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文档简介
1、酒店服务案例牺牲个人利益、满足客人需求 客人的需求,有时候并不是举手之劳就可以圆满解决的,但无论事情多么难办,海景人总是以能办成的心态去办,为让客人获得家外之家的温暖,员工们倾情付出,甚至自己掏腰包。 急客人所急 2000年8月8日13:30左右,4#楼台班打电话通知工程部值班员4406房客人的眼镜坏了,让赶紧去修理。维修工XX一接到通知就迅速赶到现场,发现是客人的眼镜掉了一个螺丝,看到这个情况,另一名维修工龙XX忙将自己眼镜上的螺丝拧下来,接到客人的眼镜上,满足了客人的需求,而他自己的眼镜却只得用一根细铁丝绑住使用。为了九朵玫瑰花 2000年9月16日22:24分左右,正在“月总结”会场等候
2、领奖的总务部外怀员工XX接到1#楼通知,有位住店先生给太太过生日,想要一束九朵玫瑰的鲜花。但此时花房内只剩4支玫瑰。新的玫瑰送到最早也要明早9:00。为了满足客人的需求他决定外出购买,当时有人建议向值班经理要车,但他考虑到会延误时间,便请示了上级自费打车外出购买,到丽晶花店被告知已下班。后来,XX胜沿路寻找,终于在香港中路找到了一家未关门的花店。他选购了鲜花并包装好,及时送到1#楼台班手中,并请台班转告客人,祝他们“爱情长久,百年好合”。当台班将购花的100元转交到给他时,被他谢绝。当他回到会场时,奖已颁完。为了一个美好的心愿2000年9月26日上午8:00左右,住在4410的中日友好协会成员
3、(日本)XX先生因来中国时受其表姐(现年83岁)之托,想照几张其表姐在1936年就读的日本学校旧址的照片带回来。但XX先生一同来的团队将要在9:30分准时出发,看着时间这么紧,老人急得团团转。这时,前厅部主管曹XX了解到情况后,当即表示满足客人的要求。马上通知了成XX(因当时成XX还没到上班时间,把她急坏了)。XX先生看到曹主管为圆老人的心愿而焦急的样子,深受感动,并多次让成XX向她表示感谢。成XX带着XX先生在雨中终于找到了学校旧址,但有一处因别人正在拍照,XX先生想没时间了,不准备去了,但在成德庆的坚持下,他还是去了。当他们拍完照准时返回后,曹主管已经将早餐备好,老人激动地说:“海景OK!
4、海景万岁!”穿的是衣服,献出的真情 2000年10月18日23:50左右司机XX接到酒吧摔伤的客人需要送医院的通知,立即开车同客房、餐饮的同事一起将客人送到医院,扶进手术室。客人手术后,司机XX发现客人冻得发抖,便立即将自己的西服脱下给客人穿上,而自己却在深夜(2点多)只穿一件单衣。客人非常感谢,给每人100元小费,被婉拒后,客人又把钱放到XX西服衣袋里(当时西服在客人身上穿着),客人下车后,XX将钱从衣袋拿出交客房同事归还客人。好一个“及时雨”2000年10月24日上午,粤海厅来了三位客人想买红万宝路香烟。因酒店没有这种品牌的香烟,吧员XX为满足客人的需求,在征得主管同意后,便冒雨赶到了离酒
5、店较近的银都花园。经多方询问,终于在一家商场买到了客人所需的香烟,并以最快的速度跑回酒店,将香烟送到客人手上,看到被雨水淋湿的XX,客人非常感动,掏出小费表示谢意,XX婉言谢意,XX婉言谢绝,客人连声说:“海景的服务,世界一流!”冷冷的天,暖暖的情2000年11月16日早6:00。保安部员工马XX在庭院值勤时,发现一位酒店客人似乎在犹豫什么,便主动上前询问,得知2110客人想去海边走走,没想到一出门寒风刺骨,身边又没有棉衣。马XX便主动脱下大衣给客人,而自己却只穿一件薄薄的单衣站在寒风中。客人回来后,很感动地写下感谢信,并在信中说:“当我一进入海景花园,就感到风景的美丽、环境的舒适和服务人员的
6、热情,特别是保安员马XX只穿单衣站在寒风中,但他的姿态还是那样的端庄,令我们感动万千,也使我们倍感海景如家”。为了客人,鏖战通宵2000年12月14日晚24时10分,胡XX正准备下班,突然接到前厅部电话,说有客人需回公司打印文件,希望我们能够帮忙。原来酒店常客2211房纪先生正在为准备第二天早上8时世纪广场投标会的可行性报告,客人一边讨论一边打印,而纪先生公司的打字员因事不在,客人很是着急。为了帮助客人,胡XX立即跟客人到其所在公司,将报告输入电脑,并根据讨论反复更改。不巧的是,该公司的打印机突然出了故障。为了不耽误客人使用,他就赶紧回到酒店商务中心,帮客人将报告打印出来,然后同客人一起进行核
