企业经营管理会议制度

1、XXXX信息技术有限公司经营管理会议制度版本号：20200629a第一条目的为规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关部门集思广 益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于全公司各类会议的组织和管理。第三条会议分类序号会议名称类别参会人1部门周工作例会部门例会各部门人员2月度工作例会公司例会全体人员3年中工作会议公司例会全体人员4年度工作会议公司例会全体人员5其他临时会议会议提议人提拟第四条会议控制1、会议数量 公司一切会议应当防止会议无准备、无预告、无明确议题，保证会议召开 的必要性。可开可不开的会不开，能采用别的方法解决的不开

2、，无实质性内容 的会议不开，能合并的不单独召开，已有明确决议的不重复开等。凡涉及多部门的跨部门会议，应统筹安排、删减合并，确保会议的必要性 和有效性。不断检查分析，取消无存在价值的会议，合并效率不高的会议。2、会议质量为有效的控制会议质量，应当从以下方面进行考虑：会议目的是否明确。开会时机是否成熟。会议规模、规格是否适度。会议应紧凑，绝不短会长开。准备工作应反复检查，充分准备。主持人应具备把握会议的能力，能适时引导会议按既定方案进行，达到预 定目的和效果，不跑题、偏题、马拉松式开会。 议题集中，不宜过多，保证较短时间内能够完成全部议程，并保证问题解 决的深度和效果。第五条参会人员需要通知参加会

3、议的人员，主要包括四大类： 对会议目标负有主要或直接责任者。对会议议题有绝对决定权力者。会后行动的直接执行者。 对会议议题有专门知识或经验者。第六条会议时间确定会议的时点与长短，需要做好以下四个方面的工作。事先调查，保证会议安排在多数参会人员能集中精力开会的时间段。在保证效果的前提下力求开短会，并留有机动时间。 把握开会时机，时间紧迫的会议应尽早开，留给执行人落实会议决议的时间； 需要参会人员充分讨论的，应提前较长时间告知会议议题，给参会人员留出充分 的准备时间。第七条议程安排议程由会议提议人拟定，主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。重要议题安排在会议前一时间段。明确或控制会议中

4、各议题的时长，防止时间失控。 控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。保证参会人员都是有备而来。需发放的资料应提前分发，让参会人员在会议正式开始前可以明确会议内容、 准备自己的看法、减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。 连续23小时以上的会议应安排中间休息，一般为10分钟。第八条 本制度由总经理签字、发布之日起开始执行，由行政人事部负责解释。部门周工作例会及员工个人工作周报管理规定版本号：20200629aa第一条会议目的为提高各部门整体工作效率，使部门信息充分共享，特制定此会议规定。第二条会议时间周例会每周召开一次，原则上每周一上午9点30分举行，若遇节假日等其他特 殊原因则会议时间顺延至工

5、作日首日。第三条会议地点会议地点为各部门当前所在工作区办公室。第四条参会人员各部门组成人员；因故不能参会的，须提前向部门负责人请假。第五条会议流程周例会由各部门负责人主持，本部门人员逐一将上周个人工作完成情况进行汇报， 包括工作执行过程中发现的问题及解决方案；汇报完毕后，部门负责人总结及分 析点评，同时部署本周工作计划、具体实施的步骤及完成时间，对需其他部门人 员配合完成的，作出具体说明。第六条会议要求1、参会人员应准时到会，不迟到早退，不得无故缺席会议。2、会议发言应当言简意赅，紧扣议题。3、参会人员做好会议记录。4、遵守会议纪律，参会人员在开会期间，应将手机调到震动或静音，若需接打 重要电

6、话应远离会场通话。第七条周报管理1、员工个人工作周报（详见附表）应当在部门周例会结束后，于当日下班之前 将电子文档报送部门负责人及行政人事部。2、附表昂勒斯特（重庆）信息技术有限公司个人工作周报表。第八条本规定作为经营管理会议制度的附件，自总经理签字、发布后开 始执行。月度工作例会管理规定版本号：20200629aa 第一条会议目的为保证公司月度工作例会的顺利进行，提高会议效率，通过月度工作例会对各部 门月度工作计划完成情况进行检查和监督，协调跨部门工作，对公司重大工作事 项进行安排，推进公司月度经营目标的实现，特制订本规定。第二条参会时间月度工作例会每月召开一次，原则上在每月5号上午9点30

