璐华RuvarOA协同办公系统(企业版)前台操作说明书

1、璐华RuvarOA 协 同 办 公 系 统TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc224011432 登陆RuvarOA系统 PAGEREF _Toc224011432 h 1 HYPERLINK l _Toc224011433 流程审批 PAGEREF _Toc224011433 h 2 HYPERLINK l _Toc224011434 行政综合 PAGEREF _Toc224011434 h 8 HYPERLINK l _Toc224011435 电子邮件 PAGEREF _Toc224011435 h 100 HYPERLINK l _Toc224011436

2、文档中心 PAGEREF _Toc224011436 h 122 HYPERLINK l _Toc224011437 任务安排 PAGEREF _Toc224011437 h 122 HYPERLINK l _Toc224011438 部门计划 PAGEREF _Toc224011438 h 133 HYPERLINK l _Toc224011439 手机短信 PAGEREF _Toc224011439 h 144 HYPERLINK l _Toc224011440 工作报告 PAGEREF _Toc224011440 h 155 HYPERLINK l _Toc224011441 个人办公

3、PAGEREF _Toc224011441 h 166 HYPERLINK l _Toc224011442 知识管理 PAGEREF _Toc224011442 h 200 HYPERLINK l _Toc224011443 会议管理 PAGEREF _Toc224011443 h 200 HYPERLINK l _Toc224011444 车辆管理 PAGEREF _Toc224011444 h 233 HYPERLINK l _Toc224011445 用品管理 PAGEREF _Toc224011445 h 288 HYPERLINK l _Toc224011446 资产管理 PAGER

4、EF _Toc224011446 h 311 HYPERLINK l _Toc224011447 图书管理 PAGEREF _Toc224011447 h 366 HYPERLINK l _Toc224011448 报表中心 PAGEREF _Toc224011448 h 399 HYPERLINK l _Toc224011449 合同管理 PAGEREF _Toc224011449 h 400 HYPERLINK l _Toc224011450 企业文化 PAGEREF _Toc224011450 h 433登陆RuvarrOA系统当用户链接到本本OA站点后后，首先要求求输入用户名和登录密码

5、，如下图（登登录首页的页页面可能会有有所不同）：当用户输入完用户名和登录密码后，按登录按钮（或EEnter键键），此时系系统将检查输输入的用户名和登录密码是否正确，如如果输入正确确，将进入系系统的主界面面（个人桌面面），登录后后的主页面（个个人桌面）如如下图：此首页（个人桌桌面）页面中中，显示与当当前操作员待待办事宜列表表个人办公工工具等相关信信息。在此首页页面的的上方有几个个操作图片和和链接，其中中：点击 可重新进进入此桌面（见桌面说明）。点击用户可以自自定义OA右右上角的快捷捷方式，以便便在不影响其其他操作情况况下，写日程程、邮件等日日常办公事项项。点击用户可以自自定义菜单的的显示，可以以

6、把一些不用用的菜单隐藏藏掉。选择要要隐藏的菜单单项目，把菜菜当前的钩去掉掉，然后保存存即可（直接接在桌面点关关闭按钮即可可在桌面删除除）。还可以以根据使用习习惯，进行菜菜单的上下移移动。点击用户可以自自定义主页面面的显示内容容，也可选择择“恢复默认”恢复后台管管理员所定义义的桌面。点击.安装“RRuvarOOfficee公文控件”。在打开表表单正文时，需需要安装此控控件才能显示示word界界面。可以通通过点击“控件”打开第一个个链接安装。安装“Ruvaar文件管理理控件”。在文档中心心打开受控文文件夹时，需需要安装此控控件才能显示示打开的woord文档。安装“flassh IE控控件9.0。在

7、在文档中心批批量上传文件件时，点“上传”按钮需要用用到的控件。点击 退出RuuvarOAA系统，返回回到系统登录录页面。流程审批1、工作新增流程审批是针对对工作中具有有固定程序的的常规活动而而提出的一个个概念。通过过将工作活动动分解成定义义良好的任务务、角色、规规则和过程来来进行执行和和监控，达到到提高生产组组织水平和工工作效率的目目的。流程审审批技术为企企业更好地实实现经营目标标提供了先进进的手段。流程审批主要是是处理日常工工作中的企业业内部的需要要按顺序多人人先后处理的的各种工作表表单，流程审审批包括了我我的草稿、我我的待办、我的已已办、办结查查询、统计分分析、工作调调度等功能模模块。选择

