有效解决民营企业档案管理难题的对策研究

1、有效解决民营企业档案管理难题的对策研究有效解决民营企业档案管理难题的对策研究民营企业在消费、经营、科研、管理、销售等各项工作中会形成大量档案，这些档案真实地记录了民营企业开展的历史过程和经济开展的重要信息，对民营企业的长足开展中发挥着宏大作用。所以说，建好民营企业档案，是加强民营企业开展的需求，也制约着民营企业经济建立的进程。当前各级档案部门亟待解决档案管理工作中存在的一些问题。一、民营企业档案工作存在的问题据调查理解，多数民营企业的工作重点是开展经济，疏于档案管理工作，各单位不同程度地存在着指导不重视、档案材料搜集不全、过程性管理不标准、相关制度不健全、材料保管不平安、使用不方便等问题。主要

2、表如今：1、对档案工作重视不够，档案管理不标准档案本身不能直接创造价值，只有通过社会利用，才能实现间接效益，同时，从档案搜集到开发利用，也要经过一定的时间。对于民营企业来说，单位追求的是利益最大化，利润最来得实际。这种隐蔽性和滞后性的档案管理，在一定程度上影响了管理者对档案工作的评价，对档案工作造成了消极影响。档案行政管理部门对工作的宣传，监视，指导力度不够，也影响着人们对档案工作的认识。2、管理部门监管力度小，主动及时介入少由于受办公经费和人员限制，档案行本文由论文联盟.LL.搜集整理政管理部门深化到民营企业进展建档调研、监视评价和业务指导不能常态化，经常化，在民营企业建立初没有及时介入，即

3、使民营企业形成了一定规模，档案行政管理部门也没有主动介入，指导各民营企业形成一套较为完好的业务标准和标准，让民营企业档案的管理步入标准化轨道。3、岗位培训不到位，专业管理人才匮乏据理解，我县民营企业档案人员大多身兼多职，对档案工作的业务陌生，档案工作人员的专业素质普遍不高，具备单独开展工作的才能人员少之又少，就是在岗人员承受过专业岗位培训的人员也只是占少数。大多数档案工作人员对计算机、历史、法律等相关的根本知识的储藏及运用才能也比拟低。档案行政管理部门极少针对民营企业举办档案业务培训班，很少对民营企业档案人员进展宏观的业务指导，这使民营企业档案人员不能便捷、系统、高效地地掌握相关的工作技能。4

4、、规章制度不健全，缺乏必要的规章制度通过调查发现，大局部民营企业档案管理制度没有建立，少数企业只建有档案员责任制等几项制度。没有规矩不成方圆。没有档案规章制度，工作就不扎实，不标准。一些民营企业建立之初，没有对档案工作进展建章立制，让档案工作随之科学标准建立并与之同步开展，是目前困扰民营企业档案工作的难题。有的民营企业虽然对档案工作有了重视，也有专业人员管理，但是在管理上照旧存在着档案分散，易丧失，不利于查找利用的倾向。尤其是大民营企业让下属部门分门别类管理、保存档案，造成档案的分散管理，不利于查找利用，无法满足工作需要。二、加强民营企业档案工作的措施为了加强民营企业档案工作，民营企业的指导、

5、档案管理机关及有关部门，应从战略的高度、以长远的目光、立足民营企业工作实际，高度重视、关心支持、深化研究民营企业的档案工作，为企业的生存与开展，解除后顾之忧。笔者认为，应采取以下策略来强化档案工作。1、沟通协调，明确工作意义各档案行政和各民营企业要加大档案工作的宣传力度，尤其是指导层的档案意识必须增强，在人力、物力、财力上要舍得投入。档案行政主管部门要经常深化企业，从不同角度宣传、指导档案工作，主动与企业沟通交谈，提出档案工作中的一些意见或者建议，帮助企业解决所遇到的各种问题，如：规章制度的执行，档案设备购置，人员的装备等，把档案管理工作列入到企业年度方案。民营企业也要通过召开会议、举办各种活

6、动、调查研究等方式不断进步企业职工和基层员工的档案意识，从而到达全员参与档案工作。2、稳定人员，进步专业素养针对档案工作性质，民营企业要认真选定专人管理档案的工作人员。针档案行政主管部门要经常举办档案业务知识培训班，企业指导要支持档案人员参加专业知识与技能的培训，进步档案人员业务素质。各企业要稳定档案专业队伍，转变观念，增强效劳意识，改变过去档案工作的任务只是保管档案的思想，树立档案效劳企业经济开展的宗旨。企业档案部门要准确把握党和国家的方针、政策，从大局出发，紧紧围绕企业的中心工作，及时、准确地指导提供党和国家的方针政策及地方的法规性文件资料。企业档案部门要强化效劳意识，拓宽工作思路，加强与企业各部门的联络，理解各部门所需的档案信息。而档案管理人员要实在为企业广阔员工效劳，让大家全面地理解相关的方针、政策，对相关的非涉密性文件进展开放，如社保、医保、工资、福利等涉及个人切身的政策性文件材料提供调览效劳。3、依法治档，健全规章制度民营企业是我国社会主义市场经济的重要组成局部，国