会计电算化辅导：计算机基本操作

1、会计电算化辅导导：计算机基基本操作(11) 第一节 WiindowssXP的基本本操作【学学习目的与要要求】通通过本节的学学习，要求掌掌握Winddows的启启动和退出，WWindowws的桌面环环境，Winndows系系统的鼠标操操作、窗口的的组成与操作作;熟悉并掌掌握Winddows资源源管理器的使使用，掌握应应用程序的启启动方法及任任务间的切换换。【内内容讲解】WinddowsXPP的基本操作作是计算机操操作系统的一一种。作为一一种基于图形形界面的单用用户、多任务务、多窗口的的操作系统，其其操作十分便便捷，通过用用鼠标对图形形、菜单、按按钮等对象进进行操作即可可完成，是目目前会计软件件普

2、遍采用的的操作平台。一、Windows启动与桌面环境(一)Windows的启动在系统中安装好WindowsXP以后，每次启动时只要打开计算机的电源，机器就可以自动引导并进入Windows操作系统。如果计算机是联网或多用户使用的，则在启动时还要求用户输入用户名和密码。Windows 正确启动之后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。(二)Windows的桌面环境桌面是成功启动后的整个屏幕区域，是Windows的工作环境，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键，可弹出桌面的快捷菜单。下面是桌面上的常见内容。1.“开始”按钮“开始”菜单是菜单项和命令的列表

3、，主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。2.任务栏通常位于桌面底部。在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。3.图标桌面左边是一些图标，即小图片，每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。常见的图标有：(1)我的电脑“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理。(2)网上邻居如果计算机连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它，可以看到当前登陆到网上的所有计算机，并

4、共享它们所提供的资源。(3)回收站“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。(4)我的文档“我的文档”是所创建文档的默认存储地点，指向C:Documents and Settings用户名My Documents文件夹。(三)Winddows的退退出在使使用完计算机机并需要关闭闭计算机时，必必须用关机命命令正确地退退出 Winndows，不不应该在 WWindowws仍然运行行的情况下强强行关闭计算算机电源。退出Wiindowss的正确操作作步骤如下：1.对对未保存的文文件进行存盘盘操作，并关关闭应用程序序;2.单击“

5、开始始”按钮，选选择“开始”菜菜单中的“关关闭”命令，将将显示“关闭闭计算机”对对话框;3.可以直直接点击相应应的图标，选选择“待机”、“关关闭”、“重重新启动”。(四)注销或切换用户如果一台计计算机的用户户不止一个人人，可以让其其他用户使用用计算机中的的资料。此时时，单击“开开始”，选择择菜单中的“注注销”，将显显示“注销”对对话框11、 注销，当当前用户退出出系统，并以以另一用户的的身份或者以以原用户身份份登录系统2、 切切换用户，当当前用户不退退出系统，同同时以另一用用户的身份登登录系统。计算机的的“待机”状状态必须有电电源支持，并并且在“控制制面板”的“电电源选项”中中进行了相应应的设

6、置，否否则计算机不不支持该功能能。例题题：1.在Winddows中，可可以启动多个个应用程序，通通过( )在在应用程序之之间切换。(单选)A.资源管管理器 B.我的电脑 C.程序菜菜单 D.任任务栏答答案：D。在在任务栏上可可以看到所有有已打开应用用程序和窗口口的名字。每每个按钮对应应一个“任务务”，单击任任务栏上的按按钮可以切换换到不同的任任务。单击任任务栏上的按按钮，可在不不同任务之间间进行切换。2.Windows，“回收站”是( )。(单选)A.内存中的一块区域B.硬盘上的一块区域C.软盘上的一块区域D.高速缓存中的一块区域答案：B。 “回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂

7、时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。“回收站”是硬盘上的一块区域。二、Windoows的基本本操作(一)鼠标操操作鼠标标是计算机在在Windoows环境下下最常使用的的输入设备。在在Windoows中用户户可以使用鼠鼠标快速选择择屏幕上的对对象。鼠标的的基本操作有有：1.单击左键(简称单击)按下再再放开鼠标左左键一次。通通常用来选定定某个项目。2.双击左键(简称双击)快速按下再放开鼠标左键两次。常常用来启动程序、打开文档或窗口。3.拖放把鼠标指针移到某一对象(如文档或图标)上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。通过拖动文档，可以复制或移动文档