7、对修改,直到6时才全部完成。纪先生对胡XX的大力协助非常感激,掏出300元表示谢意,胡XX婉言谢绝了。雨中浓情2001年1月19日晚18:40分左右,天下着淅淅沥沥的小雨,给本来寒冷的冬夜增添了几分寒意。刚出车归来的车队司机刘XX,接到保安部电话:1#楼前一位韩国女客人是海景日韩料消费的常客,她所驾驶的鲁B007005号黑牌车轮胎没气了,需为其更换备胎。刘XX来不及吃饭就快速赶到1#楼,冒雨给客人把轮胎卸下,正要更换备胎时,发现备胎时,发现备胎缺气,不能更换。为争取时间,刘XX在请示队长后,开车出去自费将客人的轮胎补好,同时,为方便客人把备胎也充足了气。然后迅速返回酒店,冒着寒风,为客人更换轮
8、胎,直到一切都收拾好以后,才去食堂吃饭。客人就餐完毕,看到修好的车,向保安用不太流利的中国话再三表示感谢,并掏出20元小费给保安,被保安婉拒谢绝。“我把他当成了自己的亲妹妹”2001年2月1日那天,3#楼员工XX上夜班。在接完班后,XX开始在大厅站位,这时,住3210房间的单先生和他女儿用餐回来,看到他们,她马上像往常一样热情地与其打招呼、聊家常。单先生的女儿小海月就缠着其父亲说:“我明天想到中山公园和佳世客玩,你陪我去吧。”可单先生因第二天打算去装饰材料,没时间,就劝女儿改天再去,使小姑娘很不高兴,噘着小嘴就上了楼。看着小妹妹不情愿的神态,XX就开始在心里嘀咕:是陪小海月明天去公园呢,还是早
9、早下班,回去休息?但是她又想,酒店一再提倡用心做事,而自己也眼见着别人一件一件地做,好事层出不穷,自己为什么不能像他们那样呢?想到这里,她马上决定,不就是牺牲一点儿休息时间嘛,明天陪小海月去玩,一定要让他心情好起来。然后,她就打电话到单先生房间,征询其意见,单先生很高兴地答应了。第二天早上8点钟,XX拖着疲惫的身体下了夜班。一晚上的工作已使她筋疲力尽,加上夜班不太适应,她感到有点头重脚轻。说实话,当时她真想回到宿舍美美地睡上一觉,但一想到海月小朋友那张可爱的小脸,实在不忍心拒绝。于是,她赶紧整理了一下自己的仪容,让自己容光焕发地站在了3210房间的门前。她轻轻地按响了门铃。铃声刚响,小海月就迫
10、不及待地跑了出来,她的小脸因兴奋和激动而涨红了,XX感到了一种从未有过激情和使命感。于是,她抖擞精神,暗暗叮嘱自己:一定要让小海月满意而归。她问海月:“小妹妹,准备好了么?准备好的话,咱们就上路吧。”只见小海月马上飞快地回房间抓起一个小背包,跑了出来,然后仰起小脸对她说:“咱们现在就出发!”这清脆的声音,犹如春风里一声清晰的笛音,激荡着XX的心灵。就这样,她们愉快地上路了。第一个目的地,当然是中山公园。在中山公园,XX尽力随小海月的喜好,满足其所有意愿,玩她喜欢的游戏,逗她开心。随后,她们又去佳世客打各种电动游戏。在这一过程中,小海月一直都很高兴,一会儿问东,一会儿问西,有些问题直逗得她俩哈哈
11、大笑。临近下午,XX想,不能让单先生等急了,得赶快回去。于是,她就先打电话给单先生,告诉单先生马上就回去,然后就乘车回到酒店。单先生见女儿如此开心,回去后还乐得合不拢嘴,像只兴奋的小喜鹊一样唧唧喳喳地讲述一天的趣事,自己也非常高兴,对XX说:“你也累了一整天了,快回去休息吧,是不是晚上还上夜班?”XX点点头。单先生关切地看了看她。XX想,单先生肯定从自己脸上看到了些许疲倦,因为,从其和蔼慈善的眼神中,她读到了一种长辈对儿女一般的怜爱,这种怜爱令他感到稍有些歉疚和不安。他对XX说:“这多不好意思呀,让劳累一天,真是太谢谢你了。”接着,他回过头,对他的女儿说:“小月,对姐姐说再见。姐姐该休息了。”
12、然后,XX就又听到了那一声清脆悦耳的笛声:“谢谢你,姐姐,再见。”XX点了点头。这时,她的眼皮终于沉重地垂了下来,是的,她的确该休息了。书中自有真情 2月11日住在4409#房的客人到商场看书,想买一套叶永烈纪实文集,因供货商场没有送齐全套,客人说改天再为看看。员工盛永利用公休时间到各大商店、书店跑了一整天,可都没有找到,客人离店前又来问,说如果没有就不买了,因故事不连续。主管张欣听说昌乐路文化市场书比较全,正好车队师傅XX知道这个市场。开车到了书市,找了十几家书店,终于找到了,买了回来。晚上客人回来打电话到商场问,听说买到了,非常高兴,她们又给客人把书送到了4#楼台班处。两地情怀,一颗爱心
13、2001年2月14日中午,客房部3#楼服务员袁美芳在二楼帮忙时,无意中听到215#房间刘瑞祥先生询问有无中成药店,于是她立即上前询问刘先生是否要买什么药品,刘先生说要给太太买云南产的排毒养颜胶囊。袁美芳就想:客人是新加坡人,对我们XX岛肯定不熟悉,再加上现在正好是电信局会议期间,刘先生一定很忙。想到此,袁美芳便马上向客人建议:“如果您不介意,我可以帮您购买,晚上送到您的房间。”客人很高兴地答应了。她立即向主管张彩虹说明情况,张彩虹拿出600元钱给她。为了节省时间,张主管嘱咐她打出租去。于是,袁美芳就打车先到了银河药店,但因为该药店货量少,只买到二盒,故又去台东的国风药店买了三盒。晚上,她把药送
