建设工程物资仓储管理规定

1、建设工程物资仓储管理规定一、物资仓库的设置及管理1、物资仓库的设置按贮存物资的要求和种类可将物资仓库分为：一般设备仓库、精密设备仓库、材料仓库、露天仓库等。物资归库原则：大件 归场，小件归库；价值高、精密、重要物资归库；易受潮、怕雨淋、怕腐蚀的物资 归库。配套设施设备仓储配套设备设施应根据存储物资的特性相应配备。存储大型设备或器材，应 配有吊装设备，以便于装卸搬运；存储有温控要求的物资，应配有符合安全要求的 供暖装置，以保证物资质量的安全。仓储配套设备设施必须建立管理、使用、维修、保养制度。由专人负责，确保 设备的完好和储运业务的正常进行。2、物资仓库管理(1)进出物资仓库的管理规定1仓库区域

2、24h设专职保卫值班人员，严禁闲杂人员随意进出。在任何情况下，进入物资仓库的外来人员必须由木公司物资管理人员陪同。进入物资仓库所有人员必须遵守仓库的各种管理规定，严禁携带火种。仓库 内严禁吸烟、烧电炉，严禁燃放烟花、爆竹。严禁与物资仓储无关的机动车辆进入仓库区域。领用的物资必须凭手续齐全的领料单或出门证出门。(2)物资仓库的安全、防火管理保管员应严格严格安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查避 雷、消防等器材和设备，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报，以保障仓储物 资的安全。仓库划分防火责任区，指定防火负责人。仓库区域内不动用明火，如确需动用时要经安全保卫部门批准，动火现场配 置消

3、防器具并派专人监护，作业结束后，切实查明未留火种后，方可离开作业现 场。易燃易爆物品分类存放，堆垛之间的主要通道留有安全距离，不超量储存。 化学性质或灭火方法相互抵触的物品，不得在同一仓库或同一储存室内存放。化学易燃物品的包装容器如发现破损、残缺或变形时,立即进行安全处理。易燃易爆品仓库附近不进行焊接、切割等可能引发火灾的作业。库区和库房内保持整洁。库区的杂草、废弃包装物及填充物要及时清除。节假日期间，仓库经检查后门窗均粘贴封条，上班后经检验后启封。夏季对库房防水措施、电路安全等经常进行检查，发现问题及时处理。二、物资到货管理1、接到到货通知后，根据到货设备的状况，进行卸货保管的准备工作，包

4、括：确定接货人、卸货机械、劳动力、盖垫器材以及卸货地点等。2、货物运到贮存场地后，物资管理人员必须核对货物是否与装箱单和发运单 内容相符以及货物包装状况是否完好。如果发现包装箱或设备在卸货之前己经有实 体损坏或有损坏迹象，应立即向业主通报，必要时应对损坏部位拍照记录，以备核 查。3、 对于大型设备的到货，应事先通知施工管理部门，以确定卸货地点，充分做 好卸车的准备工作，如：起重机械的准备、道路的平整等。4、接货过程的实际情况必须做好记录，对于直达现场的大型设备由物资采购 部管理人员、供货商代表、专业监理工程师、施工单位共同签字认证。5、货物卸完后，运输人员、接货人员与仓库保管人员之间的交接手续

5、需及时 办理，包括货物的数量、质量及相关的技术文件的交接，交接时应由经办人签认。三、物资码放1、物资码放要根据物资特性、自然因素、夕卜部环境的要求，做到科学分类，合 理码放，妥善保养。2、专业化物资码放标准分类：不同品种、规格、型号的物资分开码放；固定：码放稳定、不偏不倚、不歪不斜；定量：码放单位（垛、层、行、包）力争整数，尽量采用五五式码垛法、托 盘式码垛法，做到过目见数，检点方便；整洁：码放成行成线、标志清晰、无杂物积尘；方便：码放要易于搬运、装卸、检查、操作；节约：节省库位、人力、物力、财力；距规：物资的存放要满足安全距离的要求，操作通道的要求。3、物资的码放要面向通道，分层摆码，以方便

