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文档简介

1、公司规章制制度(范范本)欢 迎 辞欢迎您,成成为XXX国际有有限公司司的一员员!本规章制度度将帮助助您了解解新的工工作环境境,尽快快与公司司成为一一体。使使您了解解公司的的组织结结构、公公司价值值有关情情况,帮帮助您了了解就职职于我公公司对您您的要求求和您可可能对公公司作出出的贡献献,以及及阐明有有关公司司管理事事项的基基本条款款和使用用,以便便使您了了解全体体员工必必须遵守守的各种种规章制制度及其其享有的的权益。祝愿您在XXX国际际有限公公司工作作期间事事业有成成! 总经理理: 220111年 月月 日日本公司为明明确劳资资双方之之权利义义务、完完善管理理制度、健健全组织织技能,促促使劳资资

2、双方同同心协力力,现依依据劳劳动法、劳劳动合同同法、上上海市有有关法律律法规及及其相关关规定制制定本规规章制度度。本规章制度度已经员员工代表表讨论通通过。请请各位员员工熟记记和牢记记本规章章制度内内容,严严格遵守守各条款款,不得得违反。倘倘有疑问问,或有有不明确确之处可可向上级级领导或或行政人人事部问问讯,要要求完全全理解并并作为在在职期间间的行为为准则。各各部门亦亦应服从从本规章章制度之之规定。根根据实际际情况,公公司有权权对员工工规章制制度进行行适当的的修改及及补充,并并经一定定程序后后在指定定场所予予以公示示。行政人事部部2010年年 月 日日目 录第一章 总总则11第二章 人人事管理理

3、制度22第三章 考考勤管理理制度99第四章 加加班管理理制度112第五章 出出差制度度116第六章 办办公用品品管理规规定117第七章 公公司合同同管理制制度222第八章 印印章管理理制度225第九章 员员工基本本守则227第十章 工工作会议议制度31第十一章 员工报报销流程程管理规规定331第一章 总 则则 目的为规范公司司规章制制度的制制定工作作,健全管管理制度度和组织织功能,使公司经营管理步入规范化、法制化轨道,使大家能依照同一个标准为公司服务,提高员工工作效率,特制定本办法。 适用范范围本规章制度度适用于于XX国国际有限限公司全全体员工工。 原则公司一切规规章制度度必须以以国家的的法律

4、法法规为基基础,在在充分保保护投资资方及全全体员工工利益的的前提下下,遵循循前瞻性性、应变变性、易易行性、可可操作性性的原则则。本规规章制度度相关内内容与公公司现行行规定、公公告、标标准作业业规定有有相抵触触时,依依公司最最新公布布的办法法或公告告、标准准作业规规定执行行。第四条 定义义企业规章制制度(以以下简称称“规章制制度”或“制度”)是指指公司有有关部门门针对公公司及其其下属子子公司全全体员工工制定的的、经公公司总经经理、行政人人事部等等制度审审批部门门,以书书面形式式发布的的并以一一定方式式公示的的非针对对个别事事务处理理的规范范总称;是企业业制定的的要求下下属全体体成员共共同遵守守的

5、办事事规程或或行动准准则,对对全体员员工具有有约束力力。制度度涉及的的范围包包括企业业经营活活动的各各个环节节,凡公司员工工应遵守守公司订订立的各各项制度度,服从从上级安安排和管管理,热热爱本职职工作,相相互合作作,尽职职尽责服服从公司司指示,维维护公司司秩序,为为求公司司的不断断发展各各尽所能能。第五条 制订订、修订订与生效效规章制度的的起草,须须征求有有关负责责人、专专业人士士的意见见和建议议,对于于涉及其其他部门门工作或或与其他他部门关关系密切切的规章章制度,应应当与有有关部门门协商一一致;经经充分协协商不能能达成一一致的应应当依照照各部门门权责关关系,以以公司总总体利益益优先为为原则,

6、作作相应调调整。起草规章制制度,必必须注意意与国家家相关法法律、法法规的衔衔接与协协调。规章制度有有明确规规定自发发布之日日起施行行的,自自发布之之日的次次日起发发生效力力,所替替代的旧旧制度同同时相应应废止。因依据的法法律、法法规、政政策的修修改或废废止应作作相应修修改的;因组织形形式、内内部机构构调整等等因素应应变更内内容的等等,应予予以修订订。修订与生生效按正正常程序序进行。 人事管理理制度第一条 招招聘公司招聘不不分种族族、性别别、地域域、户口口等区别别。员工工不因国国籍、民民族、籍籍贯、性性别、语语言、宗宗教信仰仰、资历历不同而而影响其其雇佣、培培训、酬酬报和提提升。所有员工必必须年

7、满满16周周岁以上上,具有有中华人人民共和和国认可可的有效效身份证证明。提提供原单单位解除除劳动关关系证明明书及其其他相关关证明,如如工资、学学历、证证书等证证明文件件(外国国人应具具备条件件为: = 1 * GB3 年满118周岁岁,身体体健康; = 2 * GB3 具有从从事其工工作所必必须的专专业技能能和相应应工作经经历2年年以上的的; = 3 * GB3 无犯罪罪记录; = 4 * GB33 持有效效护照或或能代替替护照的的其他国国籍旅行行证件;临时居居住登记记单)招聘员工需需通过指指定的医医院进行行健康检检查,并并体检合合格。凡有下列情情形的不不录用:有参加不良良帮派、酗酗酒、吸吸食

8、毒品品或其代代用品之之违法行行为尚未与其他他用人单单位解除除劳动合合同的。与原服务单单位签有有竞业限限制就业业协议,不不能在本本公司服服务者违反国家法法律,以以及承担担治安处处罚、刑刑罚等责责任的有提供虚假假学历证证明、身身份证明明、资格格证明、从从业经历历及其他他虚假情情报的不满16周周岁的未未成年人人经公司指定定医院体体检不合合格或不不具有公公司所在在行业健健康要求求者有欺骗、隐隐瞒或任任何不诚诚实行为为者不符合录用用条件的的其他情情形公司行政人人事部每年年年初制定定出当年年度用人人计划和和薪资预预算汇总总至总经经理批准准。用人需求部部门因工工作需要要在编制制内增加加长期或或临时岗岗位人员