14、到了客人的房间,客人非常感激,特意多拿出100元钱当小费。袁美芳谦虚地笑笑,说:“刘先生,这都是我应该做的,而且,我们这儿不向客人收取任何小费。”刘先生执意不肯,又拿出10元(新加坡元),非要她收下不可,并对她说:“感谢你们几天来的照顾,也感谢你们领导教育出一批如此优秀的员工,如果有机会再来XX岛,我一定会再来海景来。”倾听,他喜欢吃什么2001年3月17日,客房部史芳在和老顾客3310房的单伯伯谈天中得知他很想吃炸咸鱼和烤玉米饼,年轻时能吃好多好多,现在想起还觉得回味无穷。史芳听后暗自想:下班去找找,看什么地方能买回来,给他一个惊喜。下夜班之后,史芳就到附近的“大婉来”、“怡情楼酒店”去打听
15、,但都没有,回来后又听说台湾路上的“今日”可能有,便去寻找,果然找到了,花了36元钱买回了炸咸鱼和玉米面饼,这时已是中午12:00了,当她进楼送给单伯伯时,他长时间没有说话,只是拉着她的手使劲握着单伯伯是激动得话也说不出来了。此时她感到很自豪,因为自己的举手之劳,为客人找回了几十年前的美好回忆。记得他曾经说过喜欢 大约一个半月以前,有两位外国客人(其中一位为韩国客人,一位为德国客人)到西餐十二夜吧消费。当时正在播放齐秦的演唱会碟子,那位德国客人越听越觉得好听。他说虽然自己听不懂,但是却非常喜欢。吧员张荣月看到客人这么喜欢这盘带子,便告诉客人自己可以帮助客人买一盘。客人很高兴,连夸“good i
16、dea,good idea”(好主意,好主意!)。但客人想后又说自己明天就要离店去天津了。张荣月便询问客人是否还来XX岛,客人说有可能,不过得5、6周后。张荣月便答应客人等下次来XX岛一定为其准备好碟子。客人很高兴。2001年3月26日,张荣月在送餐时偶然发现一位客人很像那位德国客人,而且看到客人进了3#楼。当天,张荣月便打电话到3#楼台班处让台班帮助查一下是否是上回那位德国客人回来了。经确定正是那位德国客人,住3303房,而且得知客人第二天就要离店。当时已是晚上19:00左右,客人又不在。张荣月便告诉3#楼台班等客人回来后通知一声。过了15分钟左右,台班通知3303房间客人回来了。张荣月马上
17、回宿舍将早已自费备好的两盘带子取来送到客人房间。客人也认出了张荣月,当看到张荣月为其买好的两盘带子后,激动地握着张荣月的手连声说:“Thank you very much!”(非常非常感谢),并掏出100元小费。张荣月告诉客人这是作为一件礼物送给客人的,婉拒了客人。客人晚上还特意来到十二夜吧,告诉张荣月第二天他们将离店,并且6月份还来XX岛,到时一定再住海景,再十二夜吧,他们会永远记住海景的。为了客人的孩子 2001年3月19日8:00,XX在家休息时接到主管的电话,告诉她下午14:00要召开用心做事汇报会,当她10:00赶回酒店的贵宾楼时,见到一位女士抱着一个小女孩,在大厅一边接电话一边来回
18、走,一边还不住地向她这边看。便想:她是不是有什么事情需要我们做呢?于是她上前问:“您好,有什么事需要我帮忙吗?”客人告诉她,一会儿有个饭局,但是孩子没有人带。XX想,今天上夜班,白天休息,可以帮她带孩子,于是便对客人说:“如果您放心,可以把孩子交给我,我先帮您看顾着。”客人听后非常感谢。XX便一直在房间看着孩子陪她说话,哄着她玩。13:10分,小女孩的妈妈开着车回来了,当她看到孩子已经睡着,XX仍然没有离开时,拉着她的手讲:“我都想长住这里不走了,你们真是太好了。”当XX听到这么诚恳的表扬时,她忘记了从胶南赶回XX岛的劳累,也忘记了自己还没吃早饭和午饭,她觉得,这一切都是值得的。少收十元钱,多
19、献一份情 2001年3月23日早8:40分左右,参加深圳和宏会议的2207房间任建平先生来到前台,他说难得参加一次会议,与客户有一次直接碰面的机会,但名片用完了需要及时补充。当时前台接待李冰源正值班,在请示主管后,与客人讲明如果让员工给其印制名片,需加收一部分差使费用。客人感到有些无奈。看到客人表情有变,他迅速补充一句“这样吧,任先生,我下班后给您去印制名片,最晚明天早上把名片交到您的手中,您看可以吗?”客人十分满意地离开了。送走客人后,他马上联系总办,得知不能印制名片,不巧的是在一家复印社刚印制一面后。又碰上电脑病毒,暂时不能使用,他就付了一半钱,又换了一家复印社,前一家的费用反感,便只开了
