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文档简介
1、文档编码 : CN4A3A10V10B9 HM4X5V10J4E6 ZJ1S1C2V8X8采 购 对 账 , 申 请 付 款 流 程精品文档资材物流部选购对账、申请付款流程版本: V2.0收集于网络,如有侵权请联系治理员删除精品文档拟制:审核:会签:批准:收集于网络,如有侵权请联系治理员删除精品文档目录流程名称 . 11 流程图 . 32 流程说明 . 42.1 目的 . 42.2 适用范畴 . 42.3 流程描述 . 42.4 差异分析 . 42.5 其他说明 . 42.6 安全考虑 . 42.7 工作职能 . 42.8 发生频率 . 42.9 备注 . 52.10 相关报表 . 5收集于网
2、络,如有侵权请联系治理员删除精品文档1 流程图收集于网络,如有侵权请联系治理员删除精品文档2 流程说明2.1 目的规范本中心对账、申请付款业务流程,保证对账、付款业务的准时和账务数据的精确,明确各部门职责;2.2 适用范畴本中心选购物料对账、申请付款业务流程;2.3.1 核对、复核对账单2.3 流程描述a.供应商依据每月入库单制定选购对账单;物控员核对、财务复核物料对账单,确认无误,物控员回复对账金额,通知供应商开具发票;b.2.3.2 发票a. 供应商确认当月对帐金额后,准时开具发票;b. 选购员自收到发票并确认无误,录入系统中并交发票原件及复印件给财务抵扣;c. 财务将发票资料生成发票凭帐
3、;2.3.3 申请付款2.4 差异分析a.物控员提出当月应对款申请,系统生成付款申请单;b.财务依据物控员的付款申请,到期付款,并将付款情形准时回复选购、物控部门;无2.5 其他说明无2.6 安全考虑2.6.1 选购员:仓库当月入库情形查询、选购订单跟踪查询、系统录入发票、下推生成付款申请单权限;2.7 工作职能2.7.1选购选购员:负责核对制作选购对账单,跟催供应商准时开具发票并在系统录入发票,在系统下推生成付款申请单;2.8 发生频率2.8.1 入库单每月一次;2.8.2 物料选购申请单不定数;2.8.2 选购对账单每月一次2.8.3 购货发票每月一次2.8.3 付款申请表每月一次收集于网络,如有侵权请联系治理员删除精品文档2.9 备注无2.10 相关报表2.10.1 物料选购申请单2.10.2 选购对账单2.10.3 付款申请表附件: 1物料选购申请单物料选购申请表 .xls 2
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