6、物资在仓库内的移动、存放和 取出，保证操作作业的安全性，防止物资在搬运、装卸过程中受损。4、物资码放必须防潮湿、通风，在码放物资时须使用衬垫材料（枕木、木 板、钢板等）进行地面铺垫。对于露天存放的物资，应及时进行苫盖，以防止阳光、雨雪、风沙、尘土等对物资形成侵蚀、损害。5、物资存储位置必须设有标牌，明确标示物资的名称、规格、库区货位、计量单位、入库时间、供应商名称、保管人员等信息（专用物资注明使用方向），拴挂 在货架上或摆放在货垛正面明显的位置，以方便物资的盘核、保养与发放。四、物资出入库管理1、货位管理货位管理是指对仓库存放物资的货位进行的规划、分配、使用、调整等项工 作。按照货位的使用方式

7、，分为固定货位和自由货位。为了便于对货位的管理 可 采用货位编号的方法，如采用“四号定位”法。利用计算机进行货位管理它可以按照 设定的条件分配提供货位，并可进行各种查询，随时了解货位利用情况。入库时仓库管理人员在软件系统中填写信息时，填写物资的货位号。保证入 库单中能体现物资的四号定位：仓库号+区域号+货架号（或分类号）+层位号（或堆 垛号）。四号定位的编码由仓库管理人员根据以上原则在物资验收入库时填表。设备 的备品备件及工具要标注主设备的位号。目视化看板原则。绘制货位平面图，标明商品明确的货位，即使是I临时 人员，也能准确无误的分拣出正确的商品。2、物资的入库保管人员要认真验收物资的名称、规

8、格型号、材质、数量是否与货单相符， 对于实物与货单内容不相符的，保管人员有权拒绝办理入库手续。需要检验的物资，经到货验收后，标识“待检”字样，检验合格后办理入库 手续。对不合格的物资放在指定的暂存区，联系采购人员及供应商协调退换货。保管人员要及时在物资采购系统上办理物资验收与入库手续，做好入库登记台账。入库需核对的单据：运单、发票、装箱单、发货单、送货单等。入库需核对 的技术资料：合格证、质量证明文件、检验报告、试验报告、其它技术资料等。库房管理人员应建立物资合格证、材质证明等质量证明文件台账，台账主要内 容包括：单据编码、物资名称、品种、规格型号、数量、批次、装箱单、供货单位、 供货日期、质

9、量证明文件、试验检测报告、检测单位等。单据编码规定：ZZ-SB/CL- 180901-01其中：ZZ-表示质量证明文件;SB-表示设备;CL-表示材料；180901-表示日期； 01-表示序号。3、物资的出库施工单位领用库存材料时，应办理出库领用手续，填写“领料单”，“领料 单”必须写明用途、部位、规格型号、材质、数量、领用时间等。库房管理人员根据批准的“领料单”核对材料需求计划和合同，办理出库 手 续（或材料调拨手续）。保管人员要做好物资出库单,核对物资的相关信息，核对正确后方可发放，相 关人员要签字确认，保管人员要及时做好出库登记台账。对于因工程变化或设计变更而不用的材料不发料，若己发料的

10、，应及时通知 施工单位退库。4、直达现场的物资管理对于直接卸到施工单位物资堆放处的物资，由物资采购部组织施工单位在现 场进行检查、清点，共同验收后，需先办理物资到货验收单，将材料交予施工单 位保管，随后三日内办理出、入库手续。物资进场后，施工单位应按规范要求，在采购合同检验有效期内对材料进行 复查，在监理见证下进行取样，送试验单位做材料试验，检验合格后，向监理单位提 出报验申请，报验中请必须附有出厂合格证和按规程进行质量检验的证明资料。监理单位48小时内对材料审核检查，对符合规定的材料批准在本工程中使用。 审核检查不合格的材料，由物资采购部清离现出，不得在木工程中使用。五、缺口物资的处理1、施