8、一个模板单单击打开：如如用品申购单单【工作正文】：进入撰写/编辑工作窗窗口，如下图图：【图片附件】：添加相关的的图片及说明明，如下图：进入编写界界面，输入相相关说明或者者上传图片及及附件。【相关工作】：添加已办结结的相关工作作，如下图：单击【添加加】添加相关关工作【移除除】移除相关关工作。【工作附件】：可以上传与与该工作相关关的附件，如如下图：单击击【上传】上上传附件【删删除】删除附附件，【浏览览】选择要上上传的附件。【工作流程】：可以查看、设设定或修改当当前工作的工工作流程，操操作方法同下下文的“流程定义”。【流转记录】：可以查看整整个工作信息息的流转记录录，如下图：2、我的草稿在系统功能菜

9、单单中点击【工工作流】-【我的草稿稿】功能后进进入我的草稿稿主页面，如如下图：此页面显示的是是当前用户尚尚未提交的我我的草稿信息息和被其它用用户退回给当当前用户的工工作。 点击【】按钮钮，可以直接接删除此条工作作信息。不是是当前操作员员草拟或已经经进入流转的的工作不能被被删除（即被被退回的工作作），可以点击【】按按钮终止此工工作表单，系系统默认至办办结）。点击列表中某一一工作可修改改该工作的相相关信息（表表单内容、正正文、流程等等）。工作修改完成后后点击工作表表单界面的【提提交】钮可以以提交工作至至下一个处理理人。3、 我的待办办此页面显示当前前操作员签收收过的但尚未未完成的工作作。点击【催办

10、】，可可以把被选中中的工作信息息以短信或邮邮件方式催促促下属员工办办理。【保存】：保存存该工作信息息修改后的内内容。【提交】：填写写相应的处理理意见或签名名后，提交至至下一流程步步骤。【退回】：将该该工作退回到到上一流程。【办结】：填写写相应的处理理意见或签名名后，将该工工作置办结归归档。【打印】：打印印当前表单，可可自行设置是是否打印页眉眉、页脚。4、挂起工作此页面显示被当当前操作员挂挂起的工作。挂挂起工作一般般是指临时取取消或暂缓，且且以后可能会会重新启用的的工作。5、 我的已办办此页面显示当前前操作员处理理过的已提交交的工作。如如下图所示，可可以根据工作作类别，工作作名称，创建建人，表单

11、状态，创创建时间等进进行查询。“文件夹管理理”中新建立表表单类别，建立好后可可以选择相应应的表单利用用“移动到文件件夹”按钮进行移移动，供分类类查询。在此页面中可以以看到自己已已提交的工作作表单,如表表单的当前处处理人未阅读读,可以撤回回到当前用户户“我的草稿”撤回后再一一次进行修改改提交。可以以向此表单的的当前处理人人催办工作。6、 办结查询询 该页面显示所有有已办结工作作，可以通过过模板类别，关关键字等进行行查询。有权限用户可以以根据发起时时间备份办结结查询文件夹夹中的工作，备备份完成后可可删除，如要要对之前的数数据进行查询询，直接在“数据范围”按钮中选择择备份的文件件即可。注：备份时系统

12、统自动为备份份的文件新建建立数据库用用于存放。7、 工作调度度可以对正在流转转中的工作进进行调度，主主要用于一些些紧急处理及及应用。先选择要调度的的工作，然后后点击选择目目标用户，最最后点调度即即可。选择的工作就会会自动转给目标用用户，目标用用户会收到一一个待办工作作提醒。8、 统计分析析可以根据不同的的模板类别、部部门、创建时时间、创建人人等来做工作作统计。9、公章管理上传流程审批用用到的公章扫扫描图。【查询】：输入入关键字，可可对公章名称称按关键字进进行查询。【新增】：新增增一个公章。【删除】：可以以删除选中的的公章。新增一个公章：选择“权限用户户”，点击【浏览】，选择公章章图片，【确确定

