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文档简介
1、 SHAPE * MERGEFORMAT 浙江德业集团编号:ZJQY-MA-001版号:A/0页码:第 浙江德业集团编号:版号:A页码:第59页 共59页第一章 手手册说明明本手册用以以说明浙江江德业集集团有限限公司(以以下简称称德业集集团)的的组织关关系和部部门职责责,是公公司组织织管理的的基本文文件。一、手册的的基本内内容德业集团组组织管理理手册共共包括三三个部分分的内容容:(一)手册册说明。(二)公司司组织架架构概述述:本部部分描述述了德业业集团总总部(含含项目部部)部门门设置、以以及各下下属公司司的对应应关系。(三)部门门岗位设设置及职职责:本本部分主主要阐述德德业集团团总部各各部门的
2、使使命与目目标,主要要的职能与职责责。二、手册发发布本手册经集集团公司司总经理理批准后后发布实实施。三、手册的的调整和和修订1.本手册册是德业业集团组组织管理理的基本本文件,是是公司组组织结构构建设必必须遵循循的依据据,也是是公司组组织结构构发展的的重要保保障之一一。2.集团公公司人力力资源部部应根据据公司发发展战略略规划和和组织内内外部环环境变化化的要求求,每年年组织对对公司组组织结构构的适用用性、有有效性和和保障作作用做出出评价,并并根据运运行评估估结论适适时提出出调整修修订方案案。组织织结构确确定后在在一定阶阶段内应应保持相相对的稳稳定。3.当战略略、组织织结构、部部门设置置、岗位位设置
3、、权权责结构构或业务务流程发发生变化化时,应应及时修修订本手手册。四、手册的的管理组织管理手手册的发发布和更更新由人人力资源源部负责责,解释释权归集集团人力力资源部部。第二章 浙浙江德业业集团组组织架构构副总经理副总经理工程总监营销总监副总经理董事长兼总经理成本管理部工程管理部设计管理部客户服务部财务管理部人力资源部富阳巨匠建设富阳清源物业营销策划部投资拓展部其它公司采购管理部副总经理副总经理工程总监营销总监副总经理董事长兼总经理成本管理部工程管理部设计管理部客户服务部财务管理部人力资源部富阳巨匠建设富阳清源物业营销策划部投资拓展部其它公司采购管理部本地项目部N本地项目部一总经理办公室本地项目
4、部N本地项目部一总经理办公室第三章 浙浙江德业业集团各各部门职职能 各部门通用用职能制度建设负责部门和和本专业业流程与与相关管管理制度度的建设设和完善善;负责培训本本部门员员工相关关流程与与制度,确确保员工工理解和和遵守公公司与部部门规章章制度;根据业务发发展或当当前突出出的问题题,制定定创新课题,不不断进行部部门业务务与管理理的创新。部门计划管管理根据公司战战略规划和年年度经营营目标,编编制部门门年度、月月度计划划,并负负责部门门计划的的实施与与控制;参加计划调调度会,对对本部门门的计划划执行情情况进行行总结,按按要求进进行整改改。部门日常管管理专业能力建建设:负负责本部部门专业业能力的的培
5、训、交交流和总总结;组织制定部部门员工工的月度度重点工工作任务务,辅导导、考核核员工,并并收集、上上报要提提供的绩绩效数据据;在人力资源源部的组组织下,完完成本部部门职位位说明书书的修订订、完善善工作;完成本部门门各类统计计报表的的编制、汇总总及上报工作;负责部门设设施、设备及办公用品品的日常常维护、管管理工作作。知识管理总结本部门门业务工工作开展过程中的的成功经经验和失失败教训训,形成成案例和和知识库库;总结本部门门先进、科科学的管理理经验或方方法供其其它部门门学习或或分享;整理、管理理部门文文件档案案工作。协作配合完成流程与与制度规规定的部部门配合合工作;在不影响本本部门任任务完成成情况下
6、下,为相相关部门门提供支支持与配配合;完成领导交交办的其其它任务务。一、投资拓拓展部部门使命 制制订明确确的投资资策略,规规范项目目评估体体系,对对拟投资资项目进进行可行行性研究究分析,有有效控制制投资风风险,为为集团发发展获取取土地资资源。开开拓融资资渠道,为为集团运运行提供供有效财财务支持持,提高高财务资资产的运运作效率率,并促促进集团团经济效效益合理理最大化化。负责责高效、快快速完成成项目的的报批报报建、面积测测绘、权证办办理、拆迁等工作作,促进进项目顺顺利进行行。部门组织结结构及编编制部门组织结结构部门编制投资拓展部部岗位编编制为投投资拓展展部经理理1人;副经理理(负责责项目拓拓展和报
7、报批报建建工作)1人;项目拓拓展专员员1人;报批报报建专员员2人;副经理理(负责责融资及及资金运运作)11人,资资金专员员1人;部门职责市场研究收集、整理理、分析析宏观政政策、经经济发展展、产业业政策和和行业发发展动态态。研究消费者者行为模式、消消费趋向。负责区域房房地产市市场、竞争对对手、重重点楼盘盘和宏观信息、相相关政策策信息、其其它市场场信息收收集分析析研究。进行目标城城市发展展研究、城城市规划划及土地地相关政政策等信信息研究究。项目拓展负责根据公公司发展战略制定定公司未未来土地储备备计划。收集土地信信息,建建立土地地资源信息息库。寻找未来价价值增长长潜力较较大的区域或地地块,谋求合作作