20、一张20元的收据,当晚他回来时已接近21:10,他直接去前台把名片交给夜班前台接待员。第二天他是上16:00至凌晨1:00的班,上午他又再次打电话催问,得知客人已收到名片,很满意。他自己也很高兴。因为用实际行动满足了客人的需求。牺牲休息时间,满足客人需求 2001年3月26日凌晨0:40分左右,营销部刘希富拖着刚下夜班的一身疲惫,洗完澡换上衣服,突然,传呼响了起来:“3000 119”。他连忙跑到洗衣房给3#楼台班回了电话。台班告诉他:易捷空调的何先生要找他订房,已经到前台去了。挂了电话,他想既然何先生已到前台去了,那前台肯定会给他安排房间的,他就不用再过去了。就在他准备回家的时候,突然想到:
21、今晚房间大部分都已住满了。何先生这么晚能订上房间吗?又想到企业文化中说的“把客人当家人,视客人为亲人”,如果是我的家人这么晚了要订房,我能不去看看吗?想到这儿,刘希富赶忙向大堂走去。赶到大堂,果然不出所料,何先生正急得不知所措。见他过来,何先生很高兴:“小刘,赶快过来想想办法”。一问得知,我们的房间只剩下了套房,而套房打到最低价也要1000元。何先生感觉价格太高不能接受,而又没有其他房间可调,非常着急。刘希福就对何先生说:“何先生,您别着急,我帮您联系一下别的酒店。”然后,他就询问了海情、丽晶,最后在丽晶定了一个大房间,然后就打车带何先生第二天早上还在回我们酒店接朋友,希望能住近一点的酒店。他
22、就带客人先去最近的德宝花园看看,结果,在德宝很顺利地以协议客户的价格登记了一个大房间,刘希富又把何先生送到房间,替他打开灯,介绍了一下房间情况,并告诉何先生到海景的路线。何先生感动万分,掏出一百元钱让他去付车费,被他婉言谢绝了。何先生又执意把送到楼道,看他走远才回房间。当刘希富走出德宝时已是凌晨2点20分。第二天还没上班,他的传呼就响了,电话中传来何先生的声音,他说他已经和朋友去了机场,并说虽然这次没能在海景居住,但却实实在在地感受到了海景名副其实的优质服务,他将告诉所有的朋友,只要到XX岛就住海景。一本说明书的故事 2001年4月1日晚20:00左右,2#楼台班张蓉打电话到前台,说2106胜
23、利田客人孙健购买了2700型车载电话(摩托罗拉),但里面无中文说明书,是否可以帮助翻译一下。当时前台正好是李冰源当班,李冰源答应了客人的要求。凌晨1:00下班后,他从2#楼取回说明书,才发现原来说明书不是英语,而是德语的。第二天早上,他见到客人,客人说自己不知道怎么开关机,怎么样打免提电话,只要把简单使用功能译出即可。看到客人的急需,李冰源答应帮助客人翻译。他一方面联系移动通讯公司,一方面请求部门同事帮助打听,另一方面自己利用业余时间到书城,逐字逐句查阅德语词典。期间他又给沈阳家里人打电话,但也没有什么好办法;听说XX大有德语系,打电话一问吓了一跳,翻译这本70多页的说明书大约需要1000元,
24、就没让他们翻译。4月3日客人离店,并说4月6日将再回来。4月4日的翻译已稍有进展。这天机场代表邱加晓为他提供了一个重要信息,说308国福日车行维修站销售车载电话的,可能有中文说明书。4月5日,他利用上午的一点间歇时间坐车,再打车去福日车行,可是那里也没有中文说明书。但他们讲福州路移动通讯大厅可能有。4月6日,他又利用休息时间,找到了福州路移动通讯大厅,终于找到了中文摩托罗拉A2700型车载电话说明书,但他们一部电话配备了一本,后经再三磋商,销售人员答应让他复印一下(但需押有效证件,;因怕制假),他答应了要求,花了16块钱为客人复印了一本说明书,6日晚上23:00李冰源终于将说明书交到了客人手中
25、,并给客人做了讲解。经客房部、前厅部同事的配合,2106房客孙健的需求终于得到了满足。“我有了一种回家的感觉”2001年4月19日蛤,3205的郑炳国先生在大厅落座,客房部封丽丽立即给客人上了茶水,郑先生跟她说看电视累了,想看VCD,但没有带子。封丽丽问郑先生说:“请您稍等,我们帮您联系。”接着就汇报了主管。在征得主管同意后,封丽丽外出打车到了家乐福、佳世客,但是两家都没有,又转了几家,都已关门。无奈,她返回了酒店,由主管汇报了总值班经理。总值班经理就跟客人道歉,说今晚上买不到了,明天再为客人购买。客人说那就算了吧,不看了。虽然客人这样说了,但封丽丽还是在4月20日下夜班后,又去了中山路,因为
26、去得太早,都没开门,便坐车去了大麦岛,终于找到了这盘带子。回到酒店时已是中午11:00了,她建议郑先生看看带子如何,十分钟过去了,带子一会儿有图像,一会没有,竟是盗版带。封丽丽很不好意思地向客人表示道歉,并且告诉郑先生,她马上外出重新购买,但是郑先生说:“不看了,你才下夜班,还没休息,快回去吧。”她觉得无话可说,便退出了房间,告诉了主管。又去了一次中山路,跑了几家,终于找到了她要的带子,试放了一会儿,效果不错,便买了下来。当她再次敲开房门,说明来意时,郑先生惊讶地对她讲:“以前我是海景的长客。有一段时间我曾住在别的酒店,别人也请我去香格里拉。但是我不会再去别处,因为在你们海景,我有了一种回家的
