资料管理办法(新修改)

1、PAGE 23PAGE 104工程资料管管理办法法中建信和地地产有限限公司2012年年3月23日目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280190817 第一章 编编制说明明3 HYPERLINK l _Toc280190818 第二章 管管理职责责4 HYPERLINK l _Toc280190819 第三章 施施工前期期工程资资料管理理6 HYPERLINK l _Toc280190820 第四章 施施工过程程中工程程资料管管理8 HYPERLINK l _Toc280190821 第五章 竣竣工验收收阶段工工程资料料管理14第六章 档档案管理理资料115

2、HYPERLINK l _Toc280190823 第七章 附 则16第一章 编编制说明明第一条为了加强公公司开发发项目资资料的收收集、整整理和归归档等管管理工作作，充分分发挥项项目档案案在经营营管理、施施工生产产中的作作用，明明确资料料管理程程序,根根据国家家现行规范范、 HYPERLINK /view/8079.htm 标准准和地方方的有关关规定，结结合各项项目公司司的具体体情况，特特制定本本管理办办法。1、适用范范围本规定适用用于公司司所有开开发项目目的资料料管理工工作。2、建设项项目资料料的管理理2.1建设设项目资资料管理理是指从从项目开开工准备备到竣工工验收备备案全过过程中形形成的文

3、文件资料料的管理理。2.2建建设项目目资料实行行项目公司司集中统统一管理理，落实实各业务务部门负负责资料料的主管管领导和和资料员员，在各各自的职职责范围围内做好好项目文文件资料料的收集集、整理理、归档档和保管管等工作作，由公公司工程程部负责责监督、检检查和指指导各项项目公司司项目的的档案管管理工作作。2.3技技术资料料工作要要与项目目建设同同步，纳纳入项目目建设管管理程序序，以确确保工程程资料的及及时性。项项目申请请立项时时，项目目公司就就要开始始进行文文件材料料的收集集工作；项目竣竣工验收收时，及及时完成成文件资资料的验收和归档工作作。第二条 HYPERLINK /view/3607382.

4、htm 工程资资料是指在工工程建设设过程中中形成的的各种形形式的信信息记录录，包括括1)预预结算资资料；22)竣工工图及设设备技术术说明书书、调试运行行报告；3)工工程施工工过程中中的材料料、隐蔽蔽验收、检检验批等等过程资资料，以以及档案案验收合合格备案案文件等等其他相相关材料料；4）牵牵涉经济济方面的的各类文文件资料料，如经经济签证证单、工工程联系系单、技技术核定定单、设设计变更更通知单单等等；5）工工程建设设管理过过程中与与监理、承承包人发发生的各各种其他他往来文文书，如如项目管管理检查查情况通通知单、项项目管理理整改回回复单、监监理单位位现场综综合考核核表、监监理工作作联系单单、监理理月

5、例会会纪要、月月报表等等;6）施工工过程中中各类验验收、移移交等过过程资料料；7）工程程部报公公司及总总部的各各类报表表。 第三条工程资资料是 HYPERLINK /view/1102630.htm 建建筑施工工的一个个重要组组成部分分，是建建筑工程程进行 HYPERLINK /view/245258.htm 竣竣工验收收的必备备条件，也也是对工工程进行行检查、维维修、管管理、使使用、改改建和扩扩建的重重要依据据，是城城建档案案的重要要组成部部分。 第四条工程资资料的 HYPERLINK /view/557141.htm 编编制、 HYPERLINK /view/10975.htm 整理，要依

6、据国国家、地地方现行行的有关关工程建建设的法法律、法法规执行行。 第二章 管管理职责责第五条 建建设单位位1、无论项项目大小小，均需需设立资资料管理理岗位，配配备一名名专职资资料员；2、由工程程部负责责制定本本项目工工程资料料管理办办法，建建立健全全本单位位工程资资料管理理体系，并并严格执执行本管管理办法法； 3、工程部部负责对对公司所所属项目目工程资资料进行行监督和和检查，每每月255日检查查一次，检检查内容容主要是是资料的的及时性及完整整性。对对不符合合规定或或本办法法要求的的，限期期整改；4、及时督督促总包包、各分分包单位位完善各各自的竣竣工资料料，在工程程完工后后，尽快快移交当当地城建

7、建档案馆馆、公司司档案室、物管管部及物物业公司司。第六条 监监理单位位1、每个项项目在监监理过程程中，都都要形成成一套完完整、准准确、全全面地反反映工程程进度、质质量、投投资及合合同管理理等实际际情况的的资料及及档案，并具有可追溯性和历史性检验。2、监理资资料的管管理由总总监全面面负责，并并指定专专人进行行具体管管理。监监理单位位必须配配备一名名专职资资料员，负负责总包包、各分分包及监监理资料料的收发发、保管管等管理理工作。组织总承包及各分包单位配备资料管理人员，成立资料管理机构，制定资料管理制度，确定总承包及分包单位资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。3、现场监

8、监理人员员必须高高度重视视监理资资料的收收集、整整理和保保管工作作，要把把监理资资料的形形成落实实到每一一个工序序，牢记记树立监监理档案案的形成成是监理理人从事事监理活活动的记记录和结结果的观观念。4、监理工工程师要要根据有有关部门门的要求求认真审审核来往往表格，不不得接受受涂改或或过期补补办的报报验资料料。若发发现手续续不全、描描述不清清或不按按要求程程序报送送的表格格，应立立即退回回，并要要求重报报。5、项目监监理部发发出的各各类文件件、表格格均按统统一格式式打印、填填写、签签发，监监理人员员使用黑黑色墨水水签署意意见。5、负责监监督、检查各各施工单单位的过过程管控控资料，对对不符合合要求

