服务流程培训课件

1、服务流程培训服务流程培训提 高 维 修 利 润提高专营店维修保有量及客户回厂愿望提高CS(客户满意度)可靠的维修质量优异的服务接待扩展客户基础提高客户再次购买的欲望产品质量品牌形象专营店效益CSI与专营店效益关系提 高 维 修 利 润提高专营店维修保有量及客户回厂愿望提高课程目标1、认清日常标准服务工作程序能为客户提供优质服务2、提供与工作程序相关的支持系统3、确认在工作程序实施中所需的基本知识和技能课程目标1、认清日常标准服务工作程序能为客户提供优质服务服务流程培训课件服务流程培训课件客户档案的好处 1、正确进行车辆维修和保修2、规范客户投诉处理3、提高维修市场运营效率（包括定期维护提醒）4

2、、及时通知保修期限5、及时通知产品改型 客户档案的好处 1、正确进行车辆维修和保修客户档案的主要内容1、客户数据，包括：姓名，地址，电话号码（住宅和公司），生日，家庭成员信息 2、车辆数据，包括：购买日期，销售负责人员，车型，底盘号，发动机号，钥匙编码，牌照号，车身颜色，变速器类型，主要配备附件 3、维修历史，包括：日期，工单编号，行驶里程，维修接待负责人员，维修类型，维修工作简短描述，每次维修的发票总数 客户档案的主要内容1、客户数据，包括：姓名，地址，电话号码（数据更新1、完成新的维修作业后或客户数据（地址，电话号码）有变化，必须更新客户文件数据更新1、完成新的维修作业后或客户数据（地址，

3、电话号码）有维修预约维修后客户跟踪接待客户客户服务档案监控维修工作进程维修后交车客户档案在服务流程中使用 维修预约维修后客户跟踪接待客户客户服务档案监控维修工作进程服务运营管理标准流程服务运营管理标准流程预约的好处1、客户可以减少在维修接待处的等待时间2、客户可以在轻松的氛围提出维修要求3、维修车间可以将客户量波动最小化4、维修接待有足够的时间和客户详谈并与客户发展良好的关系 预约的好处1、客户可以减少在维修接待处的等待时间东风日产 XXX专营店预约服务管理表(例)2003年03月12日 星期三 序号预约回厂时间客户姓名联系电话车型车牌号主要维修项目预计交车时间预计销售工时服务代表(AM/PM

4、 时)(年月日时)12AM9：30张大Q7200-IID鲁B-321020000公里定期保养AM11：301.5刘美英3PM2：30孙小16鲁B-65B8服务活动项目PM3：301.0赵 斌4PM4：00李 32鲁B-A533底盘异响 回厂诊断后确定肖洪飞5678910111213141550.0 47.0 44.0 41.0 38.0 35.0 32.0 29.0 26.0 23.0 20.0 17.0 14.0 11.0 8.0 5.049.5 46.5 43.5 40.5 37.5 34.5 31.5 28.

5、5 25.5 22.5 19.5 16.5 13.5 10.5 7.5 4.549.0 46.0 43.0 40.0 37.0 34.0 31.0 28.0 25.0 22.0 19.0 16.0 13.0 10.0 7.0 4.048.5 45.5 42.5 39.5 36.5 33.5 30.5 27.5 24.5 21.5 18.5 15.5 12.5 9.5 6.5 3.548.0 45.0 42.0 39.0 36.0 33.0 30.0 27.0 24.0 21.0 18.0 15.0 12.0 9.0 6.0 3.047.5 44.5 41.5 38.5 35.5 32.5 29

6、.5 26.5 23.5 20.5 17.5 14.5 11.5 8.5 5.5 2.5东风日产 XXX专营店预约服务管理表(例)2003年03月1公告板材料为白板考虑规格有限，只记录如左的信息。10CM15CM10CM10CM15CM今天预约的客户预约时间客户姓名车牌号车型服务代表9:30王XX鲁B-3210阳光刘美英10:00李XX鲁B-65B8兰鸟赵 斌10:30胡XX鲁B-A533风度肖洪飞预约服务公告板公告板材料为白板10CM15CM10CM10CM15CM预约服务的要点履约一天前应该和客户做相应的确认相应的准备工作提前做好（包括单据和零件）让客户感觉到预约服务的差异通过各种宣传手段

