分货款10的违约金;逾期交货的,除按违约行为进行处罚外,还应向甲方偿付逾期交货货款10的滞纳金,并承担甲方因此所造成的损失;十二、其他事项 1、按本合同规定应偿付的违约金、赔偿金等各种经济损失,应在明确责任后十天内付清; 2、本合同若发生纠纷,甲乙双方应及时协商解决,若协商不成,可直接向甲方所在地人民法院起诉; 3、本合同执行期间,未尽事
42、宜应共同协商,并做出补充规定,与本合同有同等效力;4、本合同一式四份,甲乙双方各执两份; 5、本合同以双方法定代表或委托代理人签字盖章生效。 甲方监狱: 乙方: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 出具日期: 年 月 日 出具日期: 年 月 日 评分标准和办法本办法仅适用本次招标的评标。本办法是招标文件的组成部分。评标由依法组成的评标委员会负责。评标原则:公开、公平、公正和诚实信用原则;科学、合理、择优的原则;反不正当竞争的原则。评标基本程序:初步评审:初步评审包含资格审查及符合性审查。1.本次招标采用资格后审,投标人在递交投标文件时应同时提交:营业执照副本、组织机构代码证
43、、税务登记证副本(或三证合一的营业执照)、食品流通许可证(或食品经营许可证)、法人授权委托书、授权人的身份证及资格要求中其他证书的原件,若因特殊情况无法提供应出示情况说明,同时提交加盖公章的复印件。2.评标委员会将依法审查投标文件是否完整、文件签署是否合格、是否按招标文件的规定密封和标记、投标人是否缴纳了投标保证金、有无计算上的错误等。3.开标时,投标文件中投标报价表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标报价表为准。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文
44、字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。4. 如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:1)没有按照招标文件要求提供的投标文件;2)投标人未按招标文件要求提交投标保证金;3)投标书无投标单位公章、法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;4)资格标准不满足招标文件要求的;5)投标有效期不足的;6)投标人在同一份投标文件中,对同一招标产品报有两个或多个报价的;7)投标人以低于成本恶意竞标的;8)不接受评委对投标文件中算术错误更正的;9)投标文件附有招标方不能接受的条件的;10) 不符合法律、法规和招标文件中规定的其他
45、实质性要求的。5. 在资格性审查、符合性审查时未能通过资格性、符合性审查被认定为无效投标。6. 若经初步评审后,有效投标人少于三家的,不进行下一步评审。详细评审:1仅对通过初步评审的投标文件进行详细评审。2. 投标报价按本办法规定的方法计算其得分。推荐中标候选人:评标委员会按本须知附件规定的方法汇总计算每个投标人的最终综合得分,并按最终综合得分从高到低的顺序向采购人推荐中标候选人。2、评标委员会按序推荐3名中标候选人,由采购人确定中标人。3、上述评标工作完成后,评标委员会应如实出具书面评标报告,并对评标结果签字确认。第六条 本次评标采用综合评分法。评标委员会将按照招标文件的有关规定和有关法律法
46、规的规定,本着公平、公正、科学、择优的原则,对初步审查合格的投标进行以下各方面的综合评议。每个评委独立评分,所有评委评分的算术平均值即为每个投标人的最终得分,评委评分可保留小数点后2位。 1、评分因素及分值序号评分标准分值备 注(1)技术及商务部分60(2)评标价格40合计 100 2、评分标准 技术及商务部分评分 分值:60分序号评审因素分值评分标准1投标人货源保障能力1-8专家根据各投标人投标文件内描述的具有充足的进货渠道,货源保障能力等情况在1-8分之间进行打分。最低1分,最高8分。2配送服务承诺1-8(1)按招标文件要求提供的配送服务承诺书,并在承诺书中填写接到采购方通知后到达需方指定
47、地点的时间:承诺12小时达到,得4分;承诺24小时达到,得2分;承诺36小时到达,得1分;(2)投标人承诺在雨雪等恶劣天气按时配送的得4分,不承诺不得分。最低1分,最高8分。3保障供应及伴随服务方案2-6专家根据各投标人的提交的方案在2-6分之间进行打分最低2分,最高6分。4仓储和配送能力1-8专家根据各投标人提交的相关证明材料,根据仓库面积由大到小在4-1分之间打分;根据仓库距离所投监狱的有效距离在1-4分之间进行打分最低0分,最高8分。5投标人业绩0-10专家根据投标人提供的类似业绩合同打分,每提供一份得0.5分,最高得10分。(评标时以投标人提供的合同原件或加盖单位公章的复印件为准,未提
48、供不得分)6投标产品品牌1-4专家根据投标产品品牌知名度、影响力和市场占有率进行打分,最低1分,最高4分。7投标人的综合实力1-8专家根据各投标人的综合实力在1-8分之间进行打分,最低1分,最高8分。8运输能力0-8投标人拥有道路运输经营许可证的运输车多于3辆且合计运输能力大于10吨(含):8分投标人拥有道路运输经营许可证的运输车辆少于3辆且合计运输能力大于5吨(含)、或有合同期内的合作运输车队且合计运输能力大于5吨(含):6分投标人拥有道路运输经营许可证的运输车辆少于3辆且合计运输能力小于5吨;或临时租用运输车辆且合计运输能力小于5吨:3分无运输车辆或未按要求提供证明材料:0分 (2) 评标
49、价格 分值:40分序号评分因素分值评分标准1投标报价得分40通过初步评审的投标人的最低投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标报价得分=(评标基准价/其他投标报价)分值(40)投标文件组成投标函法定代表人身份证明(适用于无委托代理人的情况)/授权委托书(适用于有委托代理人的情况)投标报价表资格证明文件要求及格式有效合格的企业法人营业执照副本复印件(须加盖投标单位公章)税务登记证书副本复印件(须加盖投标单位公章)组织机构代码证复印件(须加盖投标单位公章)食品流通许可证(或食品经营许可证)等证书复印件(须加盖投标单位公章)投标人应提供的其他资格证明文件(加盖投标单位公章)产品质量安全保证书投
50、标配送服务承诺书保障供应及伴随服务方案仓储能力证明材料投标保证金缴纳证明投标人认为需要提供的其他证明文件投标文件格式投 标 函致:河南省新郑监狱 根据贵方的招标公告(项目名称),投标人代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交(包号) 的投标文件正本 壹 份和副本 肆 份,并对之负法律责任。据此函,签字代表宣布同意如下:所附投标报价表中规定的应提供的项目投标报价为 (小写), (大写);如果我们的投标文件被接受,我们将按招标文件的规定签订并严格履行合同中的责任和义务。投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明
51、及误解的权力。本投标自开标日起有效期为 90 日历天。如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。与本投标有关的一切正式往来请寄:地址:邮政编码: 电话: 传真:投标人名称(公章):投标人代表签字:日期: 2.法定代表人身份证明书投标人名称:姓 名: 性别: 年龄: 职务:系 (投标人名称)的法定代表人。特此证明。附:法定代表人身份证复印件投标人: (盖单位章) 年 月 日法人授权委托书 本授权书声明:我公司企业法定代表人(姓名、职务 )代表本公司授权给(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法授权代理人,就( 项目名称 )的(包号)投标及合同执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。法定代表人签字或盖章:被授权代表人签字:职务:单位名称(公章):地址:附:法定代表人和被授权代理人身份证复印件投标报价表投标人:(此处填名称并盖章) 招标编号:所投包号: 所投单位:河南省新郑监狱序号
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