建设项目物资设备管理工作记录表格

1、物资总采购计划编号：HCZS/SC/2012-07-BG/01工程名称计划时 间序号物资名称规格型 号单位计划数量计划进场日 期备注工程部技术负责人物资设备部工程副经理工程经理签字：年 月 日签字：年 月日签字：年 月 日签字：年 月 日签字：年 月 日注：在工程开工前制定总采购计划，工程实施过程中制定月、周计划表。物资采购合同管理台帐编号：HCZS/SC/2012-07-BG/08序号工程 编号采购材 料名称供应商合同价款供方名称地址联系人联系 身份证 情况授权 委托书型号单价活动板房钢筋水泥砂石标准砖空心砖加气碎 砌块模板 木方物资采购合同档案资料目录编号：HCZS/SC/2012-07-

2、BG/09序号材料名 称文件名称文件归 档日期备注1钢筋钢筋采购合同供应商基本信息表物资采购询价单供应商营业执照、资质证书、安全生产许复印件盖章供应商开户许可证复印件盖章授权委托书原件委托人身份证复印件盖章2碎碎采购合同供应商基本信息表物资采购询价单供应商营业执照、资质证书、安全生产许复印件盖章供应商开户许可证复印件盖章授权委托书原件委托人身份证复印件盖章3水泥水泥采购合同供应商基本信息表物资采购询价单供应商营业执照、资质证书、安全生产许复印件盖章供应商开户许可证复印件盖章授权委托书原件委托人身份证复印件盖章4砂石砂石采购合同供应商基本信息表物资采购询价单供应商营业执照、资质证书、安全生产许复

3、印件盖章供应商开户许可证复印件盖章授权委托书原件委托人身份证复印件盖章5编号：HCZS/SC/2012-07-BG/10 年AA集团直属工程公司物资材料验收单编号：HCZS/SC/2012-07-BG/10 年物资材料名 称规格型号供应单位运输车牌号送货人签名计量重量（总重一车重）计量单位应收数 量发票/货单编 号单价实收数 量总价（小写）总价（大写）拾万 万 千 佰 元 角 分物资材料质量 物资材料质量证明名称：证明编号：备注（其它事项说明）：1.外观验证：外观质量符合标准口 不符合标准口保管员签名：质量员签名：工程工程名称:月 日注：本单一式叁联，第一联保管员存档，第二联交供应方，第三联交

4、财务部。AA集团直属工程公司物资材料验收单编号.工程工程名称：年月 日物资材料名 称规格型号供应单位运输车牌号送货人签名计量重量（总重一车重）计量单位应收数 量发票/货单编 号单价实收数 量总价（小写）总价（大写）拾万 万 千 佰 元 角 分物资材料质量证明名称：物资材料质量证明编号：备注（其它事项说明）：1.外观验证：外观质量符合标准口 不符合标准口保管员签名：质量员签名：注：本单一式叁联，第一联保管员存档，第二联交供应方，第三联交财务部。物资入库台帐编号：HCZS/SC/2012-07-BG/11工程名称：一序号一入库 日期物资名称规格 型号单位单价金额（元）货位 仅单采购 员质量证 明文

5、件备注AA集团直属工程公司物资限额领料单编号：HCZS/SC/2012-07-BG/12工程名称编号：序号物资名称规格型号单位拟用工程部位限领数量领 用 人 班 组 长 （签 字）施工员（签字）：AA集团直属工程公司原材料进场复检通知单编号：HCZS/SC/2012-07-BG/13技术质安部：以下原材料已进场，请予及时复检。供货单 位物资名称格号 规型进场数 量质量证 明 编号进场 时间收准称 验标名外观验 证质量标准：符合口不符合口备注通知人签接受人签名年 月 日名年 月 日注：本单一式贰联，第一联保管员存档，第二联交技术质安部试验员。AA集团直属工程公司原材料进场复检通知单技术质安部：以

6、下原材料已进场，请予及时复检。供货单 位物资名称格号 规型进场数 量质量证 明 编号进场 时间收准称 验标名外观验 证质量标准：符合口不符合口备注通知人签接受人签名年 月日名年 月 口/t/t- 落联注：本单一式贰联，第一联保管员存档，第二联交技术质安部试验员。物资出库台帐编号：HCZS/SC/2012-07-BG/14工程名称：物资名称规格型号单位入库数量入库日期出库数量拟用部位领用人结存数量结存金额物资月盘底统计报表编号：编号：HCZS/SC/2012-07-BG/15年 月 日物资名称规格型号单位上月结 存数量上月结 存单价上月结 存金额本月入库数量本月入 库单价本月入 库金额本月出 库

