XXX公司差旅费报销管理制度(doc6)

1、*公司差旅费报销管理制度为控制费用，提高效率，规范出差人员的审批及报销程序，根据财政部有关规定并结合本公司的实际情况，特制定本制度。总则1适用范围围本基准适用用于*公司司的全体体员工。1.2 目目的本基准规定定员工因因业务、培培训等事事宜，按按公司指指令被派派遣到国国内外出出差时的的旅费支支付标准准为目的的。1.3 用语的的定义1.3.11长期出出差者 是指到到本市以以外地区区进行业业务（包包含教育育训练）时时，在同同一地区区1个月月以上出出差者。 1.3.22同一地地区 通常是是以“市、区区”为行政政单位，但但是如果果在同一一地区到到两个以以上地方方出差时时，尽管管住宿地地点不变变却不能能正

2、常出出勤的情情况发生生时，可可以视为为不同地地区的出出差。 1.3.33近郊出出差 是指指可以用用通勤车车或市内内交通进进行的出出差地。 1.3.44日补贴贴 包括括交通费费、误餐餐费、饮饮水费、通通讯费、洗洗衣费等等所有杂杂费。4旅费计算算 11.4.1旅费费包括车车船费、住住宿费、日日补助。1.4.22旅费按按正常路路程计算算，但因因业务上上的情况况或者不不得已改改变路程程的时候候，按实实际路程程计算。1.4.33车船费费、住宿宿费按规规定标准准报销。1.4.44日补贴贴按照出出差天数数计算。出发时间为为中午112点之之前(含含12点点)的，出出差当日日按全天天计日补补贴。出发时间为为中午

3、112点之之后的，出出差当日日按半计计日补贴贴。返回出发地地时间为为中午112点之之前（含含12点点）的，返返回日当当天按半半天计日日补贴。返回出发地地时间为为中午112点之之后的，返返回日当当天按全全天计日日补贴。5公司设施施的使用用及旅费费的减额额支付1.5.11到交通通方便的的地方出出差时，尽尽量使用用公司所所有的或或者借用用的设施施以及公公交车辆辆，其旅旅费按如如下表减减额支付付。有交通车辆辆时提供住宿时时提供餐饮时时不支付交通通费不支付住宿宿费支付日补贴贴的500%1.5.22从公司司外收到到全部或或一部分分旅费时时，公司司不再支支付其全全部或部部分旅费费。 1.6出出差期间间的缺勤

4、勤 出差差期间因因私事而而缺勤，则则不支付付其住宿宿费及日日补贴，如如有生病病或其它它不得已已的情况况缺勤时时，可参参照实际际情况支支付日补补贴及住住宿费。 1.77职别、职职务变更更 出差差期间职职别、职职务变更更时，从从决定日日起变更更职别、职职务支付付旅费。1.8旅费费的支出出 出出差前在在预定金金额的范范围内可可以预支支旅费，预预支的差差旅费含含标准内内的车船船费、出出差期间间的住宿宿费、日日补贴。预预支差旅旅费借款款时须附附有核准准后的、有有上述内内容的出出差申请请书。有有尚未清清理的借借款时不不得继续续申请借借款。1.9特殊殊旅费 陪陪同上级级人员、公公司内外外宾出差差或因其其它原

5、因因，实际际发生的的费用超超过本人人的所得得定额（车车船费、住住宿费、日日补贴）时时，经批批准权所所有者的的批准，其其旅费可可以支付付实际费费用或所所得定额额以上的的费用。1.10差差旅费报报销应取取得合法法的票据据，住宿宿费项目目包括住住宿起讫讫日期、住住宿人数数在内的的所有信信息填写写齐全、准准确，否否则视为为非合理理票据，不不予报销销。二、出差审审批流程程 2.1出出差申请请程序审核批准审核签字提出申请因公出差人人员必须须事先填填写“出差申申请单”，注明明出差地地点、事事由、天天数、所所需资金金等相关关事宜，经经部门负负责人审审核签字字，总经经理批准准后方可可出差。若同次出差任务涉及多部