8、机会,或通通过土地市市场招、拍拍、挂等等形式获获得土地地。主持或协助助公司领领导进行行项目谈判,。负责与土地地方合作作挂牌的的委托土土地评估、挂挂牌申请请、数据编制、关系协调等工工作。组织各部门门对计划划竞买的土土地进行行综合分分析,编编制竞买买方案,向向公司领领导提出出竞标建议。组织进行竞竞买投标文件的的准备,递交竞买申申请书及及竞标投标文件,配配合公司司领导进进行竞标工作作。项目可研论论证进行项目初初选,提提出初选选建议。提出项目可可研计划划与可研研小组建建议名单单。组织项目可可行性研研究,组组织相关关部门编编制项目可行行性研究究报告。组织项目可可行性研研究的评评审会,为为项目投投资决策策
9、提供信信息。土地获取根据公司批批准的项项目可行行性研究究报告提提出商务务谈判方方案,负负责与相相关各方方的商务务谈判工工作,并并牵头组组织合作作协议的的签订;根据公司批批准的项项目可行行性研究究报告参参加政府府土地主主管部门门招、拍拍、挂;负责土地获获取及土土地合同同的签订订;跟进和监督督土地或或项目转转让合同同的履行行,负责责合同款款的支付付和补充协议的签订工作作。融资管理及及资本运运作编制集团年年度和月月度的融融资计划,负负责集团团银行信信贷类融融资,根根据集团团业务情情况,筹筹划融资资结构,节节约融资资成本,合合理融入入资金。开展集团非非信贷类类融资方方式的研研究,积积极开展展融资创创新
10、,拓拓展集团团融资渠渠道,根根据集团团决策制制定基金金、信托托等实施施方案并并推进。负责集团资资本运作作,包括括境内外外上市,资资本市场场运作等等。项目报批报报建手续续办理向有关部门门申请开开发项目目的选址址定点,取取得有关关勘测红红线图;负责建设设用地规规划许可可证、建建设工程程规划许许可证等等开工前前各种许许可证的的办理;负责项目规规划阶段段、方案案阶段、初初步和施施工图设设计阶段段的报批批报建工工作;负责办理施施工许可可证;负责办理人人防、环环保、交交通、消消防、交交警、卫卫生、绿绿化等相相关政府府主管部部门的审审查、审审批手续续;(包包括防雷雷气象象地名名城建建档案散装水水泥白白蚁等;
11、)跟踪相关政政府政策策、文件件的变化对工作的的影响,并做做出预警。项目土地及及其他手手续办理理办理土地或或项目转转让登记记。签订土地地出让合同及及土地地出让合同补充协议,核核定地价价款并负负责相关的土地地评估工作作。交纳地价款款,办理理国有土地地使用证证。办理竣工项项目地价价款核实实,取得得竣工地地价款核核实函复函函,办理理补充或或退款手手续。办理项目大大产权证证。项目面积测测绘负责规划、土土地的测测量;组织各阶段段的房屋屋预测和和实测。项目验收及及移交负责物业用用房及社社区用房房的预交交、确交交、移交交工作;配合项目办办理勘察察、设计计招投标备备案;配合项目进进行园林、消消防、人人防、环环保
12、验收;配合项目完完成竣工工验收和竣竣工档案的整整理工作作;配合项目完完成配套套公建合合同审核核及确认认工作(住住宅项目目);协助公司相相关部门门做好项项目交付付工作。项目拆迁工工作办理拆迁许许可证。负责拆迁公公司的委委托和管管理,协协调拆迁公司制制定拆迁迁工作计划,组织织实施拆拆迁工作。负责公房撤撤管工作作。负责用地范范围内的的水、电电表及地地上、地地下各种种管线、设设施等关关止、报报废、改改移工作作,并提提供相关关数据和和文件资资料。办理树木筏筏移手续续,组织织树木筏筏移工作作。如土地方或或项目转转让方负责拆迁工作,负负责跟踪、协调土土地方或或项目转转让方按按协议完成成相关拆迁和拆除除工作。
13、负责拆迁完完成后将将水、电等市政政设施及相相关资料料移交项项目部。二、财务管管理部部门使命集团的财务务管理部部门,对对集团业业务经营营状况进进行财务务反映、监监控和风风险管理理。及时时性、合合法性、真真实性的的反映是是财务部部的基本本职能,为企业运行提供有效财务支持。部门组织结结构及编编制部门组织结结构 部门编制财务管理部部岗位编编制为财财务管理理部经理理1人;综合会会计主管管1人;会计44人;出出纳3人人。(目前暂时时由集团团财务管管理部对对所有下下属公司司直接进进行管理理,待下下属公司司成熟后后逐渐下下移。)部门职责财务战略管管理及体体系建设设根据集团战战略发展展规划,制订集集团财务务管理
14、战战略规划划,并组组织实施施。建立健全符符合国家家规范、集集团制度度和章程程的财务务管理体体系。拟订集团财财务管理理系统的的组织结结构设置置方案,规规划财务务人员的的使用和和培养,对对各下属属公司财财务负责责人具有有提名和和审核职职权。参与集团中中长期发发展战略略和规划划的制订订。预算管理组织编制集集团年度度预算,检检查预算算执行情情况,分分析和调调整预算算方案,负负责预算算工作总总结。配合战略研研究部门门制订集集团公司司及各下下属公司司的经营营目标、经经营计划划的制订订,参与与集团业业绩考核核工作,过过程中提提供相关关数据。监督、检查查和控制制预算的的执行情情况,并并进行总总结分析析。编制年
15、度及及项目成本本决算分分析报告,参与进行项目后评估,对项目进行经济评评价。财务分析制订集团财财务报告告管理体体系,统统一各类类报表统统计数据据、统计计口径和和上报时时间。汇总各下属属公司财财务管理理报告,编编制集团团整体财财务管理理报告,进进行财务务分析,对对财务管管理报告告中反映映的问题题进行追追踪和上上报。参与集团投投资项目目包括房房地产开开发项目目的经济济效益 测算和和分析,参参与项目目投资决决策,开开展经济济指标分分析,为为集团战战略决策策提供依依据。会计核算按财务核算算制度的的要求如如实记录录、反映映集团公公司各类类业务活活动和资资产债权权债务情情况;准准确及时时地编制制上报各各类会