13、】即可。注：签章图片大大小的范围：32*322像素2000*2000像素。行政综合公告公告发布是用来来发布一些公公告或新闻，发发布后经审核核会在个人桌桌面显示出来来（新闻不需需要通过审核核）。点公告告发布进入公公告发布主界界面。如下图图：【查询】：输入入关键字，可可对标题按关关键字进行查查询。【新增】：新增增一个公告。【删除】：可以以删除选中的的公告。【提交】：提交交一个待审批批的公告。1、 新增一个个公告：【重要程度】：公告根据不不同的紧急程程度来发布。【有效期限】：指此公告的的有效期。【公告标题】：指该公告的的标题。【公告对象】：指谁有权限限阅读该公告告。【审 核 人】：指该公告需需经过某

14、人审审核才得以发发布，允许三个步步骤审核流程程，支持单个个领导审核后后发布，或者者在一个流程程里多个领导导会签审核发发布。也支持三个个流程审批后后再发布。【保 存存】：保存此公公告。【提 交交】：保存此公公告，并提交交给具有审核核权限的人进进行审核。【关 闭闭】：关闭此窗口。外出登记该模块方便记录录员工外出情情况，可以查查看外出事由由，外出地点点，外出时间间和返回时间间等。外出登记【新增登记】：点击该按钮钮，新增一个个外出登记草草稿，根据要要求填写登记记表。【确认登记】：选中一个外外出登记草稿稿，点击该按按钮，确认该该登记表。【返回登记】：员工处出返返回后，点击击改按钮，确确认返回。重要提醒可

15、以定义提醒人人、提醒时间、提醒内内容后，每次次刷新或登陆系统会会自动弹出对对话框做出提提醒。调查投票选择投票主题，进进入网上投票票界面，可以以通过投票管管理来设置网网上投票的内内容及其选项项等。电子邮件邮件系统是RuuvarOAA办公自动化化系统自身内内置的一个小小型电子邮件件系统。通过过邮件系统可可以在系统内内部用户之间间发送、接收收电子邮件，同同时也可以收收发系统外部部的Inteernet邮邮件。邮件系系统页面友好好、操作简单单、便于管理理，极大地方方便了员工之之间及员工与与外部的信息息交流。主要功能包括：1.收发机构构内部邮件。2.用户可自定义外部邮箱设置。3.收发Internet邮件。

16、4.用户可自定义邮件夹。5.可以设置共享邮件夹，给相关人员查看。6.可统计外部邮箱中的邮件数。7.可删除远程POP3邮箱中的邮件。界面见下图：建立用户使用邮件系统必必须是RuvvarOA的合法法用户。每一一位新增加的的用户，系统统将自动为其其建立一个邮邮件帐号，不不需要再做专专门的设置。使用邮件系统员工登录到OAA系统后，通通过点击电子邮件。POP3设置如果用户需要接接收Inteernet邮邮件，首先要要从Inteernet服服务商申请IInternnet邮件帐帐号，然后通通过LHSeerver的的POP3设置置功能，在LLHServver邮件系系统中设置数数据库信息，这这样就可以通通过OA电

17、子子邮件系统来来接收和发送送Interrnet邮件件。点击系统设置置-POPP3设置,在POP3邮箱箱设置页面中中，输入POOP3名称（如如：新浪网邮邮件服务器）；POP3服务务器地址（如如：，如果你不知知道服务器使使用什么端口口，请使用缺缺省设置1110。）；POP33用户账号和和登录密码；对方收到信信时看到的发发信人姓名和和发信人地址址（注意：“发信显示地地址”请输入合法法的Emaiil地址,不不能包含中文文字符）；界面如下：（11）先点击“POP3设设置”。（2）填写邮件件服务器，邮邮箱账号等。 (3 ) 保保存。接收邮件接收内部邮件 用户收到到的所有内部部邮件自动存存入内部邮件件收件箱

