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文档简介

1、2017年白酒企业组织架构和部门职能 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 一、公司组织架构3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 二、部门主要职能3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 1、董事会办公室3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 2、公司办公室3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 3、监察审计部4 HYPERLINK l b

2、ookmark12 o Current Document 4、财务管理中心4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 5、劳动人力资源部56、企业文化中心57、总工办6 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 8、品牌管理部6 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 9、技安环保部6 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 10、企业技术中心7 HYPERLINK l bookmark24 o Current Docum

3、ent 11、食品质量安全监管部7 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 12、成品生产管理中心8 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 13、物资采购中心8 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 14、基酒生产管理中心9 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 15、对外技术协作部9 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 16、安全保卫部9 HYPERLINK l b

4、ookmark36 o Current Document 17、仓库管理部10 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 18、酒体设计中心10 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 19、设备动力处10 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 20、储存勾调车间10 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 21、法律事务部11 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 22、综

5、合管理信息中心11 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 23、后勤管理中心11 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 24、技改工程部12一、公司组织架构二部门主要职能1董事会办公室会议组织筹备,文件材料起草、整理,股东代表、董事监事及委 员的沟通联络,会议签到及记录,议案整理汇总并提交,来访接待及 协调,答复质询并提供相关资料,变更工商注册登记,协助中介机构 开展工作,上市相关材料准备,对外信息披露,资料保管,董事会决 议的执行落实情况监督检查2、公司办公室决议传达贯彻与督办催办,日常行政事务管理,

6、会议筹备,会议 记录及保管保密工作行政综合性文件起草行政印信印章保管使用, 文档管理与收发,档案室管理,外来人员接洽招待费用审定与控制, 接待处理群众来信、信访,协调安排有关部门事务,调查并向领导反 馈基层信息,调配公务车辆,安排领导日程,公司企业法人登记、营 业执照管理。3监察审计部审计监督公司经济活动、经营情况及经济效益,审计监督工程项 目预决算和费用支付,企业领导交办事项督办落实和检查,审计监督 经济合同、协议真实性及执行情况,审计监督公司和领导财务情况, 对违法违规行为提出处理意见,监督检查企业财经内控制度,各类处 理物资定价及处置,制定企业审计制度和相关规定,建立并保护审计 档案。监

7、督物资采购过程是否规范,对各类物资进行日常询价,了解 市场行情,收集和建立各类物资对比资料,审核物资采购计划,对公 司各类物资采购招标书进行审核,对各类物资采购询价文件 进行备案,确定参加招标会议的人员名单,审核物资采购合同,监督 新产品询价情况,监督检查物资验收过程,处理投诉及来信来访。4,财务管理中心公司财务管理工作,企业会计核算、目标成本管理,月、季、年 度财务报表编制,企业资金筹集、调配、使用和管理,采购物资成本 核算和价格监督,日常差旅费、领料单的稽核、审批,经费使用情况 统计和考核,企业资产管理和保值,购销及各类经济合同监督,向股 东大会和董事会作财务工作报告,财务运营状况分析,财

8、务档案、材 料管理,物资和服务日常询价,参加采购招标、投标、竞标,审核采 购定价,产品出厂价格审核,价格委员会会议通知、记录、纪要,议 定事项督促落实。5劳动人力资源部完善公司人力管理制度,分析人力资源现状,预测人员需求,制 定、修改人力资源规划,明确各岗位任职资格,岗位价值评定,制定 招聘计划,负责招聘工作及管理考核,组织建立绩效管理体系,协助 员工考核,建立培训、考评、晋升体系,制定薪酬、福利、社保方案, 人事档案收集、整理和移交,汇总、编制相关统计报告,负责员工录 用、迁调、离职、退休等事宜,管理劳动合同,协助解决劳动纠纷。6.业文化中心公司文化建设战略及中长期发展规划,企业文化实施纲要