7、数量本月出 库金额本月结 存数量本月名 存金%材料支付款申请单申请批次：平次 材料名称编号：HCZS/SC/2012-07-BG/16 申请批次：平次 材料名称申请月 份致：工程经理部一、申请支付理由1、我方已按贵部要求供货，保证工程进度；2、按照分供合同中约定的相应条款，已到达付款条件；3、质量文件齐全，质量合格。二、申请支付金额1、小写：2、大写：人民币三、附件1、厂家或经销商（公章）：代表人（签字）：申 请 日 期：年 月材料结算单编号：HCZS/SC/2012-07-BG/17工程名称时间供方单位分供内容供方报审价金额（元）备注结算金额工程经理部审核意见物资设备 部验收资料：属实口 不

8、属实口同意结算口不同意结算口签字：年 月 日经营 部合同支付条件：满足口 不满足口同意结算口不同意结算口签字：年月日工程 部服务：满意口 不满意口使用：未发现缺陷口发现缺陷口同意结算口不同意结算口签字：年 月 日技术质安 部质量证明：齐全口不齐全口质量：合格口不合格口同意结算口 不同意结算口签字：年 月 日务 部职能部门：同意结算口 不同意结算口签字：年 月 日累计已支付 分供合同款（财务部填报）最终应支付 分供合同款（结算金额大写）（财务部填报）工程经理审批签字：年 月 日供方代表确认签字：年 月 日物资供应商（厂家）基本信息表编号：HCZS/SC/2012-07-BG/02注：本表为合格供

9、方评价表附件工程名称填报日期供货商编号供应商名称注册日期 公司性质口独资经营 口合伙经营 口 口上市公司 口其它法定代表人联系 联系人联系电 话电子邮箱质量体系ISO 9000证书口有（请附上副本）无安全体系OHSAS 18001或认可证书口有（请附上副本）无环保体系ISO 14001证书口有（请附上副本）无与本公司合作情况工程名称供应材料合同金额（元）合同日期备注材料供应商（盖 章）：日期：年月日周转材料及机械设备总租赁计划编号：HCZS/SC/2012-07-BG/18编号：工程名称计划时间序号周转材料 机械设备名称规格型号单位计划数量计划进场日 期备注编制人（物资设备 部）审核人（物资设

10、备部部 长）批准（工程经理）时间时间时间注：在工程开工前制定总采购计划，工程实施过程中制定月、周计划表。周转材料及机械设备租赁供方基本信息表编号：HCZS/SC/2012-07-BG/19工程名称填报日期供货商编号供应商名称注册日期 公司性质口独资经营 口合伙经营 口 口上市公司 口其它法定代表人联系 联系人联系电 话电子邮箱质量体系ISO 9000证书口有（请附上副本） 口无安全体系OHSAS 18001或认可证书口有（请附上副本）无环保体系ISO 14001证书口有（请附上副本） 口无与本公司合作情况工程名称供应材料合同金额（元）合同日期备注材料设备供应商（盖 章）：日期：年月日周转材料及

11、机械设备租赁询价单编号：HCZS/SC/2012-07-BG/20-序号周转材料、机械设 备名称规格型号单价备注报价单位询价人报价人报价人联系电 话周转材料及机械设备租赁合格供方评审表编号：HCZS/SC/2012-07-BG/21工程名称供方名称材料名 称对供方评价评价意见评价人签字/时间物资设备部性价比：高口 适中口 低口供应能力：满足口 不满足口同意口不同意口签字：年 月日技术质安部产品质量证明：齐全口 不齐全口 安全使用要求：满足口 不满足口同意口 不同意口签字：年 月日工程部产品服务：及时口 未及时口 服务满意度：好口差口同意口不同意口签字：年 月日经营部厂家资质证明：有口 无口 生

