关于实习企业存货管理的现状及解决办法

1、第6页 共6页关于实习企业存货管理的现状及解决方法关于实习企业存货管理的现状及解决方法 调查目的:通过调查小企业的经济开展,理解存货管理存在的问题,并提出相应的建议。 调查时间：2022/07/032022/07/24 调查对象：xx股份 调查方式：抽样 随着经济的开展，中小型企业已经成为了我国经济开展的主要动力。然而，一个企业存货管理才能的强弱深深地影响着一个企业是否能在剧烈的市场竞争中获得优势，得以生存。有效的存货管理不仅可以帮助企业仓管人员对库存商品进展详尽全面的控制和管理，帮助库存会计进展库存商品的核算，提供各种库存报表，而且还能实现降低库存，减少资金占用量，防止物品积压或短缺，保证企

2、业经营活动顺利进展。在此次实习过程中，我发现了这方面的问题，在这方面做了一些理解，以下是我发现的一些问题及建议： 一、 实习企业存货管理中存在的一些问题及原因： 1.存货管理不善 存货是指企业正常消费过程中持有以备出售的产成品或商品，处在消费过程中的在产品、在消费过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料，是企业重要的资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要工程，也是损益表中销售收入和销售本钱的来。存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占用程度，是企业管理中不可无视的一局部。假如存货管理不善的话，不但影响着企业资产的流动才能，还会阻碍企业快速的开展。因此，企业人员必须意识到存货管理的重要性，有效

3、进展存货管理。 2.仓库管理手段落后 在我去仓库实习的那几天，我学习了怎么盘点库存，看了检验员怎么工作。我感觉仓库里人员投入的过多，以致有些人没什么事干，且企业人员记录库存数据有误，习惯于凭主观经历,而不是运用正确的方法办事效率低，而且有些资料记在笔记本上内容不详如：规格、型号，导致我们无法把需要的信息导入电脑，不能及时提供库存信息，这大大降低了我们的工作效率。仓库管理人员专业素质不高，知识构造不合理，导致在管理中没有运用正确的管理方法对存货进展量的控制。 3.内部控制制度不够健全 据理解，本实习公司财务人员是以入库单为根据记账的，而仓管人员是以质检单为记账根据的，且验收单以财务人员填写，我通

4、过一些资料理解到，这样的做法很不好。假如内部控制制度不够完善的话，什么事都让一个人经手，很可能会出现徇私舞弊的行为。如今的管理流程是物资从仓库流入消费阶段时，这样的做法很可能造成本钱核算不准确，并出现材料物资的浪费等现象。 4.存货管理使用会计电算化还不够纯熟 建立高效完善的计算机系统可以更好地帮助进步工作的效率，但是我觉得本实习公司在会计电算化使用上还是不够完善，对于一些物品的查询，需要在电脑上输入太多相关资料，以致我们要查询的物品还是要好久才能查到，浪费不少的时间。 5.储存不合理 我认为本实习单位，存货储存量过大，有些存货一直用不到，这对企业的开展有了明显的遏制，储存量大意味着资金含量高

5、。企业往往在存货管理上有所无视，不在乎存货的积压，但往往这样存货就越积越多，造成流动资金严重紧缺，最后阻碍的开展。 6.采购方案不合理 采购产品时不能无节制的购置，也不可以等到需要时再购置。在这次实习中，我发现该企业对于一些不太用的产品还是一如既往的采购，这样的采购只会加大库存量，使存货积压,给企业带来极大的损失。 二、 原因：造成企业以上的问题，我觉得是因为管理人员对存货管理认识的还不够充分，太会用主观精神去判断，自身专业知识也不够完善，没有继续进步自己的知识；企业人员对存货采购也没有方案，盲目多购，对方企业发来的货有时也没仔细清点，自身意识不高。企业对于这方面的管理也不够重视。 三、 对于

6、以上我认为企业存在的问题给予一些的建议： 通过上面的分析p ，我觉得我们应该1加强仓库管理，减少仓库里的人员，或者给他们各分工一下，防止他们不工作。端正仓库管理人员的态度，让他们知道数据在计算时应该多算几遍，不能盲目的写上去，不可以在记载一些数据的时候偷工减料，不可犯这些小错误，因为这些数据对于做账、查询都是很重要的。必须加强对管理人员的学习和培训，不断进步企业人员的素质以及关于这方面的知识。充分调动发挥管理人员的积极性。2建议更正入库单的填写流程，把质检单作为辅助报告单，质检报告单检验结果以质检人员填写，由仓库保管员、质检员、采购人员共同签字才有效。完善内部控制，存货的内部控制是企业内控的重

7、要环节，所以企业要做好岗位分工，明确各部门之间有着互相监视、互相制约，严格执行不相容岗位别离的原那么。比方：收款与销售都得分开，不能让同一个人管着，还需要明确受权批准方式，审批人不能超出审批权之外的，明确经办人员的职责，以免出现舞弊行为。当然要想完善好内部控制，制定存货业务流程是不可缺少的，必须明确存货的获得、验收、入库、保管等的环节，尤其是在验收时，必须严格按照程序来，由仓库管理人员仔细的进展验收，不能因为长时间合作的关系而放心大胆的认为产品不管在数量还是质量上都不会有问题，待这些都完成后，清清楚楚的记录相关数据。防止浪费存货。所以我们应该完善企业内部控制制度，发挥存货内部控制制度的作用。3

8、进步企业人员对会计电算化的操作才能；假如进步了企业人员的操作才能，不仅可以减轻会计人员的劳动强度，进步工作效率，而且可以促进会计工作的标准化，进步企业管理程度。充分利用ERP等管理形式，实现存货信息化，降低库存，使存货管理更上一个新阶段。企业可以适时的教大家一些关于这方面的知识，让大家可以更好地理解企业存货的信息，进步存货运营效率。4存货的储存量大，会形成存货积压，这样一直下去的话容易发生贬值，对企业造成不必要的损失。 存货种类多，通过查阅一些资料，企业可以采用分类控制法，来控制存货的数量。其实存货的多少都是有业务量以及采购数量有关，没有合理的采购方案，造成过多的存货量也不好，过少也不好，对于那些0剩余更是不行，当有了客户订单才进展消费就已经来不及了。所以企业应该制定合理的采购方案，在进展采购方案时要先考虑企业的消费经营情况，再做预算，不能盲目的采购。针对这一系列的问题，我认为首先最应该的就是制定科学的存货管理制度，并随着企业的开展不断完善。只有制定了这些制度，才能使企业更好地开展，只有重视，施行这一制度，企业人员才会认识到存货管理的重要性。只有让企业人员充分理解存货管理不善会导致严重的问题，会影响企业的开展。我想只有企业人员真正理解到这些问题，他们才会更加的重视，