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文档简介
1、告三篇II /rnq篇一:公司质量管理体系运行情况总结报告XX 公司20XX 年度质量管理体系运行情况总结报告呈报部门:管理者代表呈报对象:总经理报告日期:20XX年*月*日一、制定与企业适应的质量方针和目标。按照IS09001-20XX标准,结合我公司资源,形成了与公司质量体系适应的质量手册,明确了对过程和活动的管理要求,规定了公司总的质量方针及质量体系 中全部活动的政策,规定了对质量体系相关人员的职责和权限,明确体系中的 各种活动的行动准则及其体系程序。通过明确的权限规定,包括管理执行、验 证活动的方法,为完成质量体系中所有主要活动提供方法和指导。二、对影响质量的各项活动作出规定:依据质量
2、手册中制定的质量目标和方针,明确规定并进一步阐明与质量活动有 关人员的责任,权限和相互关系,使各部门相互协调并贯彻实施质量方针、目 标,形成本公司质量体系程序文件,规定各项活动的方法和评定准则、描述、 规范体系中的每个逻辑上独立的活动,使各项活动处于受控状态,对质量活动 进行恰当而连续的控制,同时保证一旦发现问题立即作出反应并加以纠正。三、人员的培训 根据需要制定全年的培训计划并组织培训,把公司相应文件作为培训全体员工 的教材,达到文件内容与技能和培训内容之间的适宜平衡,保持展开和实施的 程序的协调取决于文件与人员技能和培训的有机结合,确保承担质量管理体系 规定职责的人,都具有相应的履行职责的
3、能力,保证质量体系的有效运行。四、适时的进行内部质量审核为保证体系适宜于实现公司质量方针和目标的要求,质量管理体系不断得到改 进,提高质量管理水平。公司适时的组织对管理体系进行评审,通过发现不符 合事宜,找出不合格原因,并制定相应的纠正预防措施。质量体系运行至今,已在改善产品质量、提高管理水平,赢得可户信任方面取得明显效益,这些成果的取得与以下几个方针是密不可分的:1、领导重视是关键我们在建立和运行质量体系的过程中,总经理始终予以高度重视和关注。多次 亲自主持专题会议研究探讨,不管在管理职责和资源配置上,均对质量体系的 建立予以优先考虑,方使质量体系的建立和运行得以顺利进行。2、提高素质在质量
4、体系的建立和运行全过程中,我们已考虑员工的整体素质教低的现状, 制定年度培训计划并落实实施。但从目前情况看,提高员工素质仍然是我们公 司今后的一项重要工作。3、全体发动参与是保证任何工作,没有广大员工的积极投入就难以完成。质量体系也是这样,必须是 全过程控制,更必须是全员的投入。我们充分认识到这一点,因此,几次开大 会进行宣贯,进行发动,大力开展培训,提高广大员工的认识,提高了它们的 投入的自觉性。4、不断改进求完善 要确保质量体系的适宜性和有效性,就要对质量体系进行持续改进,并把质量 改进的成果作为标准程序以巩固,保证质量体系不断改进与完善。五、质量体系运行中存在的主要问题思想认识还有差距。
5、有些部门负责人或职工对贯标工作的重要性和长期性认 识不到位,不能正确处理贯标与生产经营、生产的关系,传统的管理方式还没 有与 ISO9001 标准的管理模式有机地结合起来;不履行职能部门的质量职能; 视质量管理体系为负担,对贯标工作有应付心理、敷衍行为,搞形式,走过场。 2体系文件的符合性和可操作性还有差距。一是依据 ISO9001-20XX 标准建立 的文件化质量管理体系,没有很好地与企业原有管理体系文件有机地融合在一 起,程序文件与管理版法脱节,形成文件化管理体系上的“两张皮”现象,有 些程序文件与相应的管理办法,在职责和内容要求上都都存在着明显的矛盾。 二是程序文件没有真正地结合企业的管
6、理实际 ,真正体现出用标准来规范各项 管理工作的贯标目的,在文件规定上流于形式 ,注重表面现象,缺少对实际效果 的控制和考核,在文件上还没真正建立起自我约束、自我完善和自我改进的管理 机制。三是企业建立的质量体系文件,不能及时的根据市场的变化和企业管理体 制的变化而变化,文件与管理实际脱节,特别是有些管理办法 ,长期未进行修改 或换版,已根本不能适应新形势下的管理需要。3体系运行中也存在着不少的问题。 一是由于对体系文件理解不深,在程序文件执行过程中出现偏差; 二是由于对标准规范掌握不牢,在工作中出现不应有的差错;三是还没真正把体系文件作为必须执行的文件 ,实际工作中并没有按程序规定 去做四是