16、计计报表。合并集团财财务报表表并进行行分析。负责财务收收入与支支出的审审批管理理,对经经营性收收入,根根据销售售合同及及相关资资料确定定对经营营性成本本、费用用、税金金等事项项的支出出,要对对原始凭凭证的合合法性、支支付和报报销金额额计算的的正确性性以及审审批手续续是否齐齐全进行行审核。参与并监督督集团重重大经济济合同或或协议的签订过过程,从从财务角角度审核核其合理理性,收收集、整整理合同同,编制制合同一一览表,登登记合同同台账,负负责责权权内的合合同付款款审核审审批事项项,维护护集团经济济利益。负责相关财财务档案案的整理理、保管管、借阅阅、销毁毁等管理理。负责向财政政、税务务、统计计等政府府
17、部门及及银行上上报各类类信息。做好会计证证、贷款款卡、税税务证等等的换证证年检工工作。税务管理负责集团报报税等日日常税务务管理,指指导监督督下属公公司的日日常税务务管理,依法纳纳税。研究相关税税务法律律法规,加加强税务务筹划,争争取税务务优惠政政策,保保证集团团利益。为项目投资资决策提提供税务务筹划建建议。银行按揭负责项目按按揭银行行的选择择、接洽洽、签约约工作;办理项目的的按揭银银行授信信相关手手续,协协助办理理客户按按揭资料料,以及及与银行行的联系系协调,提提高销售售按揭的的放款速速度,以以最快速速度回收收资金。销售监管负责管理公公司销售发票;监控销售部部门销售售款回收收状况,登登记客户应
18、收、已已收情况况,按月编编制销售台帐明细表;定期与销售售部门核核对应收及及已收房房款明细细表,并并及时报报送应收收款项催缴明细表。资产管理建立公司资资产的财财务台帐帐;负责公司所所有资产产帐面的的调拨和和核消管管理;对库存现金金进行每每日清查查;对银行存款款进行月月末清查查;通过函证或或派员的的核对方方式,负负责对应应收帐款款的催收收工作;负责银行对对帐工作作,保证证资金的的安全;负责日常库库存现金金的管理理。资金管理组织编制集集团及各各单位年年度和月月度的资资金计划划,监督督资金计计划的执执行情况况,统筹筹安排资金划拨拨、支付付管理。配合投资拓拓展部的的融资事项项、按时时归还各各类贷款款。下
19、属公司财财务监管管指导建立下属公公司财务务监管体体系,指指导下属属公司会会计核算算的工作作,不定定期进行行财务审审查,预预防财务务风险。审审核下属属公司上上报的财财务预算算方案。审审核资金金拨付和和监控下下属公司司资金使使用情况况。组织会计人人员进行行专业知知识培训训、职业业道德教教育、职职称的提提升。负责对集团团下属公公司的会会计管理理行的和和指导与与纠正。三、人力资资源部部门使命建立集团人人力资本本开发管管理平台台,为集集团战略略发展提提供人力力资本支支持,通通过建立立优秀的的企业文文化氛围围和有效效的激励励机制,统统一员工工的价值值观念和和道德标标准,培培养员工工专业能能力,提提高员工工
20、工作业业绩,为为优秀员员工个人人职业发发展提供供良好的的空间。部门组织结结构及编编制部门组织结结构部门编制人力资源部部岗位编编制为人人力资源源部经理理1人;人力资资源主管管1人;人力资资源专员员1人。部门职责人力资源规规划制订集团人人力资源源战略规规划,不不断完善善集团人人力资源源管理体体系。组织制订集集团人力力资源年年度工作作计划目目标和人人力成本本预算。组织年度的的人力资资源需求求预测与与分析,制制订年度度人力资资源规划划,经集集团领导导审批后后组织实实施。提出组织架架构设置置建议,拟拟订职位位设置、人人员配置置方案,并并组织职职位说明明书的修修订工作作。监督人力资资源规划划的执行行,并进
21、进行年度度评估。人员招聘管管理汇总各部门门和各项项目部/下属公公司人员员招聘需需求计划划,根据据年度集集团经营营计划编编制集团团年度招招聘计划划和招聘聘费用预预算。负责集团招招聘平台台和渠道道的统一一管理、招招聘规范范的制订订及完善善、招聘聘工具的的开发及及推广等等工作。负责集团招招聘工作作的组织织实施。审核下属公公司招聘聘工作的的实施情情况,审审核下属属公司部部门副经经理以上上人员招招聘录用用申请。员工关系管管理负责员工劳劳动合同同管理,管管理集团团人员的的劳动关关系。负责员工入入职、转转正、调调岗、调调薪、晋晋升、辞辞退、离离职等人人事异动动手续的的办理。负责员工档档案的建建立和维维护。负
22、责员工入入/离职职面谈,以以及入职职跟踪。完善员工沟沟通制度度,拓展展沟通管管道,建建立内部部良好的的沟通氛氛围。了解和掌握握员工的的思想动动态,组组织员工工满意度度调查并并汇总分分析,采采取措施施,稳定定员工队队伍。负责调解和和处理员员工提出出的申诉诉意见与与劳资纠纠纷。薪酬与福利利管理负责健全和和完善集集团薪酬酬福利体体系,促促进集团团战略目目标的实实现,进进行薪酬酬市场调调研,保保持集团团薪酬水水平的外外部竞争争性,有有效激励励员工。负责集团薪薪酬总额额的预算算、控制制,负责责组织集集团日常常薪酬的的核算发发放及各各项奖励励发放的的监督指指导。依据国家及及地方政政府相关关法规,组组织实施