18、中。接收Interrnet（POP）邮件件在电子邮件中，点点击收件箱进入收件箱界面，邮件件系统会自己己把邮件接收收至收件箱中。写邮件在电子邮件中，点点击“新建”。发送内部部邮件时，选选择系统自动动生成的用户户邮箱发送。发发送inteernet邮邮件时，选择择用户自己设设置的popp3邮箱。新邮件创建界面面如下：点击【收件人】、【抄送】、【暗暗送】可以从从通讯录中录录入所要发送送邮件的邮箱箱地址。点击【添加附件件】，可以选择择需要上传的的文件，再点击【上传】。自定义文件夹共享文件夹地址簿邮件查找邮件拒收邮件过滤文档中心【向 上上】：点击该按按钮，从子目目录回到上一一级目录。【新建文件夹】：点击该

19、按按钮，可以新新建文件夹，选择普通文件夹或者受控文件夹，根据不同需要设置。【删 除除】：点击该按按钮，删除选选择的文件夹夹。【上传文件】：在子目录里里，点击该按按钮，可以把把文件上传到到服务器成为为公共文件。【属 性性】：点击该按按钮，可以查查看选中文件件夹的属性，包包括数据大小小、文件数量量等等。【权限设置】：点击该按钮钮，可以设置置选择文件夹夹的操作权限限。【文件查找】：点击该按钮钮，可以查找找你需要的文文件，可以通通过文件大小小，文件名称称，还可以通通过inteernet来来查找你所需需要的文件。注：文件夹类型型为：普通、受受控两种，普普通文件夹。普普通文件夹中中上传的文件件可以下载到到

20、本地，受控控文件夹中上上传的文件则则不可以下载载到本地，只只能打开浏览览。受控文件件夹显示任务安排在工作任务这个个模块里包含含了：我的任任务、任务下下达和任务查查询，如下图图所示。我的任务：用户户可以从该选选项中看到上上级或部门给给自己下达的的任务。任务下达：该选选项是用来下下达任务，能能通过该选项项，对下属及及部门下达公公司或个人的的工作任务要要求。下属任务：该模模块可以查看看下属的任务务。任务档案：该选选项可以让用用户查询执行行中、已完成成和已撤销的的任务。部门计划周安排 记录本本部门每周的的安排情况，点点击【新增】，直接输入入安排内容。【保存】 保存安排，【】增加安排，【】 删除安排。见

21、下图：月安排记录本部门各个个月份的安排排情况，操作作方法与周安安排相同。部门周计划计划本周的工作作计划，提交交给指定的负负责人汇总，汇汇总后并提交交给领导审核核。点击【新增】输输入工作计划划内容，提交交给部门负责责人汇总（自自己选择提交交的人）。负负责人收到工工作计划并汇汇总提交给领领导审核。如图：领导收到到部门的周计计划便可以打打开审核。同同意则可以直直接审核，完完成计划。完完成后可以对对所有的计划划进行查询。手机短信璐华RuvarrOA办公系系统为客户提提供了一个手手机短信平台台，用户可以以通过该平台台，使用办公公系统中的短短信提醒，可可以通过办公公平台进行信信息交流等功功能。注：该手机短

22、信信属于公费手手机短信，需需要先璐华科科技合作伙伴伴所提供的接接口才能使用用。1 发送短信发送身份：显示示在对方手机机您的姓名。发送号码：显示示在对方手机机您的号码。对方手机：接收收信息的手机机号码，多个个号码用逗号号分开。点击击可以从通讯讯录导入手机机号码，点击击可以从帐号号资料中导入入手机号码。信息内容：在此此输入你所要要发送的信息息内容，短信信内容不得超超过70个字节，超超过将把超出出部分已第二二条短信发送送。发送：当以上内内容填写完后后，点击发送送进行短信发发送。返回：点击返回回到办公系统统主页。2 待发队列在该页面下，将将把所有未发发送出去的短短信显示出来来，用户可以以进行查询与与删

23、除操作。3 已发短信在该页面下，显显示所有已发发送短信。用用户可以进行行查询、删除除与新建操作作。4 通讯录5 短信收藏在该页面下，用用户可以对所所接收或自定定义的短信进进行收藏。6 已收短信在该页面下，显显示所有已收收送短信。用用户可以进行行查询、删除除与新建操作作。7 短信维护在该页面下，显显示所有已发发短信、已收收短信，方便便用户进行短短信维护操作作。工作报告工作报告，就是是把某一时期期已经做过的的工作，进行行一次全面系系统的总检查查、总评价，进进行一次具体体的总分析、总总研究；也就就是看看取得得了哪些成绩绩，存在哪些些缺点和不足足，有什么经经验、提高。报告填写点击报告填写进进入报告草稿