9、员,应首首先由用用人部门门详细填填写招招聘申请请表,提提出用人人申请及及要求,送送行政人人事部,报报总经理理批准。行政人事部收到审批后的招聘申请表,根据实际情况,通过以下八种招聘渠道同时招募所需人才:1.公司内内部招聘聘;2.公司内内部员工工介绍;3.查询公公司简历历库;4.在各类类媒体上上刊登招招聘广告告;5.通过猎猎头公司司寻找优优秀人才才(主管管级以上上人员);6.参加各各种现场场招聘会会;7. 通过过各种人人才网站站发布招招聘广告告或查询询人才信信息;面试行政人事部部负责对对应聘人人员进行行第一轮轮筛选,并并通知应应聘者参参加面试试。面试试时要求求应聘者者携带学学历证书书、身份份证原件

10、件,由行行政人事事部校验验;财务务人员面面试需另另行携带带会计上上岗证书书原件,人人事部人人员需另另行携带带人事资资格证书书原件,其其他专业业也应携携带相关关的资格格证书或或资质证证明。由由行政人人事部按招聘聘职位决决定做面面试试题题等。同时,在面面试时面面试人将将公司情情况、录录用条件件、岗位位职责、薪薪资标准准等与对对方沟通通,回答答对方的的有关问问题。面试及审批批人员须须依次在在面试试评价表表上填填写评价价意见,并并最终返返回备行行政人事事部备案案。第二条 录录用及试试用期按公司面试试程序,经经最终审审核通过过后的人人员,方方可办理理录用手手续。行政人事部部将待录录用新员员工参照照薪资制

11、制度将“录用及及工资审审批表”报总经经理审批批行政人事部部通知相相关部门门,指定定新员工工辅导员员,作好好员工上上岗前的的各项准准备工作作,向录录用者发发出入入职通知知书。新员工入职职当天应应携带以以下文件件资料,由由行政人人事部为为其建立立员工档档案:公司指定医医院出具具的一个个月内有有效体检检证明原公司退工工单或离离职证明明原件(必必选,如如无法获获得离职职证明需需由本人人手写相相关声明明)个人社会保保险有关关信息;如养老老金、公公积金账账号、医医疗保险险等个人有效证证明资料料原件及及复印件件;包括括身份证证、户口口簿、学学历证明明等个人劳动手手册原件件(限上上海地区区)正面一寸免免冠照两

12、两张员工填写员员工登记记表并并签收递递交的“劳动合合同”,“劳动合合同”经签字字后回收收。六、 行行政人事事部为新新员工安安排工作作台、电电脑、电电话、文文具、电电子邮件件等必需需品。七、 行行政人事事部门发发放规规章制度度,并并集中为为新员工工做入职职培训。八、 员员工的住住址、电电话、教教育程度度或其他他个人资资料如有有变更,员员工有责责任及时时通知行行政人事事部。若若因员工工未提供供及时准准确的个个人资料料而产生生的后果果由员工工个人承承担。公司试用期期时限及及试用期期内各项项国家规规定的待待遇按劳劳动合同同法有有关规定定执行员工试用期期满前二二周,由由员工在在试用用期满考考评表填填写试

13、用用期工作作总结,交交所由部门总总监填写写考评意意见,报报公司总总经理审审核,最最后报行行政人事事部、按程程序审核核同意即即行转正正,未通通过审核核即刻解解除劳动动合同。第三条员员工内部部流动因工作需要要申请公公司内部部员工调调动的由由调入部部门填写写内部流流动审批批表。经考核,因因工作需需要需从从内部员员工中提提拔干部部的由行行政人事事部填写内内部员工工调动或或晋升审审批表。其他员工调调动填写写人事变变动表第四条 合同签签订、终终止与续续签一、员工劳劳动合同同到期前前一个月月,由员员工先填填写“劳动合合同续签签意向书书“,如员员工不愿愿续签,则则劳动合合同到期期终止,员员工办理理移交手手续。

14、二、如员工工同意续续签,则则由部门门总监审审批“,劳动合合同续签签意向书书”并提出意意见,经经总经理理审批同同意;1.不同意意续签。合合同到期期终止,给给员工“解除(终终止)劳劳动合同同通知单单”办理相相关手续续。2.同意续续签。可可续签或或重签劳劳动合同同。三、如公司司同意续续签并且且续签劳劳动合同同的条件件未发生变变化或高高于原有有条件的的,员工工不同意意续签的的视同员员工主动动辞职,公公司不支支付经济济补偿;低于原原条件的的,员工工不同意意续签的的公司按按规定支支付相应应的经济济补偿。第五条 辞职职1、员工要要求提前前解除劳劳动合同同需要要离职的的,在试试用期内内应提前前3天通通知其部部

15、门总监监,试用期期结束后后的员工工应提前前30天天向其上上级管理理人员出出具书面面报告。2、如经公公司同意意,认定定移交工工作已经经结束,可可提前解解除劳劳动合同同,有有关工资资也至结结束日止止。3、如员工工违约未未提前330日通通知擅自自离职,给给公司造造成损失失的,公公司将要要求其赔赔偿相关关损失,直直至追究究其法律律责任。第六条 辞退退一、员工有有下列情情形之一一者,公公司可以以解除劳劳动合同同:1.在试用用期间被被证明不不符合录录用条件件的;2.严重违违反公司司的规章章制度的的;3.严重失失职、营营私舞弊弊,对公公司利益益造成重重大损害害的;4.员工未未经单位位同意,在在职(含含试用期

