供应商使用手册

1、 北京时林电脑公司 供应商使用手册 供应商下载打开此文档后请认真阅读如下说明，然后在接到通知两日内进行供应商注册、申请工作，如有的供应商已经是上电股份公司下属子公司（如：杨树埔发电厂或者闵行发电厂）的注册会员单位，则不用进行重新注册，请直接用原有的登陆用户名进行登陆，并参照如下说明进行申请会员供应商。已注册、申请的供应商从漕泾热电审批即日起可以进行网上交易。一系统功功能1.1 系系统注册册界面：采购购网主页用户：所有有用户所有用户首首先访问问采购网网地址hhttpp:/ec.shaanghhaippoweer.ccom，待待页面刷刷新后，出出现采购购网主界界面。在此界面上上，所有有供应商商首先

2、要要进行注注册，点点击界面面左上角角的“注册”按钮，如如下图所所示。输入单位的的详细名名称（务务必准确确填写），点击“保存”即可。之后系统进入供应商信息界面，如下图所示。在此界面供供应商需需要填写写单位详详细的信信息，本本界面信信息对于于将来申申请成为为会员供供应商的的单位很很重要，所所以请认认真慎重重填写。填填写完核核对无误误后点击击“确认”即可。注：“用户户全名”处填写写联系人人姓名，“登陆用户名”处填写“漕泾热电有限责任公司供应商列表”中你单位对应的登陆用户名（不允许随意填写）。其他信息尽量填写完全、准确，便于交易。凡带有*标记的为必填项1.2 系系统登陆陆界面：采购购网主页用户：所有有

3、用户所有已经注注册完的的用户首首先访问问采购网网地址：htttp:/m，待页页面刷新新后，在在窗口的的左上角角，出现现登陆窗窗口，登登录窗口口如下图图所示。用户填写自自己已经经注册的的用户名名和密码码，点击击登录，即即可进入入采购网网操作界界面。1.2申请请会员供供应商界面：采购购网操作界界面供应商商管理用户：所有有用户所有已经注注册的供供应商，登登录到采采购网后后，点击击界面左左侧的供供应商管管理功能能菜单，选选中会员员供应商商申请，如如下图所所示。进入会员供供应商申申请界面面后，点点击“新建”按钮，系系统显示示所要申申请的供供应商名名称，然然后，在在“企业编编码”处左键键双击，然然后点击击

4、此处的的下拉按按钮选择择所要加加入的电电厂。选择后后选中此此条数据据，点击击“保存”，下方方提示栏栏会提示示保存成成功。然然后再次次选中此此条数据据，点击击“提交”即可。然然后由相相应的电电厂管理理员进行行审核工工作。待相应电厂厂审核通通过后，此此供应商商才能成成为相应应电厂的的会员供供应商。此供应商再再次登陆陆到采购购网时，便便可以进进行如下下操作1.3 重重要通知知1.2界面面：采购购网操作界界面用户：会员员供应商商会员供应商商登陆到到采购网网操作界界面后，可可以看到到窗口中中出现重重要通知知栏，界界面如下下图所示示。用户点击重重要通知知栏中的的信息标标题，系系统将会会弹出具具体的信信息内

5、容容，界面面如下图图所示。如如果该信信息提供供附件下下载，则则用户只只须在下下载处点点击鼠标标右键，选选择目标标保存即即可下载载。用户在任何何界面只只要点击击浏览器器中的工工作提示示按钮都都可以回回到重要要通知及及操作提提示界面面。1.4 操作提提示界面：采购购网操作界界面用户：会员员供应商商用户登录采采购网操操作界面面后，可可以看到到窗口中中出现操操作提示示栏，界界面如下下图所示示。操作提示栏栏用于提提示当前前用户还还有哪些些工作待待完成，用用户只须须点击操操作提示示栏中条条目，系系统将会会自动转转到相应应的操作作界面。用用户在任任何界面面只要点点击浏览览器中的的工作提提示按钮钮都可以以回到