11、工单位根据施工进度发现物资有缺口或物资剩余要及时通知物资采购部， 物资采购部根据情况进行调拨使用。由物资采购部、调出单位、调入单位保管人员办 理物资调拨单，物资信息数量等填写完善后保存并提交审核。2、施工单位提出物资缺口申请后，应说明是否己提交需求计划，计划请购日期、 审批日期、计划到货日期、缺口物资对进度的影响程度。3、物资采购部物资协调管理组负责跟踪、落实物资采购状态，到货状态，未到 物资说明未到货原因和时间及解决途径。4、物资采购状态由物资采购部采购员负责落实是否采购并签订合同，合同到 货日期等。5、施工单位物资管理问题造成物资缺口的处理。由于施工单位领用物资时未 严格验收物资批次、数量

12、，施工现场失窃及保管不善等原因造成物资缺口，施工单位 须及时报物资采购部，提报补货计划，由物资采购部采购供货。由此产生的费用、造 成工程延期由施工单位承担。六、工程物资的调剂1、物资采购部可根据实际工程进度情况，通过各个项目不同施工单位之间进 行物资余缺调剂。落实非关键线路施工的其它施工单位是否有同类规格的物资可以借 用，如果有，则办理调入、调出手续；如果没有，根据工程的紧迫程度由施工单位提 出材料代用申请，经过批准后执行。其代用材料需重新请购、采购。2、如施工单位未及时请购相关物资的，出现后期缺货、断货所造成工期延误和 损失由施工单位自行承担；如申报及时，但未订购到相关物资，由物资采购部负责

13、在 各项目间根据工程进度安排，进行物资调拨。3、为了确保调拨物资的质量，物资采购部会同施工管理部、质量监督部、项目 组、监理单位进行现场评估，不能使用的物资杜绝调拨并就地做报废处理，造成的损 失由保管方承担。4、施工单位项目经理要具有较强的全局观念。对本项目富裕的、闲置的、暂 时不用的甲供物资，要及时向物资采购部提出调拨申请，并反映在工程月报中。5、关于调拨物资的质量性能指标，需要重新做出检验的，原则上由调入单位 负责送检、复检。七、物资的保管1、物资在仓储保管期间，应根据物资质量特性，实施不同的装运、存储、保 管和保养措施，防止库存物资质量下降或报废。2、钢材类材料，要根据材质、规格型号进行

14、分类摆放，材料离地至少30公 分以上，并用苫布遮盖随时方便取用。切忌不能与地面直接接触，防止材料陷入泥 土，以及阴雨天气积水锈蚀等问题出现。涉及部分合金管材等特殊金属材质，需要 做色标标记的，务必做好色标区分。白钢钢材，要求以1米为单位，每间隔1米， 务必标注好钢材材质。并在场地上放好材料标识牌，填写好名称、规格型号、材 质、用途等内容。管材类材料，确定管内无杂物后，将两端进行封堵并做好防锈工 作。3、钢材中优质钢材、小规格钢材，如镀锌板、镀锌管、薄壁电线管等，入库 棚保管，若条件不允许，只能露天存放时，应做好苫垫，简易围护。4、阀门类材料，存放时底部应采取加装垫层等防水措施。尽量将到货时封堵

15、两侧的密封面保护盖封好阀门两端，防止法兰密封面磕碰以及其他杂物进入阀门内 腔。阀门放置时进出口需保持水平位置，阀门执行机构需竖向存放，严禁阀门手轮 触地产生应力应变。对于摆放有特殊要求的阀门，必须严格按照要求摆放，如安全 阀，切忌倒置、倾斜摆放。5、对于部分阀门，因方便运输，阀门手轮与阀体会拆分运输，材料入库后，手 轮必须及时安装到阀门阀体，或单独存放在指定区域，方便H后安装时与阀门一同 发料出库。6、紧固件作为管道与设备、阀门连接中不可或缺的材料，紧固件的保存尤其重 要，因螺栓类紧固件材料体积小且规格杂乱，要精心保管，紧固件材料必须入库。入 库后，要第一时间将该类材料做好材质的区分，严禁放置