16、期)期间间同时与与其他用用人单位位建立劳劳动关系系,对完完成本单单位的工工作任务务造成严严重影响响,或者者经用人人单位提提出,拒拒不改正正的;5.被依法法追究刑刑事责任任和劳动动教养的的。6.其他可可以解除除劳动合合同的情情况。二、员工有有下列情情形之一一者,公公司将予予以辞退退,但需需提前330日以以书面形形式通知知员工,也也可以以以前一个个月工资资替代提提前通知知期.患病或非因因工负伤伤,医疗疗期满后后,经劳劳动鉴定定委员会会确认不不能从事事原工作作也不能能从事由由公司另另行安排排的工作作的;不能胜任工工作,经经过培训训或者调调整工作作岗位,仍仍不能胜胜任工作作的;劳动合同订订立时所所依据

17、的的客观情情况发生生重大变变化,致致使劳动动合同无无法履行行,经用用人单位位与员工工协商,未未能就变变更劳动动合同内内容达成成协议的的。公司严重亏亏损需裁裁员等。经双方协商商可以解解除劳动动合同,双双方经商商定签订订“协商解解除劳动动协议“。其他可以解解除劳动动合同的的情况。有行政人事事部填写写“解除(终终止)劳劳动合同同审批表表“经审批批后备案案,与辞辞退员工工谈话并并发出解解除(终终止)劳劳动合同同通知单单。有关关经济补补偿按劳劳动合同同法规定定执行。第七条 离职手手续员工辞职或或被解雇雇时,需需按公司司有关规规定办理理离职手手续。员工辞职需需按以下下程序进进行审批批:员工工本人填填写员员

18、工辞职职申请书书(书书面)所属部门门总监签签字行政人人事部签签字总经理理审批行政人人事部备备案。行政人事部部负责与与辞职员员工面谈谈,了解解情况,听听取意见见,明确确进程,办办理相关关手续。解雇员工需需按以下下进行审审批:部部门总监监填写解解除劳动动合同通通知书所属部门总监签字行政人事部签字总经理审批行政人事部备案,并送达给员工签字确认,一试两份,一份留公司,一份给员工本人。离职手续按按以下手手续办理理:到行行政人事事部领取取“离职员员工工作作移交表表”由归口口部门签签字最后后到财务务部门结结算工资资,离职时必须须把相关关业务及及资料移移交给公公司指定定的相应应人员,并并在移交交资料单单上双方

19、方签字确确认,还还必须经经过上级级主管的签签字确认认后方可可离职。如如有发生生因业务务没有移移交好而而给公司司带来的的经济损损失公司司将追究究其员工工责任。第八条 工资计计算方法法工资计算公公式:应发工资=基本工工资+岗位补补贴实发工资=应发工工资+其其他补贴贴扣除除项目工资标准的的确定:根据员员工所属属的岗位位、职务务确定其其工资标标准以及及岗位补补贴。待待岗人员员工资按按照本地地区当年年度最低低生活保保障标准准执行。职能部门普普通员工工考核由由其部门门总监负负责;部部门总监监考核由由总经理理负责;考考核成绩绩和计发发系数每每月5号号前上报报至行政政人事部部。第九条 员员工工资资标准及及变更

20、一、 员员工工资资标准的的确立、变变更。公司员工工工资标准准经总经经理批准准;根据公司经经营状况况,可以以变更员员工工资资标准。二、 员员工工资资核定。员员工根据据本人业业绩表现现、工作作能力、工工作态度度、聘用用的岗位位和职务务,核定定其工资资标准。具具体的人人员工资资确定应应根据薪薪酬区间间,由用用人部门门提议,经经行政人人事部审核,报报总经理理审批后后确定。部门总监、特殊人才的工资标准直接由总经理确定。初次从事该岗位的员工,原则上自该岗位薪酬区间下限起薪,经年终考核后,再调整薪级。三、 销销售员的的薪酬按按销售售人员管理理办法执执行。四、 员员工工资资变更。根根据岗动动薪变原原则,晋晋升

21、增薪薪,降级级减薪。员员工职务务、岗位位变动,从从生效之之日起下下一个支支薪日,按按新岗位位标准调调整。五、 员员工工资资变更办办理。由由薪资申申报人员员填写人事变动表,由直接主管建议调整薪级,并报行政人事部按有关审批流程办理。第十条 工资发发放工资计算以以月为计计算期。月月平均工工作日为为20.83天天,平均均每月计计薪日为为21.75天天。若需计计算日工工资,应应按以下下公式计计算:日日工资额额当月月工资/21.75。行政人事部部每月对对员工的的考勤情情况进行行汇总统统计。公司员工固固定工资资发放日日为每月月8日。关于于加班、带带薪休假假以及当当月考勤勤扣款等等项目将将在次月月兑现。如如果

22、工资资发放日日恰逢节节假日,工工资在节节假日前前一天提提前发放放或顺延延。加班:在法法定节日日加班的的员工,原原则上以以调休为为主,无无法调休休的支付付其加班班费。员工请假、休休假时工工资标准准,按考考勤管理理制度的的相关规规定执行行。员工试用期期满后的的转正工工资,均均于正式式转正之之日起计计算。辞职(辞退退、停职职、免职职)人员员,于办办理完交交接手续续正式离离开公司司之日起起停发工工资。工资误算、误误发时,当当事人和和行政人人事部门门在发现现后必须须立即纠纠正,当当事人应应立即退退还多领领工资或或向财务务领取不不足部分分工资。公司集会或或经公司司同意的的培训、教教育或外外事活动动,公司司

23、按规定定付给员员工工资资。调休必须持持行政人人事部开开出的“调休单单”经公司司同意后后方可调调休,“调休单单”有效期期为开具具日起得得一年内内有效,过过期不休休的作为为员工自自动放弃弃该权利利。第十一条 福利利与补贴贴社会基本养养老保险险公司和所属属分支机机构的正正式员工工,且与与公司签签订劳动动合同并并将档案案关系调调入公司司者进入公司后后公司为为员工建建立社会会基本养养老保险险关系;入司前前此项保保险由员员工本人人随同档档案关系系转入公公司或与与原单位位协商补补建事宜宜(员工工表示自自愿放弃弃或自费费补建入入司前社社会基本本养老保保险关系系的,需需提出书书面申请请并按有有关规定定办理补补建