27、感觉。”并拿出100元钱,一定要她收下。封丽丽笑着说:“既然是回到家,就更不应该收钱了。”跟客人再见后,出了房门,一看表,不觉已是14:00了。虽然觉得很累,但是心情却异常激动。美丽谎言浓浓情节 2001年4月2日,客房部1#楼员工朱小红在做1223房间时,客人突然对她说:“小姐,你打扫房间时有没有见到我的蓝色软毛刷?”当时朱小红心里一惊,昨天在打扫房间时,确实看见垃圾袋里有一把蓝色牙刷,很漂亮,当时以为客人不要了,便放进清洁篮,根本没想到是客人不小心掉进去的,但如果告诉客人,客人肯定会觉得没面子。于是她大胆地对客人说:“陶先生,对不起,我昨天不小心把您的牙刷给扔了,您如果不介意,可以告诉我哪
28、儿能买到得吗?”客人怀疑地对她说:“小姐,没事,没事,这是我从美国带回来的。”朱小红记住客人的话,晚上9:00多下班,急急忙忙地穿了件衣服,由于没有公交车,便打车到佳世客,找了一圈,没找到客人的那种,便又坐车到家乐福,但仍然没有。她又急又饿又失望。这时一位好心的司机告诉她以前在利群看见过,当时已经很晚了,可她顾不得这些,又打车到了利群。在利群终于找到了相同的牙刷,她禁不住高兴地跳了起来。许多人都惊讶地看着她,但有谁知道她激动的心情!回来后,她不顾疲劳和饥饿,马上把牙刷送到客人房间内,客人又惊讶又兴奋地对她说:“小姐,这是真的吗?我从来没见过一个酒店服务员为一个小小东西,又是给我道歉,又是给我赔
29、偿。小姐,你的服务太好了。”朱小红只是微笑着说了一句:“先生,因为我是海景的员工,祝您晚安。”以后几天,客人见到她就主动打招呼,还说:“小姐,累不累,休息一下。”或者说“小姐,我的房间不用打扫太勤了。”4月4日,客人退房时,握住她的手说:“小姐,谢谢,下次我来还要麻烦您服务。”朱小红高兴地对客人说:“陶先生,欢迎您下次光临。”满意的羊毛衫,满意的服务 2001年4月3日上午,客房部员工冯翠芳在为2101客人清扫房间(客人外出)时,发现客人桌子上放了好多表格、纸条,便耐心地整理,并用曲别针别好,突然发现一张纸上写着:“妈妈,对不起,由于女儿时间紧张,没有给您买羊毛衫,只好等下次回来时再为您买,希
30、望您能原谅。等到客人回来后,冯翠芳告诉客人在为她整理写字台时,无意中发现她女儿的来信,所以知道客人想要一件羊毛衫,并向客人她去买如何?客人说很难买到那么合适的,并画出了她想要的式样,交待了大体的价格,又给了她500元钱。她请示主管后,自费打车到了家乐福,但挑来挑去,并没有她所说的样子。她没有灰心,又来到佳世客,功夫不负有心人,在她耐心的挑选下,终于找到了和图上一模一样的羊毛衫,价格也差不多。买下后,立即赶回酒店将羊毛衫和剩余的钱交给客人,客人既惊讶又兴奋,没想到真的买到了自己称心如意的羊毛衫,连连道谢。总是这样为客人着想 2001年4月5日,许岩岩在清理2209房间时,发现客人买的一些小瓷品放
31、在桌子上,出于好奇心,她拿起来看了看,很精美。下班吃饭时与同事说起209客人房间的瓷品,心想,客人路途遥远,怎么带回去呢?就和同事们商议帮客人包装起来,装到客人的行李箱里肯定保险。意见一致后,她狼吞虎咽地10分钟就吃完饭出去了。和同事一起跑完佳世客,又跑家乐福,好不容易看到一个精美的小盒,但里面装有手表,私下和服务小姐说了一大堆好话,也没能得到服务小姐的同意,不卖给她们。于是她们又怀着一丝希望到地下商城去看看,在商城里看见有一家手表店,她们上前说明了来意。热心的大姐费了好长时间终于找出一对盒子,她们又让大姐用彩色的胶纸把一层海绵贴在盒子里面,包装好后,付了钱,急忙赶回酒店。回店后已经21:15
32、分,打电话问台班得知客人刚回来,因为她不知道第二天客人什么时间离店,于是她手里拿着这两个精美的小盒按响了209房间的门铃。客人开门后很惊讶,她用指着房间着的小瓷品做了一个手势。当她把小瓷品分别放进两个盒内时,客人笑了,用不太清晰的汉语说:“切切”其实是“谢谢”。客人非要掏出100元钱给她,她笑着说:“In our hotel we dont accrpt tips,Thank you.”(在我们酒店是不可以收小费的,谢谢。)为了满足客人的需求 2001年4月6日中午12:30左右,在餐饮一部波恩厅服务的服务员,在餐中听到客人想喝百花蛇草水,于是马上询问吧员孙春寿,不巧酒店没有这种矿泉水,并且客
33、人下午要赶飞机,通知采供部外出购买已来不及了。为了不让客人失望,吧员孙春涛经主管同意,打车外出为客人购买。孙春寿先赶到佳世客,但该商场内也无此种矿泉水,就向矿泉水厂求助。他在崂山矿泉水的瓶子上发现了电话号码,经联系,得知这种矿泉水已经停产。孙春寿便打车来到矿泉水厂,跑到后山的库里搬了一箱百花蛇草水。乘车回店时,正好13:00多一点。当孙春寿把矿泉水交给客人时,客人看到他满头大汗很感动,惊喜地询问他是怎样买到的。孙春寿便把过程说了一遍,客人连夸酒店的服务好。快速行动类13例“反应快,行动快”是我们为客人提供服务的一贯准则,及时发现客人的需求,迅速地满足客人的需求,是服务成功的关键。海景人懂得新世