7、没有真正接受 ISO9001-20XX 标准的管理思想和管理方法 五是以工作忙等种种借口,没有实施规范的管理,“两张皮”的现象还程度不同 的存在着。六、体系运行中存在问题的整改措施1认清形势,进一步提高对贯标工作的再认识 目前,市场竞争非常激烈残酷,对企业的管理水平也要求越来越高,我们必须 从机制创新、管理创新、工程创优着手,加强企业管理,这样才能使我们在激 烈的竞争中立于不败之地。而贯彻 ISO9001-20XX 标准已成为企业全面管理的基 本要求,企业按照IS09001-20XX标准建立全面管理体制,对企业长远发展极为 重要。我们开展贯标工作就是利用IS09001-20XX标准这一国际上先
8、进的管理思 想和管理方法来逐步规范管理行为,提高管理水平,保证产品质量。从而提高 市场竞争能力,创造最佳的经济效益和社会效益。各级领导要充分认识到贯标 工作的重要性和必要性,要把标准作为企业全面管理的大纲,把质量管理模式 和先进的管理方法引入到企业全面管理之中,使企业的各项工作都按标准的思 路来开展,实现贯标与企业管理的真正融合。完善企业的体系文件架构。企业的体系文件应在满足标准要求的基础上,重 点针对企业自身的特点加以完善,特别是把企业的质量管理体系与企业管理体 系融成一体进行设计。强化内审工作,提高审核质量。既从面上完全覆盖,有从深度上提高审核质 量。各层次领导应改进工作方式,尽可能采用审
9、核方式检查各部门工作。只有 这样,审核的成效才会真正显现。篇二:公司质量管理体系运行情况的总结报告公司从 20XX 年引入 ISO9001-20XX 质量管理体系以来,质量方针和质量目标以 及按程序办事的工作思想已深入人心,从管理上较原来有了脱胎换骨的改变。 自从 20XX 年 12 月的管理评审和外审以来,公司各相关部门根据管理评审中提 出的问题、外审的不符合项以及纠正和改进建议进行了全面整改,并根据实际 运行情况坚持持续改进,不断提升和完善我们的管理体系。现将一年多来体系 运行的情况总结如下:一、前言鉴于GB/T19001-20XX/IS09001:20XX标准已于20XX年度开始执行,为
10、保证公司 质量管理体系的正常运行,在公司总经理的领导下、管理者代表的指导下以及 各部门的配合下,综合办编制了新版质量手册及程序文件,并反复征求 公司领导和各部门的建议和意见,多次进行修订和完善。20XX年5月1日公司 开始全面运行 RSFZ-SC-D/0-20XX 版质量手册和 RSFZ-CX-D/0-20XX 版程 序文件。 9 月份开始实施了质量管理体系内部审核,审核涉及体系运行的 6 个 分公司及旗下的12个职能部门,审核范围覆盖了要求的全部条款。 10月份在公 司总经理的主持下召开了管理评审,各部门提出了体系持续改进的建议,这标 志着公司已经建立了适合公司发展需要的质量管理体系。从质量
11、体系运行以来, 所有的部门都按照公司质量体系的要求执行。没有发生任何重大的质量事故和 顾客投诉事件。二、在质量管理体系运行方面做的主要工作:(一)综合管理办公室组织相关部门学习有关质量手册、程序文件和作业指导书,加深对 GB/T19001-20XX/ISO9001:20XX 标准的理解,对内部审核中提出的 多个不符合项于一个月内整改到位。(二)对于上次管理评审中提出的问题进行了整改。加深了对体系文件的学习 和理解,为今后工作的条理化、流程化奠定了基础。(三)为使体系文件能够更好的与实际相结合,真正起到指导实践的作用,综 合办征集了各部门对于质量管理体系文件运行的意见,对于不适合工作运行的 部分
12、作业文件进行修改,并理顺工作流程。(四)为了集中验证下半年质量管理体系运行情况,同时为今年的外部监督审核做好准备,综合办组织各职能部门实施了本年度内审工作。其中X项不符合 项,X项纠正观察项,虽然与第一次内审相比有进步,但较外审时还是有所放 松,分析原因主要是整体思想重视不足,今后应定期加强学习提高重视程度。三、质量体系运行的收获及取得的成效公司于 20XX 年开始建立实施 ISO9001:20XX 质量管理体系,发展至今质量体系 已经运行达 8 年之久。不仅强化了公司的管理机制,增强了市场的竞争能力和 客户满意度,而且树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的 基础。(一)建立了科
