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文档简介
1、Word - 12 -办公室文员个人工作计划办公室文员个人工作方案篇12_年公司办公室继续以提升素养,加强服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺当完成,制定本方案如下:一、平时工作内容1、处理来函文件,记下、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及另外日用品的发放工作。4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责记下员工考勤表。7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、
2、图书举行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成部门支配的其他工作目标。二、宣扬工作方案1、理顺公司宣扬报道网络,强化领导和管理,使宣扬内容越发丰盛,贴近员工,提升工作的水平。2、利用专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。3、结合公司实际,加强公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。三、治安守卫工作方案1、从进一步完美公司平安守卫工作制度入手,结合
3、公司实际,在组织好讨论、探讨的基础上,成立公司治安守卫大队,健全、完美公司平安守卫系统。2、做好平安守卫人员的培训工作,提升思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完美社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,强化综合治理任务管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注重发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、执行消防器材的使用、更新工作。四、档案管理工作方案1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定举行立卷归档。2、对档案室及档案管理工作举行整改,完
4、美档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。办公室文员个人工作方案篇2一、对工作岗位的熟悉首先,公司文员这一位是中介性的职位,囫囵公司的上传下达和经纪人业务开展都是由文员承接帮助的,因此文秘的地位至关重要1.听从,一切工作要服从领导的叮咛和支配。2.领悟,要彻低理解、遵照领导的意图办事。3.落实,要坚定地执行贯彻领导意志,加强落实力,做好文员工作总结。然而听从并不是被动,无数工作可釉提前预测、乐观主动地开展,准时精确地掌控各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导
5、与领导、同事与同事、部门与部门之间的交流协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作空档。第二,文员工作相当于公司的小管家,办公室平时的物品选购、发放;常用物品的记下、备案等都由文员完成,因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对将来工作的方案1.在平时事物工作中,做到以下几点:(1)帮助办上级做好了各类文件资料的记下、上报、下发等工作,并把本来没有详细收拾的文件按类别收拾好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好每日对外房源更新。(3)做好办公室耗品的分类收拾、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助上级领导做好合同票据管理工作。严格落实公司合同票据管理规定,不滥用合同票据。(5)做好办公用品的管理工作
6、。做好办公用品领用品记下,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安守卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的另外工作。在平时事物工作中,一定遵从精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据公司的各项规则制度办事。2.在行政工作中,做到以下几点:(1)做好领导服务:准时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各分行服务
7、:强化与各分行之间信息员纺联络与交流,系统的、迅速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。(3)做好直工服务:准时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导交流的桥梁。(4)帮助办上级领导完美所处部门分行各项规则制度。(5)做好信息保密:保存好办公室常用文档,做好存档工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提升自身写作功底。办公室文员个人工作方案篇3在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作目标。今年,我将一如既往地根据主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多交流、多协调、乐观主动
8、、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作方案如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。2、按照公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,按照公司实际状况而定)(二)聘请与配置:1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长久聘请渠道。2、方案与国内重点大学建立优秀人才长久供给关系。3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。4、在实际应用中完美已制订的员工聘请操
9、作规程、流程及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。6、建立聘请档案。(三)培训:1、在实际应用中完美已制订的员工培训教导管理方法、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容按照实际工作需要而定,如时光和任务管理、人力资源管理、工作目标分配、交流协调、领导艺术等。(四)绩效考核:1、帮助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施提供依据。2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动
10、关系管理1、退休(1)在实际应用中完美已制订的退休流程及相关表单。(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。2、辞职(1)在实际应用中完美已制订的辞职流程及相关表单。(2)帮助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。(3)详细落实工作。二、行政事务。(一)车辆管理帮助主任开展相关工作。(二)公章管理1、帮助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理记下薄。(三)会议支配帮助主任支配会议议程及相关预备工作。(四)公司大型活动的组织策划。帮助主任策划计划,并做好详细实施的相关工作。(五)公司邮箱管理。三点原则:1、按时收取邮件;2、妥善处理邮件;3、慎重
11、对待重要邮件。(六)部门预算。精确、具体记下每月发生的费用,按要求提交每月预算。(七)宿舍管理1、准时收取、交纳每月宿舍费用。2、合理举行卫生支配,确保宿舍整洁舒服。三、对外事务:(一)证照的申办、年审。帮助主任举行资料预备及提交工作。(二)政府扶持项目的申报。帮助主任开展相关工作。(三)与政府部门、行业协会的平时交流。帮助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他暂时交办事项。四点原则:(一)主任交办事项,按重要紧张程度分离按要求办理。(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。(四)其他领导交办事项,本人请示主任,
12、同意后再办理。办公室文员个人工作方案篇4一、平时工作方面(1)发扬吃苦耐劳精神。面向事务杂、目标重的工作性质,要不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,乐观适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。(2)发扬孜孜不倦的进取精神。强化学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注重收集各类信息,广泛吸取各种养分;同时,考究学习办法,端正学习态度,提升学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维办法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。(3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增加责任感、增加团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的
13、本事减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时可以主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和睦的工作环境。(4)认识公司新的规则制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在举行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。二、以后整体的工作思路(1)作为一个成立多年的企业,全部一切事物都要从现实举行规划,首要目标就是加强建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,惟独完美的制度其他一切工作才能够有条不紊,全部工作的终于任务是利用各种规则制度和人为努力使部门之间形成密切协作使囫囵公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运
14、转的整体。(2)强化交流,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级交流主要是要充分领会上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级交流主要是落实上级的打算以及收集收拾下级部门各项信息。在传达精神及布置工作目标及协调各部门工作时,我的工作原则是务必诚挚、虚心。(3)哺育和传扬企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力气。公司的企业文化,很容易概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理
15、。根据方案开展工作,才干有利于下一步可以有条不紊的开展工作,提升工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。办公室文员个人工作方案篇5办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它可以充分呈现自己的抱负和理想。我十分珍惜也十分谢谢领导能给我这样一个发挥自己才干的机会。我将把这份感激之情化为工作的热烈,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的目标。下面是本人20_年详细的工作方案:一、强化对工作岗位的熟悉首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,囫囵集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、听从,一切工作要服从领导的叮咛和支配。2、办公室文员工作方案及决定办公室文员工作方案及决定
16、。领悟,要彻低理解、遵照领导的意图办事。3、落实,要坚定地执行贯彻领导意志,加强落实力,做好办公室文员。4、帮助人力资源部做好各项工作。5、帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。二、端正工作态度,仔细做好每一件小事细节打算成败。做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都可以把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都可以成为公司信誉和文化的出示窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的准时接收与回复;做好每一个通知的告诉与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件事件,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我向来在不断长进,尽力做到,努力提高自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。三、提升工作效率,准时有效地完成领导交予的工作目标工作效率的凹凸是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努
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