34、纪的竞争是观念意识和速度的竞争。急客人所急的员工杜洁2000年10月6日下午13:00左右,内卫员工杜洁在西餐女厕替岗清理卫生时,一客人询问有没有吹风机。杜洁忙问怎么了,客人讲小孩用餐时,不小心将饮料撒在裤子上,想吹干。杜洁一听,立刻告诉客人,自己可以帮忙拿到洗衣房洗净烘干。客人欣然应允。杜洁通知主管后将客人的裤子拿到洗衣房亲自帮客人洗净,并烘干快速返还客人,前后仅用了一刻钟。客人非常满意,连声说:“你真是太好了,你真是太好了。”并把杜洁拉到洗手间拿出10元钱小费执意塞给杜洁,在实在无法婉拒的情况下,杜洁将小费交主管。冰凉的雨,暖暖的心2000年10月11日晚19时许,保安员杨守宝正在3#楼前
35、值勤,这时,有三位客人从3#楼出来,到了32#车位的车前。见此情景,杨守宝飞快地跑过来,一边向客人问好,一边为客人打开车门。客人说:“我们要出去办点事儿”。可是车刚开出去一会儿,就又返回来。客人下了车,问杨守宝:“你们酒店有无修车的地方?”杨守宝意识到可能是客人的车坏了,便仔细询问。客人说:“我的车左前轮胎破了。”杨守宝立即安慰客人说:您不要着急,我可以帮您换。“客人说:“您还有点儿事,一会儿再换吧。”于是,杨守宝就为客人叫了一辆出租车。19时50分左右,客人回来了。杨守宝看到后,马上向客人要了修理工具,为客人换轮胎。由于车离地面太近,千斤顶放不开。当时天正在下着雨,但为了尽快解决客人的困难,
36、杨守宝毫不犹豫地躺在车下将车顶起,迅速为客人换好轮胎。客人被杨守宝乐于助人的精神深深地打动了,他激动地说:“真想不到你们酒店还有这种服务”,说完,拿出小费表示感谢,杨守宝婉方谢绝了。“孩子,多吃饭,长点儿肉。”2000年11月14日晚20时左右,桑拿室来了三位女客人,其中一位大约70岁左右。桑拿服务员尹怀晓在与客人交谈时得知客人刚出院。心想:老奶奶刚刚出院,身体一定很虚,特别需要照顾。怕老奶奶行动不方便,在淋浴时,事先为她搬来了吧凳,让老奶奶坐着洗。同时,为了让另两位客人方便一些,尹怀晓又主动提出帮老人擦背,客人觉得不好意思,连说:“这哪成啊,小姐?不能再麻烦你了”。在尹怀晓的再三要求下,客人
37、同意了。为老奶奶冲洗好后,尹怀晓的衣服也被水溅湿了。但她没有在意,听说老人想去理发,她又搀扶老奶奶去理了发,还为其做了足底按摩。后来,客人说想看看自助餐,因其第一次来海景,对环境不太熟,尹怀晓就陪客人去了一西餐厅,一直到客人走。当时正下雨,尹怀晓就为客人叫了一辆出租车,然后向客人道别。而此时,那位老奶奶却紧紧地拉着尹怀晓的手说:“孩子,多吃饭,长点肉,看,累得这么瘦!”尹怀晓听后笑了,心里细想,企业文化到底没白学,自己的热情服务也获得了客人的真诚回报。他感到很欣慰2000年11月21日下午3点,正准备下班的前厅部员工李健接到票务中心要他为2217客人邮寄包裹的要求,他欣然接受。李健拿了物品先去
38、了邮电疗养院邮局,但因这里没有包装箱而无法邮寄,他只好先回酒店,后来他想到上杭路邮局可以寄,便告诉主管,从东门借自行车去了上杭路。因客人邮寄的是药品,必须填充海绵、棉花等方可,李健在附近找不到海绵,就又骑车返回店里找,终于在木工房找到了海绵。他细心地将药品包装好,返回邮局为客人寄走了包裹。邮局大姐见他满头大汗,说:“真难为你了。”他笑笑,心想满足了客人的需求,自己就感到欣慰了,这时已是下午17点15分,离邮局下班只有15分钟了。一张车票的背后2001年2月2日下午2:00左右,亚细亚食品公司一客户非常着急地给营销玲打电话,问能否帮公司客人买一张2月3日晚去泰安的火车票。此时正值春运期间,车票很
39、难买,但李小玲还是马上答应帮忙购买,并立即联系票务中心,但订票中心规定18:00前必须现金取票,她就替客人支付了现金,并于下午16:00由票务中心托人取回了火车票。刚取回来,客人又打电话给李小玲讲可能晚上走不了,行程更改,需改为2月4日早上的车票。李小玲又联系票务中心及退票,并于18:00前取回了2月4日早的车票。客人非常感激地说:“你真是帮了我的大忙了。”路途虽远情更浓2001年2月9日下午16时左右,前厅部助理杨秋玲接到老客户孙荣女士的电话,说她现在在胶南,但因工作需要,需手提电脑与电话线间的转换接头一个,可她跑遍胶南各商场都没有买到此类接头,故打电话来求助。杨秋岭急忙安慰孙女士说:“你着