24、稿界面，如上上图所示：点击【新增】进进入新增报告告界面，如下下图所示：【保存】：保存存该工作报告告为草稿。【提交】：提交交该工作报告告到报告审阅阅中。【删除】：删除除该工作报告告。报告主题：该工工作报告的主主题。审阅者：该工作作报告需要经经过谁的审核核才能通过。正文：报告内容容，通过工具具条的工具可可以对工作报报告中的文本本进行编辑。报告审阅点击报告审阅进进入待审阅报报告操作界面面，如下图所所示：在该界面下，显显示了待审阅阅的工作报告告，可以通过过不同条件对对所有待审阅阅报告进行查查询操作。点点击某个待审审阅报告，可可以进入审阅阅界面，对该该待审阅报告告进行审核通通过。报告查询点击报告查询进进

25、入工作报告告界面，如下下图所示：在该界面下，可可以通过不同同条件对所有有工作报告进进行查询和删删除，点击工工作报告，可可以查看某个个工作报告的的内容。个人办公个人日程员工可以使用个人日程来预先安排排和管理自己己的各项待办办事务。上级级可以查看下下属的日程安安排。主页面面如下：日程安排可以以以周或月的发发送查看。【新增日程】：点击新增日日程，弹出新新增日程窗口口，为自己设设置日程。当当前用户可以以为领导设置置日程，但必必须领导授权给当前用用户，如下图图：默认是当前用户户为自己写日日程，领导授授权后，可以以看到他的用用户名，把你你需要设置的的内容填入内内容框。可以设置提前几几分钟或一两两天发送短信

26、信提醒，点击击确定新增一一个日程安排排。个人设置在个人设置里，用用户可以对自自己个人的资资料、签名样样式和密码进进行修改及工工作日志的填填写。在个人设置页面面下，用户可可以填写自己己个人详细资资料和情况，可可以上传个人人图片等。点击【详细信息息】，可以录入入个人详细资资料。点击【高级查询询】，可以对所所有下属员工工的个人资料料进行查询。修改密码用户可以在此修修改登陆密码码。先输入旧密码，在在输入修改后后的密码，点点击保存生效效。系统会要要求用户重新新登陆。【工作授权】：如外出，可可以授权给其其他用户替自自己完成比较较紧急的工作作，或者授权权给其它用户户为自己写工工作日程。手写签名该模块主要是设

27、设置用户在流流程审批意见见及审批公告告时所用到的的个人签名。【个人文件夹】：属于个人的的空间，可上上传常用文件件，供自己查查询，使用。工作日志写工作日志，并并可以设置共共享给哪些领导看。个人通讯录该模块可以对用用户名片进行行管理，日益益增多的名片片，查找起来来既不方便，又又难保存。通通过名片管理理，你可以轻轻松的查找到到你想要的资资料。点击【新增】，可可以添加一条条新的名片记记录。填写完完资料后按保保存即可。点击【设置】，出出现以下界面面：在该界面下，我我们可以设置置名片显示的的字段，可以以根据需要进进行添加。管理分类该模块功能是用用户可以根据据自己个人需需要来设置名名片分类，先先选中一列空空

28、的，输入该该名片类别的的名称后，点点击保存。知识管理提供内容管理、知知识检索、知知识推送、知知识创建、知知识激励、知知识分析等一一系列的工具具，同时将知知识管理从狭狭隘的文档管管理扩展到企企业的整个业业务管理和运运作环节中，并并与其紧密的的融合在一起起，从而以知知识管理有效效的提升个人人和组织的能能力！新建一个知识草草稿输入好你要添加加的知识草稿稿后，点击保保存或提交。知知识草稿需要要经过审核成成能发布成功功。2、知识审核在该模块下，用用户可以看到到有那些知识识草稿需要审审核，审核通通过后，知识识文档将正式式发布知识分类，必须须管理员先设设置好知识类别和用户权限（默认权权限为空，所所有的人都无

