总经理秘书主要工作

1、第 PAGE5 页 共 NUMPAGES5 页总经理秘书主要工作总经理秘书主要工作1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进展跟踪，将未解决事项上报总经理。2、协助办公室主任做好总经理日程表。3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。5、按照总经理要求，起草本企业综合性的业务报告、总结、方案、决议等公文函件。6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时理解和反响信息。7、汇总各类报表，做好企业大事记和目的落实记录。8、负责有关业务资料的搜集、积累、分析p ，理解市场

2、和企业经营管理状况以及趋向，为指导当好参谋。9、协作总经理做好日常接待，来信来访，投诉等事宜，负责审核对外发文和对内行文。10、及时承办个部门递交指导批阅的请示、报告等，并按批示的意见，及时处理。11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。12、努力完成总经理交办的各项任务。秘书工作的特点秘书工作的性质与任务，决定了秘书工作具有以下特点：1.附属性附属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。第一，秘书工作不能脱离指导而独立存在，秘书工作总是围绕指导工作而开展的，指导工作涉及到哪里，秘书工作的范围就必须延伸到哪里;第二，秘书人员在处理任何问题时，只能根据指导的意图和指示精神办理，不能超越职权范围自作主

3、张、自行其是;第三，秘书人员虽然也常常参与指导班子的某些会议，与指导者共同研究各种有关问题，但秘书人员在会上只有发言权，而无表决权。2.被动性秘书机构的辅助地位，决定了秘书工作的被动性。秘书工作的被动性主要表现为：第一，秘书工作是为满足指导工作活动的需要而产生和展开的，是受指导活动的制约和支配的。第二，秘书部门需要处理的许多日常事务工作(如处理来往公文、信件，接听 ，接待内、外宾，以及处理某些突发事件等)，往往预先估计不到，只能随机应变，来了什么文件就处理什么文件，遇到什么事或者指导叫办什么事就去办理什么事。这一类工作，大都是被动的，却又是秘书人员非干不可的。3.事务性秘书工作绝大多数都是详细

4、的事务工作，如收发文件、起草文件、打印校对、接听 、迎来送往、布置会场、派车买票、安排食宿等等，虽然很琐碎、很繁杂，但都需要秘书人员一件一件地去办。有人说秘书工作 “上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点。4.综合性由于秘书机构是综合性办事机构，秘书工作也就具有明显的综合性。详细表如今以下三方面：第一，秘书工作的内容纷繁复杂，且涉及到本机关的全部工作。第二，秘书部门处于机关的枢纽地位，担负着沟通上下、联络左右之责第三，秘书人员在办文、办会和向指导反映情况以及处理日常事务性工作时，必须对各方面情况进展综合，才能有效地为指导者提供帮助和效劳。总经理秘书职位说明书

5、1、职务名称：总经理秘书2、直接上级：总经理办公室主任3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。4、直接责任：(1)按要求时间要活动情况，做好总经理的工作日程安排。(7)负责企业大事记的登录与归档。(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。(9)定期向直接上级述职。(10)完成直接上级交办的其它工作。5、主要权利：(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。(2)行使总经理交办事宜所赋予的权利。6、任职资格：(1)必备知识具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学才能。获得经济类初级以上专业技术任职资格。熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管