23、施员工各各类社会会保险及及住房公公积金的的办理和和费用扣扣缴工作作。优化集团各各种福利利项目并并组织实实施。监督指导各各下属公公司薪酬酬福利政政策的执执行情况况。绩效管理负责集团绩绩效管理理体系的的健全和和完善,确确保绩效效管理体体系有效效支撑战战略目标标与年度度经营目目标的实实现。根据集团确确定的年年度经营营计划,组组织制订订对集团团各部门门及对各各项目部部/下属属公司的的绩效考考核方案案,按照照审批后后的集团团绩效管管理规定定组织目目标责任任书的签签订、绩绩效考评评实施等等工作。指导下属公公司制订订内部的的绩效考考核方案案并监督督检查实实施情况况。对各级考核核者的考考核工作作组织方方式和考
24、考核流程程进行培培训支持持及监督督检查,对对考核过过程中的的不规范范行为予予以提示示和纠正正。协调和初步步处理各各级人员员的考核核申诉,对对权限外外的申诉诉处理进进行分析析并提出出处理建建议。建立考核档档案,作作为奖金金发放、薪薪资调整整、职务务升降、岗岗位调动动、员工工职业生生涯发展展等工作作的依据据。培训发展管管理建设并完善善集团培培训体系系、管理理制度、工工作流程程,组织织、指导导和监督督集团各各项培训训工作的的开展。组织集团培培训需求求调查,制制订集团团整体培培训计划划及预算算,并组组织实施施,管理理、指导导和监督督培训经经费的使使用。负责集团通通用类培培训、新新员工集集中培训训等职责
25、责范围内内培训活活动的组组织,协协助、监监督专业业培训和和下属公公司职责责范围内内培训活活动的开开展情况况。职业生涯管管理制订和完善善集团职职业生涯涯规划管管理制度度、职业业发展路路径及资资格要求求等,制制订集团团员工职职业发展展规划的的年度实实施方案案。组织职业生生涯发展展辅导工工作的规规划及实实施。企业文化建建设根据集团经经营战略略,制订订企业文化建建设规划,并并组织实实施。负责提炼、建立立、维护护集团的的理念文文化、行行为文化,编编制员工手册。负责企业文文化活动动的策划划与组织织实施。四、总经办办部门使命负责集团内内外关系系的协调调,通过过计划管管理和信信息化建建设提高高集团管管理水平平
26、,提供供行政及及后勤总总务支持持,确保保集团业业务发展展和内部部管理高高效运行行,同时时负责党党群、工工会等事事务。部门组织结结构及编编制部门组织结结构部门编制总经办的岗岗位编制制为:总总经办经经理1人人;运营营主管11人;总总经理秘秘书1人人;法务务专员11人;副副经理11人;IIT专员员1人;行政兼兼档案管管理员11人;司司机编制制待定。部门职责战略管理组织制订集集团中长长期(33-5年年)战略略目标与与发展规规划,明明确集团团未来发发展重点点区域、核核心产品品及核心心能力等等。组织制订年年度经营营计划,促促进战略略实施与与落地。及时跟踪与与预测战战略环境境变化,提提出战略略修正建建议。指
27、导和监督督集团战战略执行行。计划管理负责建立、健健全集团团计划管管理体系系,并组组织实施施。根据集团战战略和年年度经营营目标,组组织编制制年度经经营计划划,组织织确定各各部门年年度工作作目标和和签订部部门/项项目经营营责任书书。负责组织确确定项目目节点计计划,对对项目总总体控制制计划进进行监督督检查。监督各部门门制定部部门年度度、月度度部门工工作计划划,并定定期检查查考核各各部门工工作计划划的完成成情况。组织计划平平衡会,总总结和分分析项目目计划与与部门计计划完成成情况,提提出预警警或调整整建议。负责年度经经营计划划执行的的监督、评评估与考考核。流程管理负责流程管管理体系系的建立立与运行行维护
28、工工作。检查和监督督业务流流程管理理体系执执行情况况。组织流程的的优化工工作。指导下属公公司流程程体系的的建立工工作。法务管理协助集团领领导正确确执行国家法律律、法规规和政策策,对集团重重大经营营决策提提供法律律意见。参与集团重重要决议议、规章制度度及重大大经济活动相关的法律律文书的起草草和修订订。负责处理集集团仲裁裁法律事事务、诉讼法律律事务和非诉讼讼法律事事务。收集房地产产相关法律、法法规,建立立集团法法规汇编编、案例例等知识识库,开展法律律知识培训。为集团及下下属公司司提供商务活动所需的的法律咨咨询服务与法律律支持服服务。参与集团规规章制度度的制定定和合法法性审查工作作。负责集团外外聘律
29、师师的选择考查查、合同同签订、日日常工作作安排、费用审核、绩效考核等管理工作。为集团危机机处理提提供法律律援助。组织企业的的审计策策划及实实施。合同管理参与重大经经营合同同的前期期谈判并并进行实质审审查。负责权限内内集团合合同的法法律审核核,并跟跟进合同法法律条款的落落实。审查集团经经营过程程的其它它合同性性文件,控控制法律律风险。档案管理负责集团所所有一级级档案包括文文件、图图纸、合合同、协协议、录录音录像像带(非非文艺性性)、图图样、照照片等资资料的的收集、归归档、整整理、保保管、统统计、借借阅服务务等工作作,并注注意保密密。负责集团各各部门二二级档案案数据管管理的组组织、监监督工作作。指
30、导和监督督项目部部及下属属公司的的档案管管理工作作。参与项目竣竣工档案案的验收收以及向向档案馆馆移交档档案的工工作。信息化管理理搭建并管理理集团的的信息化化系统架架构,统统筹集团团各信息息化子系系统设计计和实施施方案。负责信息化化建设过过程中相相关的方方案选择择、系统统选型、合合同签订订、系统统实施、技技术培训训等相关关工作。负责集团网网络、计计算机等等IT设设备和软软件的日日常维护护和维修修保养。维护集团网网站,负负责组织织收集有有关部门门的网站站信息,及及时更新新集团网网站内容容。 行政管理理负责集团级级文件的的拟制、审审核、行行文、机机要流转转、文件件登记、处处理、存存档和上上呈及下下发