8、。4.单击右键按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。5.指向把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。(二) 窗口窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。1.窗口的组成(1) 标题栏：显示窗口的名称;(2) 控制按钮和改变窗口尺寸按钮：包括控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮;(3) 菜单栏：用于显示应用程序的主菜单;(4) 工作区：用于显示和处理各个工作对象的信息;(5) 滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条;(6) 状态栏：用于显示当前窗口的一些

9、操作状态或提示信息。2.窗口的操作(1) 移动窗口(2) 改变窗口大小(3) 排列窗口(4) 窗口之间的切换(5) 关闭窗口例题：1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将( )。(单选)A.被终止执行 B.继续在前台执行C.被暂停执行 D.被转入后台执行答案：D。Windows的最小化窗口操作：当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的( )。A.标题栏 B.菜单条C.窗口边框 D.窗口边角答案：A。

10、二、Windoows的基本本操作(一)鼠标操操作鼠标标是计算机在在Windoows环境下下最常使用的的输入设备。在在Windoows中用户户可以使用鼠鼠标快速选择择屏幕上的对对象。鼠标的的基本操作有有：1.单击左键(简称单击)按下再再放开鼠标左左键一次。通通常用来选定定某个项目。2.双击左键(简称双击)快速按下再放开鼠标左键两次。常常用来启动程序、打开文档或窗口。3.拖放把鼠标指针移到某一对象(如文档或图标)上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。通过拖动文档，可以复制或移动文档。4.单击右键按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。5.指向把鼠标

11、指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。(二) 窗口窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。1.窗口的组成(1) 标题栏：显示窗口的名称;(2) 控制按钮和改变窗口尺寸按钮：包括控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮;(3) 菜单栏：用于显示应用程序的主菜单;(4) 工作区：用于显示和处理各个工作对象的信息;(5) 滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条;(6) 状态栏：用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。2.窗口的操作(1) 移动窗口(2) 改变窗口

12、大小(3) 排列窗口(4) 窗口之间的切换(5) 关闭窗口例题：1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将( )。(单选)A.被终止执行 B.继续在前台执行C.被暂停执行 D.被转入后台执行答案：D。Windows的最小化窗口操作：当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的( )。A.标题栏 B.菜单条C.窗口边框 D.窗口边角答案：A。三、Windoows的资源源管理(一)“我的的电脑”窗口口双击桌桌

13、面上“我的的电脑”图标标，“我的电电脑”窗口将将显示如下主主要对象：1.3.5软盘(AA：)22.本地磁盘盘3.光光盘驱动器4.控制制面板55.回收站6.网上上邻居77.我的文档档：所有应用用软件制作的的文档的默认认文件夹8.桌面(二)“资资源管理器”窗窗口打开开方式：4种种1.显显示方式窗口内容的的显示方式可可以是“大图图标”、“小小图标”、“列列表”和“详详细资料”。显显示方式可以以通过三种方方式选择。2.工具具栏系统统将常用命令令以命令按钮钮(也称标准准按钮)的方方式放置在工工具栏中，如如果需要执行行某命令，只只需单击该命命令按钮即可可。3.资源浏览在“资源源管理器”窗窗口中，左窗窗格又

14、称“文文件夹”窗格格，在该窗格格中显示计算算机上的文件件、文件夹和和驱动器的分分层结构。右右窗格显示左左窗格中所选选择对象的所所有子文件夹夹和文件。4.图标标排列WWindowws可以按四四种不同的方方式来排列文文件：名称、类类型、大小和和日期。例题：(在“我的的电脑”窗口口中用鼠标双双击A：的图图标，将会( C )。A.格式化该软盘 B.删除该软盘上的所有文件C.显示该软盘的内容 D.复制该软盘的内容四、应用程序的的启动及任务务间的切换(一)应应用程序的启启动Wiindowss中启动应用用程序的方法法主要有：1.单击击“开始”按按钮并指向程程序，在“程程序”菜单中中单击要运行行的程序;2.在

15、桌桌面上双击应应用程序的快快捷方式(即即应用程序图图标);3.单击“开开始”按钮，选选择“运行”，然然后在“运行行”对话框中中键入文件名名;4.打开“资源源管理器”，要要运行或打开开文件双击鼠鼠标左键5.单击“开开始”按钮，指指向“文档”，打打开级联菜单单，可以打开开最近刚处理理过的文件;(二)任务间的切切换切换换任务的方法法有两种：1. 用用鼠标单击任任务栏上所要要执行的程序序;2. 按住“AAlt”键的的同时按下“TTab”键，每每按一次“TTab”键就就切换一个任任务。例例题：下下列操作中，( )不能运运行一个应用用程序。(单单选)AA.用“开始始”菜单中的的“运行”命命令B.用鼠标左键

