（中职）办公软件应用第1章教学课件

1、YCF正版可修改PPT（中职）办公软件应用第1章教学课件第1章 Microsoft Office2003简介1.1 Microsoft Office2003最常用的组件1.2 使用联机帮助Microsoft Office 2003是Microsoft公司推出的一套办公自动化集成软件，该软件主要包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、FrontPage等。Microsoft Word 2003是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序，在文字处理软件市场上占有绝对优势地位，其私有的DOC格式被尊为一个行业的标准。它具有中英文录入、编辑、排版等多种功能，

2、还能够绘制各种类型的表格（包括商业表格），同时可以在文档中插入图片、声音等。除此之外，Word软件还允许编辑Excel工作图表、PowerPoint中的幻灯片，功能强大，非常适合普通人员和专业排版人员使用。Microsoft Excel 2003是电子表格处理软件（进行数字和预算运算的软件程序）。它内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序以及绘制图表等。适用于办公系统、财务系统等各领域。它可以制作各种类型的表格及统计报表，完成复杂的数据统计运算，还能制作二维、三维统计图，并根据表格或统计图进行数据分析。1.1 Microsoft Office2003最常用的组件下一页返回Microsoft

3、 PowerPoint 2003是用于制作和演示幻灯片的软件。它可以很方便地在幻灯片上输入并编辑文字、表格、组织结构图以及图片、媒体剪辑等，还提供了幻灯片的仿真与动画模拟，并能进行屏幕演示，有效清晰地为用户提供信息。Microsoft Access 2003是关联式数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一。Assess能够存取Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle以及任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师能利用它来开发应用软件

4、，而一些不熟练的程序员和非程序员的“进阶用户”则能使用它来开发简单的应用软件。它可以将数据保存在数据库中，并且对数据进行统计、查询或生成报表。Microsoft Outlook 2003是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。用户可以利用它收发E-mail，并且进行商务会议、安排工作等。1.1 Microsoft Office2003最常用的组件上一页下一页返回Microsoft FrontPage 2003，是创建、编辑和发布网页的软件。利用它用户可以在WWW（万维网）上发布网页，除此之外，系统还提供了很多实用的模板。由于良好的易用性，被认为是网页初学者的工具。但其功能无法满足更高的要求，所以

5、在高端用户中，大多数用户使用Macromedia Dreamweaver作为代替品。1.1 Microsoft Office2003最常用的组件上一页返回Microsoft Office 2003中文版提供了强大的联机帮助功能，能够帮助用户解决实际应用中所遇到的问题，使得用户能更好地掌握该软件，从而大大提高学习效率。除此之外，该软件还提供了多种求助的方法，在此，以Word 2003为例，只对两种常用方法做具体介绍。1.使用系统帮助应用“帮助”系统解决实际操作中的问题，既灵活又方便，方法如下。方法一：单击“常用”工具栏右侧的问号按钮。方法二：单击“帮助”按钮，选择“Microsoft Offic

6、e Word 2003帮助”命令。方法三：直接按F1键。使用任何一种方法，系统都将弹出“Word帮助”任务窗格，在“搜索”文本框中输入需要帮助的内容，单击“搜索”按钮即可，如图1-1所示。1.2 使用联机帮助下一页返回2.使用帮助助手除了使用系统的帮助功能外，还可以使用“Office助手”来获取信息。它是在Office程序中获得帮助的最好方法，具有跟踪功能，提供当前操作的帮助信息，使用方法如下。步骤1：单击“帮助”按钮，选择“显示Office助手”命令，激活“帮助助手”。步骤2：按住鼠标将“帮助助手”图标拖到合适的位置，并单击该图标，系统弹出对话框。步骤3：在对话框中输入要帮助的内容，如图1-2所示。步