工程职业技术学院学生成绩预警管理办法

1、 工程职业技术学院学生成绩预警管理办法第一条 为进一步深化我校学风建设，加强学生学习过程管理，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据普通高等学校学生管理规定、XX工程职业技术学院成绩管理规定等规章制度，特制定本办法。第二条 成绩预警是指学校依据学籍管理办法、成绩管理规定及各专业培养计划的要求，针对学生在每学期学习中出现的成绩问题，及时向学生本人及家长发出预警，预警可能产生的不良后果，并针对性地采取相应帮扶和教育措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通、危机预警和教育帮助制度。第三条 成绩预警分为三级，预警程度由低到高依次为：三级预警、二级预警、一

2、级预警。成绩预警工作按学期进行，每学期期末考试成绩公布后至下学期开学报到前由各二级学院根据学生学习成绩情况，采取相应预警办法。三级预警：在校学习期间，一学期内正常考试后不及格（含缺考）的课程累计达4门及以上或缺考课程达2门者；或一学年内经补考后不及格课程达4门及以上者。预警办法：二级学院给学生下达XX工程职业技术学院成绩预警通知书（见附件1），辅导员与学生谈话，进行预警教育，填写XX工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表（见附件2）。二级预警：在校学习期间，一学期内正常考试后不及格（含缺考）的课程累计达5门及以上或缺考课程达3门者；或一学年内经补考后不及格课程达5门及以上者。预警办法：二级学院

3、给学生下达XX工程职业技术学院成绩预警通知书（家长告知联）（见附件3）并通知家长，辅导员、学管干事与学生谈话，进行预警教育，并与家长沟通后填写XX工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表（见附件2）。一级预警：在校学习期间，一学期内正常考试后不及格（含缺考）的课程累计达6门及以上或缺考课程达4门者；或一学年内经补考后不及格课程达6门及以上者。预警办法：二级学院给学生下达XX工程职业技术学院成绩预警通知书、辅导员、总支书记（或副书记）与学生谈话后填写XX工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表、邀请家长面谈并做记录，填写XX工程职业技术学院成绩预警家长谈话记录表（见附件4）。第四条 二级学院院长、总

4、支书记为院部成绩预警负责人，分管教学的副院长、教务干事负责成绩的统计与复核工作，学管干事和班级辅导员具体负责二级学院学生学习成绩预警工作。教务处、学生工作处（部）负责检查督促。第五条 学习成绩预警工作程序（一）确定学习成绩预警学生名单每学期期末考试成绩公布以后，教务处将学习成绩预警学生名单发到各二级学院和学生工作处。各二级学院教务干事依据专业培养计划对学生学习成绩情况进行审核，确认学习成绩预警学生名单并交给总支书记、学管干事。（二）下达XX工程职业技术学院成绩预警通知书辅导员向被预警学生下达XX工程职业技术学院成绩预警通知书，被预警学生本人签字确认。（三）预警谈话辅导员对被预警学生进行谈话，了

5、解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写XX工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表。（四）通知家长辅导员向被预警学生家长邮寄XX工程职业技术学院成绩预警通知单（家长告知联）及XX工程职业技术学院成绩预警通知单（家长告知联回执），留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。（五）家长面谈对面临留级、退学的学生，总支书记（副书记）、辅导员要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学习情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写XX工程职业技术学院成绩预警家长谈话记录表，记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。第六条 建立学习成绩预警管理档案。（

6、一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。（二）二级学院归档保存每个预警学生的XX工程职业技术学院成绩通知书（存根联）、XX工程职业技术学院成绩预警通知书（学生告知联）回执单、XX工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表、XX工程职业技术学院成绩预警通知单（家长告知联）回执单、XX工程职业技术学院成绩预警家长谈话记录表、学生成绩单等材料。第七条 二级学院定期对本学期发出成绩预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。第八条 二级学院总支书记和分管教学的副院长、教务干事、学管干事、辅导员要分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和成绩情况