16、键双击查找到到的文件名C.用“开开始”菜单中中的“文档”命命令D.用鼠标单击击“任务栏”中中程序的快捷捷图标答答案：C。应应为单击“开开始”按钮并并指向“程序序”，在“程程序”菜单中中单击要运行行的程序。或或单击“开始始”按钮并指指向“文档”，在在其级联菜单单中单击某个个最近处理过过的文件，即即可打开相应应的应用程序序。五、文件和文件件夹操作(一)选取取文件或文件件夹1.选取单个文文件或文件夹夹时，鼠标单单击需要选取取的文件或文文件夹或者移移动键盘上的的光标选择;2.选选择连续的多多个文件或文文件夹时，先先单击要选择择的第一个目目标，再按住住“shifft”键单击击要选择的最最后一个目标标;3

17、.选择不连续续的多个文件件或文件夹时时，先单击要要选择的第一一个目标，再再按住“Cttrl”键逐逐个选择;4.选择择活动文件夹夹内所包含的的所有文件或或文件夹，可可以按“Cttrl+A”键键，也可以单单击“编辑”下下拉菜单的“全全部选取”命命令完成;5.取消消选取的文件件或文件夹，只只需在空白处处单击即可。(二)移动和复制文件或文件夹(移动和复制制文件、文件件夹是在选取取的基础上通通过剪切、复复制和粘贴操操作实现的。通通常有四种方方式：11. 菜单方方式2. 快捷方式式3. 工具按钮方方式4. 键盘方式式：Ctrll+X(剪切切) 、Cttrl+ CC(复制)、 Ctrl+ V(粘贴贴)(三三

18、)重命名文文件或文件夹夹在“资资源管理器”中中，可以用三三种方法重命命名文件或文文件夹：1. 菜单单法：“文件件”菜单中的的“重命名”命命令2. 快捷菜单单法：鼠标指指向目标文件件或文件夹，单单击右键：快快捷菜单重命名3. 鼠标标法：选取目目标文件或文文件夹，鼠标标指针指向名名称，单击(四)创创建新文件夹夹1. 菜单法2. 快捷捷菜单法(五)删除除文件或文件件夹现选选取被删除的的文件或文件件夹，然后可可用下列方法法删除：1. 在键键盘上按Deel键;2. 在“文文件”菜单中中选择“删除除”命令;3. 用用鼠标右键单单击被选择的的对象，打开开快捷菜单，然然后选择“删删除”命令;4. 在工具栏上上

19、选择“删除除”按钮;5. 直直接用鼠标将将要删除的文文件或文件夹夹拖至“回收收站”。(六)搜索文件件或文件夹1. 查查找文件或文文件夹三三种方法：(1)在在资源管理器器中，单击鼠鼠标右键，弹弹出快捷菜单单，单击“搜搜索”级联菜菜单的“文件件或文件夹”命命令;(2)单击工工具栏上的“搜搜索”命令按按钮;(3)单击“开开始”菜单的的“搜索”级级联菜单的“文文件或文件夹夹”命令。2. 高高级搜索如果要快速速定位，或按按一定的附加加条件来查找找，可单击“搜搜索选项”，再再选择“日期期”、“类型型”、“大小小”、“高级级选项”中的的一个或多个个，缩小查找找范围。【练习题】1、Windows删除文件的方法

20、之一是(D)。A.鼠标左键单击该文件 B.鼠标右键双击该文件C.鼠标左键双击该文件 D.把该文件图标拖放到回收站图表上2、磁盘上的根文件夹是( B )。A.用户建立的 B.自动存在的 C.根本不存在 D.以上均错3、“开始”按钮通常位于桌面的(A).A.底行左侧 B.底行右侧 C.左上侧 D.右上侧4、关闭一台运行Windows XP的计算机之前应(A)。A.关闭所有已打开的程序 B.关闭Windows XPC.断开服务器连接 D.关闭主机电源5、Windows XP中“粘贴”的快捷键是(C)。A.CTRL+A B.SHIFT+V C.CTRL+V D.CTRL+C6、Windows XP正确