12、产许可证： 有口 无口 安装单位资质：有口 无口 社会信誉：好口 差口同意 签字： 不同意口年 月 日财务部垫款：能口 不能口同意口 不同意口签字：年 月日工程副经理 意见同意口 不同意口签字：年 月 日技术负责 人 意见同意口 不同意口签字：年 月 日工程经理 意见同意口 不同意口签字：年 月 日注：本表由工程经营部负责人填写前五项后逐级上报审核，审批，并作为订立分包工程合 同的依据备案。直属工程公司周转材料及机械设备租赁合格供方名录编号：HCZS/SC/2012-07-BG/22年 月 日序号租赁供应商名称法定代表人地址联系人 备注工程租赁合同评审表编号：HCZS/SC/2012-07-B

13、G/23合同备案编号：工程名称供方单位租赁周转材料 或机械设备名 称合同金额付款方式付款条件评审意见对选择项进行评审并在合适的选项中打对合同内容评审后提出评审意见并签 名是否为合格供方是口不是口参加评价部门评价意见评价人签字/时间项 目 经 理 部物资设备 部设备使用年限：明确口 未明确口 单价条款： 合理口 不合理口 供应能力条款：明确口 未明确口 交货期限：明确口 未明确口同意口不同意口 签字：年 月日技术质安 部事故责任条款：明确口 未明确口 产品质量标准：明确口 未明确口同意口不同意口 签字：年 月日经营部所有权单位资质：齐全口 不齐全口 安装单位资质：齐全口 不齐全口 违约条款：合理

14、口 不合理口委托人：明确口 未明确口同意口 不同意签字：年 月日工程部产品服务条款：明确口 未明确口同意口 不同意签字：年 月H财务部合同支付条款：可接受口 租赁费延付条款：明确口 银行账户：明确口不可接受未明确未明确同意口 不同意签字：年 月日综合办公 室施工机具设备特种作业人员名单：明确口 未明确 同意口 不同意 签字：年 月日工程经理 意见同意口不同意匚签字：年 月 日直 属 工 程经营部同意口 不同意签字：年 月 日工程部同意口不同意匚签字：年 月 日财务部同意不同意签字：年 月 日综合办公 室同意不同意签字：年 月 日经营副总同意不同意签字：年 月 日注：本表由工程经营部负责人填写前

15、五项后逐级上报审核，审批，并作为订立分供工程合同 的依据备案。周转材料租赁支付申请单编号：HCZS/SC/2012-07-BG/24编号:申请月 份申请批次：第次周转材料名称编号:申请月 份致：工程经理部一、申请支付理由1、我方已按贵部要求供货，保证工程进度；2、按照分供合同中约定的相应条款，已到达付款条件；3、质量文件齐全，质量合格。二、申请支付金额1、小写：2、大写:人民币三、附件1、租赁单位（公章）：代表人（签字）：申请日期：年 月 日周转材料租赁结算单编号:HCZS/SC/2012-07-BG/25工程名称时间供方单位租赁材料供方报审价金额：序 号 (1)周转 材料 名称 (2)上月

16、累计 进场 数量 (4)期进材本租 本前场料月金本月进场数量(6进料租7) 期材月1 本场本金本月租金(8,至期支租 截上未付金本月 应支 付租 金 (10)本月 未支 付祖 金 (11)备注4*单 价6*单价4+6工程经理部审核意见物资设备 部验收资料：属实口 不属实口同意结算口 不同意结算口签字：年 月 日经营 部合同支付条件：满足口 不满足口同意结算口 不同意结算口签字：年 月 日工程 部服务：满意口不满意使用：未发现缺陷口发现缺陷同意结算口 不同意结算 签三正年 月 日技术质安 部质量证明：齐全口 不齐全口质量：合格口 不合格口同意结算口 不同意结算口签字：年 月 日务 部职能部门：同

17、意结算口 不同意结算口签字：年 月 日累计已支付 分供合同款(财务部填报)最终应支付 分供合同款(结算金额大写)(财务部填报)工程经理审批签字：年 月 日物资采购询价单编号：HCZS/SC/2012-07-BG/03询报价日期： 年 月 日-序号材料名称规格型号单价备注报价单位询价人报价人报价人联系电 话注：本表为合格供方评价表附件供方代表确认签字：年 月 日机械设备租赁支付申请单编号：HCZS/SC/2012-07-BG/26编号:申请月 份申请批次：第次机械设备名 称编号:申请月 份致：工程经理部一、申请支付理由1、按照分供合同中约定的相应条款，已到达付款条件；2、机械设备资料齐全，质量安