24、手续续)员工离司,在在公司期期间已参参加社会会基本养养老保险险的其关关系与档档案关系系随转;未参加加者申请请补建的的,对符符合建立立条件的的按有关关规定予予以补建建社会基本养养老保险险的缴纳纳与核算算、帐户户管理、关关系建转转及支取取使用等等办法,按按国家及及地方有有关规定定执行。住房公积金金公司和所属属分支机机构的正正式员工工,且与与公司签签订劳动动合同者者进入公司后后由所在在机构人人事部门门负责办办理住房房公积金金缴纳手手续员工离司,已已建立住住房公积积金的,按按有关规规定办理理帐户余余额支取取或关系系转移手手续;未未建立关关系并申申请补建建的,对对符合建建立条件件的按有有关规定定予以补补

25、建住房公积金金的缴纳纳核算、帐帐户管理理、关系系建转及及支取使使用等办办法,按按国家及及地方有有关规定定执行。餐贴公司给予员员工每月月3000元的用用餐补贴贴。缺勤勤者按每每天155元扣除除。手机通话费费报销额额度公司总监级级(含副副职)及及以上人人员按3000元以内报销销。超过标标准部分分的按60报销。营销部总监监助理、品牌中中心总监监助理、营销部部经理、销售人人员、品牌中中心空间间设计、品品牌中心心企划按按200元以内内报销,超过标标准部分分的按60报销。财务部经理理,行政政人事经经理,总总经理秘秘书,行行政秘书书,平面面设计以以及同级级人员按按1000元以内内报销。其他岗位员员工因工工作

26、需要要,经总总经理批批准,比比照本规规定,给给予手机机费报销销。手机通话费费报销需需凭手机机费账单单在报销销限额内内按实际际通话费费报销。第十二条 绩效管管理考核体系绩效考核分分为“目标考考核”与“行为考考核”两部分分。针对对不同部部门和不不同职位位的员工工,其考考核权重重也不同同。目标考核:是对工工作任务务结果的的评价,一一般情况况下只考考核工作作的进展展情况与与效果,而而不对工工作的过过程和方方式进行行评价,评评价标准准主要是是客观数数据、抽抽样结果果与实例例。考核核标准应应该是:可衡量量的、具具体的、有有时间限限制以及及可实现现的。行为考核:主要对对员工工工作过程程和方式式和工作作能力的

27、的评价。通通过质化化与量化化举证,考考核其工工作的行行为与过过程绩效结果的的应用记入员工人人事档案案,与工工资、奖奖金挂钩钩,作为为年度奖奖金发放放、年度度薪酬调调整,确确定职务务晋升、岗岗位调配配、教育育培训等等人事待待遇的依依据。对于年度绩绩效考核核结果为为“D”的员工工,除降降低其工工资等级级外,还还进入“观察培培训计划划”为期1个月,并并可以考考虑调离离原工作作岗位,或或参加人人力资源源部组织织的脱岗岗培训,合合格通过过“计划”后方可可恢复正正式员工工状态,否否则做辞辞退处理理。对于年度绩绩效考核核连续两两次为“D”的经理理以上级级别管理理者,除除按制度度规定降降低其工工资等级级外,人

28、人力资源源部向公公司领导导提出免免职或降降职处理理建议第三章 考考勤管理理制度第一条 目目的为了加强考考勤管理理,规范范请假、休休假相关关手续的的办理,保保证良好好的工作作秩序,特特制定本本制度。第二条 适适用范围围公司全体员员工。第三条 权权责行政人事部部:负责责制度的的制订和和修订,汇汇总审核核各部门门的考勤勤情况及及员工休休假的管管理;部门总监:监督本本部门员员工的出出勤;审审批本部部门员工工1天以内内的请假假申请;总经理:审审批1天以上上的请假,及及部门总总监的请请假申请请。第四条 工工作时间间:每天工作时时间9:0018:00,午午餐及休休息时间间为122:000-133:000,如

29、有有变动,以以行政人人事部通知为为准。法定休假日日规定:(遇周周休日按按国务院院通知为为准)元旦 1天春节 3天天清明节1天五一节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天第五条 加加班:公司提倡高高效率的的工作,鼓鼓励员工工在工作作时间内内完成工工作任务务,如公公司因工工作需要要将安排加加班。公司加班时时间为,工工作日220:000起以以及其他他法定休休假日。安排双休日日加班的的,公司司原则上上给予调调休处理理,无法法给予调调休的给给予加班班费具体体的补贴贴标准参参见加加班管理理制度。第六条 日日常考勤勤记录相相关规定定:公司考勤实实行指纹纹打卡,员工必须遵守公司考勤管理制度,按时上下班,并由本人打

30、卡登记考勤,不得委托他人或替他人打卡,伪造出勤记录;打卡时间:正常上上班人员员一日打打卡2次次,即上上午上班班、下午午下班。打打卡有效效时间为为上班前前半小时时及下班班后一小小时内;因公外出:临时性性外出(11小时以以内)需需向部门门总监告告知去向向及返回回时间,并并且在前前台登记记备案。长长时间外外出(11小时以以上)原原则上员员工应先先到公司司打卡后后得到部部门总监监批准后后,方可可外出办办理各项项事务,若若因工作作需要必必须直接接外出办办事者,应应填写“外出申申请单”于前一一天办好好相关外外出审批批手续。如如遇特殊殊情况应应于当天天上午99:000前电话话联系部部门总监监,经批批准后待待