21、启动后，呈现在用户面前的整个屏幕区域成为桌面。()7、对话框可以被改变大小、最大化、最小化。()8、在Windows XP系统中，以下说法正确的是(ACD)。A.只能有一个活动窗口 B.只能打开一个窗口C.可同时显示多个窗口 D.可同时打开多个窗口9、鼠标的基本操作有(ABCD)。A.左键单击 B.左键双击 C.右键单击 D.拖动10、对话框与窗口的共同之处是(ABC)。A.可以移动位置 B.有标题栏 C.有关闭按钮 D.可以改变大小一、互联网上网网基本操作(一) 怎样接入IInternnet一一台计算机接接入Inteernet有有多种方式，最最常见的是拨拨号网络方式式和局域网方方式。拨号网网

22、络方式适合合一般家庭上上网，局域网网方式适合已已建立局域网网的单位用户户上网。两种种方式都首先先需要选择一一个ISP，为为用户上网提提供用户账号号、密码、IISP电话、IISP服务域域名、ISPP域名服务器器IP地址、邮邮件服务器IIP地址等信信息。11. 通过拨拨号方式接入入Interrnet通过拨号方方式接入Innterneet。若采用用拨号方式联联网，除向IISP申请获获得所需的相相关信息外，还还必须配备一一个调制解调调器Modeem(俗称猫猫)和一条可可接通的电话话线。然后，对对调制解调器器进行配置，再再设置拨号网网络，即可接接入Inteernet：在“控制面面板”“网网络和Intte

23、rnett连接”中选选择“电话和和调制解调器器”进行配置置调制解调器器;在“控制制面板”“电话和调调制解调器”对对话框中进行行拨号设置。2. 通过局域网接入Internet通过局域网接入Internet网时所需要的操作是：首先必须在微机中安装网卡和配置相应的驱动程序，安装网卡后，系统会自动安装TCP/IP协议，安装TCP/IP协议后，还需要设置TCP/IP的属性。(二) IE浏览器的使用1.启动浏览器IE。在安装了浏览器IE之后，桌面上可看到Internet Explorer图标，双击该图标，可启动浏览器IE(也可通过其他方式启动)。2.访问网页。在IE窗口的地址栏中输入要访问网页的域名或IP

24、地址，如果是中文网页，还可用中文实名，回车即可访问该网页。IE还具有地址自动补全功能。3.保存网页。单击“文件”菜单下的“另存为”命令，选择路径和文件类型，输入文件名，单击“保存”。4.收藏夹的使用。可通过三种方法使用：(1)将地址栏中的网页图标放到工具栏中“收藏”按钮处;(2)单击工具栏中的“收藏”按钮，左侧出现“收藏夹”窗口，将地址栏中的网页图标拖放到“收藏夹”窗口内;(3)在“收藏夹”窗口内单击“添加”按钮，或单击“收藏”菜单中的“添加到收藏夹”命令。(三)搜索引擎搜索引擎(Searching Engine)是为了解决信息查询问题、使用某些软件程序把Internet上的信息进行归类而专门

25、建立的网站。它分为索引式和分类式两种。二、电子邮件电子邮件件(E-maail)是一一种利用计算算机网络传送送电子媒体信信件的方式，具具有速度快、价价格低、收发发方便、传送送的信息量大大、信息多元元化等一系列列优点。目前前用于收发电电子邮件的软软件工具已有有很多，例如如Outloook Exxpresss等。下下面简单介绍绍一下Outtlook Expreess的使用用方法。1.运行OOutloook Exppress双击桌面面上的“Ouutlookk Exprress”图图标，就可启启动Outllook EExpresss，窗口中中有菜单栏、工工具栏和文件件夹列表。2.邮件件的撰写与发发送(1

26、1)邮件的撰撰写与发送。单单击工具栏中中的“新邮件件”按钮，可可打开新邮件件的撰写窗口口，输入收件件人邮箱地址址、主题及正正文，单击“发发送”按钮。(2)发送附件。在发送邮件时，如果还有其他文件，不能通过邮件正文的方式发送时，可通过附件方式发送。3.邮件的接收与阅读要接收邮件，必须先接通Internet，再启动Outlook Express，打开Outlook Express工作窗口，单击工具栏上的“接收和发送”按钮，Outlook Express将与ISP的邮件服务器联系，并自动接收和发送邮件。接收邮件后，可单击“收件箱”查看新邮件。4.邮件的回复与转发(1)回复邮件。看完邮件后如果要回信，