18、全满足要求。二、申请支付金额1、小写：2、大写：人民币三、附件1、租赁单位（公章）：代表人（签字）：申请日期：年 月 日机械设备租赁结算单编号:HCZS/SC/2012-07-BG/27工程名称时间供方单位设备名称供方报审价金额：序号11)机械设 客名称 (2)规格型 号 (3)截至上期未 支付祖金 (4)本期机 械设备 租金 (5)本期机 上人工 费7期应 将分 匕合同 价款 (7)1累计至 期未 支付租 (8)备注工程经理部审核意见物资设备 部验收资料：属实口 不属实 同意结算口 不同意结算 签字：年 月 日经营 部合同支付条件：满足口 不满足口同意结算口 不同意结算口签字：年 月 日工程

19、 部服务：满意口不满意口使用：未发现缺陷口发现缺陷口同意结算口 不同意结算口签字：年 月 日技术质安 部质量证明：齐全口 不齐全口质量：合格口 不合格口同意结算口 不同意结算口签字：年 月日务 部职能部门：同意结算口 不同意结算口签字：年 月 日累计已支付 分供合同款(财务部填报)最终应支付 分供合同款(结算金额大写)(财务部填报)工程经理审批签字：年 月 日供方代表确认签字：年 月日周转材料及机械设备蕈嘉髓黑锯序 号工程 编号材料或 设备名称供应商合同价款进）名称地址联系人联系 身份证 情况授权 委托书型号单价周转材料及机械设备租赁合同档案资料目录编号：HCZS/SC/2012-07-BG/

20、295材料名称文件名称文件归档日 期备注1钢管、扣钢管、扣件租赁合同供应商基本信息表周转材料及机械设备租赁询价单供应商营业执照、资质证书、安全生产复印件盖章供应商开户许可证复印件盖章授权委托书原件委托人身份证复印件盖章2塔吊塔吊租赁合同供应商基本信息表周转材料及机械设备租赁询价单供应商营业执照、资质证书、安全生产复印件盖章供应商开户许可证复印件盖章出厂合格证书授权委托书原件委托人身份证复印件盖章3碎输送泵碎输送泵租赁合同供应商基本信息表周转材料及机械设备租赁询价单供应商营业执照、资质证书、安全生产复印件盖章供应商开户许可证复印件盖章授权委托书原件委托人身份证复印件盖章4物料提升物料提升机租赁合

21、同供应商基本信息表周转材料及机械设备租赁询价单供应商营业执照、资质证书、安全生产复印件盖章供应商开户许可证复印件盖章授权委托书原件委托人身份证复印件盖章工程彳周转材料及机械设备租赁统计报表（月）编号：HCZS/SC/2012-07-BG/30 白称：序号周转材料及机械 设备名称规格型 号单位累计至 上月数 量累计至 上月租 金累计至上月 未支付租金本月租 赁数量本月租金本月应 付租金累月工程物资供应（厂家）商合格供方评审表编号：HCZS/SC/2012-07-BG/04工程名称供方名称物资材料名 称参加评价部 门评价意见评价人签字/时间物资设备部性价比：高口 适中口 低口供应交付能力：满足口

22、不满足口同意口 不同意 签字：年 月日技术质安部产品质量证明：齐全口 不齐全安全健康环境要求：满足口 不满足同意口 不同意签字：年 月日。工程部服务：及时口 不及时口服务满意度：好口差口同意口 不同意 签字：年 月日经营部厂家资质证明：有口 无口 经营许可证： 有口 无口 社会信誉：好口 差口同意口 不同意 签字：年 月日财务部垫款： 能口 不能口垫资额度：金额。同意口 不同意 签字：年 月日工程副经理 意见同意口 不同意签字：年 月 日技术负责人 意见同意口 不同意签字：年 月 日工程经理 意见同意口 不同意签字：年 月 日备注注：供销合同订立时，本表及评审证明资料为合同评审的必要附件资料。公司物资供应（厂家）商合格供方名录（ 年度）编号:HCZS/SC/2012-07-BG/05年 月 日序号物资供应商名称法定代表人地址联系人 备注工程物