9、的的资料给给予退回回，并限限期整改改，直到到达到档档案馆的的归档要要求。第七条 总总承包单单位1、建建立健全全总承包包单位工工程资料料管理岗岗位责任任制，严严格执行行工程资资料管理理办法，资资料员应应持证上上岗。 2、负负责工程程资料的的收集、整整理、归归档、保保管工作作，并采采取有效效措施，保保证工程程资料的的安全。 3、负负责工程程竣工资资料的组组卷、移移交工作作。 4、负负责对各各分包单单位资料料的收集集、检查查、汇总总。加强对资资料的及及时性、准准确性工工作的检检查并限限期整改改，直至至所有资资料符合合相关规规范和本本管理办办法的要要求。 第八条 分分包单位位1、建立健健全工程程资料管

10、管理岗位位责任制制，配备备一名专专职资料料员，严严格执行行本工程程资料管管理办法法。2、负负责所承承包工程程资料的的收集、整整理、归归档工作作。 3、各分包包单位的的竣工资资料应及时组卷卷，并在在竣工验验收前220天向向总承包包单位移移交。 4、桩基、节节能、人人防、消消防、电电梯、弱弱电等专项工程程的竣工工资料需需单独到到当地城建建档案馆馆备案，并并取得合合格证，及及时向总总承包单单位移交交。第三章 施施工前期期工程资资料管理理第九条项目的前期期资料非非常重要要，各项项目公司司工程部部资料员员应依据据各地城城建档案案馆前期期资料明明细，与与前期资资料责任任部门定定期进行行沟通，了了解资料料的

11、办理理情况，确确保资料料的完整整性和原原件的份份数，切切实做到到在过程程中控制制资料的的真实性性和有效性性。第十条工程开工前前一周内内，总承承包单位位应依据施工工图纸、施施工组织织设计，结结合地方方、行业业关于工工程技术术资料的的有关规规定，编编制工工程资料料管理计计划，经经项目公司司工程部部审核后后备案，作作为日后后项目资资料管理理考核的的依据。 第十一条工程程资料管管理计划划的内内容应包包括以下下内容： 1、编编制依据据； 2、工工程总体体概况，应统一资料中的工程名称、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容； 3、工工程资料料管理组组织机构构；4、工工程资料料管理制制度，包包括总包包及分包包

12、单位资资料移交交时间、奖奖罚措施施等；5、工工程资料料清单，包包括资料料类别、组组成内容容、原件件份数；6、工工程资料料填报、整整理职责责分工；7、竣竣工组卷卷及移交交要求，并并对各分分包单位位的资料料质量、数数量提出出要求。 第十二条开工报告工程开工之之前七天天，总承承包和各各分包单单位向监监理单位位递交开开工报告告，待监监理单位位、建设设单位审审核通过过，下达达开工令令之后方方可开工工。 第四章 施施工过程程中资料料管理第十三条 工程进进度审核核管理承包人与建建设单位位之间的的工程进进度审核核管理：承包人人应于每每月二十十五日将将工程进进度报表表报监理理单位审审核，监监理单位位于三个工作作

13、日内完完成审核核，审核核完成后后，再由由承包人人交项目目公司综综合办进进行登记记，项目目公司接接报表后后由现场场工程师师于三个工作作日内完完成复核核工作，并并根据合合同的各各项条款确定定应支付付的工程程进度款款。第十四条 工程函函件管理理一、收发文文规定项目所有文文件的收收文和发发文要有有记录，对对于重要要的文件件，如设设计变更更、技术术核定单单、洽商商单、经经济签证证单等接接收人除除在发文文登记表表上签字字外，对对于发放放的原件件，接收收人还要要在发文文登记表表备注栏栏内签署署原件签签收。当收到设计计图纸的的设计变变更单时时，应及及时通知知图纸持持有人在在图纸上上标注变变更的时时间、内内容和

14、变变更单的的编号。（一）收发发文的程程序1、流程图图一般函件监理单位审核监理单位审核施工单位建设单位综合办建设单位工程部2工作日施工单位一般函件1工作日完成经济签证监理单位审核监理单位审核施工单位建设单位综合办登记建设单位工程部审核签证3工作日施工单位建设单位总部审核3工作日2、各承包包人及监监理单位位必须有有本单位位的收发发文登记记本，准准确登记记收发文文时间。发发往建设设单位的的所有函函件，必必须先经经监理单单位签署署意见，监监理单位位接收函函件时须须在承包包人的收收发文登登记本上上签字确确认，签签署完意意见后再再将函件件返回给给承包人人，并要要求承包包人对函函件签收收；承包包人再将将函件

15、交交项目公公司办公公室，项项目公司司在收到到函件三三个工作作日内完完成审核核并通知知承包人人领取函函件。3、承包人人在施工工过程中中如有疑疑问或不不明事宜宜，必须须提前三三天拟写写工程联联系单或或技术核核定单，口口头汇报报不作依依据，承承包人发发文应使使用建设设单位的的标准格格式，规规范的文文件编号号，由其其项目经经理签发发。程序序参考第第一条执执行，否否则建设设单位有有异议可可要求承承包人返返工，且且费用由由承包人人承担，工工期不予予延长。建设单位收到函件后应及时回复。其中发生经济费用的工程签证单应在监理审核通过后，由承包人交建设单位之日起三个工作日内（不含建设单位总部审核时间）予以回复,否