29、权限限查看），在知识草草稿里发起人人才可以把知知识分类再提提交给审核人人。4、知识查询，有有权限的用户户，可以在知知识查询里看看到审核后的的知识文档。会议管理会议管理是对单单位内的相关关会议及其内内容进行登记记和管理，同同时可以查询询显示会议室室的相关信息息，新增会议议给领导审核核后，再向参参加会议的有有关人员发送送会议通知，会会议结束后可可以通过会议议纪要查询会会议内容等。功能包括：我的的会议、会议议计划、待审审批会议、会会议管理、会议查询、会议室状态态、会议维护护。 会议计划点击会议计划，进进入会议计划划界面，该界界面显示当前前会议计划的的状态（见下下图）。【新 建建】：新建一个个新的会议

30、计计划。【通 知知】：当会议状状态流程到待待通知时，向向指定的参会会人员发出会会议通知。【打印通知】：把选中的会会议打印出来来。【结束会议】：当会议状态态流程到已发发通知时，向向指定的参会会人员发出结结束会议通知知。【取消会议】：撤销当前会会议计划。【删 除除】：删除当前前会议计划。点击【新建】进进入新建会议议计划界面，入入下图所示：【保 存存】：保存新建建会议计划。【提 交交】：提交给负负责人审核。【关 闭闭】：关闭该新新建会议计划划。会议类别：有视视频会议、公公司会议、部部门会议等选选项。会议室：可以选选择已经设置置好的会议室室进行开会。 我的会议点击我的会议进进入我的会议议界面，如下下图

31、所示：在我的会议里可可以看到你需需要参加的会会议。会议查询点击会议查询进进入会议查询询界面，如下下图所示：在会议查询里用用户可以通过过会议主题、会会议类别、会会议时间、会会议内容、支支持人和参与与人对所有会会议进行详细细查询。 会议室管理点击会议室管理理进入会议室室维护界面，如如下图所示：【新建】：点击击该按钮，可可以新建一个个会议室。【删除】：点击击该按钮，可可以删除选择择的会议室。【导出】：点击击该按钮，可可以导出会议议室列表。点击该按钮已有有的会议室可可以进行修改改操作。 会议室状态根据会议室的使使用状态可以以显示所有会会议室的使用用情况。可以以根据每会议议室来查看月月使用情况，周周使用

32、情况，及及天使用情况况。状态图：（周状状态图）状态图：（天状状态图）状态图：（月状状态图）车辆管理车辆管理可以对对企业所有公公用车和驾驶驶人员进行档档案登记，使使用登记管理理等，在车辆辆使用、车辆辆费用等方面面都有很多功功能来实现。能能够对用车情情况做出统计计。在车辆管理页面面下有用车管管理、车辆登登记、车辆管管理和车辆费费用四个大项项。车辆使用用状态图会显显示当天车辆辆的使用状况况，如上图所所示，在166点30分到17点30分，车牌牌号为粤AFFR111的的车辆将被使使用。还可以以通过日期来来查询那年那那月那日的车车辆使用情况况。用车管理用车车申请点击用车管理里里的用车申请请进入用车申申请界

33、面界面面，如见上图图所示：在该界面下将显显示所有待审审批和已审批批的用车申请请。可以通过过查询关键字字方式进行查查询。【删除】：点击击该按钮，可可以删除所选选择的用车申申请。【新增】：点击击该按钮，可可以进行用车车申请单的填填写，新建一一个用车申请请，见下图：按照所显示内容容进行填写，带带*号的位置表表示必须填写写。 待批申请点击待批申请进进入待批申请请界面，如下下图所示：在该界面下，会会把所有待批批申请都以列列表方式显示示出来，可以以通过查询关关键字快速查查询待批申请请。点击待批批申请，进行行对该申请审审批。 车辆使用状态态在该页面下有三三个子项，分分别为状态图图的月，周，天使用情况况，分别