40、急,我下班后就将接头给你送过去。”17时左右,她去客房部进一步落实,客房部员工告诉她,孙女士以前一直用服务台的转换接头。于是,她就向客房部借了该接头,然后急忙从车队要车去了长途站,又转乘开往胶南的长途车。19时30分左右,她到达孙女士所住酒店,将接头亲手交给孙女士。见杨助理风尘仆仆赶来,为自己的事忙碌奔波,孙女士非常感动,她略带歉意地说:“真不好意思,让你大老远的跑过来,真是太谢谢你了。给你打完电话,我这边也开始做准备,我怕时间耽搁久了不太好,所以就让下属公司的王小姐先将电脑连接完毕。”说完,她又介绍杨秋岭与王小姐认识,并一个劲地表扬海景花园大酒店,还建议王小姐以后将公司的客户安排在海景入住。
41、王小姐也一再表示,以后一定要让自己的客户试住一下海景花园。快速行动,寻找失物2001年2月25日,4407房上海客人赵莹在外出联系业务时,不小心将展品一个配有充电器和电动工具的工具箱遗失在出租车上,车号为鲁BT5393。11时许,她来到前台,请求帮助联系,因为她下午要乘坐15时的收音机去上海洽谈此产品的另一订购业务。如果展品遗失,后果可想而知。前台接待李冰源首先稳住客人焦急的情绪,并表示迅速处理此事,尽最大努力争取在客人登机前找回遗失展品,再由机场车给其送过去。送走客人以后,他迅速联系保安部主管,让其帮助联系出租车公司。保安部回电话说,由于是星期天,出租车公司休息,暂时无法找到。14时40分又
42、重新确认,14时50分,怕客人焦急,李冰源再次与客人取得联系,说明事情的暂时处理结果,并表示星期一(26日)上午会继续催办,同时留下了客人手机号码及其同事海尔范小姐的电话,表示一有消息一定在第一时间与赵小姐取得联系。26日上午,李冰源继续跟催此事。经保安部大力协助,终于在下午14时左右找到了鲁BT5393的司机,找到了遗失物品。该司机表示27日早上将物品送到酒店。李冰源于是马上与赵小姐联系,得知展品急需展示给客户,时间就是金钱,在与赵小姐商讨后决定由大通快运到上海,款项由赵小姐支付。27日下午他准时将展品寄了出去。赵小姐对此次服务十分满意,并表示下次来XX岛一定到海景致谢。还是让客人好好休息吧
43、2001年3月6日凌晨5时15分,前厅部员工董永森值夜班时,来了两位客人,开始以为是退房,后来才知是住客。登完记后他便引客人进入房间,这时客人说还有行李,怎么没给拿过来,并告知是保安员拿的行李。董永森便先让客人到房间休息(客人是历史客),并安慰客人:“您别着急,我马上就帮您去找。”说完就急忙跑到保安处询问。当他向保安问询时,保安员说:“车门是我开的,但客人未说有行李就直接走到综合楼里,出租车也走了。”董永森一听急了,便跑到东门打算让同事查一下出租车,但这时负责查车的员工还没有来上班,自动查询也查不到,正在着急的时候,出租车司机打来电话,说过10分钟送来。他连忙告知客人,行李过一会送到,但车到来
44、后,司机一定要找客人要44元钱的往返车费(困车一直开到火车站后又返回来的)。为了不打扰客人的休息,他便在前台借了44元钱付了费用,然后把行李送到房间。客人得知此事后给酒店写了一封表扬信。信中这样写到:尊敬的酒店领导:请对1020号服务员予以表扬,并对他表示歉意及衷心的感谢。我3月6日早5:30到达贵宾馆。当时由于外面冷,下了出租车后,因自己的失误,皮箱忘了提,就走进了大厅。登记完毕后,1020号服务员带我和客户到商务楼时突然想起没带皮箱。以为是1020服务员的错,对他很凶。其实完全不是他造成的,完全是自已的失误。可是1020服务员丝毫没有生气,急客户所急,马上着手寻找出租车,在最短的时间内,把
45、我们的皮箱找到,送到客房来。再次感谢1020服务员!再次感谢海景花园的全体员工!再次感谢海景花园。使我每次到达时,有回家的感觉,有一种亲切感。周建安草上良木集团2001年3月8日特殊情况,特殊处理2001年3月19日15:20,4#楼台班打电话给洗衣房告知4407房客人不小心将新买的衣服烫糊,问洗衣房能不能给予解决。洗衣房又打电话给正在参加用心做事汇报会的主管周长年,周长年马上到4楼查看客人的衣服。由于客人下午要穿着这件衣服参加17:30的一个约会,所以非常着急。周长年安慰客人不要着急,马上带洗衣房用醋作了特殊处理,经过努力终于在17:10将处理好的衣服送还给客人,客人非常感谢。她为赢得顾客信
46、任而高兴2001年3月20日晚,1102房客人打电话到服务台问是否有小便盆,因他的小孩子太小,上厕所不方便。王XX马上联系值班主管,但经多方设法,问题仍未解决。这时,她想起楼座内有一小盆,或许可以用。于是马上征询客人意见,客人讲可以但还是有点犹豫。当她心理学着忐忑不安的心情给客人送去时,从客人的表情看出,客人还是有点遗憾。见此情景,王XX心客人已把海景当成了自己的家,在自己家却不能事事方便,那还叫家吗?为了尽快解决这个问题,第二天一早征得主管同意后,出去为小孩买小便盆。但挑来选去,仍不尽如人意,因为即使那个最小的看起来也有点大,无奈之下,她只好买一个替代小便盆的小桶。回来后客人不在家,她就把安
