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文档简介
1、 固定资产管理制度 现行版本: A控制性质:不受控受 控 号: 目 录 TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc138756915 1 目的 PAGEREF _Toc138756915 h 1 HYPERLINK l _Toc138756916 2 范围 PAGEREF _Toc138756916 h 1 HYPERLINK l _Toc138756917 3 职责 PAGEREF _Toc138756917 h 1 HYPERLINK l _Toc138756918 4 内容及要求 PAGEREF _Toc138756918 h 1 HYPERLINK l _Toc138
2、756919 5附录 PAGEREF _Toc138756919 h 3 HYPERLINK l _Toc138756922 附录A: 年固定资产购置申请表 PAGEREF _Toc138756922 h 4 HYPERLINK l _Toc138756923 附录B:固定资产卡片 PAGEREF _Toc138756923 h 5 HYPERLINK l _Toc138756924 附录C: 低值易耗品购置申请表 PAGEREF _Toc138756924 h 6固定资产管理制度 现行版本:A 修改码:0第6页 共6页1 目的 为了合理利用XXX工程EPC项目部固定资产,防止资产流失,减少浪
3、费,降低成本,特制定本管理规定。2 范围XXX工程EPC项目部运作中所使用的固定资产及低值易耗品的管理,均适用于本管理规定。3 职责3.1 XXX工程EPC项目部固定资产由综合管理归口管理,指定专人负责,建立固定资产登记卡,保管和监督固定资产使用。3.2 项目部固定资产包括项目部内部人员使用的固定资产和低值易耗品。4 内容及要求4.1 固定资产和低值易耗品的区分4.1.1 凡XXX工程EPC项目部范围内使用的办公设备、仪器、车辆、房屋等,同时具备以下条件者均属于项目部固定资产:1)单项价值在2000元及以上的物品;2)能单独使用,且使用年限在一年以上的物品。4.1.2 除上述范围以外的,属低值
4、易耗品,低值易耗品可重复使用,消耗品为一次性的耗材。4.2 固定资产的来源1)公司、承包项目管理部拨付给XXX工程EPC项目部使用的固定资产;2)XXX工程EPC项目部购置的固定资产;3)其他专项费用购置的固定资产;4)外单位赠给项目部的设备等。4.3 固定资产分级管理及其权限4.3.1 综合管理指定专人负责管理固定资产和低值易耗品,统一计划、支配、调度、管理和建帐立档。4.3.2 XXX工程EPC项目部运作过程中所需要购置的固定资产和低值易耗品,由项目部综合管理提出计划报告,经项目经理批准后,由综合管理统一采购、管理。4.3.3 个人借用的项目部物品由使用人保管,当需要维修时,由保管人提出书
5、面申请,列出需要维修的项目,并经项目经理批准,方可办理维修手续。4.4 固定资产购置4.4.1 制定并执行年度购置计划。综合管理在年初根据需求,制定项目部当年度固定资产购置计划,经项目经理批准后按计划执行,可一次购置或分期购置。4.4.2 固定资产购置前,需求人员应提出书面申请报告(含预算书), 经项目经理批准后,方可进行采购。对无计划,或未经批准的,任何人不得随意购置,否则,费用自理。4.4.3 XXX工程EPC项目部内部使用的办公用品、车辆维修以及工地必须的劳保用品等,由项目部综合管理提出报告及购买清单,经项目经理批准后购置。4.4.4 购置固定资产应本着“勤俭节约”、“工作需要”、“货比
6、三家”的原则进行。购置时,应对其设备性能、质量标准、价位水平进行比较,防止草率购置。4.5 固定资产验收 4.5.1 固定资产到位后,应由采购人员、使用人(或保管人)及主管人(或委托人)进行开箱验收,对其装箱单,实物进行检查,发现有问题时,及时采取有效的措施进行补救。4.5.2 验收合格后,由采购人员办理入库登记,保管人填写固定资产登记卡等手续,采购人员方可办理财务报销手续。设备和仪器使用所需的资料应使用复印件。4.6 固定资产的保管4.6.1 使用人(或保管人)应了解各类设备、仪器保管的要求和保养维护方法。做到不受潮,不发霉,不生锈,对有温度、湿度、避阳光直射要求的,应按照规定范围进行保管储
7、存。4.6.2 固定资产移交应是完好无损的,当有缺陷时,应在移交卡上注明存在的问题和发生的原因。4.6.3 当保管人调动或资产使用人变动时,应在离开项目部前一周内办理移交手续或转借手续。转借手续应到项目部综合管理部填写保管卡。 当保管人退休或调离项目部时,保管人应在离开项目部前一周内交回个人保管的固定资产、项目部配备的设备和工具等,并注销保管登记卡。4.7 固定资产的损坏和丢失、赔偿标准4.7.1 固定资产使用人无正当理由的损坏和丢失,应进行赔偿。4.7.2 赔偿标准 1)对使用年限已满的固定资产,按采购价的10%赔偿。 2)对使用年限未满的,按固定资产当时折旧后残值赔偿。 3)对可修复的,赔
8、偿直接修复费用。4.7.3 在办公地点或工作场所丢失设备,经确认后应及时办理报损手续,视责任范围和情节轻重情况,按相关管理规定进行处理。4.8 设备的折旧核算与更新改造设备的折旧核算按公司资产管理规定进行。设备是否更新应视设备的技术性能、安全性能以及经济性而定。确定程序是年初由使用部门提出改造报告,阐明更新改造理由,估算费用投入,再由项目部经理会议决定,列入项目部年度预算,必要时报公司主管领导批准。4.9 固定资产的报废当设备技术性能落后、安全无保障、运行维护费用过高、超过规定使用的年限时,由使用或保管人员提出报废申请,具体按照院里对固定资产报废处理的规定范围和申报手续进行办理。4.10 固定
9、资产的年报固定资产按公司有关规定,需要进行年度报告。具体报告过程按公司固定资产管理有关规定办理。每年底向公司提交项目固定资产管理报告。附录5.1 附录A: 年固定资产购置申请表 5.2 附录B:固定资产卡片 5.3 附录C:低值易耗品购置申请表编写人: 审核人: 批准人: 附录A: 年固定资产购置申请表 年固定资产购置申请表所属项目部: 年 月 日 单位:元 编号: 资产名称规格型号单位数量单价合计物资部审批:项目负责人:财务部审批:总经理审批:此表一式二份,资产规格单价相同可填制一张表。第一联实物归口管理部门、第二联财务部。附录B:固定资产卡片固定资产卡片所属项目部: 年 月 日 编号: 名 称品 牌资产编号购置日期启用日期使用保管人
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