34、以不不同的方式向向使用者显示示车辆的使用用状态。状态表：状态图（周状态态图）：状态图（天状态态图）： 申请单维护在该界面下，可可以对所有的的申请单进行行查询，删除除及新增等操操作。 车辆登记车辆档案在车辆管理下有有车辆档案及及驾驶人员两两个项目，点点击车辆档案案进入以下界界面，如下图图所示：【查询】：以关关键字方式对对车辆进行查查询操作。【删除】：点击击该按钮，删删除选中的车车辆。【新增】：点击击该按钮，可可以新增一个个新的车辆档档案，进入以以下界面：根据车辆型号等等信息录入，带带*号的空为必必须填写。 驾驶人员点击驾驶人员选选项，进入驾驾驶人员界面面，如下图所所示：请参照车辆档案案进行操作。

35、车辆管理车辆维护记录点击车辆维护记记录，进入车车辆维护记录录界面，如下下图所示：【查询】：可以以通过车牌等等关键字来查查询车辆的维维护记录。【删除】：点击击该按钮，对对选中的维护护记录进行删删除操作。【新建】：点击击该按钮，新新建一个维护护记录，详细细操作见下图图：*号为必须填写写项目。【保存新增】：点击该按钮钮，保存新维维护记录，在在以空白的维维护表便于您您继续新增维维护记录。【保存返回】：点击该按钮钮，保存新的的维护记录，并并返回到车辆辆维护记录界界面。【取消返回】：点击该按钮钮，不对本次次维护记录做做保存，并返返回到车辆维维护记录界面面。 车辆使用记录录在该页面下显示示所有的车辆辆使用记

36、录，并并可以对记录录进行查询和和删除操作。 交通事故管理理 事故登记*号为必须填写写项目。【保存新增】：点击该按钮钮，保存新维维护记录，在在以空白的维维护表便于您您继续新增维维护记录。【保存返回】：点击该按钮钮，保存新的的维护记录，并并返回到车辆辆维护记录界界面。【取消返回】：点击该按钮钮，不对本次次维护记录做做保存，并返返回到车辆维维护记录界面面。事故查询在该页面下，显显示所有的交交通事故登记记，并通过不不同条件来进进行查询，可可以对选中的的事故进行删删除，通过新新增，可以添添加新的事故故登记。车辆费用费用统计表新增：添加费用用记录，见下下图：*号为必须填写写项目。【保存新增】：点击该按钮钮

37、，保存新维维护记录，在在以空白的维维护表便于您您继续新增维维护记录。【保存返回】：点击该按钮钮，保存新的的维护记录，并并返回到车辆辆维护记录界界面。【关 闭闭】：点击该按按钮，不对本本次维护记录录做保存，并并返回到车辆辆维护记录界界面。在该页面下以表表格的方式把把所有发生的的费用列出，可可以使用查询询、删除、新新增等操作。费用统计图在该界面下，可可以通过车牌牌、司机、类类别、年统计计图或月统计计图的方式生生成车辆费用用统计报表。用品管理基础资料用品管理的基础础资料录入与与管理。1、用品分类2、用品信息增加新的用品，点点击【新增】：填好用品信息，点点击保存即可可。3、自定义字段段：自定义用用品信

38、息字段段。用品登记用品的领用登记记，实现自动动入库、减少少库存，可以以进行用品清清理管理和用用品归还登记记、1、入库登记点击新增，添加加新的入库登登记：入库登记需要审审核通过后才才能实现库存存的增加。2、领用登记先新增一个新得得用品领用单单，然后经过过审核通过后后，才可以领领用。3、用品清理新增一个用品清清理单，然后后经过审核通通过后，要清清理得用品将将会在库存中中自动减少。统计报表1、入库统计报报表统计出入库的购购入金额、库库存等。可以以按照时间段段来统计。2、领用统计报报表统计出领用的部部门、领用人人、用品、数数量、时间等等信息，可以以根据时间段段进行统计。资产管理该模块使用户可可以便捷的