9、起草、 贯彻和落实,制定企业形象和品牌形象的宣传标准,审查对外宣传资 料,制定公司内部企业文化建设制度和标准,企业文化建设成果出版 发行及形象设计,公司旅游示范点经营管理,酒文化研究、挖掘、提 炼和总结,对接酒文化博物馆,聘请文化名人或中介机构参与企业文 化建设。7总工办负责公司技术标准的编制、发放和管理工作,公司生产工艺规程 的编制及下达,确定工艺流程,参与公司管理评审及对外技术协作指 导工作,公司标准、质量管理领导小组和生产技术管理委员会日常工 作,指导专业技术人员和岗位操作人员的培训工作以及其它工作。8.品牌管理部编制公司品牌建设战略规划和实施方案,现有品牌筛选、整顿、 管理和服务,对营

10、销公司产品研发方案和经销商提出的品牌经销产品 报告进行评审、立项、签约和实施开发,组织新产品包装相关工作, 包装物及产品实物表示、标签审定,公司产品识别防伪系统及产品信 息管理,产品著作权及商标管理,产品外观专利申报,制定产品包装 工艺标准并指导协助相关部门贯彻实施,条形码注册、使用及管理, 公司产品相关无形资产管理,加强品牌建设,扩大影响力,建立和管 理产品档案及产品陈列室。9、技安环保部制定安全生产和环境保护制度,制定环境保护计划及安全生产操 作流程,指导各措施的落实,开展应急演练,办理相关审批手续,事 故协调处理,工伤调查、上报和处理,掌握职业病及有毒有害岗位情 况,设计人员体检工作,污

11、水处理站管理,组织安全检查,安全隐患 上报及限期整改,安全生产、环保等方面统计工作,与上级业务主管部门联络沟通。10,企业技术中心酒类产品分析化验检测,原酒、成品酒微量成分分析研究,凤香 型白酒生产工艺研究编制、审核生产工艺方案,公司计量管理工作, 科研项目申报、实施及资金管理,陕西省白酒工程技术研究中心日常 管理工作,全国标准化技术委员会凤香型白酒分技术委员会日常事务, 对外技术协作及交流。11、食品质量安全监管部食品安全管理体系的建立、实施、保持和更新,食品质量安全环 节管理,质量、食品安全管理手册、程序文件的策划、编制 和全面落实与改进,公司质量方针、目标及年度质量管理总体规划与 实施,

12、公司质量、食品安全体系认证和产品认证及内部审核及外审沟 通,公司白酒生产许可证的申办、换证及上级管理部门的年度监督检 查,食品质量与安全记录和管理,原粮、辅料检验及原粮产地评价和 农残危害分析,大曲质量感官评定和原酒感官鉴评工作,包装材料检 验及供方质量保证能力评价和食品安全危害分析,成品酒包装质量检 验,生产用水(含勾兑用水)食品质量安全监督检查,原粮、原酒、 成品酒等生产储存运输条件符合食品安全要求的评价及监督检查,食 品从业人员卫生健康和食品安全行为的监督检查,参与、协助售后服 务过程中的产品质量及食品安全问题的责任判断和调查处理。12、成品生产管理中心把营销服务调度中心下达的成品酒生产

13、计划分解下达到各成装 车间并组织车间进行生产,起草成装生产作业指导书,成装车间生产 工艺执行情况的监督检查工作,对成装车间的现场管理、安全文明生 产等进行指导、检查和考核,成品酒生产用水、电、气的协调工作, 新工艺、新技术、新材料、新设备的推广应用,企业内部月、季、年 成品酒生产统计,配合相关部门对成装车间的质量事故进行调查和处 理,协助企业策划部制定成品酒生产定额,每周定期对成品酒库存和 包装材料库存进行检查反馈,负责合作生产厂商的监督管理,负责全 面指挥协调公司产、供、销工作,协调营销公司订单执行部、仓库管 理部、成品生产管理中心等部门,受理营销公司的需货计划并及时下 达包装材料采购计划和