7、，共同做好学习成绩预警工作。第九条 学生在预警期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或所有课程不及格门数低于4门，予以解除成绩预警处理。如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，依照XX工程职业技术学院成绩管理规定，予以留级或退学处理。第十条 学生因成绩不及格未正常毕业，二级学院在第六学期6月份召开相关会议，填写XX工程职业技术学院未能领取毕业证书的温馨提醒（见附件5），对学生进行帮扶教育，督促学生在规定时间内完成学习任务。第十一条 本办法自公布之日起开始实施，由教务处负责解释。 附件：1、XX工程职业技术学院成绩预警通知书（学生告知）2、XX工程

8、职业技术学院成绩预警学生谈话记录表3、XX工程职业技术学院成绩预警通知书（家长告知）4、XX工程职业技术学院成绩预警家长谈话记录表5、XX工程职业技术学院未能领取毕业证书的温馨提醒附件1：XX工程职业技术学院成绩警示通知书（存根联）20 20 学年第 学期 第 号学院年级专业班级学号姓名成绩具体情况预警等级 三级预警 二级预警 一级预警成绩预警填发时间年 月 日XX工程职业技术学院成绩警示通知书（学生告知联）20 20 学年第 学期 第 号学院年级专业班级学号姓名成绩具体情况预警等级 三级预警 二级预警 一级预警成绩预警填发时间年 月 日学院年级班级通知书编号本人接到XX工程职业技术学院成绩预

9、警通知书（学生告知联），确认签字。学生签字：联系电话：年 月 日附件2：XX工程职业技术学院成绩警示学生谈话记录表二级学院班 级被谈话人警示类别主谈话人陪同谈话人谈话内容：记录人： 谈话日期：备注：本记录表原件院部留存，复印件交学工处备案。附件3：XX工程职业技术学院成绩警示通知书（家长告知联）20 20 学年第 学期 第 号二级学院年 级专 业班 级学 号姓 名尊敬的家长：您的孩子目前在成绩上出现了困难，具体情况为： ，给予成绩预警等级： 三级预警； 二级预警； 一级预警希望您在了解有关情况后及时与子女联系，密切配合学校做好该生的教育工作，尽快弥补差距、迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！请您

10、接到本通知后，经确认签字，按以下地址寄回我系。 注：二级预警：面临留级；一级预警：面临退学。 系联系人： 联系电话： 注：三级预警不需寄回执单。 20 20 学年第 学期 第 号班级姓名学号家长意见1、学生目前的情况家长已了解。2、学校的联系办法家长已清楚。3、家长的想法、建议与要求可另附纸 家长签名： 年 月 日 注：回执请寄：XX省XX市水渡河路XX工程职业技术学院 学院 （联系人） 收 邮政编码410151附件4：XX工程职业技术学院成绩警示家长谈话记录表二级学院班 级家长姓名警示类别主谈话人陪同谈话人谈话内容：记录人： 谈话日期：附件5：XX工程职业技术学院未能领取毕业证书的温馨提醒亲

11、爱的同学：你好！按照XX工程职业技术学院成绩管理规定（X工职院发20 号）文件规定，对于在正常学习年限内（三年制高职和五年制高职相应的年限分别为三年和五年）没有达到毕业要求的学生，最多允许其XX学习时间两年。在XX的期限内经补考，所有课程成绩达到及格及以上者，颁发毕业证书，毕业时间为核发毕业证的时间。学生没有学完教学计划规定的课程，但在校学习一年以上，可由学籍管理部门发给肄业证书，不满一年者可由教务处发给所学课程学习成绩证明。为了不影响你领取毕业证，在此对于课程未达标情况及课程补考事宜进行温馨提醒。1、入校以来不及格情况如下：序号课程名称备注序号课程名称备注2、理论课程补考时间： 年 月（具体时间以教务处正式通知为准），请大家及时关注学校官网首页“通知公