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文档简介

1、环境管理模块岗位名称内容及要求巡查频次对应记录(中央公园)责任人对应罚则环境楼层清洁擦地时,须放置“小心地滑”等提醒 警示牌,直至地面干燥,环境主管负 责监督每次操作时员工使用记录表,主管使用检查记录表10 元/ 次地面洁净,无污渍、烟头、水渍、纸 屑。项目经理每天巡查 1 次;环境主管巡查 1 次;所有员工人过地 清同上10 元/ 次3 米以下墙面无污迹、灰尘,无乱贴 乱画。环境主管巡查一次, 人见必报, 24 小时处 理完毕同上10 元/ 次消防设施设备表面无灰尘、污渍;1 季度大扫除 1 次同上10 元/ 次采光窗定期清洁,明亮无污迹。内侧 1 月 1 次,外墙1年2次同上10 元/ 次

2、环境每天清洁,确保楼梯扶手干净无明显脏污每日 2 次同上10 元/ 次每周清洁,确保天花无蛛网、积尘,贴脚线无积尘;无卫生死角每周 1 次同上10 元/ 次公共区域清 洁每天清洁,确保道路无明显垃圾杂物,无积水不定时清理主干道; 雨后 30 分钟内确保 无积水同上10 元/ 次每天清洁,确保各种装饰物、标识牌表面无污迹、积尘、蛛网每日 1 次同上10 元/ 次确保各地下管井、管道通畅无堵塞,无异味外溢每季度疏通 1 次, 汛期及台风前疏通 1 次,同上10 元/ 次每天清洁,确保园区垃圾桶内垃圾量 不超过 3/4 ,旁边无堆放垃圾,桶身 洁净无污迹,桶内无异味每日 2 次同上10 元/ 次每天

3、清洁,确保游乐设施每日清洁, 每周 2-3 次消毒,设施表面光亮无污 渍、锈迹,游乐场内无垃圾,并有记 录每日 1 次游乐设施 清洁,每周 2-3 次消 毒,每日不定时清理 垃圾同上10 元/ 次每半月清洁 1 次,确保路灯灯柱表面 无污迹,无蛛网;嵌壁灯每周清洁 1 次公共部位灯具每日 清洁, 2 米以上灯柱 每半月 1 次,嵌壁灯 每周清洁 1 次同上10 元/ 次环境天台每周清洁 1 次,台风及雨季即时 清洁;雨棚每月 2 次,台风及雨季即 时清洁;确保天台、雨棚表面无垃圾 杂物,无积水、青苔天台每周 1 次,雨 棚每月 2 次台风季节 即时清洁同上10 元/ 次每季度清洁 1 次,确保

4、外露的管道表 面无积尘、蛛网每季度 1 次同上10 元/ 次每日清洁,确保绿化带内无垃圾杂物每日不定时清洁同上10 元/ 次每日清洁,确保公区内无卫生死角每日不定时清洁同上10 元/ 次每日清洁,目视无明显积灰每日不定时清洁同上10 元/ 次每日清洁,确保设施表面无灰尘、污 渍,无乱画乱贴,水锈每日擦拭,锈 迹报工程部处理每日 1 次同上10 元/ 次垃圾清运垃圾房垃圾每日清运,地面干净无污渍,无异味每日 1 次10 元/ 次每日两次,时间按项目情况定,避开业主上下班高峰期每日 2 次主管现场随机抽查10 元/ 次垃圾房每日进行四害消杀每日 1 次10 元/ 次环境办公环境室内通风,每日保洁每

5、日不定时10 元/ 次每日清洁,确保地面洁净光亮,无垃圾、污渍每日 2 次同上10 元/ 次垃圾桶日产日清,无污渍、异味每日 2 次同上10 元/ 次每日清洁,确保门窗洁净明亮,无灰尘、污渍每日 1 次同上10 元/ 次每日清洁,确保办公设施设备及附属设施洁净,无灰尘、污渍每日 1 次同上10 元/ 次每日清洁,确保标识牌表面无灰尘、污渍每日 1 次同上10 元/ 次每日清洁,确保卫生间干净整洁无异 味,台面无水迹;每日消毒 1 次每日 1 次,卫生间 台面不定时清洁同上10 元/ 次外立面清洗外立面根据物业服务合约约定提供 外墙清洗服务, 1年 2 次,结合外立 面材质、气候情况定期清洗,同

6、时所 选用的清洗单位应具有高空外墙作 业资质和作业人员保险等手续每年 2 次10 元/ 次环境消杀物业公司应每年制定消杀计划,按计 划进行卫生消毒灭杀,并有评估记 录。爱卫会每周消杀 1 次;物业每周 消杀 1 次爱卫会每周消杀 1 次;物业每周消杀 1 次10 元/ 次无明显的鼠洞、鼠粪、鼠路春秋各一次灭鼠10 元/ 次投放药物应预先告知,投放消杀药品投放鼠药处必须由醒目视抽查10 元/ 次的场所必须设置醒目、符合消杀工作 要求的警示牌,必要时采取有效的防 范措施。爱卫会投放药物,环境主管签字确认目警示牌水景清洁目视水池清澈见底,水面无杂物每日不定时检查漂浮物10 元/ 次采用石材铺装的池底

