分析微48班期中考试成绩

1、PAGE 7 -制作考试成绩分析表任务一：了解办公打印纸的规格任务二：数据收集与录入任务三：利用函数进行计算任务四：设置文字及表格格式任务五：统计各分数段人数任务六：创建并编辑图表任务七：打印输出任务一：了解办公打印纸的规格【操作要求】小组讨论办公打印纸的规格【操作步骤】按分好的小组，讨论办公打印纸的规格，并确定本任务所需打印纸的类型，为后面的页面设置做铺垫。【知识链接】1、纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少开（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，如今我国 HYPERLINK /view/872143.htm t _blank 采用国际标准，规定以A0、 H

2、YPERLINK /view/336972.htm t _blank A1、 HYPERLINK /view/4280906.htm t _blank A2、B1、 HYPERLINK /view/97033.htm t _blank B2等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）的比例关系为X：Y=1：n。按照纸张幅面的基本 HYPERLINK /view/898.htm t _blank 面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为：841mm1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm1414mm， HYPER

3、LINK /view/627357.htm t _blank 幅面面积为1.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm1279mm，幅面面积为1.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B0纸张亦按此法对开至B8规格。A0A8和B0B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7种幅面规格为复印纸常用的规格。2、纸张幅面规格尺寸规 格A0A1A2A3A4A5A6A7A8幅宽(mm)8415944202972101481057452长度(mm)11898

4、4159442029721014810574规 格B0B1B2B3B4B5B6B7B8幅宽(mm)10007075003532501761258862长度(mm)1414100070750035325017612588任务二：数据收集与录入【操作步骤】 1、5人一组，先在小组内收集数据，然后组与组之间实现数据的共享，组成微48班全班的成绩表。2、打开Excel 2003，将收集的数据输入到工作表中，并保存在F:微48，文件名为“微48 期中考试成绩表”。【知识链接】1、工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿；工作簿由工作表组成，其扩展名为“.xls”。2、工作表：A、每个工作簿默认的工作表是

5、3张，Sheet1Sheet3；最多能有255张，Sheet1Sheet255；B、每张工作表有65536行和256列，行号由数字表示，列标由英文字母表示；C、工作表的名称可以更改，双击其名称标签或右键单击标签，选择“重命名”命令即可修改。3、单元格：A、工作表是由单元格组成的，数据输入和操作的时候基本上是在单元格中完成；B、单元格有自己的名称，由它所在的列标和行号组成，例如：第一行第三列的单元格名称是C1。4、在单元格中输入0开头的数值。先输入英文状态下的单引号，再输入数字；或是鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击设置单元格格式，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择文本，单击确

6、定。5、自动填充（1）若起始数据中含有半角阿拉伯数字，则填充的效果是字符复制，而其中的数字向下或向右拖动为递增，向上或向左拖动为递减，如第1名、第2名、第3名；或abc1、abc2、abc3；再如2df9、2df10、2df11(注：若含有几个被分开的数字，则最右边的数字发生递增或递减)。 （2）数值型数据填充若起始数据为字符型、逻辑型或其他不含有数字的字符型数据，填充的效果是复制起始单元格的数据；若字符与数字混杂，同字符型数据的填充情形一样；若全为数字，与字符型数据不同的是，若整数部分数字位数不超过15位，都能实现序列填充。（3）日期数据填充若起始数据为日期型，则填充的效果是日期按天数递增或

7、递减，如2004-3-14、2004-3-15、2004-3-16。（4）时间数据填充若起始数据为时间型，则填充的效果是单元格的时间型数据按小时数递增或递减，如3:34、4:34、5:34。（5）自定义序列填充若起始数据为已定义的“自定义序列”中的数据，则填充的效果是按自定义的特殊序列中的顺序循环填入。若遇到还未定义的序列，例如车间一、车间二、车间三等，我们可以用以下两种方法设置：第一种：单击“菜单”栏上的“工具”，选“选项”“自定义序列”，这时就可以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次，表示一项已经输入完毕，全部输入完成以后单击“添加”“确定”，这样我们自