27、只需单击工具栏上的“答复发件人”按钮或“全部答复”按钮，会打开复信窗口。(2)转发邮件。直接再邮件阅读窗口上点击“转发”按钮，输入需转发的地址，点击发送即可。操作示例：向张海发送一个E-mail，并抄送给李军，告诉他们9月份有哪些热门的车型，同时将D2.JPG作为附件一起发送。第三节 文字表表格编辑操作作【学习习目的与要求求】通过过本节的学习习，要求了解解汉字系统的的基本知识，掌掌握汉字输入入的方法;掌掌握字处理软软件Wordd 20000的启动退出出方法、窗口口的基本组成成，掌握Woord 20000的文字字编辑操作,以及字符、段段落排版操作作，能独立完完成文字录入入、格式编辑辑、页面设置置

28、和预览输出出等实际上机机操作;掌握握Word表表格的创建方方法，能够熟熟练地对表格格进行编辑，并并且掌握表格格中数据的计计算方法。【内容讲讲解】一一、汉字系统统的基本知识识(一)汉字编码1.输入入码(外码)汉字输输入码(外码码)是指用户户从键盘上键键入汉字时所所使用的汉字字编码。汉字字输入码应尽尽可能做到便便于记忆、编编码短、编码码应与汉字有有较好的对应应，以便减少少重码率。常常用的输入码码有区位码、首首尾码、拼音音码、智能AABC、王码码拼音、五笔笔字形码等。2.内码(机内码、汉字存储码)内码是计算机系统内部用来表示中、西文信息的代码，汉字内码主要用来对汉字进行存储、运算和编码的，它通常是用

29、其存放在汉字字库中的物理位置表示。3.交换码(国标码)计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码称为汉字交换码，又称国标码。4.输出码(汉字字形码、汉字字模码)汉字输出码的作用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制称为汉字输出码。(二)汉字字形的数字化与汉字库1.汉字字形的数字化描述字符(包括汉字)字形的方法主要有两种：点阵字形和轮廓字形。一般来说，表现汉字时使用的点阵数越高，则汉字字形的质量越好，每个汉字点阵的存储容量也越大。2.汉字库全部汉字字形的集合称为汉字库。目前我国的汉字系统一般都使用国标GB2312-80规定的两级常用汉字建立汉字库。(三)汉字的显示方式1.

30、字符方式在处理汉字时，直接用内码传送和处理的方式叫做字符方式。2.图形方式在显示或打印汉字时，直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备的输出方式叫做图形方式。3.全角和半角所谓半角字符是指在存储和输出时占用一个标准字符位(即一个字节)的字符。ASCII码表中所有的英文字母即符号都是半角字符。全角字符一般要占两个标准字符位，所有汉字和汉字国标码表内的图形符号、英、日、俄、罗马字母等都属于全角字符。例题：1.在计算机存储器中，存储英文字母“A”时，存储的是它的(B)。A.输入码 B.ASC码 C.输出码 D.字型码2.汉字的字形码是存放在(A).A.汉字库库文件中 BB.键盘管理理程序中 CC.汉子

31、系统统启动程序中中 D.显示示管理程序中中3.有有的汉字输入入方法不必转转换为汉字机机内码计算机机就能进行相相应的存储和和处理。( )答案案：。不论论是哪一种汉汉字输入方法法，利用输入入码将汉字输输入计算机后后，必须将其其转换为汉字字机内码才能能进行相应的的存储和处理理。4.利用输入码码将汉字输入入计算机后，由由汉字的输入入码转换成汉汉字的机内码码就可以显示示和打印汉字字。( )答案：。利用输入入码将汉字输输入计算机后后，先由汉字字的输入码转转换成汉字的的机内码，还还要由汉字的的机内码来换换取汉字的字字形码(输出出码)，才可可以实现显示示和打印汉字字。5.汉字内码是是为了将汉字字输入计算机机而

32、编制的代代码。()答案：。汉字输输入码(也称称为外码)是是为了将汉字字输入计算机机而编制的代代码。而汉字字机内码(内内码)是计算算机系统中用用来存储和处处理中、西文文信息的代码码。三、文字编辑操操作(一一)字处理软软件的启动和和退出11、启动Woord启启动Wordd的方法有多多种形式，使使用以下任意意一种方法都都可以启动WWord。(1)从从“开始”菜菜单启动Woord(2)从桌面面的快捷方式式启动Worrd(33)利用Woord文档文文件启动Woord22、退出Woord要要关闭Worrd应用程序序，可选择下下列任何一种种方法：(1)单击击“文件”菜菜单中的“退退出”命令(2)单单击Wor