47、放在显眼的地方,并附上留言,说明此小桶是用来用代替小便盆的。晚上她值班时,1102的客人正好出去,问那个小桶是谁送的。她说是她送的,但不知合适否。客人说那小桶正合适,非常感谢,并让孩子向她说谢谢。看着客人满意地走了出去,王XX为自己能让客人满意,并为酒店赢得了顾客的信任而感到高兴。一举两“得”真诚关爱2001年3月23日早上8:00多,4105房孟晓艳女士的先生讲:“手机没电了,也带充电器”,听到这儿,服务员曲淑杰马上请客人稍等,并说自己会尽力帮助的。在问明客人的手机型号是“三星”牌后,请客人先去吃饭。曲淑杰立即联系商务中心,得知只有“摩托罗拉”和“爱立信”的手机充电器。曲淑杰有点着急了:这可
48、怎么办?她又想到我们员工有手机的也很多,不妨借借看,有没有相同型号的。恰好,与她同住一个宿舍的员工就有“三星”牌的充电器。在征得她的同意后,曲淑杰立即跑到宿舍取来充电器,放在客人的房间,进房时发现客人的桌子上摆着感冒冲剂。于是,等客人回来后,曲淑杰上前关切地询问。客人确实感冒了,但不太严重。曲淑杰立即与西餐厅联系,送来一碗热气腾腾的姜汤。她双手端到客人面前说:“喝下我们姜,暖暖胃,病会好得快些。”客人高兴地说:“小姐,你们的服务真细心,下次我还来。”客人遗失机票,急煞众位员工2000年8月15日9:04三松石材3211、3315、3317房客退房后,将机票落在房间内,9:20分左右,客房服务员
49、XX在清扫房间时,发现客房内有四张机票,便打电话到票务中心询问机票是否过期,票务徐冬蕊经核对发现是当天11:40起飞的通往福岗的国际航班,于是徐冬蕊迅速联系到刘健,刘健迅速与三松石材王先生联系,询问此事,此时已经9:50,客人经提醒才发现自己没有带机票。客人此时已经到机场,遂欲返回酒店取机票,但怕赶不上飞机。于是刘健迅速与部门联系,让部门派人迅速将机票送到机场。10:18,内勤与车队联系要车,并于11:00抵达机场,将机票送到客人手中,客人非常感激,日本客人连说“谢谢”。忙坏了山东大汉2001年1月20日上午10点20分左右,车队接到餐饮部员工XX因工作不小心将脚扭伤的通知。车队司机XX迅速将
50、车开到指定地点,将该员工送往市医院。车到市立医院后,XX又将其背到急诊室。由于市立医院急诊室和拍片室距离较远,XX背着她楼前楼后地跑,又是挂号,又是取药,忙得满头是汗。经拍片,XX系脚骨骨折,需打上石膏回酒店休养。陪黄看完病,XX又将她背上车拉回酒店,背回宿舍,安慰一番。忙完这一切,已是下午2点多了,又累又饿的XX才去食堂吃饭。成功倾听类16例识别顾客需求,需要努力倾听并且善于倾听,这是满足顾客需求,获得顾客满意的主要途径之一,倾听是一种主动行为,需要我们参与和投入其中。掌握这一技巧并且善于利用,就会获得事半功倍的效果。音乐、蛋糕、祝福和真情2000年10月6日晚20:00左右,西餐服务员XX
51、正在巡台(巡台服务,从中观察客人喜好和需求,这已是西餐服务员经常性的工作)。在她经过35#台时,偶尔听到客人说其中一位女士当天生日,XX记在心上,并立即通知了当班主管,为客人赠送了一个生日蛋糕,然后又通知琴师为客人弹奏了一曲生日快乐。当XX手托蛋糕在优美的音乐伴奏下向客人祝贺生日时,客人非常吃惊,连声说:“这真是太奇妙了”。“小姑娘,你真了不起。”2000年11月16日晚上10时左右,像往常一样,正是日料打烊、员工收拾下班的时候。但员工孙XX还在打电话征求客人的意见。在电话交谈中,她听到客人不断地咳嗽,估计客人可能是感冒或嗓子不好,便把此事记在心中。放在下电话后,她立即到中厨取姜汤,为了客人能够尽快起来,她又到医务室自费买了感冒药和止咳糖浆,送到客人房间。客人打开门,看到她端着姜汤和药,一脸不解。她就用日语告诉客人,从电话里听出他嗓音不好,猜想他可能身体不舒服,所以就给他送来了姜汤和药。客人听完后,疑惑的表情马上没有了,他惊讶地看着孙XX,用不太好的中文连连说:“小姑娘。你真了不起,谢谢,谢谢!”特殊的日子,特别的情谊2000年11月22日下午,营销部员工张XX拜访永铭服装董事长。在拜访中,朴董事长说准备第二天订一个房间。因为朴先生家住李村,突然间要订房自己住,第二天肯定是一个特殊的日子。他问朴先生,朴先生笑而不答。后为一打听,才知是朴先生的结婚纪念日。回店
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