备件仓库管理规定定置管理、入库、领用、盘点工作制度_第1页
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文档简介

1、备件仓库管理规定1.0目的加强备件收发存管理工作,以保证准时供应修理需要的备件,合理储藏、加速周转。2.0范围适用于总部、分公司及全资子公司。3.0引用文件和标准备件管理规定4.0术语库位:指货物存放的位置,在库房管理上为了便于查找货物,对货物存放都接受“四号定位”管 理,即:库、架、层、位。库:指货物存放在几号库。依据财务QAD系统设定,各工厂区域库位为:01; 02; 03; 04; 08; 09; 10架:指货物存放在几号库几号架。依据各仓库货架摆放不同,工厂可自行定义。架号由两位数 字组成,如:11即1排1列;12即1排2列99即9排9列。层:指货物存放在几号架几层。依据各仓库货架摆放

2、备件体积不同,工厂可自行定义层数。层 号由两位数字组成,如:01即第1层;02即第二层09即9层。位:指货物存放在几号架几层几号位。为最大程度利用货架空间,货架备件正反面摆放,如图:AB面通道RA通道5.0程序/流程定置管理仓库主管绘制定置管理图,标识存放区、待修区、报废区及料架和库位,并在仓库醒 目处张贴。仓库管理人员按定置管理图放置料架、备件。入库仓库管理人员按领料单存根及备件修理验收单入库。仓库保管员按定置管理图将备件上料架。新增备件按备件类别或专用备件确定库位 号。仓库保管员在每种备件前贴标签纸,注明QAD代码、名称及型号规格。用色标纸标 明低值易耗备件及需准时供货备件的类型。仓库保管

3、员将QAD代码、名称、型号规格、库位号及收入日期、流水号、数量计入 “存货计数帐”输单员将库位号输入QAD系统。保管仓库保管员必需早、中、晚三班保证修理人员能准时得到修理备件。仓库保管员应按不同的材质、规格和外形合理地依据仓库管理要求摆放。仓库保管员应做好备件的维护保养工作,防止生锈、积灰。仓库保管员应准时将备件收发状况记录在“存货计数帐”上,做到日结月清。仓管应依据摆放的要求放置备件领用与发放修理工应凭需调换的备件到仓库领取新的备件,如有特殊状况可先领用,但必需在一 个工作日内将替换备件归至备件仓库的待修区内。仓库保管员必需催促领用人将领用备件的信息记录在“备件领用登记表“上。仓库保管员必需在存货计数帐上记录发出数量。应急修理领用的备件,输单员在完成EM汇报的当天,将生成的工单号记录在“备件 领用登记表”上。输单员结合工单/报修单和备件领用记录表上的信息如“工单号”、“用途”等将备 件消耗状况输入工作流系统。如在备件领用记录表上无“工单号”的,输单员要向领用人索取工单号后再输入系统 中,时间不超过两个工作日。盘点仓库保管员通过每日的备件收发,对有动态的备件进行复查或抽查,检查库存备件的 帐物相符状况。仓库主管每月依据工作流中库存状况,对有动态的备件进行抽查。仓库保管员每月对仓库内的备件进行逐一清点。仓库保

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