31、回公司司补办手手续;第七条 打打卡异常常处理:正常情况上上下班忘忘打卡,员员工应于于当日到到行政人人事部核实并并填写“出勤证证明单”,交部部门总监监证明后后报备行行政人事事部,但每每月只允允许1次,超超出1次后,按按迟到计计算扣款款;若因停电,打卡设备出现故障等不可抗力因素造成无法正常打卡,可不予处罚,但应以签到方式替代打卡做好考勤记录。行政人事部部应对考考勤记录录随时抽抽查,遇遇到打卡卡异常情情况及时时处理。第八条 迟迟到、早早退、旷旷工相应应规定:迟到:9:00-9:330以内内视为迟迟到,每每月前33次(含含3次)10分钟内内迟到不不扣薪。迟到及3次以上迟到10分钟者,每次扣薪100元,

32、30分钟以上按旷工半天处理。总监级员工工因工作作晚归造造成第二二天迟到到者,需至人人事部提提交情况况说明,人人事部将将情况说说明报总总经理签签字后,按总经理批示处理。年累计迟到到15天天者,公公司有权权按严重重违反公公司制度度做“辞退”处理。早退:下班班时间提提前者视视为早退退处以警警告处分分,早退300分钟内内扣薪1100元元并, 30分分钟以上上按旷工工2天处理理;旷工:未按按规定办办理请假假手续且且未到岗岗或假满满未到岗岗且未办办续假手手续者视视为旷工工。旷工工期间扣扣2倍全全薪。连连续旷工工3天者者做辞退退处理。第九条 代代打卡相相关规定定:请人打卡或或替他人人打卡均均属禁止止行为,若

33、若有违反反者处以以“记大过过”处分,扣扣款5000元,情情节严重重者按“辞退”处理。第十条 考考勤记录录及检查查:公司考勤由由行政人人事部统一管管理,每每周一对对上周考考勤情况况进行统统计汇总总。不以打卡方方式记录录考勤的的部门,由由相关部部门自定定考勤表表进行考考勤,行行政人事事部将不定定期进行行抽查;员工每月的的考勤记记录将作作为员工工计发工工资的依依据。第十一条 请假规规定:假别:员工工请假共共有八种种假,分分别为事事假、病病假、婚婚假、慰慰唁假、工工伤假、年年休假、公公假(含含出差);各种假别的的相应规规定:1.事 假:员员工因私私事请假假,请假假一天以以内需提提前一天天申请,一一天以

34、上上的需提提前一个个月申请请,休假期间间不予计计薪;2.病 假:员员工生病病或受伤伤可请病病假,请请假应提提供甲等等二级医医院病假假单方视视为病假假,病假假工资按按基本工工资的一一定比例例发放(参照各各地相关关规定);3.婚 假:符符合法定定结婚年年龄(男男:222周岁、女女:200周岁)一次性性给假33天,符符合晚婚婚年龄(男男25周周岁以上上,女223周岁岁以上)的的员工一一次给假假10天天(含33天法定定假),遇遇公休日日不顺延延,婚假假期间薪薪资照发发(参照照各地相相关规定定);4.慰唁假假:员工工直系亲亲属(父父母)、配配偶及子子女慰唁唁假3天天,假期期期间工工资照发发;5.产 假:

35、凡凡符合计计划生育育政策规规定的女女员工,可可按地方方相关规规定享受受产假;6.工伤假假:员工工因公受受伤或生生病给予予工伤假假,工伤伤假的处处理按国国家相关关规定执执行,工工伤假期期间基本本工资照照发;7.年休假假:在公公司服务务满一年年的员工工,享有有年休假假。年休休假期限限规定如如下:A工龄1110年年(不含含10年年)休假假5天B工龄11020年年(不含含20年年)休假假10天天C工龄220年以以后,115天,之之后每满满一年增增加1天天,最多多不超过过30天天年休假在当当年一年年内有效效。使用用年休假假需提前前一个月月申请。员工事假可用年休假抵充,如员工自愿,年休假亦可抵充病假。员工

36、辞职时,如有年休假未休完,则视为自动放弃。8.公 假:指指出差办办理公务务、外派派培训、调调休等而而缺勤的的情况,薪薪资照发发,具体体操作程程序依出出差管理理制度执执行。第十二条 请假程程序:员工请假应应填写“请假申申请单”,必要要时附上上有关证证明。员工请假须须办好本本职工作作的交接接或代理理手续后后方可离离岗,批批准后之之请假假申请单单汇总总到行政政人事部部存查。若员工提前前结束假假期,应应及时向向部门总总监销假假,注明明于请请假申请请单上上。员工因病或或遇紧急急事件而而无法事事先请假假者,应应于当天天电话告告知部门门总监或或托他人人代请假假,并于于休假后后上班当当天补办办请假手手续。员工

37、请假最最少以半半天计算算,请假一一天以内内需提前前一天申申请,一一天以上上的需提提前一个个月申请请。第四章 加班管管理制度度第一条 总总则公司提倡高高效率的的工作,鼓鼓励员工工在工作作时间内内完成工工作任务务,但对对于公司司因工作作需要安安排的加加班,公公司给予予调休。各部门总监监要加强强本部门门员工的的工作作作息管理理,要求求员工在在工作时时间内完完成当天天的工作作任务。第二条 加加班审批批员工如因额额外工作作任务,需需增加工工作时间间的,由由部门总总监审核核批准后后方视为为加班。行政人事部门对于员工加班进行汇总统计工作。第三条 加加班规定定公司如因工工作需要要,需要求员员工加班班的,被指指

38、定的员员工不得得无故拒拒绝。公司加班时时间为,工工作日220:000起以以及其他他法定休休假日。第四条 加加班申请请员工申请加加班时必必须经过过提前审审批,填填写加加班审批批单,经经部门总总监审核核批准。部门申请加加班时,部门总监须提前填写加班审批单,注明加班工作内容和加班员工的姓名并签名,报总经理签字批准。特殊情况加加班的审审批:特特殊情况况需要临临时计划划加班者者,相关关部门总总监或经经理要加加以额外外的说明明。领导出差时时加班的的审批:如果员员工提出出申请时时,需要要签名的的领导适适逢外出出,员工工首先要要电话申申请,得得到口头头批准后后,按规规定把未未曾签名名的加班班申请表表交到行行政