7、向客户宣传预约的好处若客户失约则需要与客户联系并重新预约预约服务的要点履约一天前应该和客户做相应的确认服务流程培训课件接待工作要点客户代表自身仪表着装检查相应的工作用到的工具装备等的检查客户一进门客户代表就要表示欢迎并和客户打招呼接待高峰时应有临时接待人员补充以免造成客户的等待接待工作要点客户代表自身仪表着装检查服务流程培训课件正常时咨询服务工作流程安装维修三保获取客户和车辆的信息确认客户的维修要求检查车辆损坏情况确认是否有必要试车确认是否在保修范围之内估价/交车时间与客户确认估价单内容送客户休息或离开正常时咨询服务工作流程安装维修三保紧急时咨询服务工作流程接听热线电话问候客户并将客户问题分类

8、记录正常电话咨询服务按正常时处理若是紧急救援服务则进入紧急救援流程若是投诉问题按投诉规定处理紧急时咨询服务工作流程接听热线电话车辆保护和检查当着客户的面使用维修三保（座椅垫，方向盘套，脚垫）维修接待必须内外检查车辆，以确认客户是否遗留贵重物品，车辆是否有凹坑和划伤。并以专用报告形式纪录，请客户确认并签字，避免以后不必要的争端 车辆保护和检查当着客户的面使用维修三保（座椅垫，方向盘套，脚估价和估计交车时间客户代表必须向客户说明维修工时，公式单价和配件种类，数量和费用并说明这只是估计的费用，最后结算以结算单为准客户代表要向客户说明估计交车时间 估价单必须得到顾客的签名确认并留给客户一份作为取车凭证

9、估价和估计交车时间客户代表必须向客户说明维修工时，公式单价和服务流程培训课件优先派工与产品活动有关的工作（车辆召回/维修活动）返修工作预约工作保修工作客户在等候的工作优先派工与产品活动有关的工作（车辆召回/维修活动）派工的要求根据技师的工作水平分派不同的工作根据车间负荷水平合理派工，保证在预估交车时间完成派工的要求根据技师的工作水平分派不同的工作工作进程控制使用维修时间管理表跟踪维修进度工作进程控制使用维修时间管理表服务流程培训课件故障诊断的要求使用故障诊断问诊诊断报告单电脑检测仪结果应该附于故障问诊诊断报告单上如果需要路试，应该邀请客户怡通试车对诊断的结果及维修项目要详细的报告给客户代表并向

10、客户解释，请客户签名确认故障问诊诊断报告单内容故障诊断的要求使用故障诊断问诊诊断报告单服务流程培训课件客户同意追加工作要求向客户解释需要追加的维修项目，需要更换的零件，需要增加的费用及变更的交车时间更新的委托维修派工单必须得到客户的签字同意才可以开始客户不在现场则应电话征求客户的同意并做好电话记录客户同意追加工作要求向客户解释需要追加的维修项目，需要更换的服务流程培训课件维修工作要求车辆保护在进行发动机舱检测维修作业时必须垫翼子板垫防止划伤纯正用品使用日产纯正油液，配件以保证车辆一直保持最佳性能和最好工作状态必须严格按照委托维修派工单的作业项目进行作业维修工作要求车辆保护在进行发动机舱检测维修作业时必须垫翼子服务流程培训课件维修质量控制要求所有入厂维修保养的车辆都要实施质量检查检查时必须严格按照委托维修派工单和定期保养检查项目表进行检查检查结果必须记录在委托维修派工单和定期保养检查项目表上检查结果不符合维修技术标准的必须返工所有返修记录必须向服务经理汇报维修质量控制要求所有入厂维修保养的车辆都要实施质量检查服务流程培训课件修后交车的要求必须为客户清洁车身内外必须确认派工单所有项目