涉密载体管理

1、涉密载体管理：一、为增强涉密载体保密管理，严防失泄密事件发生，拟订本制度。二、本制度所称的涉密载体，是指承载企业奥密的纸介质、光介质、电磁介质等载体，即以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记录企业奥密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各种物件。纸介质涉密载体是指传统的纸质涉密文件、资料、书刊、图纸，以及与纸张同形的载体，如影响胶片、微缩胶片等。光介质涉密载体是指利用激光原理写入和读取涉密信息的储存介质，包含CD、VCD、DVD等各种光盘。电磁介质涉密载体包含电子介质和磁介质两种种类。电子介质涉密载体是指利用电子原理写入和读取涉密信息的储存介质，包含各种优盘、挪动硬盘、储存卡等；磁介质涉密载

2、体是指利用磁原理写入和读取涉密信息的储存介质，包含硬磁盘、软磁盘、磁带等。三、光介质、电磁介质等涉密储存介质应依据各科室工作需要，由办公室一致购买，一致进行分派、编号、登记、查对、清退，并按同密级文件进行管理，一定与非涉密储存介质分开寄存。四、涉密载体的制作1制作涉密载体，应经过分管领导批阅同意，依据相关规定注明密级和保密限期，注明发放范围、制作数目和编号。2涉密载体应在办公室内部或经保密工作部门审察同意的涉密载体定点复制单位制作。3制作涉密载体过程中形成的产生的原始资料和中间资料，应该由包办人负责，寄存在专用文件柜中保留。不需保留的应实时销毁，不可以任意丢掉或泄密。4制作涉密载体的场所应该切

3、合保密要求，使用电子设施的应该采纳防电磁泄露的保密举措。5禁止使用未注明使用类型以及未经编号、登记的储存介质办理涉密信息和内部信息。禁止使用个人储存介质办理工作业务。五、涉密载体的收发与传达1收发密件，包办人一定严格执行盘点、登记、编号、签收、清退等手续。2传达密件，应该依据企业相关规定，经机要门路（机要通信、机要交通）传达或许派专人传递，派专人传递时应选择安全的交通工具和线路，并采纳相应的安全保密举措，不得经过一般邮政或非邮政渠道传达。传达密件应该包装密封，并在包装上注明密级、编号和收发件单位名称。4采纳电子通信方式（密码传真机等）传达涉密信息，应当加密传输，并要恪守企业相关保密规定，不得在

4、非保密通讯设施中传达。禁止使用互联网或公共信息网传达涉密信息；禁止将涉密储存介质与连结互联网、公共信息网的计算机相连。5因工作需要接受外来储存介质，应实时进行分类、编号、登记。外来储存介质应进行安全检查和杀毒后，方可在办公室计算机系统内使用。六、涉密载体的使用1收到涉密载体后，由主管领导依据涉密载体的密级和制发单位的要求及工作的实质需要，确立知悉人员的范围。任何部门和个人不得私自扩大知悉范围。2收到涉密载体后，一定依据规定的范围组织阅读和使用，并对接触和知悉绝悉载体的人员做出文字记录。3阅读和使用涉密载体应该在切合保密要求的办公场所进行，确需要在办公场因此外阅读和使用涉密载体的，一定征得分管领

5、导同意，应该办理登记、签罢手续，恪守相关保密规定。管理人员要随时掌握密件动向。4阅读和使用涉密载体应该在切合保密要求的办公场所进行；确需在办公场因此外阅读和使用密件的，一定填写登记表，执行审批手续。5涉密载体在使用过程中，一定注意做好寄存和知悉范围的保密工作。6禁止复制绝密级涉密载体；复制机密、奥密级涉密载体，须经办公室主管领导同意；执行登记手续，定点复制，复制件应加盖复制机关、单位的戳记，视同原件管理。7汇编涉密文件、资料，形成的涉密载体，应该按此中的最高密级和最长的保密限期标记和管理。8摘录、引用涉密载体的，应该按原件的密级、保密限期和知悉范围管理。9因工作确需携带涉密载体出门，应该采纳保护举措，使涉密载体一直处于携带人的有效控制之下；携带绝密级涉密载体应该经办公室主管领导同意，并有两人以上护送。10参加涉外活动不得携带涉密载体，因工作确需携带的，应该经主管领导同意，并采纳严格的安全保密举措。禁止携带绝密级涉密载体参加涉外活动。11禁止将绝密级涉密载体携带出境，因工作需要携带机密级、奥密级涉密载体出境的，须依据相关保密规定办理同意和携带手续。七、涉密载体的保留涉密载体应在指定场所和部位保留，需由保留人员在涉密文件登记表上做好相应登记，并装备必需的保密举措、安全设施。2涉密载体管