39、部。同同时相关关领导把把批准意意见交行政人人事部备备案。行政人人事部负负责审核核。加班审批批单上上需要注注明预计计需要工工作的小小时数。没有按照本本制度规规定经过过审批的的非上班班时间到到公司的的行为,不不视为加加班。对于每日加加班情况况,相关关管理人人员有权权对加班班情况进进行检查查。第五条 加加班申请请的提交交规定在工作日加加班的,申申请人须须在实际际加班的的前一天天下午五五点前把把经过批批准的加加班申请请单交交到行政政人事部部。在周末加班班的,申申请人须须在实际际加班前前的最后后一个星星期五的的下午五五点前,把把经过批批准的加加班申请请单交交到行政政人事部部。在节假日加加班的,申申请人须

40、须在实际际加班前前的最后后一个工工作日的的下午五五点前,把把经过批批准的加加班申请请单交交到行政政人事部部。行政人事部部负责签签收、审审核,审审核内容容包括加加班日期期和具体体加班开开始和结结束的时时间,根根据实际际考勤记记录统计计加班时时间并备备案。第六条 不不予批复复(或延延期批复复)的加加班为在规定期期限内完完成工作作任务而而加班的的;因本本人或部部门正常常工作任任务没有有完成而而加班的的。未按要求填填写加加班申请请单。加班时未签签到,也也未作书书面说明明的(必必须证明明人或其其他证据据,书面面说明交交部门考考勤员)。将离岗时间间、餐饭饭时间算算入加班班小时数数内的;中途离离开工作作岗位

41、、不不服从加加班管理理人员指指令的。加班期间未未按工作作程序或或标准要要求执行行,导致致返工的的。加班期间违违反公司司制度,或或预期加加班的工工作任务务未完成成的。其他公司领领导认为为不应批批复的加加班申请请。第七条 加加班工资资执行标准工工时工作作制的员员工加班班1. 加加班一般般情况以以发放调调休单安安排补休休。在调休休单一一年有效效期内公公司不能能安排补补休的情情况下,折折算成工工资发放放。2. 加加班工资资结算时时,工作作日加班班的,加加班工资资为小时时工资基基数的1150(业务务人员不不包括业业务提成成)。周周六、日日加班为为小时工工资基数数的2000(业业务人员员不包括括业务提提成

42、)。3. 国国家法定定节假日日加班的的,参照国国家相关关规定为为准。实行不定时时工作制制的员工工加班,不不执行上上述加班班规定。实行综合计计算工时时工作制制的员工工加班1. 其其综合计计算工作作时间超超过法定定标准工工作时间间的部分分,安排排补休,无无法安排排补休的的加班工工资为小小时工资资基数的的1500(业业务人员员不包括括业务提提成)。2. 国国家法定定节假日日加班,加加班工资资为日或或者小时时工资基基数的3300(业务务人员不不包括业业务提成成)。第八条 加加班管理理加班纪律无论是工作作日、周周末或是是节假日日加班,员员工均应应如实签签到,记记录加班班时间。加班时不服服从安排排或擅离离

43、职守的的,除不不能享受受加班加加点待遇遇外,同同样按照照员工工奖惩制制度进进行处罚罚。超出权限审审批加班班,公司司不予核核算加班班费,并并追究审审批人管管理责任任。未按加班管管理规定定及时、正正确地上上报相关关表单的的,核对对发现漏漏报、错错报扣1100至至200元/次。加班负责人人原则当部门有员员工需要要加班时时,其部部门总监监要指派派一名员员工专门门负责,以以便指导导工作和和督促员员工工作作结束后后尽快离离开公司司,回去去休息。员工持钥匙匙原则由申请加班班部门指指派一名名员工领领取加班班钥匙。并在行政人事部做好签收。加班钥匙不不得随意意转交他他人,只只能由专专人负责责。持钥匙的部部门如先先

44、于其他他部门结结束加班班,可将将钥匙转转交给还还在加班班的其他他部门的的加班负负责人手手上,并并做好交交接记录录。持加班钥匙匙员工的的相关职职责结束加班后后,持加加班钥匙匙的员工工负责关关好窗户户、电源源和锁好好门,钥钥匙于第第二天99:000前交回回。第九条 加加班补休休规定公司加班的的除法定定节假日日的加班班之外,原原则上采采取补休休的方式式休息,一年有效期内公司无法安排补修,由各部门报到行政人事部按加班工资规定支付加班费。申请补休的的应当遵遵守以下下程序:1. 员员工补休休需提前前填写请请假申请请单,经经部门总总监签字字批准后后报行政政人事部部备案。2. 特特殊情况况未能及及时填单单者,

45、需需于休假假返回后后当天补补办相关关手续。3. 未未能按上上述程序序申请补补休者,按按旷工处处理。第五章 出差制制度第一条 目目的为加强公司司费用管管理,合合理使用用公司预预算,有有效的达达到出差差的目的的,特制制定本规规定。第二条 程程序员工出差依依下列程程序办理理:出差前应填填写出差申申请单。标明出出差人、部部门、前前往地点点、事由由、计划划出差时时间、返返回时间间、预借借现金总总额、使使用交通通工具等等。所有人员出出差都需需报总经经理最终终审核。出差填写申申请单,按按以上规规定核准准后,凭凭申请单单原件到到财务部部门办理理差旅费费借款;将申请请单复印印件交行行政人事事部,由由行政人人事部