31、等工工作。负责集团重重要会议议的筹备备和组织织工作,形形成会议议纪要并并督办会会议决议议事项,进进行会议议的总结结工作。承担集团高高层管理理人员的的文秘工工作,为为集团领领导的公公务活动动提供辅辅助服务务。协助总经理理协调各各部门与与各项目目部及下下属公司司之间的的工作关关系。汇总集团重重大事件件,编写写集团大大事记。组织处理集集团非业业务类的的突发事事件。 后勤事务务管理负责集团办办公家具具、办公公用品的的购置、登登记、调调配、保保养、统统计等管管理工作作。负责集团车车辆维修修、保养养、年审审等车务务管理工工作,以以及交通通安全教教育和交交通事故故处理工工作。负责集团办办公环境境的清洁洁工作
32、,保保持集团团各楼层层前台的的良好形形象。负责集团前前台接待待、报纸纸刊物征征订及发发放工作作。保管集团营营业执照照、组织织代码证证和土地地使用权权证等重重要证照照。为出差人员员安排票票务、住住宿等事事项。非经营性固固定资产产管理负责集团非非经营性性固定资产产(如房房屋、车车辆等)的的购置,建建立固定定资产台帐。负责集团非非经营性性固定资产产的发放放与使用用管理工工作。负责集团非非经营性性固定资产产(电子子设备类类除外)的的日常维维修、维护护的相关落实工作。公共关系管管理协助集团领领导维护护及拓展展外部关关系。通过接触沟沟通、参参加社会会团体活活动、配配合政府府举办的的活动及及赞助资资助等方方
33、式逐步步建立并并维护与与相关政政府职能能部门、社社会团体体、新闻闻媒体良良好关系系,负责责日常联联络、来来访接待待工作。负责集团领领导有关关的公共共文字资资料、图图片、影影像等资资料的采采集、收收集、整整理、归归档工作作,逐步步建立集集团公共共事务信信息系统统和集团团历史资资料的记记录。筹划集团新新闻发布布会、公公益活动动和公关关活动等等,制作作集团简简介、定定制礼品品和印有有集团LLOGOO的日常常用品等等,推广广集团形形象。印鉴及证照照办理负责集团公公章、合合同章的的管理,并并按规定使用用。负责集团营营业执照照、法人人代码证证书、开发资资质等的的注册、年度度审核及变更工工作。五、设计管管理
34、部部门使命是集团的产产品研究究、设计计管理部部门,它它通过产产品研究究策划、方方案设计计、初步设设计、施施工图设设计、产品实施施和项目目过程中中的技术术管理,确确保项目目产品能能够实现现集团项目目定位和和技术要要求,提提高项目综合效益益。部门组织结结构及编编制部门组织结结构部门编制设计管理部部岗位编编制为:设计管管理部经经理1人人;建筑筑设计师师为N;助理建建筑设计计师1人人;装饰饰设计师师1人;景观设设计师11人;设备工工程师11人;结结构设计计师1人人。部门职责 设计计策划负责组织项项目设计计的策划划工作(具具体包括括设计阶阶段的划划分、供供应商招招标、设设计周期期、设计计人员的的安排、设
35、设计重要要环节的的控制策策划)。 设计计单位选择和管管理负责建立设设计相关关供方(设设计单位位、外部部专家、勘勘察单位位)资源库。负责组织勘勘察、规规划与建建筑设计计、扩初初设计、景景观方案案与扩初初设计、室室内方案案与扩初初设计(样样板房、精精装修房房、售楼楼处和会会所)、泛泛光照明明设计、施施工图设设计单位位的选择择评估工工作。负责组织与与设计单单位的合合同谈判判、起草草与签订订工作。负责办理政政策、法法规规定定的设计计单位招招标备案案工作。负责与设计计单位的日常协作作、联络、绩绩效评估与费用管理理等工作作。 项目目可行性性研究论论证阶段段参与项目可可研,对对市场调研报告和可可研报告提出出
36、设计方面面的专业业建议。在可研阶段段,负责责提出产产品概念念设计草案案,并就就有关设设计进行行沟通、评估。 项目目策划阶阶段负责编制概概念设计计任务书书。负责概念设设计管理理,协调调和监控控设计计计划的完完成情况况。负责组织概概念设计计评审(必必要时聘聘请外部部专家),确确定概念念设计成成果。 方案设设计负责编制方方案设计计任务书书。负责方案设设计管理理,协调调和监控控设计计计划的完完成情况况。负责景观、室室内(精精装修房房/样板板房/售售楼处/会所等等)和照照明的方方案设计计。根据项目需需要委托托进行日照照分析和和交通分分析等工工作。负责组织方方案设计计评审(必必要时聘聘请外部部专家),确确
37、定方案案设计成成果。 初步设设计负责编制初初步设计计任务书书。负责初步设设计管理理,协调调和监控控设计计计划的完完成情况况。负责组织初初步设计计评审(必必要时聘聘请外部部专家),确确定初步步设计成成果。组织项目设设计的考考察和研研究,组组织确定定产品技术方案、系系统参数数和档次次、项目目部品材材料清单单,为分项招标提供技技术条件,组织织编制项目目产品标标准。组织确确定各种种影响建建筑外观观、室内内效果、园园林效果果的材料料及设备备的选型型定板工工作。 施工图图设计负责编制施施工图设设计任务务书,提提出设计计要求。负责对设计计单位设设计质量量、进度度、建安安成本等等的控制制。组织对施工工图的评评
38、审工作作。二次深化设设计管理理,进行行部门间间各专业业的设计计管理、协协调工作作。 设计变变更负责审核涉涉及外观观立面效效果、功功能变化化、户型型、重要要材料等等方面的的设计变变更,跟进和和落实变变更结果果。设计成本管管理负责根据产产品定位位及产品品档次的的成本和和价值要要求提出出符合的的项目产产品配置置标准,参参与编制制和调整整建造标标准工作作。负责推行限限额设计计确保项项目成本本控制在在目标成成本内。在设计评审审阶段,对对超出目目标成本本的设计计进行方方案调整整或进行行调整修修正。产品研究负责建立、健健全和完完善集团团产品标标准体系系。分析行业整整体水平平和研究究今后行行业产品品发展趋趋势