7、分举行；若遇周末 或节假日等其他特殊原因需要更改会议时间的，由行政人事部另行通知。第三条会议地点南坪办公室/江北办公室，具体由行政人事部通知。第四条参会人员公司全体人员；因故不能参会的，除部门负责人须提前向总经理请假外，其余人 员应提前向行政人事部请假。第五条会议组织1、月度工作例会由行政人事部负责召集，以微信信息通知群、电话或口头形式 通知，至少提前两天将会议召开时间、地点通知到每一位参会人员。2、月度工作例会由总经理主持或总经理指定的人员主持。3、各部门应在次月3日前将本部门上月工作总结及下月工作计划表以电子文档 方式报送行政人事部。第六条会议安排月度工作例会分汇报、质询、总结三个步骤进行

8、，具体如下：1、汇报：原则上由各部门负责人作工作汇报，部门负责人因故未参会的由其指定人员汇 报。汇报顺序为：销售部、技术部、运营部、行政人事部、财务部。汇报时间控 制在15分钟以内，重点汇报当月工作计划完成情况（包括工作过程中发现的问 题、存在的困难、解决方案和建议等）及下月工作计划，并说明需要其他部门配 合协助的工作事项。2、质询：出席会议人员对相关部门当月工作完成情况进行质询，被质询部门负责人必须 如实回答，在回答时应以数据和事实说话，不能因为工作进度的延误和工作目标 未完成而找借口，甚至强调客观理由。3、总结：各部门汇报完毕后，由总经理对各部门工作进行点评，指出工作中存在的问题 及改进意

9、见，并安排下月经营目标和重点工作。各部门对月度工作例会上提出的 新增工作事项，应当列入各部门下月工作计划中。第七条会议要求1、参会人员应准时到会，不迟到早退，不得无故缺席会议。2、会议发言应当言简意赅，紧扣议题，逐个发言、各抒己见，不争吵、不攻击， 求同存异寻找共同点，达成各方赞同的意见。主持人对会议无关的发言有权进行 阻止，以提高会议效率。3、参会人员应自带笔记本和笔，做好本人会议记录。4、遵守会议纪律，参会人员在开会期间，应将手机调到震动或静音，若需接打 重要电话应远离会场通话。5、会议内容属于公司商业机密，参会人员必须保守公司机密，遵守公司的保密 制度。第八条本规定作为经营管理会议制度的

10、附件，自总经理签字、发布后开 始执行。年中工作会议管理规定版本号：20200629aa 第一条会议目的为了总结公司上半年经营管理目标的完成情况，检视并分析上半年经营管理工作 中存在的问题，确保公司全年经营目标的顺利实现，保证年中工作会议的规范、 高效、有序召开，特制订本规定。第二条参会时间年中工作会议原则上每年7月10号与7月份月度工作例会合并召开，若遇节假 日或其他特殊原因则时间顺延，具体由行政人事部通知。第三条会议地点南坪办公室/江北办公室，具体由行政人事部通知。第四条参会人员公司全体人员；因故不能参会的，除部门负责人须提前向总经理请假外，其余人 员应提前向行政人事部请假。第五条会议组织1

11、、会议由行政人事部负责召集，以微信信息通知群、电话或口头形式通知，至 少提前一周将会议召开时间、地点通知到每一位参会人员。2、年中工作会议由总经理主持或总经理指定的人员主持。3、各部门应在每年7月8日前将本部门上半年工作总结及下半年工作计划表以 电子文档方式报送行政人事部。第六条会议安排年中工作会议分汇报、质询、总结三个步骤进行，具体如下：1、汇报：原则上由各部门负责人作工作汇报，部门负责人因故未参会的由其指定人员汇 报。汇报顺序为：销售部、技术部、运营部、行政人事部、财务部。汇报时间控 制在25分钟以内，重点汇报上半年工作计划完成情况（包括工作过程中发现的 问题、存在的困难、解决方案和建议等