16、则视为建设单位同意承包人所报送的经济签证金额；不发生经济费用的工作联系函等其他工程函件应在监理审核后，承包人交建设单位在三个工作日内予以回复。（二）收发发文的要要求1、建设单单位下发发的工程程函件由由主办部部门起草草，分管管领导审审核，工工程部资资料员进进行登记记、编号号,项目目公司总总经理同意意签字、盖章后方能发文，否则视为无效。工程部资料员应于当日将函件发与监理及相应承包人。对需要回复的函件，监理必须督促承包人于三个工作日内予以回复。2、承包人人应在签签证工程程施工完完成三天天内就该该项签证证工程单单独向监监理、开开发商报报验，经经承包人人、监理理、开发发商三方方签字确确认后方方算合格格，

17、验收收合格后后三天内内向监理理单位提提交工程程变更签签证单（附附相对应应联系单单或设计计变更单单、详细细预算及及报价等等相应证证明资料料），否否则视为为放弃签签证。3、监理签签署工程程签证回回复意见见时应明明确表明明态度，不不得有“属实，请请某某人人或某某某部门定定夺”等语句句，且必必须逐条条回复。如如“我单位位已于XX年X月月X日收收悉此函函，现我我方意见见如下：同意意1、22条签证证，3条条不予签签证。”4、承包人人如在施施工过程程中发现现工程设设计需变变更，必必须在24小小时内以以书面形形式报送送建设单单位设计计部，由由建设单单位与设设计院联联系确认认。工程程变更单单由建设设单位工工程部

18、发发放，经经设计院院签字确确认并加加盖印章章方能生生效。5、如工程程函件需需补充或或修改，双双方应有有往来登登记。6、以上的的工作联联系函、技技术核定定单、工工程签证证单、设设计变更更单等归口工程程部管理理。工程程部应及及时建立立登记台台帐，定定期整理理归档，建建立归档档电子目目录，确确保纸质质版和电电子版一一致。该该类资料料应于工工程竣工工验收后后三个月月内移交交公司档档案室。二、拟定函函件注意意事项1、凡是牵牵涉到工工程量增增减、设设计变更更的相关关函件，必必须经建建设单位位工程部部、合约约部、监监理单位位三方确确认签字字后方为为有效，否否则不作作为计价价的依据据。2、牵涉经经济方面面的工

19、程程函件必必须经各各单位盖盖章后方方能生效效，无盖盖章的均均视为无无效。3、为避免免工程函函件出现现混乱、重重复，双双方发文文时需用用数字严严格编号号，如土土建0001、水水电0001、消消防-0001、弱弱电-0001等等，不能能出现漏漏号、重重号，且且日期与与编号必必须前后后一致。如如文件编编号为“0011”，发文文日期为为20008年22月1日日，而编编号为“0022”的函件件，发文文日期却却为20008年年1月115日，则则视为发发文日期期与编号号不一致致。如发发现此现现象，则则视为无无效函件件，监理理或发包包人应不不予接收收。若接接收了该该文件经经查出，同同样视为为无效文文件。跟跟该

20、文件件相关的的一切资资料作废废，结算算时将剔剔除。4、所有工工程函件件统一使使用建设设单位制制定的格格式样表表。其原原件必须须一式四四份，建建设单位位一份，监监理一份份，承包包人两份份。三、函件归归档管理理1、建设单单位、监监理单位位、承包包人必须须及时对对工程函函件进行行存档。文文件存档档时必须须按照文文件类别别、收发发文单位位、发文文时间、发发文编号号进行分分类归档档，且所所有归档档文件必必须有目目录，目目录应含含有发文文编号、发发文日期期、发文文单位、文文件内容容，且目目录必须须有电子子版本。2、凡牵涉涉经济方方面的函函件，由由工程部部、合约约部保存存原件，相相关部门门保存复复印件。第十

21、五条 其他资资料管理理一、工程例例会纪要要。监理理公司每每周一组组织承包包人、建建设单位位召开工工程例会会，该会会议纪要要必须由由监理于于第二天天拟写完完毕，发发送至各各承包人人并签字字确认，并并抄送建建设单位位办公室室。二、施工图图片。总总承包单单位及建建设单位位工程部部将日常常工作检检查和领领导视察察的照片片按日期期和检查查项目分分类保存存，并每每月整理理一次。每每月上报报公司工工程部的的月报附附实时进进度照片片。三、施工日日志。监理施工日日志监理单位各各专业工工程师每每天应对对正在进进行的工工序进行行巡查，对对当天的的质量、进进度、文文明施工工情况和和作业人人员情况况进行记记录，对对作业

22、人人数偏少少而导致致进度缓缓慢的情情况，及及时对总总承包单单位下发发函件，对对总承包包的施工工人员提提出具体体要求；在每天天例行巡巡查中发发现的质质量问题题，及时时对总承承包单位位下发整整改通知知单，情情况严重重时应第第一时间间向建设设单位进进行汇报报，经过过开发商商同意后后立即下下达停工工通知，要要求总承承包单位位停工整整改。建设单位工工作记录录工程部各专专业工程程师负责责将每日日的工程程进度、质质量和安安全情况况在工工作记录录上进进行描述述，作为为日后解解决纠纷纷和了解解项目实实际情况况的依据据，工程程部每月月25日日前须对对监理日日志进行行检查。四、政府文文件。如如有政府府部门下下达的通