39、,开开展各类类产品的的研究。负责集团项项目的产产品配置置(产品品档次)工工作。总结和分析析已完成成产品的设计计缺陷和和问题,修订集集团开发发项目的的产品标标准。负责产品标标准的推推广、落落实工作作,监控和和检查产产品标准准执行情情况。技术配合配合投资拓拓展部进进行报批报建,及时时提交报建图纸。配合工程管管理部、项目部,提供现场的设计技术服务。配合销售提提供相关关设计资资料。合同管理组织制定设设计类标标准合同同文本。技术资料管管理制定技术资资料管理理制度,收集、归类、管理相关设计技术资料。对项目现场场的技术术资料(图图纸、评评审记录录等)管管理情况况进行检检查。 六、工程管管理部部门使命工程管理
40、部部是集团团的工程程招标采采购和技技术专业管管理部门门,它通通过选择优优秀的工工程合作作方,建建立工程程技术标标准、管管理规范范并进行行工程质质量督查查,有效效指导、监管项目工程程技术管理状况况,提升升集团工工程质量,建建立集团团的工程程技术管理的的核心能能力,确确保集团团高品质质产品形形象的实实现。部门组织结结构及编编制部门组织结结构部门编制工程管理部部岗位编编制为:工程管管理部经经理1人人;土建建工程师师1人;水暖工工程师11人;电电气工程程师1人人,景观观工程师师1人,装装饰工程程师1人人。部门职责工程技术研研究与管管理负责搜集行行业、竞争对对手的工工程技术术数据,掌掌握当前房地地产行业
41、工程技技术发展状况,建建立集团团工程技技术数据库。研究集团工工程管理理状况,编制工程程技术标标准、施工工工艺控控制标准等,并并组织实实施。组织审查各各项目主主体施工工方案,主主持项目目重大工工程技术术问题的的解决方案的的制定。制定技术数数据管理理制度,对项目技术、施工数据管理情况进行检查和监督。负责新技术术、新工艺艺、新材材料、新新设备的推推广应用。工程供应商商管理负责搜集工工程类供供应商资资料,建建立供应应商信息息库与合合格供应应商目录录。并并组织工工程供应应商的考考察、评评估、选选择、谈谈判和签签约工作作。对工程类供供应商进进行定期期评估,及及时更新新供应商商信息库库及合合格供应应商名录录
42、的资资料。工程招标采采购管理负责编制项项目工程程采购计计划,并并提交给给成本管管理部编编制招标标计划;与成本管理理部共同同做好集集团公司司权限范范围内工工程供方方的招标标采购的的工作;组织集团公公司权限限范围内内工程供供方的招招标文件技技术标书书编制,并并参与招招标文件件评审;工程供方招招标时,负负责组织织发标和和答疑工工作;配合权限范范围内工工程招标标项目的的公告、投投标资格预审、开开标、评评标、定定标等工作作; 负责材料设设备招标标文件中中技术标标部分的的编制;负责工程直直接采购购工作。对项目检查查、监督督管理负责建立集集团工程程质量安全全管理标标准,并并组织实实施。负责编制项项目质量量控
43、制要要点计划,定定期检查、监督督项目工工程进度、质量、安安全文明明施工情情况。跟踪项目工工程质量通病病防治情情况,并汇总总分析和和总结。监督各项目目工程专专项计划划的实施施,并提提出整改改意见;参与规划验验收、主主体工程程和分项项工程竣竣工验收收。 项目收收尾管理理组织工程维维护保修修工作; 对维保中出出现的工程程质量问题和和质量通通病及时时总结分分析,形形成案例例库并共共享;负责审核和和监督商商业客户户提出的的工程改改造、装装修等申申请;对项目收尾尾工作进进行监督督指导。 设计与与工程技技术支持持参与项目概概念设计计、方案案设计、初初步设计计及施工工图设计的的评审。参与重大技技术和设计方面面
44、的变更评审。参与施工图图会审。参与总包单单位施工工组织方方案评审审,并审审核各项项分包单单位的施施工方案案。参与工程重重大变更更技术论论证工作作,提供供相关技术术支持。对项目工程程进行全全过程的的技术支支持。 档案管管理对项目部的的资料管管理工作作进行检检查;协助项目部部做好工工程档案案备案工工作。七、项目部部部门使命项目部通过过全面有有效地控控制项目目的工期期、成本本、质量,确确保项目目实现公公司预定目目标。部门组织结结构及编编制部门组织结结构部门编制项目部岗位位编制为为:项目目总经理理1人;项目总总经理助助理1人人;土建建工程师师2人;水暖工工程师11人;电电气工程程师1人人;项目目秘书1
45、1人。以上为标准准配置,可可根据项项目的大大小进行行增加或或增少。但但至少需需满足现现场工程程师的指指标为:1万建建筑面积积/人部门职责 项目总体体计划管管理组织编制项项目开发发作业指指导书,并并根据各各阶段成成果及时时更新。根据项目节节点计划划组织相相关部门门编制项项目总体体开发计划划,并报报公司组组织评审审。负责项目总总体开发发计划的的推动和和协调管管理。负责就项目目总体开开发计划划的达成成情况与与总经办办进行沟沟通反馈馈。 前期准备备 负责施工工前各项项准备工作的的实施和督督促。 负责对本本项目参参建单位人员的培训。 组织总包包单位的的施工组组织设计计方案的的评审,并并组织分分项工程程施
