电器公司质量记录分类保存期限规定

1、电器企业质量记录分类及保留限时规定电器企业质量记录分类及保留限时规定5/5电器企业质量记录分类及保留限时规定电器企业质量记录分类及保留限时规定目的增强质量记录的控制，保证记录的有效性。合用范围本标准合用于程序言件所波及的各种质量记录。管理职责各有关部门按本规定对证量记录进行分类、装订、造册并保留。工作程序3.1质量记录的分类质量记录按性质分为证明质量系统有效运转和产品符合规定要求两大类质量记录。按保留限时分为永远、十年、五年、三年四类。3.2质量记录的保留部门附表中列出的保留部门是质量手册中规定的主要职责部门。同一种质量记录除了主要职责部门外，有关的部门也应当加以保留。3.3质量记录保留限时附

2、表中所列部门应按表中规按限时对证量记录进行保留。同一种质量记录除主要职责部门按规定保留外，有关部门也应按附表规定进行保留。见附录A：质量记录保留限时表检查与核查由系统中心每年检核查查一次。序号质量记录名称管理评审计划管理评审报告内部审查报告纠正和预防举措计划管理评审会议签到表质量手册发放记录程序言件发放记录程序言件汇签表文件改正申请单文件改正通知单合同评审记录产品销售合同（技术协议等）合同台帐合同履行状况报表新产品开发可行性分析报告产品开发立项申请报告产品开发立项申请赞成书设计开发任务书设计开发计划设计开发计划达成进度表设计输入评审报告设计输出考证报告样机试制总结报告型式试验报告用户试运转报告

3、样机试制判断书最后设计评审报告技术文件图表资料改正及增补申请单序号质量记录名称产品判断书文件发散回收凭据主要职责部门保留限时系统中心3年系统中心3年系统中心3年系统中心3年系统中心3年永远永远永远3年销售中心10年销售中心10年销售中心10年销售中心3年技术研发中心永远技术研发中心永远技术研发中心永远技术研发中心永远技术研发中心5年技术研发中心5年技术研发中心永远技术研发中心永远技术研发中心永远技术研发中心永远技术研发中心永远技术研发中心永远技术研发中心永远技术研发中心永远主要职责部门保留限时技术研发中心永远技术研发中心10年31技术档案资料入库单技术研发中心永远32文件及资料销毁申请单办公室

4、10年33外购件、外协件采买计划生产科5年34外购件、外协件采买清单生产科3年35紧迫采买申请表供给、生产科3年36采买合同（协议书）供给、生产科5年37送检单供给、生产科10年38合格分承包方清单供给、生产科3年39顾客供给产品的合同（协议书）销售中心5年40顾客供给产品使用状况报告单销售中心3年41进货合格证质管部10年42流程卡装置车间10年43成品入库报交单储运部10年44成品入库台帐储运部10年45成品交托台帐储运部10年46暂脱工艺单工艺科3年47工装任务书工艺科永远48原资料（外购件）代用单供给科5年49不合格品分析办理单质管部5年50产品返修通知单质管部3年51设施维涵养护记录

5、生产部10年52设施点检表生产部3年53工序能力测定报告工艺科3年54零（部）件工序竣工检查记录表质管部5年55外购件、外协件质量检查记录质管部5年56各产品成品记录单质管部5年57装箱记录单质管部5年58试验拜托单质管部5年59工艺试验单质管部5年60试验报告单质管部5年61工装考证记录单质管部5年62仪表检定原始记录质管部5年63双臂电桥检定原始记录质管部5年64直流电阻箱检定原始记录质管部5年65周期检定表质管部3年66计量用具缺损办理单质管部3年67废品办理通知单质管部3年68用户来函来电登记表售后服务部3年69不合格项报告表系统中心3年70用户投诉及办理记录售后服务部3年71纠正和预防举措活动表系统中心3年72产品指标核查统计表系统中心3年73限额领料单生产科5年74拜托运输合同生产科3年75用户信息反应单售后服务部3年76部门使用质量记录清单系统中心3年77审查通知系统中心3年78审查检查表系统中心3年79审查计划系统中心3年80内部审查现场记录系统中心3年81培训纲领人力资源部3年82培训计划人力资源部3年83培训申请表人力资源部3年84培训成绩登记表人力资源部10年85员工培训档案人力资源部永远86用户服务台帐售后服务部3年87技术服务（产品维修）办理单售后服务部3年88质量调访报告售后服务部3年89产品售后服务分析表售后服务部3年90统计