12、）及下半年工作计划，并说明需要其他部 门配合协助的工作事项。2、质询：出席会议人员对相关部门上半年工作目标和工作完成情况进行质询，被质询部 门负责人必须如实回答，在回答时应以数据和事实说话，不能因为工作进度的延 误和工作目标未完成而找借口，甚至强调客观理由。3、总结：各部门汇报完毕后，由总经理对各部门工作进行点评，指出工作中存在的问题 及改进意见，并安排下半年经营目标和重点工作。各部门对年中工作会议上提出 的新增工作事项，应当列入各部门下半年工作计划中。第七条会议要求1、参会人员应准时到会，不迟到早退，不得无故缺席会议。2、会议发言应当言简意赅，紧扣议题，逐个发言、各抒己见，不争吵、不攻击，

13、求同存异寻找共同点，达成各方赞同的意见。主持人对会议无关的发言有权进行 阻止，以提高会议效率。3、参会人员应自带笔记本和笔，做好本人会议记录。4、遵守会议纪律，参会人员在开会期间，应将手机调到震动或静音，若需接打 重要电话应远离会场通话。5、会议内容属于公司商业机密，参会人员必须保守公司机密，遵守公司的保密 制度。第八条本规定作为经营管理会议制度的附件，自总经理签字、发布后开始 执行。年度工作会议管理规定版本号：20200629aa第一条会议目的为了总结公司上年度经营目标完成情况，规划和安排下年度经营目标，保证公司 年度工作会议规范、高效、有序召开，特制订本规定。第二条参会时间年度工作会议每年

14、1月份举行，原则上与公司年会合并召开，具体时间由行政人 事部另行通知；第三条会议地点南坪办公室/江北办公室，具体由行政人事部通知。第四条参会人员公司全体人员；因故不能参会的，除部门负责人须提前向总经理请假外，其余人 员应提前向行政人事部请假。第五条会议组织1、会议由行政人事部负责召集，以微信信息通知群、电话或口头形式通知，至 少提前一周将会议召开时间、地点通知到每一位参会人员。2、年终工作会议由总经理主导，行政人事部负责。3、各部门应在每年1月15日前将本部门本年度工作总结及次年工作计划以电子 文档方式报送行政人事部。第六条会议安排1、单独召开的年度工作会议，会议分汇报、总结两个步骤进行，具体

15、如下：1）汇报：汇报顺序如下：销售部、技术部、运营部、行政人事部、财务部、总经理；部 门汇报时间控制在30分钟以内，重点汇报上年度工作计划完成情况及下年度工 作计划，并说明需要其他部门配合协助的工作事项。2）总结：各部门汇报完毕后，由总经理对各部门上年度工作进行点评，指出工作中存在 的问题及改进意见，并布置下年度经营目标。各部门对年度工作会议上提出的新 增工作事项，应当列入各部门下年度工作计划中。2、与公司年会合并召开的年度工作会议议程，由行政人事部根据具体情况另行 安排。第七条会议要求1、参会人员应准时到会，不迟到早退，不得无故缺席会议。2、会议发言应当言简意赅，紧扣议题，逐个发言。主持人对

16、会议无关的发言有 权进行阻止，以提高会议效率。3、参会人员应自带笔记本和笔，做好本人会议记录。4、遵守会议纪律，参会人员在开会期间，应将手机调到震动或静音，若需接打 重要电话应远离会场通话。5、会议内容含有公司商业机密部分，参会人员必须保守公司机密，遵守公司的 保密制度。第八条本规定作为经营管理会议制度的附件，自总经理签字、发布后开始 执行。临时性工作会议管理规定版本号：20200629aa第一条会议目的为了讨论并及时解决重大且紧急的突发事项，提高会议的效率和质量，特制定此 规定。第二条会议组织1、公司发起的临时性会议由行政人事部负责召集与通知。2、部门发起的临时性会议涉及到多个部门的，须提交总经理获批后由提议部门 负责人召集与通知。3、通知内容应当包括：会议主题，参会时间和地点。第三条会议要求1、凡受邀需参会人员应准时到会，因故不能参会的，应当向主持人说明情