23、通知或文文件，应应立即报报送公司司综合办办及领导导，使领领导及时时了解情情况。五、施工图图。施工工图纸按按土建、安安装等分分栋号进进行保管管，如“1#栋栋建筑施施工图”存于一一个档案案盒，公公司内部部其他部部门借阅阅时要进进行登记记，以防防图纸丢丢失，外外部单位位一般不不予借阅阅。六、设计变变更。设设计变更更程序按按公司相相关规定定执行，公公司工程程部、设设计部、成本部各保存一份设计变更原件，其余原件交由施工单位执行。七、技术方方案。对对于重要要的专项项工程，如如电梯、消消防、冬冬雨季施施工方案案、滑模模等要求求施工单单位上报报施工技技术方案案至监理理单位，经经监理单单位审核核通过后后报送工工

24、程部，工工程部复复核认可可后方可可实施。 八、材料设设备进场场验收资资料。所所有材料料进场时时施工单单位须填填报公司司工程程材料认认质报审审表，经经自检合合格后，报报监理、工工程部进进行验收收，验收收合格后后方可进进场，并并形成验验收记录录。在材料设备备使用之之前，施施工单位位还要填填报材材料设备备使用报报审表，施工单位自检、复检合格，经建设单位、监理单位审核通过方可投入使用。九、分部分分项验收收资料。根据公司提提升实体体品质的的要求，所所有工序序实行样样板引路路制度，对对所有施施工样板板的验收收严格按按照公司司工程程管理手手册执执行；按按施工样样板开展展的大面面施工后后，实行行工序1100%

25、验收，形形成详细细的验收收记录，所所有验收收记录入入档保存存。对于混凝土土工程，实实行浇灌灌令制度度，即每每次浇灌灌混凝土土之前，施施工单自自检合格格后，报报监理单单位及建建设单位位进行隐隐蔽验收收，合格后后总监理理工程师师和建设设单位代代表签署署浇灌令令方可进进行砼浇浇灌作业业，否则则，该部部分工程程量不予予计量。对于所有隐隐蔽工程程，先自自检合格格并形成成验收记记录，报报监理单单位验收收，建设设单位随随时抽查查复验。施施工单位位自查、监监理单位位验收及及建设单单位复验验数据均均需归档档留存。第十六条一、总总承包单单位资料料员应根根据资料料内容进进行资料料盒的脊脊背、封封面标识识，做到到整齐

26、、美美观，便便于查阅阅。资料料盒内应应包括总总目录、卷卷内目录录、资料料封面、分分目录和和资料内内容五部部分，各各级目录录及资料料内容必必须对应应一致，层层次清晰晰，便于于交圈。二、工程资资料应随随工程进进度及时时收集、整整理，工工程名称称统一、齐齐全、字字迹清楚楚、书面面整洁、签签章齐全全，必须须使用档档案规定定用笔。资资料编制制使用表格格应符合合当地质质监站的的规定。 三、各各施工单单位管理理人员应应根据工工程进度度及时填填写工程程资料，并并按要求求及时报验验。资料料填写人人应对资资料内容容的真实实性、准准确性负负责。 四、总总承包各各施工员员应及时时掌握工工程进度度情况，保保证资料料与工

27、程程同步；总承包包单位资资料员发发现资料料和工程程不同步步的情况况时，应应提醒施工工员对资资料进行行完善。 五、总承包包单位资资料员应应负责对对工程资资料的编编制情况况进行初初检。根根据各地地规定及及相关规规范要求求对工程程资料中中的工程程名称、施施工部位位、内容容填写、签签名盖章章、交圈圈情况进进行检查查并督促促相关人人员整改改，保证证其准确确性。对对检查合合格的资资料，做做好编目目、整理理、组卷卷等工作作。 六、总承包包单位总总工程师师应每季季度末组组织工程程技术人人员对工工程资料料进行自自检，并并将检查查记录交交开发商商工程部部，按项项目部规规定对相相关责任任人进行行奖罚并并限期整整改，

28、并并组织工工程技术术人员对对资料检检查中存存在的问问题进行行认真分分析、总总结和再再培训学学习。七、总部工工程部定定期或不不定期对对所有承承包人的的工程资资料进行行检查，对对存在的的问题填填写检查查记录并并限期整整改，并并追踪整整改效果，确确保工程程资料的的完整性性、真实实性、及及时性、准准确性。 第五章 竣竣工验收收阶段工工程资料料管理第十七条工程竣竣工验收收前155天，总总承包单单位必须须按当地地工程技技术资料料管理规规定，完完成工程程技术资资料的整整理、组组卷、自自查工作作，为工工程竣工工验收提提供必要要条件。 第十八条总承包单单位负责责汇总、整理各分包单单位编制制的全部部工程资资料，统

29、统一管理理。 第十九条工程竣竣工验收收通过后后，总承承包单位位应及时时收集各各项验收收记录的的原件，经经整理、汇汇总后形形成完整整的竣工工资料。 第六章 工工程资料料归档管管理第二十条归档范范围的基基本原则则 与工程建设设有关的的重要活活动、记记载工程程建设主主要过程程和现状状、具有有保存价价值的纸纸质资料料、声像像资料等等各种载载体的文文件，均均应收集集齐全，整整理组卷卷后归档档，具体体要求应应符合当当地城建建档案馆馆的相关关规定。 第二十一条条工程资资料归档档审查 需归档档的工程程资料，由由总承包包单位总总工程师师在竣工工验收前前10天天组织自自检，自自检合格格后，报报监理公公司审查查，经