8、定义的序列就可以使用了。第二种：首先把你要添加的序列输入到一个相临的单元格内，例如要定义一个序列：车间一、车间二、车间三，把这三项分别输入到单元H1：H3，单击“工具”“选项”“自定义序列”“导入”，在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中输入H1：H3，单击“导入”“添加”“确定”，这样新序列就产生了。定义的序列如果不再使用，还可删除。任务三：利用函数或公式进行计算（一）计算各学生的“总分”并判断“等级”【操作要求】分别使用公式或函数“SUM”和“RANK”计算“总分” 和判断“等级”。 【操作步骤】 1. 选中“J2”单元格，使用工具栏上的“自动求和”按钮，插入SUM函数（=SUM(C2:

9、I2)），按回车键，计算出第一位同学的总分，然后拖动“J2”单元格的填充柄到“J2. 选中“K2”单元格，使用“插入函数”按钮，选择IF函数（=IF(J4=570,优,IF(J4=530,良,IF(J4=450,中,差)），按回车键，计算出第一位同学的“等级”，然后拖动“K2”单元格的填充柄到“K【知识链接】 1. SUM函数 2. IF函数（二）计算各科的平均分、最高分和最低分【操作要求】 分别使用公式或函数“AVERAGE”、“MAX”和“MIN”来计算“语文” 的“平均分”、“最高分”和“最低分”，然后对其他科目进行公式填充。 【操作步骤】 1. 选中“C42”单元格，插入AVERAGE

10、函数“=AVERAGE(C2:C41)”，再按 Enter键，然后拖动“C42”单元格的填充柄到“I2. 选中“C43”单元格，输入公式“=MAX(C2:C41)”，再按Enter 键，然后拖动“C43”单元格的填充柄到“3. 选中“C44”单元格，输入公式“=MIN(C2:C41)”，再按Enter 键，然后拖动“C44”单元格的填充柄到“I4. 完成以上步骤后，计算出“平均分”、“最高分”和“最低分”。 【知识链接】 1. AVERAGE函数 2. MAX函数 3. MIN函数任务四：设置文字及表格格式（一） 设置文字和数字格式【操作要求】设置表格中文本的字体、字号和对齐方式，并将计算得到

11、的分数都设置为整数。 （二） 添加标题并设置表格边框【操作要求】可参考效果图或自行设置。【知识链接】1、页面设置选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡,如图4-100所示，屏幕出现的对话框。在这个对话框中，用户可以将“方向”调整为纵向或横向；调整打印的“缩放比例”，可选择10%至400%尺寸的效果打印，100%为正常尺寸；设置“纸张大小”，从下拉列表中可以选择用户需要的打印纸的类型。2、打印预览 在打印前，一般都会先进行预览，因为打印预览看到的内容和打印到纸张上的结果是一模一样的，这样就可以防止由于没有设置好报表的外观使打印的报表不合要求而造成浪费。单击“文件”菜单，选择“打印预览”命令，或

12、直接单击工具栏中的“打印预览”按钮，屏幕就会显示打印预览状态。3、打印顶端标题行设置顶端标题行可以使EXCEL打印时，无论你的EXCEL表格有多少行，打印出来的每一页EXCEL表都会有固定的标题。设置方法：文件页面设置工作表打印标题中顶端标题行选择需要设定的顶端标题行区域。第2页参考效果图第1页参考效果图第2页参考效果图第1页参考效果图任务五：统计各分数段人数【操作要求】在工作表“各科成绩分析表”中自行使用COUNTIF或FREQUENCY函数统计各分数段（0-59、60-69、70-79、80-89、90-100）的人数。 【操作步骤】 1. 切换到工作表“各科成绩分析表”，建立分数段表格。