6、门员工的，应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的，不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。借款具体流程如下：审核批准审核签字提出申请出差人员 部门负负责人 总经理理 财务务负责人人签 字 签 字 出出纳（借借款） 2.2差差费报销销程序公司员工出出差回来来，必须须在十日日内办理理报销手手续，如如实填写写“差旅费费报销单单”，并列列明事由由、时间间、线路路后交部部门负责责人、公公司总经经理签字字，再交交由财务务部按包包干标准准审核报报销。凡凡与原出出差申请请单规定定的地点点、天数数、人数数、交通通工具不不符的差差旅费不不

7、予报销销，因特特殊原因因或情况况变化需需改变路路线，增增加天数数、人数数、改乘乘交通工工具需经经总经理理签署意意见后方方可报销销。其具具体流程程是：审核签字审核签字差费报销单审核签字审核签字差费报销单出差人员 部门负负责人 财务务负责人人 总总经理批 准 批 准 出纳纳（报销销）三、出差人人员定额额包干标标准 为为了履行行业务出出差时，按按下表支支付车船船费（火火车、飞飞机、轮轮船汽车车等费）和和住宿费费及日补补贴。差旅费 定额包包干标准准区 分车 船船 费住 宿 费航空铁路轮船其它一类地区二类地区三类地区四类地区总经理、副副总级实费实费实费实费实费实费实费实费部门经理、副副经理一般软卧2等实

8、费400350300260普通职员一般硬卧3等实费350300260220 33.1车车船费、住住宿费的的计算，按按发票在在规定标标准内报报销。 33.2利利用航空空时，要要得到所所属部门门主管副副总经理理批准，同同时需满满足以下下条件：3.22.1确确属事情情突然，乘乘坐火车车等交通通工具来来不及的的； 3.22.2乘乘坐火车车时间超超过122小时的的； 3.22.3 陪同重重要客人人必需的的； 33.3特特殊情况况下住宿宿费超过过标准的的，要得得到总经经理批准准后报销销。 33.4定定额表中中住宿费费标准为为住宿房房间标准准，普通通职员若若两人（同同性）同同时出差差，则为为两人标标准。 3

9、3.5 一类地地区，经经济特区区（深圳圳、珠海海、汕头头、厦门门、海南南）及直直辖市（京、津、沪）；二类地区，省会城市及副省级城市、计划单列市（青岛、大连）；三类地区，一般城市；四类地区，县级地区以下。 33.6没没有住宿宿费发票票每天可可报销550元。 33.7出出差当天天在宾馆馆没有标标准间时时，住比比标准间间高一档档的房间间费用予予以报销销。 33.8日日补助：总经理理5700元cnnshuu理4110元（特特殊情况况交通费费另计） 部部门经理理、副经经理3550元；普通职职员1330元（特特殊情况况交通费费另 计计） 四、长长期出差差旅费 44.1长长期出差差旅费的的支付 出差期期间日

10、 期期 30日以内内30日-660日60日以上上不提供餐饮饮时100%80%60%提供餐饮时时50%40%30%不提供餐饮饮时的550% 44.2培培训期限限在911日以上上时，必必须使用用培训机机构提供供的住宿宿设施。 44.3如如果培训训期限在在90日日以内，应应尽可能能使用培培训机构构的住宿宿设施，若若确实有有困难时时事先同同培训机机构联系系，通过过他们的的协助可可以使用用外面的的住宿设设施。 44.4航航空以及及住宿设设施的使使用标准准，按出出差的定定额包干干标准进进行。 五、近近郊出差差旅费 为履行行业务进进行的近近郊出差差，按照照下表支支付差旅旅费： 近郊业务务误餐补补助支付付标准表表区分因业务外出出支付标准交通费实费费 + 误餐费费20元减额支付用公司的车车辆：不不支付交交通费出差地和居居住地之之间可以以利用标 准准提供餐饮：不支付付误餐费费市内公共汽汽车时不不支付。 5.11近郊业业务误餐餐补助是是指由于于业务地地点在近近郊所导导致无法法在本公公司内就就餐而发发放的餐餐费补助助。 5.22用语的的定义 5.2.11近郊业业务：业业务范围围在近郊郊内，市市内公共共车辆可可以到达达的地方方。 5.2.22