30、监监理公司司审查合合格后，方方可向当当地城建建档案馆馆、公司司档案室室及物管管部等部部门进行行移交。 第二十二条条工程资资料归档档时限 一、经监理理公司审审查合格格的竣工工资料，总总承包单单位应按按合同约约定及时时向各相相关单位位移交，办办理移交交手续。工工程项目目竣工通通过验收收后，项项目公司司需按照当当地建设设工程竣竣工档案案的编制制及报送送要求，在90（这个个时间依依据各地地要求不不同有所所差别）个工作日内向当地城建档案馆和建设单位移交竣工档案资料。二、竣工档档案资料料四套(原原件至少少保证两两套，复复印件两两套)，竣竣工图四四套（不不含结算算用的资资料）。1、竣工档档案资料料由总承承包

31、单位位负责主主送当地地城建档档案馆，建设单位工程部派相关人员协助办理。2、工程结结算必须须在竣工工资料通过过竣工验验收和相相关部门门备案后后方可进进行。3、为保证证上述条条款的顺顺利执行行，承包包人须向向建设单单位交纳纳竣工档档案保证证金，数数额为110万元元，该款款项从第第一个月月工程款款中扣除除，直到到竣工资资料通过过当地档案案馆验收收备案后后归还。第七章 附附 则第二十三条条本规定定由中建建信和地地产有限限公司工工程部负负责管理理和解释释。 第二十四条条随着工程性性质、地地域不同同，上述述资料内内容会略略有出入入，应以以当地政政府档案案部门具具体要求求为准。本资料管理办法还收集了成本部、

32、设计部跟工程有关的一些表格供参考。各施工单位位竣工资资料明细细及要求求详见以以下附表表：附表一：长长沙市建建筑工程程电子档档案归档档范围；附表二：长长沙市建建筑工程程档案主主要内容容及排列列顺序；附表三：岳岳阳市档档案移交交汇总表表；附表四：衡衡阳市建建设工程程竣工档档案专项项验收单单附表五：株株洲市建建筑工程程档案主主要内容容及排列列顺序附表六：开开发项目目前期管管理文件件归档范范围表;附表七：物物业资料料、图纸纸移交清清单;附表八：材材料（设设备）品品牌样样本（样样品）提提交送审审表；附表九：材材料（设设备）进进场验收收记录表表；附表十：整整改通知知单；附表十一：整改回回复单；附表十二：工

33、作联联系函（一一）、工工作联系系函（二二）附表十三：卷内目目录样表表；附表十四：备考表表样表；附表十五： 项项目档案案移交汇汇总表；附表十六： 项项目档案案移交清清单；附表十七：各参建建单位竣竣工资料料数量说说明；附表十八：一般设设计变更更审批表表；附表十九：重要设设计变更更审批表表（一）（二二）；附表二十：会议签签到表；附表二十一一： 品牌牌推荐表表；附表二十二二： 材料料厂家情情况表；附表二十三三：材料料供方考考察表；附表二十四四：设计计单位推推荐表；附表二十五五： 方案案审批表表；附表二十六六：施工工图设计计审批表表；附表二十七七：施工工阶段图图审批表表；附表二十八八：设计计任务书书审批

34、表表；附表二十九九：设计计评审意意见表；附表三十：议标申申请表；附表三十一一：设计计管理检检查考核核表；附表三十二二：各阶阶段设计计工程责责任控制制表；附表三十三三：工程程签证单单；附表三十四四：工程程保修金金支付审审核表;附表三十五五：月度度（节点点）工程程产值审审定表；附表三十六六：项目目管理工工作考核核表；附表三十七七：总包包管理考考核表。本办法自印印发之日日起执行行。附表一：长沙市建筑筑工程电电子档案案归档范范围综合性文件件材料：档案资料内内容资料编号一建设项项目可行行性研究究报告及及批复二中标通通知单勘设监施同四工程地地质勘察察报告五施工图图设计审审查文件件六工程决决算和工工程审计计

35、文件七. 监理理总结八工程竣竣工测量量（工程程总平面面图）建筑与结构构：工程概况表表工程竣工验验收备案案表备20022-1一单位（子子单位）工工程质量量竣工验验收文件件材料1单位（子子单位）工工程质量量竣工验验收记录录施20022-12单位（子子单位）工工程质量量控制资资料核查查记录施20022-23单位（子子单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录施20022-34单位（子子单位）工工程观感感质量检检查记录录施20022-45施工现现场质量量管理检检查记录录施20022-76工程质质量评估估报告备20022-37工程施施工质量量验收申申请报告告备20022-48房屋

36、建建筑工程程质量保保修书备20022-69施工总总结二建筑与与结构工工程1图纸会会审（技技术交底底）记录录施20022-92变洽录程单施20022-1993工程定定位测量量放线、建建筑物沉沉降、变变形观测测记录、建建筑物垂垂直度、标标高观测测测量记记录、测测量定位位记录平平面图施20022-211施20022-2224基桩分分部工程程验收记记录施20022-5/ 65室内环环境检测测记录6分部工工程验收收记录施20022-5三给排水水与采暖暖工程1图纸会会审（技技术交底底）记录录施20022-92设计变变更、洽洽商记录录及工程程变更单单施20022-1993分部工工程质量量验收记记录施2002

37、2-5四电气设设备安装装工程1图纸会会审（技技术交底底）记录录施20022-92设计变变更、洽洽商记录录及工程程变更单单施20022-1993分部工工程质量量验收记记录施20022-5五通风与与空调工工程1分部工工程质量量验收记记录施20022-5六建筑电电梯工程程1分部工工程质量量验收记记录施20022-5七消防与与建筑智智能化工工程1分部工工程质量量验收记记录施20022-52消防检检测报告告八建筑节节能工程程1市节计案表建筑筑节能设设计审查查意见2节节能分部部验收记记录九工程竣竣工图1，建筑竣竣工图（含含总图）2基础竣竣工图3结构竣竣工图4给排水水与采暖暖及电气气工程竣竣工图 5消防工工