33、dd窗口标题栏栏的“关闭”按按钮(33)双击Woord窗口标标题栏左上角角的控制按钮钮例题：下列操操作中不能关关闭Wordd应用程序的的操作是( )。(单选选)A.双击标题栏栏左边的“WW” B.单单击“文件”菜菜单中的“关关闭”CC.单击标题题栏右边的“关关闭”按钮 D.单击“文文件”菜单中中的“退出”答案：B。单击“文件”菜单中的“关闭”命令只能关闭当前窗口，不能退出Word。(二)字处理软件窗口的基本组成Word 2000窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区，以及状态栏等要素。1. 标题栏标题栏包含控制菜单框、应用程序名Word、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。2. 菜单

34、栏菜单栏中有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助菜单项，他们包含了Word中所需要的绝大部分操作命令。3. 工具栏工具栏中包含了一些常用命令所对应的操作按钮，当鼠标指针指向工具栏的某个按钮时，屏幕上就会显示该按钮的提示信息，单击按钮将执行其所对应的命令。4. 标尺在普通视图方式下，Word仅显示水平标尺，在页面视图或打印预览方式下，Word既显示水平标尺也显示垂直标尺。5. 滚动条Word提供了水平和垂直两种滚动条，使用滚动条可以快速查看文档。6. 状态栏状态栏在Word窗口的底部，用于显示光标插入点所在位置的信息，以及命令的简要描述等状态信息。7. 文本编辑区文本编辑区用来显

35、示正在编辑的文档，是用户进行文本输入、编辑、格式编排等的区域。在文本区中有两个主要符号：插入点和段落标记。8. 选取区选取区是用来快速选定文本内容的区域，位于文档编辑区左侧的空白区域。例题：Word中显示/隐藏工具栏的操作可以通过菜单(D)实现。A.窗口 B.编辑 C.文件 D.视图(四)函数1、函数的的形式函函数的形式如如下：函函数名(参参数1，参数2)。函数数名后紧跟括括号，括号内内可以有一个个或多个参数数，各个参数数间用逗号分分隔，也可以以没有参数。例例如SUM(A2:A33,C4:DD5),表示示求2个区域域中共6个数数据的和。2、常用用函数(1)求和函函数SUM。格式：SUM(num

36、ber1,number2,)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。SUM函数最多可以有30个参数。(2)求平均函数AVERAGE。格式：AVERAGE(number1,number2,)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。(3)求最大值函数MAX。格式：MAX(number1,number2,)。(4)求最小值函数MIN。格式：MIN(number1,number2,)。(5)条件函数。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。函数的输入3、函数的输入可以通过单击“常用”工

37、具栏的“粘贴函数”按钮来实现;可以通过“插入 / 函数”菜单命令来实现;也可以直接在单元格中输入。注意输入时必须以“=”开头。三)文档的输入入与编辑1. 创建建新文档(1)启动动时自动创建建(2)利用“常用用”工具栏“新新建”按钮新新建文档(3)利用用“文件”菜菜单中的“新新建”按钮新新建文档2. 保存存文档(1)单击“常常用”工具栏栏中的“保存存”按钮(2)单击击“文件”菜菜单中的“保保存”命令(3)使使用快捷键CCtrl+SS3. 打开文档(1)单单击“常用”工工具栏中的“打打开”按钮(2)单单击“文件”菜菜单中的“打打开”命令(3)双双击要打开的的文件(4)打开多多个文档，使使用Shif

38、ft键或Cttrl键4. 文档档的编辑(输输入、删除、修修改、移动、复复制)(1)光标的的移动用用鼠标移动光光标或用键盘盘移动光标(2)文文本的输入和和插入注注意插入操作作时“改写”按按钮的状态(3)文文本的选取可以用鼠鼠标也可以用用键盘。用鼠鼠标最简单的的方法是将鼠鼠标指针移到到要选取文本本的开始位置置，按住鼠标标左键拖动，鼠鼠标拖过地方方所有的文本本都被选中。选选定文本后，要要取消对它的的选定，可以以在键盘上单单击任何一个个方向键，或或者按Escc键，或者用用鼠标单击文文档的任何位位置。(4)文本的的移动、复制制和删除移动：一种种方法是通过过剪切(Cttrl+X)、粘贴来实实现，另一种种方