46、工组组织设计计方案的的评审。 配合房屋屋拆迁工作,负负责“七通一一平”和临建建工作。 组织编制制工程程管理指指导书,并并根据各各阶段成成果及时时更新。 组织施工工图技术术交底。 施工合合同管理理复核施工单单位与施施工人员员的资质质。复核施工图图的合法法有效性性。复核施工方方案(施施工内容容、范围围、工程程量、工工期计划划)与项项目合同同的一致致性。复核材料设设备与项项目合同同的一致致性。 工程进进度管理理根据项目总总体开发发计划制定定施工总总体进度度计划和和分项工工程进度度计划。负责组织项项目施工工进度计划的实施,并并根据销销售进度度要求及及时进行行调整。 工程成成本管理理依据项目成成本定位位
47、与确定定的成本本目标,组组织制定定项目成成本实施施方案,确确定成本本重点控控制点。监控项目成成本动态态,审核核工程各各项成本本支出项项目。每月对项目目成本变变动与管管理状况况进行分分析,提提出相关关改进建建议。 现场技技术管理负责处理施施工单位现场提出出的技术术问题,重大技术问题及时回馈工程管理部。负责组织专专案例会会,沟通、协调调施工过程中现场场技术问题题。定期与集团团设计人人员联系,解解决施工图中出现的问题。负责对设计计变更、工工程变更更的现场场管理、跟跟踪落实及回馈工作。 质量管管理审核监理规规划及实施细则,监督其计划执行情况,并对监监理工作作进行考核核。审核关键工工序、关键键部位的的施
48、工方方案,组组织施工工各阶段的工工程验收。质量通病的的防治和和消除。对工程质量量情况进进行定期期的分析析,形成成质量分析析报告,对于典型型问题,应应形成案案例。 安全文文明管理理按安全文明明管理的的要求对对施工现现场进行行管理。监督施工单单位建立立符合公公司品牌牌形象的的工地环环境。 现场施施工管理理负责施工现现场管理理与协调调,建立立完备的项目进进度、质量、安安全和文文明施工工记录制度度。参与监理例例会,提提出整改改意见并并监督落落实。负责工程变变更的审审核,以以及授权权范围内的洽洽商批准。组织解决遇遇到或可可能遇到到的造价价、工期期、质量和安安全问题题,并及时时上报。现场材料管管理及供供方
49、管理理编制项目材材料设备备及工程程供方进进场计划划;审核施工单单位编制的材材料及设设备进场场计划,并并跟踪、督促促计划的执行;负责建立材材料样板板库和按按合同及及项目要要求验收工程程材料设备;负责材料设设备台帐帐建立与与维护工作作,负责责与供方方、施工工单位帐目的核核对,并定定期提供供报表;负责保存材材料和设设备的质量证明文件件和相关关数据,并办办理归档档手续。负责材料设设备款的的提起,并并提交采采购管理理部审核核;参与对工程程、材料料设备供供方、监监理单位位的服务务质量进进行监控、考考评等;参与对施工工单位、材材料设备备供方、监理单位等的履约评价。 工程验验收和交交楼管理理组织规划验验收、主
50、主体工程程竣工和和分项工工程等各各项验收收。参与、配合合工程管管理部组组织的质质量检查查。报批报建管管理负责施工过过程中的的报批报报建及项项目周边边关系维维护,必必要时,投投资拓展展部给予予支持。项目档案管管理收集、归档档项目前前期资料料、项目图图纸、配配套设施施等项目目档案资资料。负责做好工工程档案案备案工工作。项目竣工时时分类、整整理并移移交档案案馆。八、成本管管理部部门使命负责集团各各项目的的目标成成本确定定及执行行监控,负负责职权权范围内内的日常常成本管管理事项项,保证证集团项项目成本本目标的实现。组组织工程程供方和和材料设设备供应应商的招招投标管管理。部门组织结结构及编编制部门组织结
51、结构部门编制成本管理部部岗位编编制为:成本管管理部经经理1人人;综合合成本主主管1人人;项目目成本主主管N人人;安装装造价工工程师11人;合合同管理理专员11人;部门职责成本管理体体系的建建立负责建立和和完善公公司成本本管理体体系,管管理和控控制项目目整体成成本;负责建立项项目目标成本责任体体系,组组织落实并提供供考核依依据;负责建立项项目成本本监控预警机制制。成本策划参与项目拓拓展阶段的工工作,在在项目可可行性研研究论证证阶段组织进进行投资成本估估算。负责在设计计阶段提提出限额额设计成成本和控控制建议议,并进进行建安安成本的的测算、概概算、预预算,组组织制定定项目目目标成本本。负责营销策策划
52、费、广广告制作作费、销售代理理费、售楼处处、样板间等销售费用的成成本控制制指标制定。成本库管理理负责收集、整整理公司司范围的有关成本信信息,建建立成本本信息库库。负责指导、监督项项目建立立动态成成本信息息台帐。负责收集和和录入项目动动态成本本,并进进行汇总和分分析,提提出目标标成本调整建议。成本动态管管理负责对项目目超出目目标成本控控制范围围内的支支出进行会签,控控制目标标成本的的非预期超支支。负责对项目目成本进进行监控,对超超出预期成本本变动范围的情况启启动预警警程序。审核项目的的设计变变更、工工程洽商商费用,提提出成本本控制意意见。负责项目材材料认价价工作,审审核施工工单位材材料进度度报量
53、。负责项目部部对施工工单位材材料进度度报量的的审核。负责审核项项目工程程、材料料设备、技技术服务、营营销服务合同进度款及及结算申请。统计与成本本分析评评估负责收集、分分析已完完工项目目的成本本经济指指标。编制项目投投资预结算算分析报报告,组织织进行项目开发发成本后后评估,对项项目进行经济评评价。(注:成本本管理部部负责工工程、设设计、营营销等项目开开发成本本的后评评估,做做完之后后,提交交给财务务管理部部,由财财务管理理部进行行管理费费用和财财务费用用的后评评估之后后,合成成最终的的成本后后评估报报告)招投标管理理组织制定公公司招投投标计划划;(根根据工程程管理部部的项目目工程采采购计划划和采