38、程竣工工图6通风与与空调工工程竣工工图7智筑竣8门窗、外外墙、幕幕墙等装装饰工9其它竣竣工图注：以上资资料须扫扫描电子子档移交城城建档案案馆。附表二：建筑工程竣竣工档案案主要内内容及排排列顺序序（一）档 案 资 料 内 容资料编号档 案 资 料 内 容资料编号综合文件材材料建建设单位位编制一建设项项目可行行性研究究报告行检验资料料；施工工测量成成果复验验确认资资料；总总结报告告二招、投投标书，答答疑及评评标文件件材料，中中标通知知单八工程竣竣工测量量（工程程总平面面图）委托勘测部部门实施施勘设监施同九拆迁档档案资料料四工程地地质勘察察报告十工程电电子档案案五施工图图设计审审查文件件（含附附件）

39、十一工程程建设照照片、照照片光盘盘；工程程录象素素材带、工工程电视视专题片片万的才我交档六工程决决算和工工程审计计文件七. 监理理规划、细细则、现现场指令令、月报报；工程程材料、构构配件和和设备平平十二小区区、厂区区、园区区：道路路、管线线、绿化化、亮化化等档案案建筑与结构构此处开开始由施施工单位位编制工程概况表表（附工工程正、侧侧面和建设前原貌貌彩色照照片）6工程定定位测量量放线、建建筑物沉沉降、变变形观测测记录、建建筑物垂垂直度、标标高观测测测量记记录、测测量定位位记录平平面图施20022-211施20022-222工程竣工验验收备案案表备20022-1档作责登一单位（子子单位）工工程质量

40、量竣工验验收文件件材料7原材料料材质汇汇总表；出厂质质量证明明；见证证取样送送检书；现场抽抽样试验验报告含厂家资质质、许可可证、检检验报告告1单位（子子单位）工工程质量量竣工验验收记录录施20022-1（1）钢材材：汇总总表、出出厂材质质证明、见见证取样样送检书书、现场场抽样试试验报告告施20022-311/32/3332单位（子子单位）工工程质量量控制资资料核查查记录施20022-2（2）水泥泥：汇总总表、出出厂材质质证明、见见证取样样送检书书、现场场抽样试试验报告告施20022-311施20022-3883单位（子子单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录施200

41、22-3（3）砼：配合比比试验报报告、预预拌砼站站原材料料出厂质质量证明明及试验验报告、砼砼站抽样样试验报报告。汇汇总表、见见证取样样送检书书、结构构用砼试试块强度度评定验验收记录录、现场场抽样试试验报告告、结构构砼施工工记录、浇浇注令、隐隐蔽验收收记录、。粗粗细骨料料及砼外外加剂出出厂材质质证明；现场抽抽样试验验报告施20022-311/40/441/220/434单位（子子单位）工工程观感感质量检检查记录录施20022-45施工现现场质量量管理检检查记录录施20022-76工程质质量评估估报告备20022-37工程施施工质量量验收申申请报告告备20022-48房屋建建筑工程程质量保保修书备

42、20022-6（4）砂浆浆：配合合比试验验报告、汇汇总表、见见证取样样送检书书、砌体体砂浆试试块强度度评定验验收记录录、现场场抽样试试验报告告施20022-311施20022-400施20022-4229施工总总结二建筑与与结构工工程1图纸会会审（技技术交底底）记录录施20022-9（5）砌块块：汇总总表、出出厂材质质证明、见见证取样样送检书书、现场场抽样试试验报告告施20022-311施20022-3992.施工组组织设计计（方案案）及审审批表施20022-1003施工技技术交底底记录施20022-111（6）防水水材料：出厂证证明、生生产许可可证、试试验报告告、见证证取样送送检书、现现场抽

43、样样试验报报告、现现场防水水砼、砂砂浆抽样样试验报报告、防防水隐蔽蔽验收记记录施20022-3114工程开开工/复复工报审审表施20022-1225变洽录程单施20022-199建筑工程竣竣工档案案主要内内容及排排列顺序序（二）档 案 资 料 内内 容容资料编号档 案 资 料 内 容容资料编号（7）构件件：生产产合格证证、生产产工艺试试验资料料、现场场预制构构件验收收记录、现现场静载载检测报报告、吊吊装记录录施20022-30013砼砼结构实实体强度度、钢筋筋保护层层厚度检检查记录录（委托托试验室室现场检检测）施20022-44414施工工记录(其中的的施工日日志只移移交建设设单位)（8）焊接

44、接：汇总总表、焊焊剂焊条条合格证证、试验验报告、见见证取样样送检书书、现场场焊接抽抽样试验验报告、焊焊工上岗岗证及施施工焊接接质量验验收记录录施20022-344/355施20022-366/37715单位位（子单单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录施20022-3（9）装饰饰装修材材料：出出厂材质质证明；试验报报告见证证取样送送检书；现场抽抽样试验验报告；进场验验收记录录施20022-311施20022-299（1）建建筑物临临空处防防护栏杆杆（板）及及踏步功功能检查查记录施20022-233（2）抽气气（风）道道检查记记录施20022-2448天然地地基（土土

