办公设备及网络管理制度

1、办公设备及网络管理制度一、办公设备管理制度企业所有计算机及有关设备均属企业为支持各部门平时工作而装备，职工应爱惜企业各样办公设备，按期保护和洁净，保持机器运行正常，并严格执行本规定中所述条款：1、本制度所指的办公设备包含：计算机、互换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等；2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记办公设备设备明细账，并指定有关部门专人负责；3、各部门后勤人员负责组织本部门所有职工对自己所使用设备每个月25日前一致进行全面保护一次，包含设备洁净、系统保护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定保护者，造成损失由责任人担当所以

2、造成的维修花费；4、办公用电脑及有关设备为方便办公而设置，任何时间均不准阅读没关网站、聊天，禁止打电脑游戏或看与工作没关的东西；5、操作计算机时禁止抽烟，保持操作键盘的洁净、洁净，饮水时远离计算机；6、部门经理负责督导职工进行设备安全防备，要求每台电脑一定设置密码保护，未经受权，其余使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经自己允许，操作别人设备造成设备破坏或影响正常工作的，由责任人担当，造成经济损失机按损失状况补偿；第1页共4页7、部门经理对本部门计算机及有关设备的安全担当责任，非特别原由并经领导同意禁止外借，不然全部责任由设备所在部门经理或主管担当；8、企业全体职工要爱惜并主动保护企业各种办公

3、设备，凡发现成心破坏企业办公室设备的，除按规定处分外，由责任人担当所以造成的损失及结果；9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须实时向企业领导提出申请，经同意后，报办公室一致安排购置，任何人未经同意私自购置电脑及有关设备，则视为个人行为，全部费用由个人担当；10、职工辞职时，部门经理负责安排其与本部门人员提早做好办公设备移交工作。11、为保护企业安全环境，除去各种安全隐患，同时增强成本控制，根绝无谓浪费，特对办公设备做以下规范：1）电脑、复印件、传真机等办公机具待机时间规范各部门应全力减少各样办公机具待机时间，人走开电脑超出分钟以上的，需封闭显示器电源；走开电脑超出半个小时的，需封闭

4、主机或将电脑转入休眠状态。正午、下午下班时，所有电脑、打印机、传真机、饮水机（正午依据工作需要可不封闭电脑主机，饮水机）等需封闭。关于未按规定封闭电脑主机、显示器、笔录本电脑、打印机、传真机、饮水机等办公机具的，每人次罚款10元。2）照明灯具开关规定白日室内能见度达到正常办公需要时，请封闭照明灯具。每第2页共4页天正午、下午下班时，室内有人工作需要加班除外，需将室内照明灯封闭。未按规定封闭照明灯的，每房间/次罚款10-30元（按照房间大小计算，每小间10元）。3）空调开关规定夏天室温高于26，冬天室温低于15时，方可开启空调。空调设定温度，夏天不得低于26，冬天不得高于20。下班后（加班除外）

5、须封闭空调。未按规定使用空调者，每次罚款20元；未按规定封闭空调者，每次罚款50元。4）企业内部（含各科室，生产车间，会议室，传达室，职工宿舍，浴室，洗手间，走廊等）禁止使用各种如电磁炉，电饭煲，电暖气，电热水器等私备电器（职工宿舍居住人员可到传达室打热水），违者罚款50元，造成损失的，当事人同时担当所有责任。在企业居住职工违规，除上述处分外，同时撤消其在企业居住资格；5）自来水使用规定：全体职工请节俭使用水资源，洗手或洗碗时，请将水流开至适中，走开时，顺手封闭水龙头。使用后不封闭水龙头者，每发现一次罚款20元。以上规范的执行由企业办公室组织随机检查结果为准，关于有明确责任人的办公机具违规使用

6、，以责任人为处分对象；关于各地区公共机具的违规使用，对所属房间的负责人处分。二、办公网络管理制度：为了增强网络设备管理，保障网络设备的正常使用，供给良好的网络运行环境，特拟订本制度。第3页共4页1、数据中心负责网络核心设备、汇聚设备及防火墙等设备管理、保护和维修工作，同时，负责网络接入设备的管理、保护和维修工作以及设备间的管理；2、在每个工作日开始工作时及下班前检查所有网络设备的工作状态，如遇问题应实时解决；3、对发生的网络设备故障实时清除解决，对不可以解决的故障实时通知主管领导，并报有关单位维修，同时对故障发生的原由、现象及解决方法等进行详尽的记录；4、对网络硬件设备的增添、调动、更新等，一定作好详尽的记录；5、对网络设备配置的变动需获得主管领导的同意，在实行配置改正前一定作好配置的备份，进行改正时一定作好详尽的记录；6、禁止