16、在地而，防止锈蚀，螺帽与 螺杆尽快配套安装上齐。7、设备所有接管口必须加装防护罩密封保存；如己焊接袖管，需吹扫干净后再 密封保存。8、垫片等密封件要摆放到货架上，并做好标识牌，标清规格型号和材质，方便 日后分发出库，不可随意散放，不同型号相互堆压，防止出现垫片钢带缠绕松散、加 强环脱落、表面划痕以及出现磕碰的现象，避免因小失大，延误工期。9、管件类材料，严禁不同材质管件混放、乱放，不锈钢类管件应放置在木板、 橡胶垫或表面喷漆的碳素钢货架上，与碳素钢管件等其他金属材质隔离，不得与酸、 碱、盐、水泥等对钢管有侵蚀性的材料堆放在一起。管件中的法兰，起到管道连接的 作用，对于法兰的密封而，保管中要格外

17、注意，严禁磕碰、锈蚀。10、防腐管堆放时底部应采用两道（或以上）支垫垫起，支垫间距为4-8m,支垫 最小宽度为lOOrnm,防腐管离地面不应少于100mm，支垫与防腐管之间以及防 腐管相 互之间应垫上柔性隔离物。防腐管堆放层数应严格按照相关标准执行，以防管道挤压 变形发生损伤和永久变形，并应采取防止滚落的措施。11、对于罐附件、管道支架、支吊架等材料，严禁直接与泥土地面接触，要求放置于木板、橡胶垫等区域上，防止腐蚀、锈蚀。12、 地脚螺栓类预埋件材料，如短时间不使用，丝扣端可使用苫盖、润滑等措 施，防止雨水及湿气对丝扣产生腐蚀。13、 电气仪表类小物件要设立库房，库房内要设立货架并根据名称及用

18、途进 行分类摆放，并设置标签。大物件不能进入库房的，要有专用的场地，并离地至少 100mm以上，且要用苫布或者防雨布遮盖，防止太阳直射或雨水浇灌。14、 保温材料，要求离地面30公分以上搭建好存放平台，按照规格型号、材 质、数量、厂家、批次依次摆放并做好防潮防水措施，用苫布遮盖，禁止使用塑料布 遮盖，并时常对保温材料进行通风和晾晒。15、 防腐材料，首先做好防火保护、并防止因库存量过多导致过期的问题， 如油漆和防腐带到现场后将油漆存放在指定库房内并且做好安全标识，按照名称、 数量、批次、厂家、依次摆放，做好标识牌。八、退库物资的审批1、施工单位在木项目工程施工过程中，发生退库物资，需列出单位工

19、程退库物 资明细，出具书面退库中请，由施工单位物资退库经办人签字，加盖施工单位公章。2、随退库物资中请一并附上设计变更通知单、其它允许退库的资料、原始领料 凭证及原出库单编号等资料，按物资退库审批程序进行审批。3、 申请单位将物资退库中请表（见附件10）报送项目组、施工管理部、设 计管理部、物资采购部批准后办理退库。4、物资退库申请表一式三份，申请单位一份物资采购部两份。5、施工单位持物资退库中请表到物资采购部指定的仓库办理退库物资的 确认。物资采购部保管人员协同施工单位退库经办人，共同对退库物资进行验收。 物资采购部根据审核后的物资退库中请表和合格证、材质单等质量证明资料， 核对物资规格型号、数量、材质与领料凭证、相关质量资料是否相符。对于符合退 库条件的物资，做好标识，签署退库意见。如有问题，应在物资退库中请表上 记载清楚。经物资采购部保管人员签字后，报送物资采购部相关领导签字，完成退 库。对于确认不能退库的物资要在物资退库申请表上写明原因