45、方开挖挖）工程程质量验验收记录录；地基基触探试试验记录录；土壤实验施20022-455（3）屋屋面蓄水水（淋水水）实验验及地下下室防水效果检查查记录施20022-255（4）地地漏安装装、卫生生间、阳阳台、厨厨房地面面泼水检检查记录录施20022-2669基桩（1）钢筋筋、水泥泥材料汇汇总表出出厂质量量证明书书；见证证取样送送检书；现场抽抽检试验验报告施20022-166/31/332/338（5）浴浴间、卫卫生间、厨厨房等有有防水要要求的地面蓄水水试验记记录施20022-277（2）砼试试块强度度试验报报告、汇汇总表、及及评定施20022-433/400（6）室室内净高高、室内内与阳台台、走

46、廊廊、卫生生间、厨厨房地面面检查记记录施20022-288（3）桩施施工记录录；测量量复核记记录;焊焊接检查查验收记记录施20022-466/47/448/449/550（7）节节能、保保温测试试记录；室内环环境检测记录（4）桩静静荷载试试验报告告；动测测等试验验报告（8）其其他安全全与功能能验收记记录16分部部工程验验收记录录、施20022-5（5）分部部、分项项工程及及检验批批验收记记录施20022-5/ 617分项项工程、检检验批质质量验收收记录;施20022-618工程程质量事事故及事事故调查查处理资资料施20022-810其他他隐蔽工工程验收收记录施20022-20019工程程建设照

47、照片、照照片光盘盘；工程程录象素素材带、工工程电视视专题片片万的才我交档11砼、大大型构件件吊装记记录12.新新材料工工艺施工工记录三给排水水与采暖暖工程9施工记记录(其其中的施施工日志志只移交交建设单单位)1图纸会会审（技技术交底底）记录录施20022-910建筑筑设备安安装工程程隐蔽验验收记录录施20022-5222施工组组织设计计（方案案）及审审批表施20022-10011质监监站检测测中心对对管道的的检测报报告必3工程开开工/复复工报审审表施20022-12212单位位（子单单位）工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录施20022-34施工技技术交底底记录施200

48、22-1115设计变变更、洽洽商记录录及工程程变更单单施20022-19913资料料核查、工工程观感感记录2002-2/4414分部部工程质质量验收收记录施20022-56材料、配配件进场场验收记记录；出出厂质量量证明书书、见证证取样送送检书及及现场抽抽样试验验报告施20022-311施20022-29915分项项、检验验批工程程验收记记录施20022-616施工工现场质质量管理理检查记记录施20022-717工程程质量事事故及事事故调查查处理资资料施20022-87管道强强度、严严密性试试验及监监督抽查查记录施20022-54418竣工工图8系统清清洗、灌灌水、通通水、通通球及监监督抽查查记

49、录施20022-555/56/557/55819工程程建设照照片、照照片光盘盘；工程程录象素素材带、工工程电视视专题片片万的才我交档建筑工程竣竣工档案案主要内内容及排排列顺序序（三）档 案 资资 料 内内 容资料编号档 案 资 料 内 容容资料编号电气设备安安装工程程四电气设设备安装装工程（5）电气气照明试试运行记记录施20022-6228电器设设备绝缘缘电阻测测试记录录施20022-6001图纸会会审（技技术交底底）记录录施20022-99防雷及及电器设设备接地地电阻测测试验收收记录施20022-6332施工组组织设计计（施工工方案）和和审批记记录施20022-10010施工工记录(其中的的

50、施工日日志只移移交建设设单位)11筑安装工程程验记录施20022-5223施工技技术交底底记录施20022-1114工程开开工/复复工报审审表施20022-12212质监监站检测测中心对对电气工工程绝缘缘接地检检测报告告（验收前必必检）5设计变变更、洽洽商记录录及工程程变更单单施20022-19913. 工工程安全全和功能能检验资资料核查查及主要要功能抽抽查记录录施20022-36材料、配配件、设设备进场场验收记记录，见见证取样样送检书书、出厂厂质量证证明书及及现场抽抽样试验验报告施20022-299施20022-31114资料料核查、工工程观感感记录2002-2/4415分部部工程质质量验收

51、收记录施20022-57电器设设备安装装调试记记录16.分项项工程、检检验批验验收记录录施20022-6（1）普普通电器器设备安安装动态态记录施20022-611工质理记施20022-7（2）接接地装置置安装试试验记录录施20022-64418程事事查资施20022-8（3）大型型灯具牢牢固性试试验记录录19工程程建设照照片、照照片光盘盘；工程程录象素素材带、工工程电视视专题片片万的才我交档（4）电气气照明全全负荷试试验记录录通风空调工程五通风与与空调工工程9设备单单机试车车记录施20022-6991图纸会会审（技技术交底底）记录录施20022-910系统统联合试试运转记记录施20022-70

52、02施工组组织设计计（施工工方案）和和审批记记录施20022-10011制冷冷设备运运行调试试记录施20022-71112空气气净化系系统检测测记录施20022-7223施工技技术交底底记录施20022-11113施工工记录(其中的的施工日日志只移移交建设设单位)4工程开开工/复复工报审审表施20022-12214建筑筑设备安安装工程程隐蔽验验收记录录施20022-5225设计变变更、洽洽商记录录及工程程变更单单施20022-19915工程安安全和功功能检验验资料核核查及主主要功能能抽查记记录施20022-36材料、配配件、设设备进场场验收记记录，见见证取样样送检书书、出厂厂质量证证明书及及现