54、购购管理部部的项目目材料设设备采购购计划编编制)负责公司工工程、材材料设备备招标活活动的组组织工作作;负责对工程程、材料料设备供供方进行行资质审审查;负责编制招招标文件件的商务务部分,并并合成招招标文件件;负责组织开开标工作作,并汇汇总开标标结果,组组织询标标;参与设计、营营销类招招标工作作;根据各项目目的实际际工程进进度,督督促项目目按时完完成权限限范围内内各标段段的招标标及定标标工作,并并且控制制各标段段实际定定标价在在该标段段的预算算内;对承包商进进行后续续管理,监监督、评评价其业业绩,监监督合同同履行过过程,建建立承包包商的业业绩信息息库,连连续评估估实际业业绩。合同管理组织公司工工程
55、、材材料设备备类标准准合同的的编制工工作;(注注:相关关部门负负责拟定定或提供供标准合合同的技技术部分分)负责工程、材材料设备备合同(经经济部分分)的拟拟订,各各专业部部门负责责各自专专业合同同条款的拟拟订;参与权限范范围内合合同的谈谈判,并并对合同同进行会审、修修改和会会签;负责项目合合同的登登记、保管管、结案案,合同同台账的的建立和和合同文文本的存存档保管管工作;负责组织对对合同履履约情况的检查和监督督。成本档案管管理负责收集和和整理项项目工程程报价和结算等经济济资料并并及时归归档。负责收集项项目选择择过程的的资料及及时归档档。九、采购管管理部部门使命采购部是公公司材料设设备的采采购部门门
56、,它通过采购招招标管理理体系、供供应商管管理体系系的建设设,保障障公司材材料设备备的及时时供应,降降低公司司的采购购成本。部门组织结结构及编编制部门组织结结构部门编制采购管理部部的岗位位编制为为:采购购管理部部经理11人;采采购主管管理1人人;采购购专员22人。部门职责材料设备研研究与应应用跟踪新型建建筑材料料、建筑筑设备发发展动态态,收集集有关信息及及数据,建建立公司司材料与与设备信息息库;负责调研材材料设备备的市场场信息,建建立公司司材料、设设备价格格信息库库;在可研阶段段和定位位阶段提提出新材材料、新新设备、新新技术应应用建议议,并组组织专题题论证。材料设备采采购负责编制项项目材料料设备
57、采采购计划划,并根根据情况况进行调调整;根据项目的的采购需需求要求求,负责责编制材材料采购购月度实实施计划划,执执行日常常的采购购作业;组织材料设设备供应应商的考考察;与成本管理理部共同同做好项项目材料料设备的的招标工工作;项目材料设设备招标标时,组组织发标标和答疑疑工作;负责调研授授权范围围内的直直接采购购材料的的市场信信息,建建立材料料价格信信息库;负责对授权权范围内内的直接接采购活活动的实实施,并并接受成成本管理理部的价价格监督督;组织签署材材料设备备类采购购合同;参与重要材材料设备备的现场场验收;负责不合格格材料退退货的管管理工作作;提出四新材材料选用用的建议议。供应商管理理负责汇总材
58、材料设备备供应商商信息,包包括对供供应商的的评价信信息,建建立供应应商信息息库;负责建立对对直接采采购供应应商的评评价流程程,并定定期组织织评价,建建立和维维护合格格供应商商清单;负责对供货货不合格格供应商商的信息息反馈和和督促整整改。材料认质限限价负责在总包包或分包包合同中中明确认认质限价价的材料料设备;负责在成本本管理部部提供的的材料限限额造价价的前提提下,组组织认质质限价工工作。材料设备管管理配合材料设设备的选选型定板板工作;负责与供应应商、施施工单位位账目的的核对,并并定期提提供报表表给成本本管理部部;负责审核项项目部提提供的材材料设备备进度款款支付和和结算资资料。负责材料设设备台帐帐
59、的建立立与维护护工作。十、营销策策划部部门使命营销策划部部是公司司的市场场调研、产产品定位位、营销销策划和和销售实实施部门门,通过过提出适适合市场场需求的的产品建建议、营营销策划划方案、价价格和销销售管理理等来达达成公司司产品的的销售目目标。部门组织结结构及编编制部门组织结结构部门编制营销策划部部岗位编编制为:营销策策划部经经理1人人;项目目策划主主管N人人;项目目策划专专员1人人;网站站杂志编编辑1人人;销售售现场经经理N人人;置业业顾问44N;销销售事务务专员NN人;部门职责市场调研收集、整理理、分析析宏观政政策、经经济发展展、产业业政策和和行业发发展动态态;研究消费者者行为模式、消消费趋
60、向;负责公司项项目区域房地地产市场场、竞争对对手、重重点楼盘盘信息、其其它市场场信息的的收集分分析研究究;组织项目的的市场调调研、竞竞争楼盘盘信息调调查及各各项专题题调研。项目定位策策划研究具体项项目的产品定位位,提出出新项目目的具体体定位报报告;协助设计管管理部确确定项目目的户型方案案及外立立面方案案;负责组织相相关部门门深化、细细化项目产产品定位位。营销策划负责项目的的整体营营销策划划工作,组组织编制制项目营营销策划划和价格格方案,报报领导审审批后实实施。编制项目的的营销推推广方案案,并组组织实施施。提出项目售售楼处、会所、样板间等的配配置建议议,并根根据设计计管理部部要求参参与相关关材料
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