46、购购买车船船票或机机票。员工出差返返回后一一周内,填填写“差旅费费”报销单单,按规规定的审审批手续续到财务务部门报报销。并并将出差申申请单交到行政政人事部部作为考考勤记录录凭证。未于出差返回一周内报销者,财务部应于当月工资中先予扣回借款,等报销时再行核付。第三条 费用出差费用标标准:总监级别及及以上人人员每人人每天5500元;总监级别以以下人员员每人每每天300元;出差费用中中包含住住宿费、出出差补贴贴。由出出差人员员事先填填写出出差申请请表由由总经理理批准后后,向财财务部暂暂支。待待出差返返回后需需提供发发票在一一周内完完成报销销工作,归归还剩余余的暂支支款项。一周内内未完成成报销者者于当月

47、月工资中中暂扣,且且今后不不再提供供出差费费用暂支支。出差交通费费标准:员工出差选选择交通通工具,应应根据时时间、地地点、职职位及工工作需要要选择节节约、适适合的交交通工具具。总监监级别及及以上人人员出差差可选择择飞机经经济舱、动动车(高高铁)二二等座;火车软软卧,不不得选择择飞机头头等舱、商商务舱;动车、高高铁一等等座。总监级以下下人员原原则上只只能乘坐坐火车硬硬座(硬硬卧)动动车二等等座(相相见附表表1)。如如遇特殊殊情况需需乘坐飞飞机、高高铁的,应应提交说说明,并并由总经经理审核核批准。出差车船票票、飞机机票由公公司行政政人事部部统一购购买。特特殊情况况需自行行购买者者,应尽尽可能选选择

48、打折折机票或或火车票票。出差人员市市内交通通费,总总监级别别及以上上人员实实报实销销。总监级级别以下下人员实实行市内内公共交交通费实实报实销销,出租租车费需需经过总总经理批批准后方方可报销销。附表1:项目职位火车(动车车、高铁铁)5个小时以以内5个小时以以上部门总监级级别及以以上除飞机头等等舱、商商务舱;动车、高高铁一等等座外,不不限定部门总监级级别以下下硬座二等软座(动动车)硬卧二等软座(动动车)软座硬卧出差招待费费标准出差期间的的招待费费预算需需由总经经理批准准后方可可预支。如超过过预算部部分需得得到总经经理审批批后方可可报销。出差通讯费费的报销销出差期间的的长途漫漫游通话话费(不不包括国

49、国际长途途)通讯讯费实报报实销。需提供话费清单。第六章 办公用用品管理理规定第一条 总总 则一、为规范范办公用用品与办办公设备备设施资资产管理理、保障障正常的的办公,为节约开支,避免浪费,降低成本、严防流失,严格物资(用品)进、出登记,做到帐物相符,本着勤俭节约精神,根据公司实际情况,特制定本规定。二、本规定定适用于于各部门门的办公公用品与与办公设设备设施施资产的的请购、审审批、采采购、入入库、保保管、控控制、申申领、发发放、登登记、使使用、报报废等管管理。(一)、本本规定所所称办公公用品与与办公设设备设施施资产包包括以下下几类:1.日常办办公用品品(低值值易耗品品)。(1)办公公文具类类消耗

50、品品:各种笔、笔笔芯、墨墨水、白白板笔、记号笔、荧光笔、笔筒、涂改液、橡皮、钉书针、取订书器、回形针、大头针、图钉、长尾夹、票夹、夹子、胶水、浆糊、固体胶、印泥、印油、一次性水杯、电池、抽杆夹、两面塑料夹、各式文件夹、挂钩、透明胶带、双面胶、刀片等。(2)文具具类消耗耗性耐用用品:文件架、打打孔机、文文具盒、计计算器、尺类量具、刀刀具(卷笔刀刀、剪刀刀、裁纸纸刀、美美工刀)、台历、报架等。(3)纸类类(印刷刷品和单单据)消消耗品:信封、信纸纸、稿纸纸、名片片、便签签、标签签、笔记记本、档档案盒、档案袋、资料册、公司画册、宣传品、账册、凭证、复写纸、A4打印纸、复印纸、针式打印纸、及各种单据等。

51、2.书报类类资产。书籍、报刊刊、杂志志、光盘盘、录像像等。3.办公家家具类资资产。文件柜、办办公桌椅椅、沙发发、茶几几、空调调、风扇扇等。4.办公设设备设施施类资产产。(1)电脑脑与电子子类办公公设备耗耗材:墨盒、墨水水、色带带、硒鼓鼓、碳粉粉、光盘盘、电话话线、网网线等。(2)电脑脑与电子子类办公公设备资资产类:照相机、摄摄影机、电电脑、打打印机、传传真机、扫描仪、碎纸机、硬盘、交换机、机柜、电话机、手机等。U盘、刻录录机、UPPS电源源、光驱驱、内存存条、键键盘、鼠鼠标。(车辆等交交通工具具列入公公务车辆辆制度中中规范)(3)保洁洁用品。拖把、扫把把、簸箕箕、水桶桶、灰斗斗、烟灰灰缸、抹抹

52、布、垃垃圾袋、杀杀虫水等等。(二)、以以上所述述的办公公用品与与办公资资产从使使用对象象可区分分为:公司给员工工个人配配置办公公桌椅、电电话机、电电脑和员员工日常常工作所所需的办办公文具具和用品品。公司给部门门配置的的文件柜柜、传真真机、打打印机、扫扫描仪等等。公司公用的的办公设设备,如如公共区区域的家家具、传传真机、打打印机、复复印机等等。公司为部门门购置的的专业书书籍、杂杂志和报报刊。(三)、行行政人事事部是办办公用品品的综合合管理部部门。各各使用部部门和使使用人应应合理、节节约使用用,并做做好日常常的保管管、维护护、清洁洁和保养养。公共共区域的的办公用用品和设设备设施施由行政政人事部部负