14、成品酒生产计划,召集产、供、销部门的协调 会,检查包装材料和成品酒库存并对产、供、销各类计划执行情况进 行考核。13物资采购中心生产及非生产所需一切物资的采购,调查掌握物资市场情况,制 定物资采购计划,制作采购招标书和采购询价文件,筹备及组织招标 会议,对不适宜招标的物资通过询价确定供货商及服务商,编制物资 采购合同,制定供货商管理制度和评价标准。14基酒生产管理中心起草公司制曲、制酒生产工艺方案,公司制酒、制曲生产调度工 作,组织召开制酒生产调度会,编制下达制酒、制曲月度生产作业计 划并监督、指导各车间完成任务,新工艺、新技术、新材料、新设备 的推广应用,公司内部月、季、年制酒、制曲生产统计

15、,牵头组织相 关部门进行外协基酒合格供方单位的确定及年审工作,与确定的供方 协调沟通、签订合同并实施采购,外协基酒生产车间特派员的管理工 作,协调有关部门、机构和专家,对确定的供方提供技术服务和指导。15对外技术协作部负责企业对原产地域内凤香型基酒生产厂家的技术协作、指导、 监管以及对其生产白酒的收购工作,对凤型白酒资源的考察论证及租 赁联营整合工作,负责公司对外各项租赁联营协议的洽谈及拟定工作 以及负责企业对外租赁联营单位的归口管理以及技术指导工作,负责 所分管单位和部门与企业的联络协调工作。16、安全保卫部治安管理及户籍管理,法制宣传教育,合同审核,纠纷处理,律 师的联系聘请工作,企业内部

16、治安案件查处,协助公安机关侦破刑事 案件,民事调解,经警队管理,企业重大活动、重要会议的安全警卫 工作,消防工作。17仓库管理部完善仓库物资管理制度并落实,物资入库、发放及管理,仓库物 资安全管理,库存物资账务核对及统计,搬运设备管理,库区环境卫 生,锅炉车间煤渣销售处置,厂内搬运队管理。18,酒体设计中心新产品酒体研发设计工作,公司成品酒小样酒的勾调工作以及公 司品酒委员会”的日常工作。19设备动力处设备管理制度制定、完善及贯彻落实,设备新增、改造、报废计 划编制与实施,建立台账及档案,水电气的供应管理及协调,特种设 备维修保养,生产设备采购及新装设备验收,设备物资采购,设备大 修工作管理协

17、调,电费水费上缴与管理,机电锅炉车间业务指导。20储存勾调车间车间综合管理工作,建立和完善车间各项规章制度及业务操作规 程,新产饮料酒、外协基酒和调味基酒的测度、入库、分类贮存工作, 成品酒大样勾调工作,完成公司下达的勾调生产作业任务,库存饮料 酒的保管工作,酒库的安全工作,编制外购调味基酒需求计划。21、法律事务部为公司的经营、管理决策提供法律分析,参与公司重大经济活动 的谈判及项目招标、资质程序审查工作,审查、修改、会签经济合同、 协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行,处理或委托外 聘律师处理公司及各下属公司诉讼或非诉案件,协助查处公司及下属 公司员工的违法违纪行为,协助公司职能

18、部门办理有关法律事务并审 查相关法律文件(工商事务、公证、抵押、商标专利等知识产权、客 户资信审查等),处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作, 协助公司财务部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律 事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜等。22,综合管理信息中心企业生产及信息化建设规划制定、监督、考核,机构设置,部门 及车间定岗定员、职责划分,搜集整理分析行业信息及动态,企业信 息平台引进、开发、实施和维护,各级领导及各部门做RP系统中 的授权,企业内部改革改制,运营机制设计和完善,业务流程设计, 企业综合管理制度起草、发布、监督考核,奖金方案制定和完善,企 业网站、无线网建设维护及电话管理,企业生产经营相关信息收集、 汇总、沟通和共享

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