13、学和完善的质量管理体系和系统循环式的运行方式,各项工作 都处于比较严格的受控状态。公司的商务文件,行政文件,体系文件和技术文 件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。各部门都建立了外来 文件清单,质量纪录清单等,合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控, 方便了日常的管理工作。通过定期的内部质量管理体系审核、管理评审、工作 质量检查,运用数据分析等各种科学手段,对系统的适宜性、充分性、有效性进 行评价,力求不断改进工作,促进系统管理水平不断提高,确保预期的质量方 针、目标的实现。(二)促进了公司工作的规范化管理,提高了工作效率。确定管理者职责,各项内部事务工作都制定了文件化的工作程序
14、,各部门、各环节、各岗位都有明确的工作程序和工作质量要求,让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、如何做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。全体 工作人员均按规定的要求去做,形成一个全面控制、高效运转的质量管理体系, 克服以往那种凭经验管理的不规范做法,解决基础管理弱化、内部协调不畅等 问题,使管理工作步入科学、系统、规范的要求。(三)制定出各部门的质量目标。部门的目标管理意识有了较大的提高。通过 质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系 文件的要求严把质量关,使产品质量合格率达到100%、用户满意率达到85%以上。四、存在问题及纠正改进措施I
15、S09000质量体系有效运行最根本的要求是:“说=写=做”即“写下要做的, 做所写的,检查所做的”。质量体系管理的这三条基本要求看似简单,但在实际 工作中执行起来,还是存在一些问题,有待进一步改进。(一)对导入体系的认识还没有完全到位。在公司执行 ISO9001 标准过程中, 经过多次的内部质量管理体系审核和工作质量检查等发现,部分人员对公司推 行 ISO9001 质量管理体系的认识还不够到位,在实践中不能完全有效地运用 ISO9001 的管理理念和所提供的管理方法,从而在部分工作中出现了生搬硬套的 现象。(二)因为 ISO9000 标准中概念太多不好掌握。公司现有的管控程序虽然很规 范,做到
16、了事事有记录,时时有记录,但太细,执行起来不是很方便,影响了工作效率,也造成工作成本上升问题等等。所以,有效运行体系需要长期的坚 持和不断地实践,并在实际运行中不断持续改进,切实将 ISO9001 标准的管理 理念与现有的行政管理模式相融合,促进公司的各项工作不断完善和机关效能 的全面推进,最终实现工作质量和办事效率的提高。鉴于此,改进措施如下:(一)管理层高度重视,推动体系有效运行 管理者推动是关键,管理者特别是最高管理者的高度重视和强有力的领导是提 高质量管理体系运行有效性的关键。首先,管理者要树立质量意识,做履行质 量职责的明白人、带头人。所谓明白人,就是指各级管理者必须明确:自己在 整
17、个质量管理体系或其某一过程中,处于什么地位,应执行的质量职责是什么, 用什么方法去实现,执行什么程度,才能满足质量管理体系的要求。所谓带头 人,就是要求各级管理者以身作则,不折不扣地完成自己负责的质量职能及质 量活动,并带动各级相关人员完成质量职责。其次,建立质量责任制,将组织 的质量职能活动层层分解,落实到人,实施质量目标管理,严格考核和奖惩。 再次,为有关的过程、部门的质量职能质量活动,提供履行质量管理体系要求 的指导性文件和评价准则,诸如作业指导书、评价与验证规范等,并配置必要 的资源。最后,管理者还要做好组织和协调工作,强化日常的监督管理和信息 反馈机制。及时了解、沟通质量管理体系的运