39、管管理企业的设设备。对设备备信息、拆旧旧管理、使用用量等进行管管理。 设备档案在该页面下，显显示所有所有有的设备信息息。【新增】：点击击该按钮，新新增一条设备备信息，界面面如下图所示示：根据设备填写以以上内容，点点击保存，新新增该设备信信息。 设备查询该页面下，用户户可以根据不不同条件查询询设备。 使用管理设备使用该页面显示那些些设备真被使使用中。可以以通过该页面面领用或归还还设备。设备转移【新增】：点击击该按钮，可可以新建一个个设备转移，设设置从A部门转移到到B部门，转移移原因等。设备只有在被领领用的情况下下才可以进行行转移。3 设备维维修【新增】：点击击该按钮，新新增一个设备备维修信息，根

40、根据设备故障障，填写维修修内容等。 折旧管理设备折旧该页面显示所有有设备的折旧旧情况，点击击【保存】，保保存选中设备备的折旧累计计。折旧月报该页面以月份显显示折旧信息息，可以通过过选择不同的的设备类别来来查询。工作量管理设备工作量该页面下，可以以通过设备类类别、状态、时时间来查询设设备的工作量量。工作量月报该页面下，以月月报的方式显显示设备的工工作量情况。设备清理设备清理该页面下显示所所有被清理、退退货或报废的的设备，可以以通过新增设设备清理来对对设备进行设设置清理方式式。已清理设备该页面下显示所所有已被清理理的设备清单单。系统管理用户通过该模块块，可以对设设备管理里的的选项、字段段等进行自定

41、定义的设置和和修改。设备类别2数据字典图书管理 方便借借书,还书,查找等操作作.可以自定定义图书，方方便添加图书书，管理图书书，管理用户户。根据需要要自动设置图图书类别和相相应的借出时时间,借出册册数。基本资料1、图书信息点击新增，进行行新的图书信信息录入：2、借阅处理处理申请： 在此处处理借阅申请请，选择要借借出的借阅申申请，然后点点击借出即可可，系统会自自动在图书数数量上进行处处理。归还图书： 在此处理理归还图书申申请，选择要要归还的图书书，然后点击击归还，系统统会知道在图图书数量上进进行处理。3、图书借阅我的借阅 在这里新建建借阅申请，可可以在此查看看以借阅或真真借阅中的图图书情况。点击

42、借阅：4、图书报表过期未还：统计过应还日期期的读者和图图书，可以使使用邮件进行行催还。图书借阅：统计图书借阅的的详细情况。报表中心使用网上填报前前，要先建立立好报表模板板。新增一个报表模模板用户根据自己情情况，建立好好报表模板，点点击使用单位位，可以设置置模板的使用用权限。建好报表后，保保存退出。网上填报：先选择模板类型型，比如选择择个人预算表表，点击【新新增】：用户就可以在此此填写报表了了，填写完毕毕后，用户可可以设置查阅阅用户，给选选择的查阅用用户才有权查查看该报表，所所选中的用户户，将会收到到一个查阅提提醒。点击【保存】，然然后完成网上上填报。合同管理合同模块权限分分为五类，11，合同查

43、询询、2，合同同录入、3，合合同借阅、44，合同终止止、5，合同同销毁。主要要用于企业中中，合同的查查询，借阅，终终止及销毁。合合同销毁后，此此合同的内容容还是会存在在系统里。合同查询查询所有已签定定好的合同。合同录入新增合同，基基本信息可以以直接在“基本资料”中定义好，然然后在新增时时可以直接选选择，其它一一些不固定的的内容可以直直接输入，如果有有已做好的合合同文件和图图片也可以用用附件方式上上传到附件信信息中保存后后提交给负责责人进行审核核。如果此合合同还有补充充合同，也可可以在补充合合同一拦录入入有关信息。合同借阅1，借阅申请如需借阅或调度度合同，可直接写借借阅申请。合同编编号直接按右右边可选择已已录入好合同同，其它可直直接输入合同同的相关内容容，提交到相相关负责人审审批。2，待批申请待批申请里可以以看到自己要要审批的合同同，写上自己己的意见后可做三个个操作，1，不不同意，退回回给申请人，22，同意，并并继续提交，33，同意，提提交给合同管管理员。据具具体情况进行行操作。3，借阅管理审批同意后提交交给合同管理理员时，在这这个模块就可可以看到这条条借阅合同条条目，合同管管理员可以统统一把合同借借出。借出后后可以看到此此条合