13、2.选中C3单元格，使用FREQUENCY函数或COUNTIF函数（=COUNTIF(Sheet1!C4:C43,60)），计算出语文在0-59分之间的人数，并依次统计出语文其它分数段的人数。3.用公式复制的方法统计出其它科各分数段的人数。【知识链接】1、COUNTIF函数COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。该函数的语法规则如下：countif（range，criteria）参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件2、FREQUENCY 函数 HYPERLINK /link?url=zC-p4wY

14、Z8Q1j4FVkNzYX31RU_8w6o24FlJYq0s4HOLokvMxyuG-vaqHifvkd8R9l639NKZCKw1qCoF9EgrER6a o 编辑本段 FREQUENCY 函数是计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。例如，使用函数 FREQUENCY 可以在分数区域内计算测验分数的个数。由于函数FREQUENCY 返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。语法FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array 是一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQU

15、ENCY 将返回一个零数组。Bins_array 是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回的值与 data_array 中的元素个数相等。对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。3、输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按CtrlShiftEnter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“”。（注意：不要自己键入花括号）任务六：创建并编辑图表【操作要求】对工作表Sheet 2中的各科成绩分析表

16、创建图表【操作步骤】 1选中数据区域B2:I7，选择工具栏上的“插入图表”按钮（小组可探究出其他方法）2在图表向导中依次设置图表的图表类型、图表标题、X轴、Y轴、位置等。3创建好的图表如下图所示。【知识链接】1、更改图表数值，单击要改变数值的单元格，键入新的数值；按Enter键。2、在图表上同样可以修改数据点的值。单击所要更改的数据点标志，拖动标志点在数值轴方向移动，拖动时会有一个小窗口指示当前拖动位置的值；拖动到所需位置后放开鼠标。 3、向图表中添加数据。在图表的图表区中单击鼠标，此时与图表相关的源数据区会被一线条框住； 用鼠标拖动数据区的角控制点，使其包含新的系列数据，放开鼠标后，新的数据

17、系列将被添加到图表中。 4、从图表中删除数据。从工作表中删除数据，图表将自动更新； 如果在图表中单击要删除的数据系列，然后按Delete键，图表中该数据系列即被删除，而工作表中的数据并未被删除。 5、格式化图表，更改图表类型。单击该图表，注意，不要单击数据系列。 在“图表”菜单上，单击“图表类型”命令。在弹出的“图表类型”对话框中，选择新的图表类型。 单击“确定”按钮。 如果要更新单个数据系列的图表类型，应首先单击该数据系列，其他操作与上相同。 6、设置图表选项。打开“图表选项”对话框。“图表选项”对话框与“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框内容相同； 在“标题”选项卡中，可以设置或修改图

18、表标题、分类轴以及数值轴标题；在“坐标轴”和“网格线”选项卡中，可以对图表的坐标轴以及网格线进行设置；在“图例”选项卡中，可以设置图表中是否显示图例以及图例的显示位置；在“数据标志”或“数据表”选项卡中，可以设置在图表中是否显示数据标志或数据表，以及进行有关数据标志与数据表的其他设置。 7、设置图表元素的选项。在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式对话框； 在该对话框中可以设置该图表元素的格式。 例如，双击图表中的图例，会打开“图例格式”对话框。在该对话框中，可以设置图例的边框样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位置等。又如，双击图表中的坐标轴，会打开“坐标轴格式”对话框。在该对话框中可以设置坐标轴的线条样式、刻度、字体及对齐方式等。任务七：打印输出【操作要求】【操作步骤】1、是否安装打印机硬件和驱动程序；2、放好打印纸，检查当前打印机是否是“默认打印机”；3、单击“文件”“打印”。在“打印机”栏的“名称”框中选择打印机类型。在“范围”栏中选择“全部”，打印整张工作表，在“页”中设定需要打印的页的页码。在“份数”栏中选择打印的份数。