18、行情况以及各部门、各岗位的业 绩与问题,针对发现的问题采取纠正措施与预防措施。(二)提高质量意识,加强质量培训 质量体系运行的有效性与员工的质量意识和能力密不可分,若要提升质量意识 加强质量管理水平,就要抓好质量管理培训。质量管理培训内容由质量意识、 质量知识和质量技能培训组成,一个要求不断提高的纵向过程;对培训对象而 言,一个从高层领导到质量管理人员,再到一线操作人员的全员培训,这是一 个横向过程。由此可见,质量教育培训贯穿于公司全面质量管理的所有人员和 所有与质量相关的过程,质量培训的重要性显而易见。质量管理培训的前提是 提高企业员工的质量意识,首先要求各级员工理解本岗位工作在质量管理体系
19、 中的作用和意义,明确并履行各自的岗位职责,为实现公司的质量目标做出积 极贡献。然后针对所有从事与质量有关的工作的员工进行不同层次的培训。对 领导培训内容应以质量法律法规、经营理念、决策方法等着重于质量管理理论 和方法以及质量管理的技术内容和人文因素,对基层员工培训则应以本岗位质 量控制和质量保证所需知识为主。同时抓好技能培训,学习新方法,掌握新技 术。(三)人人重视质量,人人参与质量 质量管理不仅仅是某个、某几个质量管理人员或质量管理部门一个部门的事, 需要各个环节的密切配合,需要全员的共同参与。上到最高管理者,下到每一 名员工。首先,最高管理者质量管理的驱动者,观念、意识、态度以及行为方
20、式是公司全体员工参照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握着航行的方 向。其次,各科室与各基层单位组成质量管理链的各个节点,任何一个节点的 失控,都会导致质量管理运行不畅。因此各部门都应积极投入质量管理活动中, 齐心协力完成其在服务实现过程中所承担的工作职能。再者是个人参与,个人 是团队最小单元,工程施工的具体操作者,所以他必须清楚了解服务符合质量 标准或要求的重要性,以及不符合质量标准或要求将会造成的损失,进而自觉 地去识别和解决服务过程中随时可能出现的问题。只有每个员工“第一次”就 把事情做好,减少差错,防微杜渐,才可实现以最低的成本创造最大的效益, 体系才能有效运行。(四)加强质量管理的
21、过程控制 质量管理体系是通过过程来实施的公司要提高质量管理体系运行的有效性,就 必须对过程进行控制。过程控制的重点要抓工艺管理,工艺是产品建设管理过 程中最活跃的因素,企业的操作规程管理、生产管理、材料管理、人力调配、 生产环境等都要由操作规程提供基本依据(简称人、机、料、法、环)。工程质 量的符合性主要是施工过程中实施的加强施工过程中的质量管理,对过程进行 严格的控制,提高工程施工质量的有效途径。这就要求管理者对施工过程中的 关键工序进行识别,并对关键过程进行重点控制。事实证明:科学的、先进的IS09001:20XX国际质量体系在我公司运行是有效的、 适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的
22、竞争越来越激烈,客户对服务的 质量要求会更加严格。如何按照IS09001:20XX标准的质量管理八项原则积极开 展过程控制、客户满意度的测量、服务、纠正预防措施等有效的持续改进工作 将是下一步工作的重点,我们相信在公司领导的大力支持 1 下,在各个部门的 积极配合下,我们会克服种种困难将IS09001:20XX质量管理体系的运行不断推 向新的高度,取得更好的成果。篇三:公司质量管理体系运行报告公司问绕质量管理体系要求,根据体系的各项文件,以提升质量管理体系规范 化、科学化水平,完善和深化具体工作,全员质量意识已有所提高,公司体系 管理情况开始规范,各项工作开展情况也更加有效。下面将 X 年上半年质量体 系运行情况作如下汇报:一、主要工作开展情况1、积极组织修订完善体系文件记录 各部门在实际工作中,对体系中没有覆盖的文件内容及时反馈,纠正和完善了 相关记录文件。特别是体系的符合性和有效性得到了很大提高。2、积极开展内审及管理评审工作 目前内审工作前期工作正在开展,对其中发现的若干问题,例如,各部门岗位 职责的划分和确定、相关记录的补充和完善、重要问题的协商处理等等方面, 都得到了有效提高。接下来在整个内审工作及管理评审工
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