39、法是按鼠鼠标左键直接接拖动;复制：一种种方法是复制制(Ctrll+C)到剪剪贴板再粘贴贴，另一种方方法是按住CCtrl键拖拖动选中的文文稿;删删除：先选取取，再按Deelete键键或Backkspacee键。(5)文本的的查找、替换换和定位在文档中查查找和替换：单击“编辑辑”菜单的“查查找”命令，打打开“查找”对对话框，在“查查找内容”框框中输入要查查找的文字，单单击“替换”标标签，打开“替替换”选项卡卡，在“替换换为”框中输输入要替换的的内容，单击击“替换”或或“全部替换换”按钮。在文档中快快速定位：单单击“编辑”菜菜单的“定位位”命令，弹弹出“查找和和替换”对话话框的“定位位”选项卡，然然

40、后通过页号号、节、行等等条件来进行行定位。(6)撤销销和恢复操作作单击“编辑辑”菜单中的的“重复”或或“撤销”命命令;单击常用工工具栏的“撤撤销”或“恢恢复”按钮;按快捷键CCtrl+ZZ(撤销)和和Ctrl+Y(重复)。例题题：1、执执行“编辑”菜菜单中的“替替换”命令，在在对话框内指指定“查找内内容”，但在在“替换为”文文本框内未输输入任何内容容，此时单击击“全部替换换”命令按钮钮将( )。(单选)A.不能执执行B.只能查找，不不做任何替换换C.把把所有查找到到的内容全都都删除DD.每查找到到一个，就询询问用户，让让用户指定替替换什么答案：C。单单击“编辑”菜菜单中的“替替换”选项，将将出

41、现“查找找和替换”对对话框，用户户可以指定“查查找内容”、“搜搜索范围”以以及对某些格格式如何匹配配的限定，在在“替换为”文文本框中输入入要替换的新新内容。如果果单击“查找找下一个”按按钮，则开始始搜索，没找找到一个要替替换的旧内容容，会询问用用户是否替换换;如果单击击“全部替换换”按钮，则则自动搜索并并一律予以替替换，不再询询问。本题所所述情况，仍仍然能进行查查找和替换，只只不过既然没没有指定用来来替换的新内内容，就只好好把旧内容删删除了。2.启动WWord后，WWord将自自动进入一个个新建文档，系系统缺省的文文档名是(AA)。AA.文档1 B.文档 C.BOOOK1 D.空1、 将文档中

42、的的一部分内容容复制到另一一个位置，先先要进行的操操作是(C)。A.复制 B.粘贴 C.选择 D.插入44、在Worrd中，有关关“查找”操操作的正确叙叙述是(D)。A.只能在整个个文档范围内内进行BB.只能带格格式进行，还还可以查找一一些特殊的非非打印字符C.可以以无格式或带带格式进行，但但不能使用任任何通配符进进行查找D.可以无无格式或带格格式进行，还还可以查找一一些特殊字符符(四)排版操作作1.设设置字符格式式字符格格式设置包括括字体、字号号、字形的设设置及对字符符的各种修饰饰。(11)利用“格格式”菜单设设置字符格式式(2)利用“格式式”工具栏上上的命令按钮钮设置字符格格式Woord中

43、字形形、字体、字字号的默认设设置为常规、宋宋体、5号，英英文字体为“TTimes New RRoman”。2.设置段落格式通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。(1)文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。(2)段落缩进：利用水平标尺中的缩进标记设置;利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置;利用“段落”对话框设置;取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。(3)行距的设置

44、：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。例题：1.在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。( )(判断)答案：。2.选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。( )(判断)答案：。选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。四、表格编辑操操作表格格是由不同行行列的单元格格组成的，在在单元格中可可以填写文字字也可以插入入图片。表格格经常用于组组织和显示信信息，有些内内容用表格形形式来表现会会更加清楚直直观。Worrd为用户提提供了方便生生成和编辑表表格的工具。(一)创建表格1. 绘制表格单击“常用”工具栏的“绘制表格”按钮，将弹出“表格和边框”工具栏。当鼠标指针变成铅笔形状时，按住鼠标左键拖动鼠标指针，可按要求在所需的位置画出所需要的表