53、责管管理。第二条 管理程程序一、请购申申报对于第一类类日常用用的办公公用品、第第五类清清洁用品品应备库库存,以以保证不不耽误使使用。根根据库存存量和平平均使用用量行政政人事部部于每月月底制作作下月请请购预算算计划,批批准后统统一采购购。对于印刷类类用品在在印刷前前必须经经使用部部门和总总经理室室确认是是否需要要修改,否否则不得得印刷。对于不常购购买且容容易采购购的日常常用品(比比如剪刀刀、计算算器)、及及第三、四四类资产产用品等等不备库库存,由由使用部部门报行行政人事事部经审核核批准后后进行临临时采购购。对于书籍、报报纸、杂杂志、音音像类由由行政人人事部统一计计划购买买。专业业书籍也也可由使使

54、用部门门选购后后交行政政人事部部报销(但但选购前前应经批批准包括括电话批批准才可可购买)。二、审批审核人为行行政人事事部,批准准人金额额在10000元元以内的的由行政政总监批批准,金额在在10000元以以上的应应呈总经经理批准准。审核职责为为采购的的必要性性(需不不需要采采购)、用用途、数数量的合合理性、价价格、资资金预算算。办公家具及及办公设设备的购购置由行行政人事事部统一规规划配置置。部门门认为需需要增添添设备设设施的向向行政人人事部提出理理由,由由行政人人事部报总经经理批准准。批准形式以以书面的的物品请请购单、计计划请购购预算表表等表单单上签字字为准,如如批准人人不在公公司则电电话报告告

55、或由职职务代理理人批准准,回司司后再补补签字。临临时性采采购的低低值易耗耗品可口口头批准准,购回回后直接接报销。三、采购办公用品采采购属行行政采购购。批准准后由行行政人事事部负责采采购相关关事项。购买前必须须经过审审核批准准方可采采购,未未经批准准的个人人承担费费用。一般性用品品安排行行政采购购人员采采购,专专业性设设备由专专业人员员协助采采购。采购人员应应及时了了解市场场商品信信息,应应综合考考虑成本本和性价价比,平平衡用途途、质量量、价格格与使用用寿命、维维修费用用的关系系,选择择对口适适用,质质量可靠靠,价格格合理的的办公用用品。采购时如出出现价格格波动较较大,应应电话征征得同意意后再行

56、行购买。采购后办理理验收、入入账、登登记作业业。临时时性采购购的物品品应立即即通知使使用部门门即时领领取。四、验收、登登记、入入库、做做帐办公用品管管理人员员对采购购回的物物品进行行质量、数数量、规规格、型型号的验验收。对对于符合合规定要要求的,则则办理登登记、入入库、入入帐手续续;入库库时逐件件登记验验收。对对不符合合要求的的,办理理调换或或退货手手续。特特殊物品品需专业业人员或或使用人人员验货货。验收后在发发票或收收据上签签字表示示已收货货,否则则不予报报销。五、保管与与控制对库存的办办公用品品,管理理人员应应做好保保管工作作,分类类清晰、摆摆放整齐齐。对易易于损坏坏或变质质的物品品应采取

57、取安全措措施和特特别放置置。对于不设库库存的物物品(如如设备类类)由使使用人或或责任人人领用后后负责保保管。工工作调动动时,必必须办理理移交手手续,如如有遗失失应赔偿。六、领用、发发放日常用的办办公用品品领用由由行政人人事部直接控控制用量量。使用部门或或使用人人到行政政人事部部文控制制室申请请领取,并并填写领领用登记记表。新进办公室室人员在在报到前前行政人人事部为其配配发基本本日常办办公用品品和办公公桌椅、电电话机。发放时坚持持以旧换换新原则则。不能能以旧换换新的(如如单据类类)按配配发标准准合理控控制发放放数量。行政人事部部有权对对部门和和个人的的对领用用数量进进行必要要的审查查、监督督,谨

58、防防私用或或带走导导致领用用数量超超过正常常用量范范围。如如发现有有少用多多报、虚虚报、冒冒领等弄弄虚作假假者,将将视情节节予以处处理。耐耗品(如如计算器器、钉书书机、打打孔机、直直尺剪刀刀、裁纸纸刀、笔笔等)每每人限领领一次,若若自然损损坏等正正常因素素无法使使用,可可以旧换换新。带有笔芯的的笔第一一次领用用后,以以后只换换发笔芯芯(凭用用完的笔笔芯领取取)。七、使用各部门要控控制和合合理使用用办公用用品,使使用部门门和使用用人应当当自觉爱爱护公司司财产,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用,杜绝浪费现象。使用部门或或人员要要注意正正确使用用、经常常维护和和保养各各种办公公用品,不不得

59、随意意破坏、丢丢弃和外外借,如如有上述述情况,照照价赔偿偿。办公设备(如如电脑、打打印机等等)应于于下班后后关机。打印纸和复复印纸一一律双面面使用,除除非明确确指出单单面使用用。打印前应在在电脑里里将资料料、表单单等文件件修改,减减少错误误,避免免打印浪浪费。尽量采取无无纸化办办公,需需要讨论论修改的的文件应应利用网网络和投投影,避避免纸张张浪费。八、安装、维维护、维维修、保保养办公设备的的安装由由行政人人事部安排人人员安装装调试。公共区域的的设备设设施应指指定专人人负责保保管。使使用人和和责任人人应做好好日常的的清洁、维维护、保保养工作作。凡属属各部门门或部门门内员工工共用的的办公用用品应指

60、指定专人人负责保保管。在使用公共共办公用用品和设设备时,如如发现故故障应及及时向行行政人事事部报修。行行政人事事部安排有有关专业业人员维维修,严严禁个人人随意操操作。办公用品和和设备设设施若人人为损坏坏,应由由责任人人赔偿。九、物品报报废及处处理非消耗性办办公用品品因使用用时间过过长而丧丧失其功功能需要要报废注注销时,使使用人应应提出办办公用品品报废申申请,经经专业人人员验证证和部门门总监审审核,交交行政人人事部签注意意见,呈呈总经理理室批准准后办理理报废注注销手续续。因个个人使用用不当导导致损坏坏或保管管不善而而遗失的的,由个个人承担担费用或或个人购购买补回回。废旧物品及及旧报纸纸、书刊刊等

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