7、无沉淀物,池壁无污迹每日 1 次10 元/ 次客户服务模块岗位名称内容及要求巡查频次对应记录(中央公园)责任人对应罚 则客服信息管理各物业管理处对外公示的通知、通告需管理处负责人 进行审核后才能张贴,并保证在有效期内。通知公告包括:停水、停电、防台防汛、消杀、电梯 检修及维保、各类演习、业主服务报告、社区活动、 物业费催缴等。及时性:提前 3 天(突发情况除外) 有效性:张贴、短信、电话、口头告知 张贴类:停水、停电、防台防汛、消杀、电梯检修及 维保、各类演习、业主服务报告、社区活动、物业费 催缴等。短信类:停水、停电、各类演习、电梯部分故障。 电话、口头告知、短信确认类:停水、停电、电梯全

8、部故障。实时公布和每周检查 1 次10 元 / 次客服建议公司建立机制。各物业管理处回复网络论坛上业 主投诉、建议的文稿,应经公司相关归口管理部门确 认后公布到网上。每日 1 次10 元 / 次成立业委会,建立沟通机制-向业主公布紧急联系电话、日常服务电话、公司投诉 电话用及相关政府部门投诉电话。业主手册:交房时 公示:前台公示,楼栋公示栏。VI 标准:大小、张贴位置等由公司统一规定。实时更新物业服务中心前台抽查10 元 / 次BI 行为规范参见员工 BI 行为规范每日 2 次检查提问、现场抽查10 元 / 次业主入住业主搬家前提示业主到客服中心预约或电话预约,告 知业主入住时的注意事项及办理

9、水、电、气、电话、 宽带的流程。物业手册签收;增加微信平台;口头告知;便民服务 卡;现场服务点(水、电、宽带、有线电视、电话) 。实时更新10 元 / 次客服各物业管理处设指定专人向业主提供搬家服务,如提供推车、协助搬运大件物品、做搬家线路的成品保护 等。提供手推车、平板车;提供成品保护物资;专人跟进; 建立台账。实时10 元 / 次业主入住前对相关社区配套信息进行搜集整理,制作 成便民服务卡片或手册进行发放,内容包括但不限于: 辖区政府机构电话(派出所,街道,居委会等) 、附近 商业及公共配套设施(餐饮、农贸市场、学校、医院、 银行、公交线等)等。 建立统一标准:格式、字体、形式。每月 1

10、次更新物业服务中心前台抽查10 元 / 次报事投诉报事投诉必须有记录。每日实时思源信息同步10 元 / 次客服有专人跟进,向业主反馈进度。每日实时,接报 后 24 小时内反 馈和回访20元/次投诉处理完毕后,进行 100%回访;报事回访率不低于 80%,客户提出的意见、建议、投诉在1 个工作日内进行反馈每日实时,接报 后 24 小时内反 馈和回访10 元 / 次物业公司应针对业主诉求建立相应的机制。 投诉途径:邮箱、电话(保证畅通) 。每日实时,接报 后 24 小时内反 馈和回访10 元 / 次社区文化大型社区活动每年不低于 2 次,普通社区活动每年不 低于 4 次10 元 / 次业主关系建立

11、 24 小时接听电话制度,并做好相关记录每日实时,接报 后 24 小时内反 馈和回访10 元 / 次管理处每季度编制物业服务报告向业主公布,其 中包括物业服务合同履行情况、收支情况及本年度收 支预算每季度 1 次10 元 / 次管理处至少每半年召开 1 次业主座谈会半年 1 次, 根据 社区活动标准流 程10 元 / 次管理处服务项目内至少每年进行 1 次业主意见调查, 公示调查结果及整改情况每年 1 次10 元 / 次每年组织业主参观共用设施设备机房每年 1 次10 元 / 次按计划对业主进行走访,每年覆盖率不低于已入住业 主及租户的 80 ,对于高端住宅项目争取达到 100%。规定动作:入住一周内要电话预约、拜访,且有拜访 记录。及时跟进, 24 小时内反馈。每月 1 次10 元 / 次客服 客服利用短信平台,春节、中秋、圣诞、元旦、强台风时 给业主发短信问候。标准:经营管理部统一模板,各项目在节日提前 5 天 把名单发送至经营管理部实时发布10 元 / 次对于发生意外或重病的 VIP 客户,应在得到消息后第 一时间电话慰问,有条件的可

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