6、重重要通知知及操作作提示界界面。1.5 个个人信息息界面：采购购网操作界界面个人信信息用户：所有有用户所有用户登登陆到采采购网以以后，不不论是否否是会员员供应商商都可以以随时查查看个人人信息，只只需点击击浏览器器中的个个人信息息按钮都都进入个个人信息息界面，如如下图所所示。界面打开后后，系统统自动显显示您的的有关信信息，比比如报价价比率，质质量满意意百分比比等有关关信息。在这个界面中，用户可以自行修改密码，用户首先要输入您的原密码，然后在输入您想要改的新密码，再次确认密码，点击“保存”即可。二交易流流程2.1 物物资报价价界面：采购购网系统统采购管管理报价管管理用户：会员员供应商商会员供应商商

7、输入用用户名和和密码，登登陆采购购网系统统后，点点击报价价管理菜菜单，查查询出接接收到的的采购计计划单，如如下图所所示。会员供应商商可以选选定该采采购计划划单，点点击窗口口下方的的“填写报报价”按钮，进进行物资资具体报报价，如如下图所所示。供应商进行行报价的的时候，首先选中采购计划单中的物资，这时一些此物资的信息会被带入到下方空格内（灰色为不可填写）。然后填写相应的报价信息，填写完成后点击“保存报价”，然后返回到报价管理界面。在采购计划单询价结束前，供应商可以对自己的报价信息进行任意修改，一旦询价结束，报价将被揭示，任何信息将无法再作修改，请供应商谨慎填写。2.3 下下载附件件界面：采购购网系

8、统统采购管管理报价管管理用户：会员员供应商商供应商登陆陆到报价价管理界界面后，查查看接收收到采购购计划单单时，同同时还可可以下载载该计划划单附带带的电子子版附件件，包括括图纸、文文档、照照片、标标书等。用用户只需需选中要要下载附附件的采采购计划划单，点点击窗口口下方的的“下载附附件”按钮，就就可以将将附件下下载并保保存到用用户需要要的目录录。如果是网上上招标的的交易方方式，则则所有电电子标书书都必须须通过网网络下载载，每家家供应商商的下载载纪录同同时也会会被纪录录，以确确保某家家供应商商在某个个时刻准准确下载载标书。2.4采购购合同确确认界面：采购购网系统统订单管管理采购订订单确认认用户：会员

9、员供应商商采购合同由由采购员员发送到到外网后后，中标标供应商商就可以以在采购购订单确确认菜单单中发现现该采购购合同。合合同确认认的功能能是方便便供应商商作供货货标记。供供应商对对每张合合同单进进行物资资供货的的时候，需需要点击击确认订订单。三供应商商管理3.1 供供货信息息发布界面：采购购网系统统供应商商管理发布供供货用户：会员员供应商商会员供应商商可以自自行发布布供货信信息，发发布界面面如下图图所示。界面中带星星号信息息栏位必必须填写写，信息息填写完完毕后，点点击确认认，即发发布成功功。如果果对物资资小类名名称有何何疑问，可可以咨询询采购员员以确认认。供应商除了了提供基基本物资资信息之之外，

10、还还可以上上传物资资的图片片，以供供企业用用户更为为详细的的掌握物物资信息息。供应应商只需需在图片片栏，点点击“浏览”按钮，选选择需要要上传的的图片即即可。3.2 供供货管理理界面：采购购网系统统供应商商管理供货管管理用户：会员员供应商商会员供应商商发布完完供货信信息后，还还需要及及时对供供货信息息进行管管理，管管理界面面如下图图所示。用户如需删删除失效效的供货货信息，可可以在窗窗口中先先选中相相应物资资，点击击窗口下下方的“删除”按钮，完完毕。如果用户只只是想修修改相应应的供货货信息，则则可以点点击相应应物资栏栏的“修改”按钮，系系统将弹弹出修改改窗口，如如下图所所示。修改完成后后，点击击“保存”，完毕毕，供货货信息成成功更新新，同