53、场抽抽样试验验报告施20022-299施20022-31116资料料核查、工工程观感感记录2002-2/4417分部部工程验验收记录录、施20022-57制冷、空空调水管度、严密密性试验记录录施20022-68818分项项工程，检检验批质质量验收收记录施20022-619施工工现场质理检查记记录施20022-78工程设设备、风风管统管道道系统安装及验验收记录录施20022-655/66/66720工程程质量事事故及事事故调查查处理资资料施20022-819工程程建设照照片、照照片光盘盘；工程程录象素素材带、工工程电视视专题片片万的才我交档建筑工程竣竣工档案案主要内内容及排排列顺序序（四）档 案

54、 资 料 内 容资料编号档 案 资 料 内 容容资料编号建筑电梯工程五建筑电电梯工程程11安全全保护装装置验收收检查记记录施20022-7551图纸会会审（技技术交底底）记录录施20022-912限速速器安全全联动试试验记录录施20022-7662施工组组织设计计（施工工方案）和和审批记记录施20022-10013电梯梯安装质质量自检检检测报报告14施工工记录(其中的的施工日日志只移移交建设设单位)3施工技技术交底底记录施20022-1114工程开开工/复复工报审审表施20022-12215隐蔽蔽工程验验收记录录施20022-52216技术术监督局局特检中中心检测测报告5变洽录程单施20022

55、-19917工程程安全和和功能检检验资料料核查及及主要功功能抽查查记录施20022-36材料、配配件、设设备进场场验收记记录；见见证取样样送检书书、出厂厂质量证证明书、现现场抽样样检验报报告及开开箱检验验记录施20022-299施20022-31118资料料核查、工工程观感感记录施20022-219分部部工程验验收记录录施20022-57接地、绝绝缘电阻阻测试见见证记录录2002-60/6320检验验批、分分项工程程质量验验收记录录施20022-88与建筑筑结构交交接验收收记录21程事事查资施20022-89层门与与轿门试试验记录录22工程程建设照照片、照照片光盘盘；工程程录象素素材带、工工程

56、电视视专题片片万的才我交档10空载载、超载载1255%试运运行记录录建筑智能化化工程六建筑智智能化工工程9.系统统管理、操操作人员员培训纪纪录1图纸会会审（技技术交底底）记录录施20022-910系统统检测报报告2施工组组织设计计（施工工方案）和和审批记记录施20022-10011施工工记录(其中的的施工日日志只移移交建设设单位)3施工技技术交底底施20022-11112 隐隐蔽工程程验收记记录施20022-5224工程开开工/复复工报审审表施20022-12213工程程安全和和功能检检验资料料核查及及主要功功能抽查查记录施20022-35设计变变更、洽洽商记录录及工程程变更单单施20022-

57、19914资料料核查、工工程观感感记录2002-2/446材料、配配件、设设备进场场验收记记录；见见证取样样送检书书、出厂厂质量证证明书及及现场抽抽样检验验报告施20022-299施20022-31115分部部工程验验收记录录施20022-516分项项工程、检检验批质质量验收收记录施20022-6工量及调理施20022-87.系统功功能测定定及设备备调试记记录18工程程建设照照片、照照片光盘盘；工程程录象素素材带、专题片万的才我交档8系统技技术、操操作及维维护手册册保温节能七建筑节节能工程程3节能材材料合格格证及现现场检告1市节计案表建筑筑节能设设计审查查意见4节程验录料5和功场检告2节能材材

58、料及产产品备案案证明6节部、分项项、检验验录八分户工工程验收收括：建筑筑外观及及尺寸门窗安安装质量量墙1住宅工工程质量量分户验验收表面地面质量量防水质质量采暖质质量给水2住宅工工程质量量分户验验收记录录表（包包排水安装质质量电气安安装质量量建筑节节能）竣工图九工程竣竣工图5消防工工程竣工工图1，建筑竣竣工图（含含总图）6通风与与空调工工程竣工工图2基础竣竣工图7智筑竣3结构竣竣工图8门窗、外外墙、幕幕墙等装装饰工4给排水水与采暖暖及电气气工程竣竣工图9其它竣竣工图附表三 岳岳阳市档案移移交汇总总表（档档案馆）序 号文件材料名名称备 注第一部分 工程程准备阶阶段文件件（建设设单位）一、立项文文件

59、1可行性研究究报告2可行性研究究报告审审批意见见二、建设用用地、征征地、拆拆迁文件件1用地申请报报告及政政府建设设用地批批准书2建设用地规规划许可可证3国有土地使使用证4划拨、征用用土地红红线图三、勘察、测测绘、设设计审批批文件 1工程地质勘勘察报告告 2消防、白蚁蚁防治批批准文件件或协议议3政府有关部部门对施施工图设设计文件件的审批批意见 四、招投标标文件1勘察承包合合同2施工招投标标文件 3施工合同 4工程监理招招投标文文件 5监理委托合合同 6设计招投标标文件 7设计合同五、开工审审批文件件 1项目列入年年度计划划的批复复文件或或年度计计划项目目表 2规划审批申申报表 3建设工程规规划许

60、可可证 4建设工程施施工许可可证 5规划建筑红红线图 6工程质量监监督手续续以上资料由由建设单单位编制制第二部分 监理理文件1监理规划及及实施细细则2监理会议纪纪要3监理函件4监理月报5开工、复工工审批表表6工程开工/复工暂暂停令7不合格项目目通知8质量事故报报告及处处理意见见9工程竣工决决算审核核意见书书10工程延期报报告及审审批11合同争议、违违约报告告及处理理意见12合同变更材材料13工程竣工总总结14质量评价意意见报告告以上资料由由监理单单位编制制第三部分 施工工单位文文件一、施工组组织设计计二、技术交交底三、图纸会会审记录录四、开工报报告五、工程图图纸变更更记录1设计会议会会审记录录