日常办公用品管理办法

1、日常办公用品管理办法为合理使用用资源，加加强办公公用品用用具、计计算机耗耗材等使使用管理理，有效效降低运运行成本本，培养养节俭的的良好习习惯，特特制定本本细则。第一条 办公用用品范围围主要包括：签字笔、铅笔笔、荧光光笔、笔笔记本、稿稿纸、告告事贴、回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、涂改涂、文件夹、抽杆夹、按扣文件袋、资料册、档案袋、文件盒、计算器、订书机、订书钉、计算器、铅笔刀、长尾夹、剪刀、文件架、打印纸（复印纸）、传真纸、墨盒、纸篓、电源插座等。第二条 办公用用品采购1、常规采采购常规采购是是指办公公室每月月常用的的品种及及用量基基本固定定的文具具的采购购。为节节省成本本、降低采采购单价

2、价，所有有办公文文具由办公室室统一在同一供供应商处处集中采采购。文具选选用注意意在品牌牌、性能能及价格格取得平平衡，原原则上不不首选大大品牌文文具。各各办公室室每月110日前作好好本月所所需办公公用品用用具清单单计划（附附表一）。购物清单经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报总部审批。2、非常规规采购在个别项目目现场因因开盘等等原因需需大量使使用某些些文具用用品（如如打印纸纸或其它它偶然性使用用物品）而而办公室室没有库库存或不不够时，需需要临时时进行采采购。在在进行此此类采购购前须先打呈呈批件至至总部审审批，通通过后方方可采购购。打印机、传传真机、复复印机如如需更换换新硒鼓鼓的（经

3、经确认已已不能再再以加粉粉或换芯芯的形式式重复使使用），须须打呈批批件审批批。日常常加粉，可可在月度文具具报销时时计入文文具费用用，呈批批件经总总部审核核通过后后方可进进行费用用报销。3、办公用用品每月月费用标标准按全国办公公用品上上半年使使用费用用统计，人人均每月月约13元元（含文文具、打打印纸及及各类设设备耗材材）。各各分公司司在进行行采购时时请按此此标准执执行。第三条 办公用用品入库库与领用用办公室人员员办公用用品发放放办公用品管管理人员员在每个个新员工工入职时时即为其其建立个个人文具具领用登登记卡（附附表二），每次领用都须作好相应记录，日常易耗品（如签字笔、告事贴等）及耐用品（如订书机

4、、剪刀等）须分开记录。耐用消耗品不能重复领取，如有故障或损坏，应以旧品换新品（签字笔在重复领用时亦要求拿用完的笔芯来领取新笔芯或笔）。如遗失应由个人赔偿或自购。在人员离职职时须审审核耐用用品的归归还情况况，如有有遗失或或损坏的的须进行行赔偿。没用完的易耗品原则上也要求归还。新员工入职职初次发发放文具具如下表表（视实实际情况况可适当当增加或或减少发发放物品品），后后续领用用须以旧旧换新（铅铅笔、橡橡皮、笔笔记本除除外），如有遗遗失的将将不另发发新文具具。物品名称数量单位备注文件架1个签字笔2支铅笔1支橡皮擦1个笔记本1本项目现场办办公用品品发放在项目初次次领用办办公用品品时为该该项目建建立项目目

5、文具领领用登记记卡（同同个人登登记卡），登记办法与个人领用登记卡相同。现场办公用品由现场经理在进场时一次性领取，进场正式运作后原则上不再发放办公用品（合同不是公司负责打印的项目，打印纸按每月1包的标准发放；合同须公司负责打印的项目打印纸及碳粉按月单独打呈批件申请采购），如有再次开盘的可适当申请补领笔、文件夹等常用文具。非易耗品非人为损坏的可凭旧文具申请更换，人为损坏的需自行购买。进场文具领用清单如下（视实际情况需要可适当增加或减少发放物品）：序号物品名称数量单位备注1文件夹3个2拉杆文件夹夹5个3资料册2个4透明文件袋袋5个5涂改液2支6荧光笔2支7签字笔支销售员进场场每人配配1支，原原则上不

6、不再续发发8铅笔2支9笔刨1个10直尺1把11剪刀1把12订书机2个13钉书钉5盒14起钉器1个15胶水2支16透明胶2个17双面胶2个18硬皮抄抄1本19告事贴2本20长尾夹1盒21A4纸1包22计算器台按销售人员员半数配配备第四条 办公用用品费用用报销办公用品及及耗材费费用须在在次月以以呈批件件形式申请请报销，累累积多个个月份的的费用将将不再进进行审批批。附表一：XXXX公公司分公司司办公用品申申购计划划采购月份：20111年 月 经办人人签名： 电话： 传真：序号物品名称规格申购数量单位规格说明单价金额小计10.00 0.00 20.00 0.00 30.00 0.00 40.00 0.00 50.00 0.00 60.00 0.00 70.00 0.00 80.00 0.00 90.00 0.00 100.00 0.00 110.00 0.00 120.00 0.00 130.00 0.00 140.00 0.00 150.00 0.00 160.00 0.00 170.00 0.00 180.00 0.00 190.00 0.00 合 计：0.00 批示部门经理